Организация труда персонала (на примере отдела кадров ОАО «СУЭК-КУЗБАСС» Погрузочно-Транспортное Управление)

- Совмещение  работниками разных функций приводит  к проблеме распределения времени  между выполнением этих функций.  В этом случае не всегда  обязанности выполняются в срок. Существует два варианта решения  данной проблемы: либо устранить  совмещение функций работников  разных функциональных групп  (сделать так, чтобы каждый  работник выполнял функции, предусмотренные  одной должностью), либо четко  регламентировать сроки выполнения  работ с помощью локальных  нормативных актов организации.

2. При  рассмотрении организации рабочих мест была выявлена проблема – при большом количестве м² иногда был затруднен проход. Решением данной проблемы может быть создание Типового проекта рабочего места.

Типовой проект специалиста отдела кадров, разработанный автором, представлен в Приложении 8.

3. Недостатки  условий труда: 

- Проблемы  с  микроклиматом: из-за духоты  в кабинете приходится открывать  форточки, при этом для работников  возникает опасность простудиться. Необходимо учитывать и соблюдать  нормы метеорологических условий  (температура, влажность, скорость  движения воздуха) в помещениях, т.к. микроклимат влияет на  работоспособность труда и здоровье  работников. Для устранения данной  проблемы необходимо проверить  и устранить недостатки в системе  вентиляции, либо установить кондиционирование.

- Проблемы с шумоизоляцией. Напротив организации проложена железная дорога. И постоянно на ней проходят составы, что очень влияет на работоспособность. Эти две проблемы связаны друг с другом, если в кабинете душно, то приходится открывать форточку, чтобы проветрить помещение и слышно как едут поезда. Для устранения данной проблемы необходимо установить в каждом кабинете кондиционеры и поставить шумоизолирующие окна.

4. Подбор кандидатов:

Для того, чтобы определить требования к кандидату, необходимо сначала проанализировать рабочее место и составить  его описание. Непосредственно из описания рабочего места вытекает спецификация рабочего процесса, в которой отражается перечень необходимых для конкретной профессии личных качеств человека. Спецификация рабочего места дает информацию, необходимую для приема на работу и осуществления выбора сотрудников.

В Приложении 9 приведено описание и спецификация рабочего процесса специалиста отдела кадров.

Когда организация  труда будет соответствовать  принципам НОТ, будет баланс между  комфортными условиями для работников и эффективностью их работы, тогда  будут достигаться поставленные перед организацией цели.

 

Заключение

Организация труда представляет собой систему рационального взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом, основанную на определенном порядке построения и последовательности осуществления трудового процесса, направленную на получение высоких конечных социально-экономических результатов.

На рабочем месте, главным выступают вопросы, связанные с рациональной организацией и исполнением трудового процесса: планировка, оснащение и обслуживание рабочих мест, рационализация приемов и методов труда, установление технически обоснованных норм затрат труда, обеспечение полной загрузки оборудования и рабочего, создание благоприятных условий труда. И если эти все вопросы будет решены, то и организация труда будет на высшем уровне.

В ходе исследования были решены следующие задачи: изучена  литература по организации труда  персонала в организации; рассмотрена  научная организация труда персонала  и ее составляющие элементы; выявлено выполнение функций и задач научной  организации труда в отделе по кадрам; проанализированы элементы организации труда на рабочем месте; разработать типовой проект рабочего места, что позволило достичь цель исследования.

В результате анализа элементов организации  труда в отделе по кадрам и на рабочем месте были выявлены некоторые  проблемы. Для их решения автором  разработаны рекомендации по совершенствованию  организации труда персонала:

1. Устранить  совмещение функций работников  разных функциональных групп  (сделать так, чтобы каждый  работник выполнял функции, предусмотренные  одной должностью), либо четко  регламентировать сроки выполнения  работ с помощью локальных  нормативных актов организации.

3. Разработан  Типовой проект рабочего места  инструктора.

4. Необходимо  учитывать и соблюдать нормы  метеорологических условий (температура,  влажность, скорость движения  воздуха) в помещениях, т.к. микроклимат  влияет на работоспособность  труда и здоровье работников. Для устранения проблемы с  микроклиматом необходимо проверить  и устранить недостатки в системе  вентиляции, либо установить кондиционирование. Проблемы с шумоизоляцией. Напротив организации проложена железная дорога. И постоянно на ней проходят составы, что очень влияет на работоспособность. Эти две проблемы связаны друг с другом, если в кабинете душно, то приходится открывать форточку, чтобы проветрить помещение и слышно как едут поезда. Для устранения данной проблемы необходимо установить в каждом кабинете кондиционеры и поставить шумоизолирующие окна.

5. В процедуру   отбора необходимо включить тестирования  и другие методы выявления  способностей. Для того чтобы  определить требования к кандидату,  необходимо сначала анализировать  рабочее место и составлять  его описание. Непосредственно из  описания рабочего места вытекает  спецификация рабочего процесса, в которой отражается перечень  необходимых для конкретной профессии  личных качеств человека. Спецификация  рабочего места дает информацию, необходимую для приема на  работу и осуществления выбора  сотрудников.

Автором созданы описание и спецификация рабочего процесса инструктора.

Когда организация  труда будет соответствовать  принципам НОТ, будет баланс между  комфортными условиями для работников и эффективностью их работы, тогда  будут достигаться поставленные перед организацией цели.

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учеб. –М.: 2007. – 688с.
2. Генкин Б. М. Основы организации труда. – М.: 2008.
3. Егоршин А. П. Основы управления персоналом. – М.: ИНФРА-М, 2006.
4. Кибанов А. Я. Управление персоналом. Регламентация труда. – М.: 2003.
5. Леженкина Т. И. Научная организация труда персонала. – М.: 2008.
6. Орлова О. С. Управление персоналом современной организации. – М.: 2009.
7. Основы научной организации труда на предприятии./ Под общ. ред. И. А. Полякова. – М.: 2004.
8. Самыгин С. И. Управление персоналом. – М.: 2006.
9. Туровец О. Г., Бухалков М. И., Родионов В. Б. Организация производства и управление предприятием. – М.: 2002.
10. Чашина О. Научная организация труда в системе управления персоналом компании.// Управление персоналом, 2007. - №12.
11. Черняк Т. В. Организация и проектирование рабочих мест: Практикум. – Новосибирск: СибАГС, 2000.
12. Черняк Т. В. Организация труда персонала: учеб. пособие. – Новосибирск: СибАГС, 2004.
13. Черняк Т. В. Проектирование рабочих мест служащих: Учеб.-метод. комплекс. - Новосибирск: СибАГС, 2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Приложение 2

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ.

Наименование подразделения:

Ленинск - Кузнецкое Погрузочно-транспортное управление Погрузочно-транспортное управление «Восточный Кузбасс» 1. Общие положения

1.1 Погрузочно-транспортное управление  является производственной единицей  ОАО «СУЭК-Кузбасс» (далее по тексту ПТУ).

1.2  Погрузочно-транспортное управление  возглавляет директор.

1.3 Директор назначается на должность  и освобождается от должности  Генеральным директором ОАО «СУЭК-Кузбасс».

1.4 На время отсутствия директора  (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности выполняет  первый заместитель директора  или другое лицо, назначенное  приказом Генерального директора.  Данное лицо приобретает соответствующие  права и несёт ответственность  за надлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей.

1.5 На должность директора ПТУ  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (техническое) образование  и стаж работы на руководящих  должностях не менее пяти лет,  проявившее способность к руководящей  работе.

1.6 В своей деятельности работники  производственной единицы ПТУ  руководствуются следующими нормативными  актами

•   Уставом ОАО «СУЭК-Кузбасс»;

•    Федеральным законом  «Об основах охраны труда в  Российской Федерации»;

•    Законом об охране труда  в Кемеровской области;

•   Федеральным законом   «О промышленной безопасности опасных  производственных объектов»;

•   Федеральным       Законом.    Уставом    железнодорожного    транспорта    Российской

Федерации; Действующим законодательством; Действующими нормативными актами ПБ, ЕПБ;

•    Приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора  ОАО «СУЭК-Кузбасс», решениями органов управления ОАО «СУЭК - Кузбасс» и вышестоящих организаций; Положением о системе управления охраной труда, Положением о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности на предприятии, Положением о табельном учёте, настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1 Выполнение всех плановых  задании, сохранность закреплённых  основных фондов, создание безопасных  условий труда и высокой культуры  производства.

2.2 Руководство и оперативное  управление производственной деятельностью  предприятия.

2.3 Инженерное руководство работой  предприятия по созданию безопасных  условий труда; осуществление  контроля за соблюдением промышленной  безопасности, безопасности движения  поездов и производства маневровой  работы, охраны труда, промышленной  санитарии; обеспечение выполнения  мероприятий по предупреждению  аварий, производственного травматизма  и профзаболеваний.

2.4 Инженерное обеспечение производства, внедрение новой техники и  современной технологии, как на  стадии проектирования, так и  на стадии строительства и  эксплуатации.

2.5  Обеспечение установленного  законодательством о труде режима  труда и отдыха работников.

3. Функции

3.1. Выполнение производственной  программы при наименьших затратах  трудовых и материальных ресурсов  для выполнения перевозки объёмов  угля и грузов, используя производственные  мощности и внутрихозяйственные  резервы, строго соблюдая режим  экономии.

3.2 Осуществление перевозки объёмов  угля и прочих грузов в строгом  соответствии с утверждённой  технологией и соблюдением требований  Правил технической эксплуатации, Инструкции по движению поездов  и производства маневровой работы, Инструкции по сигнализации, Инструкциям  по охране труда, технике безопасности.

3.3.Выполнение задач по перевозке  грузов по путям необщего пользования.

3.4. Разработка и осуществление  мероприятий по повышению культуры  производства, использованию его  резервов полной загрузки оборудования  и использованию его технических  возможностей, выполнение установленных  нормативов экономии и трудовых  материально-технических ресурсов, снижению себестоимости перевозок.

3.5.Повышение производительности  труда, создание условий для  безопасной, безаварийной работы  предприятия.

3.6. Рациональное и эффективное  использование .основных и оборотных  средств, их сохранность, надлежащий  учёт и контроль за их использованием.

4.   Структура подразделения

Структурные     звенья     подразделения:     Структура     производственной     единицы Погрузочно-транспортного управления прилагается

Должности, непосредственно  подчиненные руководителю подразделения:

Директору подчиняются все работники  Погрузочно-транспортного управления.

5.  Права и обязанности

С целью выполнения возложенных  на Погрузочно-транспортное управление задач, права и обязанности осуществляются директором Погрузочно-транспортного  управления.

5.1 Перечень прав:

Директор Погрузочно-транспортного  управления имеет право:

5.1.1.  Представлять интересы Общества  по вопросам деятельности Производственных  единиц во всех федеральных  органах государственной власти, в том числе ведомствах, федеральных  агентствах, службах надзора, их  территориальных органах, органах  местного самоуправления, во всех  иных органах, предприятиях, учреждениях,  организациях, перед всеми должностными, юридическими лицами и гражданами  в связи с производственной  деятельностью Производственных  единиц.