Учётные регистры их виды и содержание

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ГОУ ВПО «САХАЛИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА  ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

 

ИВАНОВА Ирина Вячеславовна

 

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ ИХ ВИДЫ И СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Курсовая  работа

 

Специальность: 080507.65 — менеджмент организации

Специализация: 080507.65-11 —  производственный менеджмент

 

 

 

 

Научный руководитель:

Драненко Л.П. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Южно-Сахалинск – 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………3

ГЛАВА 1. ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ……………….....5

 

ГЛАВА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЁТНЫХ  РЕГИСТРОВ………………………….....7

2.1. Классификация по внешнему виду……………………………………………7

2.2. Классификация по строению…………………………………………………11

2.3. Классификация по объему информации……………………………………..12

2.4. Классификация по характеру регистрации……………………………..........13

 

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ МФ РФ ПО ВЫБОРУ УЧЁТНЫХ РЕГИСТРОВ........15

ГЛАВА 4. УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ НА                ПРЕДПРИЯТИИ …………………………………………………………………………….18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………….22

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………………………23

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основным объектом бухгалтерского наблюдения признаются свершившиеся факты  хозяйственной жизни. Факты хозяйственной жизни предприятия фиксируются в первичных документах. Данные первичных документов после их проверки с точки зрения законности, целесообразности, правильности арифметических подсчетов и принятия к учету должны быть зарегистрированы для дальнейшей группировки, отвечающей нуждам управления. Они регистрируются, накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета, с целью их дальнейшего анализа. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта. То есть это разграфленные специальным образом листы бумаги, на которых производят текущие записи.

Форма и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуются Правительством РФ, на которое, в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете», возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Допускается соответствующим  министерствам  и   ведомствам   самостоятельно   разрабатывать для предприятий своей системы специализированные  учетные  регистры  с соблюдением  общих  принципов  учета,  установленных  Положением о бухгалтерском  учете  и  отчетности  в  Российской  Федерации, и положений, установленных рекомендациями к письму Министерства финансов от 24 июля 1992 г. № 59..

Эти требования определяются инструкциями по бухгалтерскому учету  в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете, общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе автоматизированных систем управления предприятий, учреждений и методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

 

ГЛАВА 1. ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ УЧЁТНЫХ РЕГИСТРОВ

 

В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухгалтерского учета - это, прежде всего эволюция учетных регистров.

Первые сведения об учетных  регистрах мы встречаем в Древнем  Египте. Здесь записи регистрировались на свитках папируса (свободных листах). На таком листе чаще встречаются данные инвентаризации. Здесь же фиксировались данные по поступлению и отпуску ценностей. Так, первый человек на папирусе обозначал какое количество ценностей подлежит отпуску, второй отмечал, какое количество ценностей было отпущено фактически, а третий сравнивал числа и делал отметки об отклонениях.

В Древней Греции имелись  специальные журналы, где в хронологическом порядке регистрировались квитанции (антисимбомы), по которым выдавались деньги в банках.

В Риме учетные регистры велись на лыке, на деревянных табличках, покрытых воском, медных досках, коже, холстах, пергаментах. Здесь впервые появляется взаимосвязанная система учетных регистров. Первой учетной книгой была Adversaria, где фиксировались ежедневные факты хозяйственной жизни. Далее эта книга называлась памятной, или мемориалом. Позднее появились кодексы Codex accepti et expenci и Codex rationum domesticorum. Среди ученных до сих пор нет согласия в вопросе о назначении этих кодексов. Одни считают, что первая книга была журналом, а вторая – Главной книгой. Другая группа ученных полагает, что первый кодекс был кассовой книгой, а второй – книгой систематических записей. Здесь впервые появляется двухсторонняя схема заполнения. Каждых факт четко фиксировался «от – к (кому)».

В отдельных провинциях использовалась книга – бревариум, где отражались сметные ассигнования и их исполнения.

В средние века до IX века все хозяйственные записи довольно хаотичны и, в основном, представлены различными перечнями имущества. Далее записи становятся более упорядочными. В XIII веке в Западной Европе существовали приходно-расходные книги, которые велись в двух экземплярах, один хранился у кассира, другой – у бухгалтера. Образцовым был учет в Англии. В его основе лежала Книга Страшного Суда. Здесь же зародились учетные регистры шахматной формы. Кроме того, существовала так называемая, простая бухгалтерия. Она была представлена хронологическими записями текущих оборотов в записных книжках купцов. Однако следует отметить, что порой это были не столько учетные регистры, сколько семейные повествования.

Дальнейшее совершенствование  материальной основы, структуры и  форм учетных регистров происходило под влиянием таких факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их.

 

ГЛАВА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЁТНЫХ РЕГИСТРОВ.

 

Учетные регистры классифицируются по:

1. Внешнему виду. Выделяют книги, карточки, свободные листы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты и др.
2. Строению. Выделяют параллельные графы, последовательные графы, комбинированное размещение.
3. Объему информации. Выделяют синтетические, аналитические и комбинированные.
4. Характеру регистрации – хронологические, систематические, комбинированные.
5. Порядку записей – ручные, машинные.
6. В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе.

 

2.1 Классификация по внешнему виду.

 

Бумажные регистры существуют в виде специальных книг (журналов), отдельных листов и карточек. Сюда же следует отнести машинограммы, получаемые в результате обработки бухгалтерской информации на ЭВМ и других средствах вычислительной техники.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены для регистрации ФХЖ в зависимости от специфики отражаемых объектов наблюдения, например, кассовая книга. Главная книга, книга депонированной заработной платы. Обязательными реквизитами книги считаются: название предприятия; период времени, за который отражены хозяйственные операции в данном регистре; название счета (счетов).

Книги используются в  тех случаях, когда перечень учитываемых  объектов незначителен. Например, при небольшом перечне основных средств на предприятии вместо инвентарных карточек, описи инвентарных карточек по учету основных средств и карточек движения основных средств используется книга учета основных средств.

Карточки - предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре. Такие носители бухгалтерской информации наглядны, их несложно сортировать, удобны в обращении. На карточках отражается информация о материалах, готовой продукции, издержках, оплате труда. Обязательные реквизиты карточки: наименование предприятия; код синтетического счета; код аналитического счета; корреспондирующий счет; единица измерения; количество (для материальных карточек); сумма в денежном выражении. Карточки хранятся в картотеке у материально ответственных лиц.

Карточки бывают контокоррентные, многографной формы и  количественного  учета.

Контокоррентные карточки используются для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, отдельными банками с персоналом предприятия по прочим операциям. Ниже приведена карточка контокоррентной формы (табл. 2.1.1)

Таблица 2.1.1

Учетная карточка контокоррентной  формы.

Дата	№	Содержание хозяйственной операции.	Дебет	Кредит	Отметки.
		Сальдо на начало периода
	1
	2
		Оборот за месяц
		Сальдо на конец периода

Как видим, содержание карточки такого типа приемлемо для регистрации  операций по всем счетам расчетов, входящих в VI раздел плана счетов. В них четко представлен раздельный учет обязательств в виде дебиторской и кредиторской задолженностей. Информация, представленная в данной карточке, - это аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу.

Карточки многографной формы используются для аналитического учета затрат, в постатейном разрезе, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказания услуг. Строение таких карточек предусматривает необходимость получения данных по каждой статье калькуляции. Поэтому дебетовая (чаще) колонка разбивается на несколько граф, каждая из которых предназначена для указания одной статьи. Совокупность этих статей определяет их номенклатуру, на базе которой исчисляется себестоимость конкретных видов изготовленной продукции.

Общий вид карточки многографной формы к счету 20 «Основное производство» представлен в таблице 2.1.2

Таблица 2.1.2

Учетный регистр многографной формы.

№ п/п	содержание	Дебет счета 20 «Основное  производство»					Итого по кредиту	отметки
		Сырье и материалы	Основная заработная плата производственных рабочих	Дополнительная заработная плата производственных рабочих	И т. д.	Итого по дебету

 

Карточки количественного  учета предназначены для учета  товарно-материальных ценностей на складе. Они заполняются ответственным  лицом на основании первичных документов по движению конкретного наименования материала. На каждое наименование материала открывается новая карточка. Форма их имеет следующий вид (табл. 3.1.3)

 

 

Таблица 3.1.3

Карточка количественного  учета

№ п/п	Дата	Содержание	Приход	Расход	Остаток	Контроль (дата, подпись)

 

Карточки помещаются в специальной картотеке в  порядке, определяемом спецификой учитываемых объектов. Контокоррентные карточки хранят в разрезе букв алфавита. Карточки по учету основных средств в картотеке располагают по местам их эксплуатации, а внутри – по видам и конкретным наименованиям.

Листы, так же, как и карточки, представляют собой бланки с отпечатанными таблицами, но большие по размеру и объему отражаемой в них информации. На листах, например, производят расчет амортизации по видам (категориям) основных средств, расчет себестоимости готовой продукции и пр.