Организация как система

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

контрольная РАБОТА

 

Дисциплина «Теория организации»

 

На тему: «Организация как система»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила        Игнатьева А.А

Студентка         3Мг-1

Специальность        МО

№ зач. книжки        09ммд10579

Преподаватель        Торгашова Н.А

 

 

 

 

 

 

 

 

Барнаул 2011

 

Содержание

1. Организация как система, основные виды систем……………………….3
2. Закон единства анализа и синтеза………………………………………...7
3. Тестовое задание……………………………………………………….…10
4. Список использованной литературы……………………...……………..11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация как система, основные виды систем

Некая группа должна соответствовать  нескольким обязательным требованиям, чтобы считаться организацией. К ним относятся:

1. Наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы.

2. Наличие, по крайней мере, одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы.

3. Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для  всех цели.

Соединив в одну эти  существенные характеристики, мы получаем важное определение: организация —  это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Для большей точности отметим, что приведенное выше определение  справедливо не просто для организации, а для формальной организации. Существуют также неформальные организации, группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных организациях, за исключением, быть может, очень маленьких. И хотя у них нет руководителей, неформальные организации очень важны.

Термин «организация»  имеет  множество производных, например, организация производства, организованный человек, организатор, профсоюзная  организация, дезорганизация и др. [3,88]

Организация производства – это форма, порядок соединения труда с вещественными элементами производства в целях обеспечения выпуска высококачественной продукции, достижения высокой производительности  труда на основе лучшего использования производственных фондов и трудовых ресурсов.

Организационные отношения – это взаимодействия или противодействия между элементами организации внутри и вне нее при создании, функционирования, реорганизации и разрушении организации.

Обычно рассматривают  четыре формы организации:

1. Юридическое лицо (зарегистрировано в государственном органе, имеет печать и расчетный счет в банке), например, ООО, АО;
2. Неюридическое лицо, не зарегистрированное в государственном органе (подразделения юридического лица, простое товарищество, ряд объединений организаций);
3. Неюридическое лицо, зарегистрированное в государственном органе (предприниматель без образования юридического лица);
4. Неформальная организация граждан.

Система – это целое, созданное из частей и элементов, для целенаправленной деятельности.

Признаки системы:

- Множество элементов

- Единство главной  цели для всех элементов

- Структура и иерархичность

- Относительная самостоятельность

- Четко выраженное  управление.

Система может быть большой  и ее целесообразно разделить  на ряд подсистем. Подсистема – это набор элементов, представляющих автономию внутри системы область (например, экономическая, организационная, техническая подсистема).

Классификация систем может  быть проведена по различным признакам, однако основной является группировка  их в трех подсистемах: технической, биологической, и социальной.

Техническая подсистема включает станки, оборудование и другие работоспособные изделия, имеющие инструкцию  для пользователя. Набор решений в технической системе обычно предопределены.

Профессионализм специалиста, принимающего решения в технической системе, определяет качество принятого и выполненного решения.

Биологическая подсистема включает флору и фауну планеты, в том числе относительно замкнутые биологические подсистемы. Эта подсистема обладает большим разнообразием функционирования, чем техническая. Набор решений биологической системе также ограничен из-за медленного эволюционного развития животного и растительного мира. Тем не менее, последствия решений в биологических подсистемах часто оказываются непредсказуемыми. Профессионализм специалиста определяется его способностью находить лучшее решение.[1,32]

Социальная подсистема характеризуется наличием человека в совокупности взаимосвязанных  элементов. Эти подсистема существенно  опережают биологические по разнообразию функционирования.

Кроме основной, системы  имеют следующую классификацию:

- искусственные и естественные

- открытые и закрытые

- детерминированные и  стохастические

Жесткие и мягкие.

Искусственные системы  создаются человеком для реализации заданных программ или целей.

Естественные системы создаются природой, человеком, а возможно и Богом для реализации целей мирового существования.

Открытые системы характеризуются  открытым характером связей с внешней  средой и сильной зависимостью от нее.

Закрытые системы характеризуются  преимущественно внутренними связями и создаются для удовлетворения потребностей своего персонала и учредителей.

Детерминированные системы  функционируют по заранее заданным правилам, с заранее определенным результатом.

Стохастические системы  характеризуются трудно предсказуемыми входными воздействиями внешней и внутренней среды и выходными результатами.

Мягкие системы характеризуются  высокой чувствительностью к внешним воздействиям, а вследствие этого – слабой устойчивостью.

Жесткие системы –  это обычно авторитарные, основанные на высоком профессионализме небольшой группы руководителей, организации. Такие системы обладают большой устойчивостью к внешним воздействиям и слабо реагируют на небольшие воздействия.

Каждая организация  должна обладать всеми признаками системы. Выпадение хотя бы из одного из них неизбежно приводит организацию к ликвидации. Таким образом системный характер организации – это необходимое условие ее деятельности. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Закон единства анализа и синтеза

 

Суть анализа (декомпозиции) состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза (агрегирования) — в соединении (мысленном или реальном) простых составляющих объекта в единое целое.

В целом люди различаются  по доминированию аналитического или  синтетического склада мышления.

Аналитичность находит  отражение в существовании различных наук, в продолжающейся дифференциации (разделении) наук, во все более глубоком изучении все более узких вопросов.

Синтетичность мышления приводит к развитию обобщенных наук о природе, человеке, космосе (например, кибернетика, теория функционирования мозга, космогония); а также к созданию пограничных наук типа бионики, биофизики, персономики, политологии и др.

Анализ и синтез в  человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

Анализ (разделение) некоторой системы может идти по трем путям:

• выделенные части независимы друг от друга и сохраняют при  этом все свои свойства (например, в РГУ все входящие в него факультеты можно рассматривать как независимые части по учебной, методической и научной работе);

• выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств (например, в РГУ кафедры факультетов можно рассматривать как зависимые от административно-хозяйственных подразделений, единой бухгалтерии);

• выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют основные свойства (например, в РГУ одного студента в отрыве от преподавателей, учебного процесса, общественной деятельности можно рассматривать как случайного человека, зашедшего в здание университета). При различных путях выделения анализ частей должен проводиться так, чтобы не были потеряны важные свойства частей и была бы реальная польза для всей организации. Так, если в организации рассматривать каждое подразделение в отдельности как самостоятельное, довести до совершенства ее деятельность, то совсем необязательно будет работать наилучшим образом и состоящая из них вся организация. Например, если в РГУ собрать всех Нобелевских лауреатов в качестве преподавателей, а в качестве студентов — только школьников-медалистов; всех поселить в общежитие, чтобы не тратили время на дорогу; для укрепления дисциплины ввести казарменное положение; для стимулирования ввести «розги и пряники», то эта система вряд ли будет совершенной, хотя каждая часть совершенна.[4,56]

Важная сторона аналитической  работы — анализ причинно-следственных связей между выделенными частями, который сводится к нахождению необходимых  и достаточных условий для поддержания требуемого взаимодействия между частями целого. Трудность аналитической работы состоит в определении элемента, до которого следует производить разделение целого.

Синтез (объединение) осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия. Получение при объединении элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов, носит название эмерджентность. Это явление находится в рамках диалектического закона перехода количества в качество. Эффект синергии, рассмотренной ранее, — составная часть эмерджентности. Эмерджентность больше относится к явлениям (новым товариществам, компаниям, объединениям, союзам и т.д.), а синергия — к процессам, происходящим в элементах организаций.

Процесс объединения  обычно проводится в два этапа:

• моделирование нового целого либо мысленное, либо с помощью пакетов прикладных программ на компьютере;

• натурная реализация.

Процесс анализа и  синтеза в природе идет постоянно  и циклично:

 

         Анализ                                                     Корректировка

 

 

 

         Корректировка                                        Синтез

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тесовое задание:

1)Субъекты организации – Это

А)аппарат управления

Б)структура управления

В)исполнители в структурных  подразделениях

Ответ: А

 

2)Объекты организации  это

А)источник управленческого  воздействия

Б)исполнитель управленческого  воздействия

В)документы,приказы,постановления

Ответ: А,Б

 

3 В понятие социальная  организация входят

А)организации ,реализующие  товары и услуги

Б)организации реализующие  информационные технологии

В)технические системы

Г)образовательные системы

Ответ:А, В

 

4Хозяйственная организация  это

А)акционерные общества

Б)потребительские кооперативы

В)религиозные организации

Ответ:А

 

5Основные законы организации

А)Закон синергии

Б)корпоративная миссия

В)закон самосохранения

Г)закон развития

Ответ: А,В

 

6)Наиболее важные принципы  организации

А)лояльность организации

Б)Полная самостоятельность организации

В)Принципы соответствия

Г)Принципы приоритета цели

Ответ:Г

 

7)Что такое закон  синергии

А)объединение усилий людей для достижения целей

Б)объединение усилий для подготовки управленческих решений

В)лучшая мотивация сотрудников

Ответ :А

 

8)Проектирование организационных  систем предполагает

А)проектирование целей

Б)Проектирование функций