Особенности и пути совершенствования организационной структуры совхоза им. Куйбышева Рыбновскогого района Рязанской области

Основными почвами пахотных угодий являются серые лесные, тяжелые  и легкие суглинки, в южной части  хозяйства имеются почвы типа оподзоленных черноземов. По своему качеству земли не очень плодородны, и без  систематического внесения удобрений  в научно-обоснованных дозах рассчитывать на высокие урожаи как зерновых, так и кормовых культур не приходится. Еще одна особенность почв совхоза - в них достаточно содержание фосфора  и калия, но остро не хватает азота, из минеральных удобрений, прежде всего, необходимо обеспечить достаточное  внесение азотных удобрений.

Территория совхоза достаточно компактна, но некоторые проблемы вызывает малый размер полей, их мелко контурность. На территории хозяйства имеется  много балок и оврагов, которые  используются как пастбища для скота  в летний период.

Климат на территории совхоза  умеренно-континентальный с теплым летом и умеренно-холодной зимой  при ясно выраженных сезонах года.

Для производства продукции  в заданных объемах и в запланированные  сроки совхозу, естественно, требуются  ресурсы. Некоторые из них, например, комбикорм, газ, электроэнергию, совхоз получает постоянно в течение  года на основе заключаемых договоров.

Используя ресурсы, хозяйство  производит разнообразную продукцию. Урожай зерна хранится в зернохранилище до момента реализации хозяйствам. Зачастую из-за отсутствия у сельскохозяйственных предприятиях денежных средств они  обменивают зерносмесь на элитные семена зерновых культур. "Живыми" деньгами хозяйства расплачиваются редко. Это  же характерно для картофеля. Его  реализуют хозяйствам, частным лицам, с отдельными хозяйствами осуществляются бартерные операции (обмен на лес, удобрения и др.).

При реализации молока совхоз им. Куйбышева заключает договора с молокозаводами, в том числе  с Рыбновским, Пронским, Рязанским, Тумским на ежедневные поставки молока. Причем, отметим тот факт, что  в течение года совхоз меняет своих  партнеров, если один из молокомбинатов предлагает более выгодные условия  и более высокие цены, то хозяйство  поставляет продукцию именно ему. При  реализации мяса практикуются бартерные  операции - с племенными объединениями  меняют мясо на семя.

Оперативное управление персоналом в совхозе им. Куйбышева осуществляется директором, который организуют всю  работу предприятия в соответствии с утвержденным производственным планом.

Директор совхоза им. Куйбышева  организует всю производственную, хозяйственную  и финансовую работу в хозяйстве. Для решения каких-либо оперативных  производственных вопросов он привлекает управленцев среднего звена - главных  специалистов (главного агронома, главного зоотехника), начальников цехов.

Начальники цехов предприятия  имеют в своем подчинении специалистов, бригадиров.

В частности, наиболее важные вопросы производственной деятельности, возникающие в хозяйстве, решаются на проводимых директором производственных совещаниях.

Основной формой привлечения  работников совхоза к управлению является постоянно действующее  производственное совещание, на котором  обсуждаются планы дальнейшего  финансового и производственного  развития предприятия и другие важные вопросы.

Повседневный контроль за сохранностью и правильным расходованием  денежных средств и материальных ценностей осуществляет бухгалтер  совхоза, а руководство отдельными отраслями и службами хозяйства - главные специалисты.

В составе совхоза им. Куйбышева организованы цеха, начальники которых имеют в подчинении бригадиров, инженеров. Начальники цехов обладают в определенных границах правом единоначалия на своем участке работы. Они являются полноправными руководителями и  непосредственными организаторами производства. Им подчинены все работники, закрепленные за соответствующим хозяйственным  подразделением. Они отвечают за имущество  и средства, выделенные для производственной деятельности цеха и несут ответственность  за выполнение производственного плана  перед директором совхоза.

Эффективность организационного воздействия на коллективы хозяйства  зависит от своевременных организационных  мер, принимаемых как директором совхоза, так и начальниками цехов. Среди данных мер можно выделить следующие: материальное стимулирование лучших работников хозяйства; эффективное  разделение труда; привлечение работников к решению важных производственных задач.

Важной мерой организационного воздействия в совхозе, дальнейшее развитие и совершенствование которой  планируется, является эффективное  разделение труда, предполагающее специализацию  каждого работника хозяйства  на выполнении того или иного вида работы (операторы, трактористы-машинисты, доярки, скотники, слесари, шоферы и  т.д.)

Курсовое исследование позволило  выявить недостаток организационной  структуры предприятия, а конкретно  системы управления финансовой службой  совхоза им. Куйбышева. Данным недостатком  является отсутствие прямой связи между  подразделениями, что оказывает  влияние на ведение бухгалтерского учета на предприятии, не дает полной характеристики функционирования предприятия. Также отсутствие прямой связи снижает оперативность в принятии решений, что в свою очередь сказывается на финансово-экономическом состоянии хозяйства.

Первичные документы соответствующим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, сдаются не вовремя. Нарушается график документооборота, и как следствие, составление сводных и синтетических регистров учета делается с опозданием. Все это затрудняет работу главного экономиста, снижает эффективность работы предприятия в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Пути совершенствования  организационной структуры предприятия.

 

Для организации системы  анализа и планирования денежных потоков на предприятии, рекомендую создать современную систему  управления финансами, основанную на разработке и контроле исполнения иерархической  системы бюджетов предприятия. Данная система бюджетов позволит установить жесткий текущий и оперативный  контроль за поступление и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной производственной и финансовой стратегии.

Важнейшим элементом обеспечения  устойчивости производственной деятельности является система финансового планирования, которая состоит из следующих  систем:

Системы бюджетного планирования деятельности структурных подразделений предприятия;

Системы сводного бюджета планирования деятельности предприятия.

Данные системы включают: процессы формирования бюджетов, структуры  бюджетов, ответственность за формирование и исполнение бюджетов, процессы согласования, утверждения и контроля исполнения бюджетов.

Принципы бюджетного планирования деятельности структурных подразделений  и всего предприятия необходимо внедрять в целях строгой экономии финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов по пересмотру ежеквартальных планов и смет, большей гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции, а также в целях  повышения точности плановых показателей.

Преимуществами внедрения  принципов бюджетного планирования являются:планирование бюджетов подразделений  каждый месяц. Это даст более точные показатели разметов и структуры  затрат, и, соответственно, более точное значение размера прибыли.

Бюджетное планирование позволит осуществить режим строгой экономии финансовых ресурсов предприятия, что  особенно важно для стабильного  финансового состояния.Для структурных  подразделений необходимо создать  сквозную систему, состоящую из следующих  бюджетов предприятия:

 

1.Бюджета  Фонда оплпты труда.

2.Бюджета метериальных затрат.

3.Бюджета потребления энергии.

4.Бюджета амортизации.

5.Бюджета прочих расходов.

6.Бюджета погашения кредитов.

7.Налогового бюджета.

Данная система охватывает полностью всю базу финансовых расчетов предприятия.

С бюджетом фонда оплаты труда связаны платежи во внебюджетные фонды и часть налоговых отчислений.

Бюджеты материальных затрат и потребления энергии отражают основную часть сторонних платежей предприятия.

Бюджет прочих расходов позволит экономить на наименее важных финансовых расходов.

Налоговый бюджет включает в себя все налоги и обязательные платежи в федеральный бюджет и бюджеты других уровней, а также  во внебюджетные фонды. Данный бюджет планируется только по предприятию  в целом, на руководителя организации  ложится ответственность в подготовке данного бюджета.

Для исполнения предложенной мною системы бюджета необходимо существование должной системы  контроля. Система контроля должна состоять их двух уровней: нижнего, обеспечивающего  контроль за исполнением бюджетов структурных  подразделений и верхнего, обеспечивающего  контроль за исполнением всех бюджетов структурных подразделений, осуществляемый финансово-экономической службой.

 

Основными элементами системы  контроля являются следующие:

 

Объекты контроля - бюджеты  структурных подразделений;

 

Субъекты контроля - структурные подразделений предприятия, осуществляющие контроль за исполнением бюджета.

В условиях экономической  реформы, происходящих в стране сельскохозяйственному  предприятию требуется современная  система управления финансами. Острой проблемой в последнее время  для предприятий всех форм собственности является отсутствие квалифицированных бухгалтеров, владеющих методами финансового анализа. Возникает и другая проблема, специалисты, владеющие вышеназванными методами, включая руководство, как правило, не умеют читать документы аналитического и синтетического бухгалтерского учета. В связи с этим представляется необходимым предприятиям и организациям, в том числе и сельскохозяйственной направленности, выделять службу, занимающуюся анализом финансово-экономического состояния.

Финансовая служба - предполагаемая к выделению в совхозе - совокупность звеньев управления финансовыми  потоками предприятия.

Бухгалтерско-финансовая служба совхоза им. Куйбышева

Процесс принятия решений  на рассматриваемом предприятии  предполагается осуществлять следующим  образом: бухгалтеры соответствующих  подразделений принимают и обрабатывают первичные документы в соответствии с графиком документооборота.

Документооборот - путь, который  проходят документы от момента выписки  до сдачи на хранение в архив, проверенные  и подвергнутые бухгалтерской обработке. Под бухгалтерской обработкой понимают их оценку, группировку и котировку.

Первичная информация по участкам учета группируется в сводных  регистрах бухгалтерского учета  и затем передается общему бухгалтеру, который на основании этих документов начисляет заработную плату, работающему  персоналу, а также группирует и  обобщает информацию в регистрах  синтетического учета.

Обработанная информация поступает как к главному бухгалтеру, так и к экономисту организации.

Главный бухгалтер составляет отчетность в виде балансов, статей и смет организации. Далее главный  экономист анализирует финансово-хозяйственную  деятельность предприятия, финансовые показатели по каждому разделу. На основании  полученной информации экономист разрабатывает  финансовую стратегию предприятия.

План финансовой стратегии  утверждайся руководителем и  главным бухгалтером организации.

 

Экономист выполняет следующие  функции:

 

1.Управление финансами и денежными потоками;

 

2.Составление бизнес-плана;

 

3.Разработка и оценка у четной политики;

 

4.организация бюджета предприятия;

 

5.Анализ финансово-экономического состояния;

 

6.Выработка финансовой стратегии;

 

7.Выработка единой финансовой политики предприятия;

 

Выделение рассмотренной  бухгалтерско-финансовой службы в совхозе  им. Куйбышева позволит усовершенствовать  организационной структуру предприятия  в целом.

Также для повышения эффективности  системы управления персоналом в  совхозе им. Куйбышева планируется  в помощь директору назначить  заместителя по руководству персоналом из числа главных специалистов (по совместительству), который в пределах своей компетенции действовал бы от имени руководителя предприятия (директора).

В заключение необходимо отметить, что в настоящее время в  совхозе предполагается дальнейшее совершенствование организационной  структуры хозяйства. Для повышения  эффективности руководства персоналом в рассматриваемом сельскохозяйственном предприятии планируется проводить  не только общее производственное совещание, где рассматриваются доклады директора, проекты производственно-финансовых планов, итоги работы предприятия, вопросы производства и использования фондов предприятия, но и проводить производственные совещания в цехах хозяйства, где обсуждались бы итоги работы цеха, текущие производственные проблемы и другие важные вопросы деятельности структурного подразделения.