Информационные технологии в системе управления персонала

     Существуют  две системы, удерживающие лидирующие позиции на рынке средних информационных систем управления персоналом, именно они нам наиболее интересны для  сравнения: "RB HR & Payroll - Управление кадрами и Зарплата" - Робертсон и Блумс Корпорейшн и "БОСС-Кадровик" – Корпорация АйТи.

     Остальные компании разработчики, как правило, продвигают и продают комплексные  финансово-управленческие системы, либо ERP-системы, в состав которых входит модуль по управлению человеческими ресурсами и примеры внедрения отдельно таких модулей единичны. То есть, чтобы автоматизировать управление кадрами, клиенту необходимо купить всю ERP-систему, иначе инвестиции в информационные технологии будут неэффективны (так называемая – кусочная автоматизация).

     RB HR&Payroll - функционально полный, стабильный, гибкий и легко управляемый продукт.

     Это международное решение для предприятий  различного уровня и сфер деятельности, позволяет автоматизировать и упорядочить  типичные операции в сфере управления персоналом:

     - управление штатным расписанием;

     - прием, продвижение по службе, перевод между подразделениями,  увольнение работников;

     - обучение и аттестация персонала;

     - поддержка разнообразных компенсационных  схем;

     - расчет зарплаты;

     -управление  бюджетами подразделений по зарплате, найму, обучению персонала.

     Уникальность RB Human Resources & Payroll определяет наличие таких характеристик как:

     - мощнейшие средства анализа информации;

     - работа на различных платформах, операционных систем и СУБД;

     - открытый доступ к данным при  совершенной защите информации;

     - ведение архива справочной информации;

     - удобный интерфейс со встроенными  средствами анализа;

     - многоэкранные справочники работников;

     - настраиваемые интеллектуальные  экранные формы;

     - настраиваемость расчета заработной платы, выполнения расчетов и получения отчетов;

     - двухуровневая настройка расчетов  зарплаты и платежей предприятия;

     - расчет зарплаты с возможностью  многократного пересчета и исправления  ошибок;

     - мощный встроенный генератор  отчетов; поддержка документооборота;

     -масштабируемость;

     -параметризируемые  средства переноса результатов  расчета зарплаты в систему  бухгалтерского учета.

     Схожие  наборы характеристик имеются и  в "БОСС-Кадровик", но в отличие  от него, RB HR & Payroll полностью интегрирован с Crystal Reports (генератор бизнес отчетов); имеет интерфейс с Lotus R/5, возможен доступ к системе с помощью браузера MS IE (HTML – клиент); поддерживает несколько языков и многовалютную обработку данных, функциональность продукта позволяет в течение нескольких часов перейти с одной платформы на другую, при этом не требуется переобучение персонала, имеет интерфейсы с SunSystems, Scala, Concord, JD Edwards One World, SAP R/3, а также может быть интегрирован с финансовыми модулями любого другого программного обеспечения. А модуль "Табельный Учет" считается лучшим среди всех существующих систем.

     Из  всего перечисленного следует что реализация требований своевременного обеспечения процессов управления необходимой информацией в условиях возрастающих ее объемов в полной мере может быть осуществлена в случае, если информационная база найдет свое организационное оформление в виде автоматизированной системы управления кадрами АСУ "Кадры" или ее варианта - автоматизированного рабочего места специалиста кадровой службы (АРМ), выполненного на базе ПЭВМ. Такой подход позволяет реализовать новую информатизационную технологию процесса управления.

     Практика  зарубежных стран свидетельствует  о возможности подсоединения  предприятий к межотраслевым  и общегосударственным локальным  сетям, что позволяет иметь более  полную информацию о рынке труда  в целом и даже об отдельных  работниках - их прошлых мест работы, специализации, квалификации и т.п.

 

Список  использованной литературы

1. Бюджетный  кодекс РФ / ФЗ от 29. 03. 2006 № 145 - ФЗ/ Российская газета. – 2006. - №  153 -154 – Ст. 423.

2. Налоговый  кодекс РФ от 31. 07. 2005. - №202 - Ст. 334.

3. Трудовой кодекс  РФ от 8. 08. 2006. - № 143 – Ст. 124.

4. Закон об "ООО"  РФ от 12. 10. 2007.- №231 – Ст. 43.

5.Приложение  к Приказу Минэкономики России "Об утверждении методических  рекомендаций по реформе предприятий  (организаций)" от 1 октября 2007 г.  № 118. // Методические рекомендации  по реформе предприятий (организаций).–  Ст. 96.

Специальная литература

6.  Алан Хоскинг. Курс предпринимательства: Практическое пособие, пер. с англ. — М.: Международные Отношения, 2006. – 413 с.

7.  Беляева И. Ф. Изменения в оплате труда в новых условиях.- М.: Институт труда, 2002. – 753 с.

8.  Боголепов В. Я. О состоянии и задачах развития общей теории организации управления персоналом. // Организация и управление персоналом. /Под ред. А. И. Берга. - М.: Научная литература, 2005. – 129 с.

9.  Боткаева М.А. Настольная книга менеджера по кадрам. -М.: Изд. группа Норма-ИНФРА-М, 2006. – 545 с.

10.  Васильев Ю. Л. Управление персоналом на современном предприятии. - М.: Экономика, 2005. – 23 с.

11.  Васильев Ю. П. Управление развитием персонала.- М.: Экономика, 2005. – 65 с.

12.  Виханский О.С. Управление персоналом организации. – М.: Издательство Московского Университета, 2005. – 90 с.

13.  Герчикова И. Н., Менеджмент персонала. - М.: Юнити, 2005. – 511 с.

14.  Гидрович С. Р., Сыроежкин И. М. Игровое моделирование экономических процессов. - М.: Экономика, 2005. – 44 с.

15.  Гусев Ю.В. Методы оценки персонала. // Управление персоналом .- 2002. -№1. – 54 с.

16.  Гусев Ю.В. Стратегия развития персонала предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2002. – 97 с.

17.  Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2002. – 76 с.

18.  Гусева А.Б. Два подхода к оценке персонала. // Управление персоналом. -2002.- №4. – 90 с.

19.  Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом.- М.: ПРИОР, 2006. – 86 с.

20.  Комарова Н. Персонал современного предприятия. // Человек и труд.-2005.-№10. – 99 с.

21.  Можайский А. В. Проблемы оценки труда персонала.- М.: Инфра-М, 2005. – 200 с.

22.  Оценка персонала: Сборник научных трудов.- М.: Институт труда, 2005. – С. 122-124.

23.  Организация оплаты труда работников предприятия. Сборник научных трудов.- М.: Институт труда, 2003. – 56 с.

24.  Основы научной организации труда на предприятии./ Под ред. Н.А. Полякова. – М.: Профиздат, 2002. – 90 с.

25.  Паниотто В. И. Количественные методы в оценке персонала.- Киев: Наукова думка, 2002. – 86 с.

26.  Перачев В.П. Использование персонала предприятия. // Экономика труда. -2006.-№1. – 144 с.

27.  Рабочая книга менеджера по персоналу организации. / Под ред. Г. В. Осипова.- М.: Наука, 2005. – 211 с.

28.  Руководство персоналом организации. / Под ред. Перачева В.П. – М.:Научная литература, 2005. – 12 с.

29.  Управление аттестационными процессами на современном предприятии. / Под ред. Кибанова А.Я.- М.: Инфра-М., 2002. – 231 с.

30.  Управление персоналом предприятия. / Под ред. Кибанова А.Я. – М.: Наука, 2003. – 34 с.

31.  Управление организацией. / Под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П. – М.: Научная литература, 2005. – 78 с.

32.  Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. -М.: ИНФРА-М, 2006. – 90 с.

33.  Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М.:ЗАО Бизнес-школа "Интел-синтез", 2002. – 56 с.

34.  Экономика предприятия / Под ред. Семёнова В. М. – М.: Ника, 2005. – 84 с.