Отчет по практике в ООО «СибАкваСтрой»

 

1.4 Роль и задачи  подразделения «Склад»

Основное назначение подразделения «Склад» – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного снабжения необходимых ТМЦ сотрудникам организации.

ООО «СибАкваСтрой» использует универсальный  склад, на котором одновременно могут  храниться различные виды ТМЦ, такие  как: сырье и материалы, топливо, запасные части, инвентарь и хозяйственные  принадлежности, спецодежда, строительные материалы.  В организации применяется  сортовый способ учета.

Основные задачи склада:

1. бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями;
2. сохранность складируемых товарно-материальных ценностей;
3. обеспечение материальной ответственности на складе (разграничение доступа);
4. передачи отчетности в бухгалтерию;
5. ведение складского учета с применением автоматизации (1С: УСО);
6. проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
7. проведение инструктажа  подчиненного персонала по охране труда и пожарной безопасности;
8. обеспечение хранения, ремонта и выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

 

Раздел 2. Применение информационных технологий и автоматизированных информационных систем в ООО «СибАква Строй»

 

Программное обеспечение, применяемое  в организации, представлено на рисунке 2:

Рисунок 2- Применяемое программное обеспечение

2.1 Применяемое  на объекте базовое программное  обеспечение

На компьютерах организации  установлена система windows  ХР Proff версия 2000 Service Pach 3. К минимальному набору программных средств, обеспечивающих работу компьютера можно отнести утилиты для обслуживания файлов, а также программы диагностики и тестирования ЭВМ, которые поставляются вместе с операционной системой.

На компьютерах также установлены такие программы, как:

1. 2ГИС - электронный справочник организаций с картой города.
2. ESET NOD32 - антивирусная программа, которая используется для защиты файловых серверов и рабочих станций от троянских и шпионских программ, червей;
3. Microsoft Office 2007 – пакет прикладных программ, который используется для работы с текстовым редактором или осуществления различных подсчетов.

2.2 Применяемое  на объекте прикладное программное  обеспечение

2.2.1 Применяемые на объекте автоматизированные  информационные системы

В качестве автоматизированной информационной системы организация  использует «1С: Предприятие 8.2 Управление строительной организацией». Функциональные возможности подсистем АИС приведены в таблице 1:

Таблица 1- Подсистемы и их функции

Подсистема	Функциональные возможности
Управление строительным производством	Создание календарных планов работ  для большого количества объектов строительства; Определение плановой себестоимости  строительства; построение графиков и  т.д
Управление автотранспортом и  строительными машинами	Оформление заявок на использование  машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки; Учет технического обслуживания и ремонта машин (механизмов) и т.д
Управление финансами	Комплексное решение задач планирования,  контроля и учета доходов и  расходов
Бюджетирование	планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в  разрезе сценариев; финансовый анализ; составление сводной отчетности и т.д
Управление денежными средствами	учет движения и остатков денежных средств; регистрация планируемых  поступлений и расходов;
Управление взаиморасчетами	учет причин возникновения задолженности; фиксация возникновения задолженности  контрагента перед компанией  и компании перед контрагентом;
Бухгалтерский учет	учет материальных ценностей; валютные операции; расчеты с подотчетными лицами; расчеты с персоналом по оплате труда; расчеты с бюджетом, учет материалов в строительстве; отраслевой учет основных средств, начисления амортизации.
Управление персоналом и расчет зарплаты	Кадровый учет, расчет зп сотрудникам; ведение больничных листов и отпусков.

 

2.2.2 Место и роль в  автоматизированной информационной  системе организации складского  учета

  Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

 В системе реализован детальный  оперативный учет материалов, продукции  и товаров на складах, обеспечивается  полный контроль запасов ТМЦ  на предприятии. Все складские  операции фиксируются с помощью  соответствующих документов. Подсистема  позволяет: 

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на складе;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;
• для удобства разработана карточка учета ТМЦ.

 

2.3 Применяемые  на объекте информационные технологии

В организации имеются компьютеры со следующий конфигурацией: Intel® Core™ 2 DouCPU E7500, частота процессор 2.93GHz, ОЗУ- 3,02Гб. В качестве средств сбора и регистрации информации используются сканеры, весы. Для хранения данных используют жесткий диск компьютера. В качестве средств вывода информации используют мониторы и принтеры. Между компьютерами организации настроена локальная сеть, которая позволяет обмениваться данными сотрудникам подразделений. В связи с тем, что сервер организации находится в г. Москва и работать с 1С: 8.2   можно только через удаленный доступ (соединение через интернет), в организации также используется корпоративные вычислительные сети. Сотрудники подразделений имеют доступ к интернету. При работе с программой «1С: Предприятие 8.2 Управление строительной организацией» настроена проверка аутентификации пользователей. Полный доступ имеет только главный бухгалтер организации. Остальные отделы работают в ограниченном доступе, только в пределах своей компетенции. Связь между складом и другими подразделениями  представлена на рисунке 3:

Рисунок 3 Организация сети в организации

 

2.4 Функциональная направленность  ИТ в организации складского учета

Локальная сеть, настроенная на компьютере, начальник склада может работать с 1С 8.2. С помощью программы он обрабатывает информацию, которая заключается в приеме, хранении и отпуске товарно-материальных ценностей, а также ведении учета данных операций установленной отчетностью. Интернет для удаленного доступа  не используется, так как имеющаяся локальная сеть удовлетворяет решению задачи.

 

Раздел 3. Технология решения организации складского учета в автоматизированной информационной системе 1С 8.2

3.1 Информационные  массивы внутримашинной  информационной базы

К внутримашинным массивам информации относятся следующие справочники:

• Контрагенты;
• Номенклатура.

Справочник «Контрагенты» (экранная копия справочника «Контрагенты»  представлена на рисунке 4);

Рисунок 4 - Экранная копия справочника «Контрагенты»

 

• Справочник «Номенклатура» (экранная копия справочника «Номенклатура» представлена на рисунке 5).

Рисунок 5 - Экранная копия справочника «Номенклатура»

 

К нормативно-справочной информация (НСИ) относятся справочники:

• Сотрудники организации;
• Подразделения;
• Склад;
• Организация.

• Справочник «Сотрудники организации» (экранная копия справочника «Сотрудники организации» представлена на рисунке 6);

Рисунок 6 - Экранная копия справочника «Сотрудники организации»

 

• Справочник «Подразделения» (экранная копия справочника «Подразделения» представлена на рисунке 7);

Рисунок 7- Экранная копия справочника «Подразделения»

 

• Справочник «Склад» (экранная копия справочника «Склад» представлена на рисунке 8);

Рисунок 8- Экранная копия справочника Склад»

• Справочник «Организация» (экранная копия справочника «Организация» представлена на рисунке 9).

Рисунок 9- Экранная копия справочника «Организация»

 

Создание структуры и наполнение справочников основывается на ГОСТах и стандартах предприятия. Справочники включают данные всех структурных подразделений с привязкой записей к локальным системам, обеспечивая тем самым достоверность и полноту всей справочной и аналитической информации.

 

3.2 Информационные  массивы внемашинной  информационной базы

Первичные документы по поступлению  и расходу материальных запасов  являются основой организации материального  учета. Непосредственно по первичным  документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль над движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

К входным документам относятся:

1. Товарная накладная (Приложение А);
2. Счет-фактура (Приложение Б);

К выходным документам относятся:

1. Акт о приемке материалов форма М7 (Приложение В);
2. Требование-накладная (Приложение Г);
3. Приходный ордер (Приложение Д);
4. Карточка учета материалов (Приложение Е).
5. Оборотно-сальдовая ведомость (Приложение Ж);

В таблице 2 приведены документы, источники  данных, получатели данных, а также  периодичность и частота поступления  данных.

Таблица 2 - Документы внемашинной обработки

Документ	Источник данных	Получатель	Периодичность	Вид документа
Товарная накладная	Контрагент	Отдел снабжения	Ежедневно	входной
Счет-фактура	Контрагент	Отдел снабжения	Ежедневно	входной
Акт о приемке  материалов	Склад	Контрагент	Ежемесячно	выходной
Требование-накладная	Склад	МОЛ на строительном участке	Ежедневно	выходной
Приходный ордер	Контрагент	Склад	Ежедневно	выходной
Карточка учета  материалов	Склад	Склад	По требованию	выходной
Оборотно-сальдовая ведомомсть	Склад	Склад	Еженедельно	выходной
Приходный ордер  и товарная накладная	Склад	Бухгалтерия	Еженедельно	выходной