Управление затратами на предприятии

 

Прогнозный  баланс есть итоговый план, венчающий  собой процедуру планирования.

 

В отличии от сметных затрат: нормативы представляют собой затраты на единицу продукции, работы или услуги, а смета относится ко всей деятельности. Поэтому норматив отражает ожидания, связанные с производством единицы продукции, работы или услуги, а смета - с общим объемом производства.

 

Система нормативного определения затрат больше всего  подходит организации, деятельность которой  состоит из ряда одинаковых или повторяющихся  операций.

 

Нормативный метод планирования использует следующие  нормативы и нормы: сырья, материалов, топлива, электроэнергии, труда, удельных капиталовложений, финансовых затрат на единицу продукции, амортизации, транспортных тарифов, ставок арендной платы, ставок процентов по займам, естественной убыли, тарифов на электроэнергию.

 

До недавнего  времени наше производство имело  централизованное планирование - составлялась только полная калькуляция себестоимости  продукции, то есть на продукцию распределялись и переменные, и постоянные издержки. В настоящих условиях рынка индивидуальная себестоимость, которую обычно определяют, основываясь на информации о конкурентах, стала плохим ориентиром для установления цены.

 

Установление  цен, ассортимента, масштабов производства должно базироваться на взаимосвязи между ценой и возможным объемом реализации, чего метод полной калькуляции не учитывает по построению.

 

г) группировка  и классификацию затрат по принципу причинно следственных связей, определение учетных позиций;

 

Международные стандарты по производственному  учету и практика его организации  в странах с развитой рыночной экономикой предусматривают разные  классификации затрат в зависимости  от их целевой установки.

 

В нашей организации  на первом месте стоит причинно-следственная связь, виды затрат организации группируются таким образом, чтобы четко была видна зависимость величины расходов от принятия определенных решений и  тем самым создавалась возможность  принимать правильные решения по управлению затратами. Классификация  затрат, удовлетворяющая этим целям, является основным принципом организации  системы управления затратами.

 

Для планирования себестоимости единицы продукции  необходима группировка затрат по производственному  назначению и месту возникновения, то есть по калькуляционным статьям.

 

В рекомендациях  по планированию, учету затрат и  калькулированию себестоимости продукции применяются различные типы группировок затрат:

 

по их характеру - производственные и внепроизводственные;

 

по видам - элементы расходов и статьи калькуляции;

 

по назначению - основные и накладные;

 

по отношению  к объему производства - постоянные и переменные;

 

по способу  отнесения на себестоимость отдельных  изделий - прямые и косвенные;

 

Затраты нашей  организации, можно разделить на две большие группы:

 

затраты, непосредственно  связанные с изготовлением продукции (работ и услуг) - чисто производственные затраты;

 

затраты на организацию и подготовку производства.

 

Рассмотрим  один из видов причинно-следственных затрат.

 

Классификация затрат на формирование запасов.

 

Затраты, связанные  с созданием и хранением производственных запасов. Основной задачей планирования запасов на предприятии в связи  с этим является определение оптимального соотношения между величиной  производственных запасов и издержками на их создание и хранение. На издержки производства, связанные с производ-ственными запасами, оказывают влияние не только затраты на создание и хранение запасов, но и их отсутствие в определенных производственно-хозяйственных ситуациях.

 

- затраты на хранение - содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т. д.); операции по перемещению запасов. Стоимость хранения определяется двумя способами: как процент от стоимости изделия или как определённая сумма за единицу хранения. В любом случае, стоимость хранения составляет обычно от 20 до 45% стоимости хранимого изделия;

 

- затраты,  связанные с риском потерь  вследствие: устаревания, порчи,  продажи по сниженным ценам,  замедления темпов потребления  данных видов материальных ресурсов;

 

- потери, связанные  с упущенной выгодой от использования  вложенных в производственные  запасы средств в другие альтернативные направления: увеличение производственной мощности, снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.

 

Затраты на управление производственными запасами:

 

- на обучение  управленческого и технического  персонала;

 

- на содержание  управленческого и технического  персонала.

 

Не менее  разнообразны виды затрат, связанных  с дефицитом запасов, то есть возникающие  на предприятии при отсутствии необходимых  материальных ресурсов. Другими словами, издержки, связанные с нехваткой  наличных запасов, возникают в том  случае, когда спрос превышает  наличные запасы. Это:

 

- затраты  на ускорение доставки необходимых  матери-алов: расходы на связь и разъезды; премии за быструю доставку материалов; удорожание за счет поставки малых партий материалов;

 

- затраты,  связанные с корректировкой производственной  программы, ускорения отгрузки  готовой продукции, изготовленной  с нарушением графика;

 

- коммерческие  убытки и расходы; потери прибылей  и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема  продаж из-за отсутствия в запасах  необходимых материальных ресурсов. Подобные издержки могут включать  возможные потери от не совершения  сделки и нереализованных продаж, потерю доверия клиентов, просроченную  оплату и т.п.

 

Группировка затрат предприятия показана на рис. 6.1.

 

6) методика  учета затрат и калькулирования себестоимости, применяемую на предприятии;

 

Себестоимость продукции является важным планово-экономическим  показателем предприятия, обобщающим его издержки производства и реализации продукции, выполнение работ или  услуг. Она представляет собой суммарную  стоимостную оценку используемых в  процессе изготовления и сбыте товаров  природных, производственных, трудовых, финансовых и других ресурсов.

 

В общем виде плановую себестоимость продукции  можно выразить в следующем виде:

 

Сп=Мз+Зо+Ос+Ао+Пр,

 

 где Сп - себестоимость продукции, руб.; Мз - материальные затраты; Зо - затраты на оплату труда; Ос - отчисление на социальные нужды; Ао - амортизация основных фондов; Пр - прочие затраты.

 

В теории и  практике планирования производства общепринятой является группировка всех затрат по двум основным признакам: экономическим  элементам и калькуляционным  статьям.

 

Метод определения  себестоимости единицы продукции  по статьям затрат называется калькуляцией. Во внутрифирменном планировании применяются  три метода калькуляции или расчета  себестоимости:

 

1) нормативный  -- на основе действующих в данный  период времени прогрессивных  нормативов и норм расхода  экономических ресурсов на единицу  продукции и других рыночных  показателей;

 

2) плановый -- на основании разработанных  на определенный период (год, квартал,  месяц) плановых показателей прямых  затрат и комплексных смет  расходов;

 

3) отчетный -- на основе фактических (бухгалтерских)  затрат на производство продукции  в отчетный период.

 

Группировка затрат по экономическим элементам  предусматривает их объединение  по признакам однородности независимо от того, где и на что они произведены. Такая группировка применяется  при планировании сметы затрат  на производство.

 

Прямые затраты, представляющие собой отдельные  калькуляционные статьи, отнесенные на себестоимость продукции на основании  первичных документов. Косвенные  затраты, в состав которых входят общепроизводственные и общехозяйственные  затраты, учитываются сначала по местам возникновения, а в конце  месяца распределяются по видам продукции, отражаясь в себестоимости отдельными статьями. Они включаются в себестоимость  конкретных видов продукции, работ  и услуг пропорционально какой-либо базе распределения, например заработной плате основных производственных рабочих.

 

Калькуляционный вариант. Здесь с кредита счетов учета израсходованных ресурсов собираются затраты отчетного периода  с подразделением на прямые и косвенные (накладные). Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце  периода в дебет счетов 20 и 23 по принадлежности с одновременным  их распределением между объектами  калькулирования. Счета 25 и 26 закрываются; калькулируется производственная фактическая себестоимость готовой продукции.

 

При определении  затрат на законченную производством  продукцию (работы, услуги) выявляется фактическая их себестоимость, которая  списывается с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет  соответствующих счетов по направлениям использования продукции (работ, услуг) - на склад (счет 41 "Товары), реализацию (счет 46 "Реализация") и др. Затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 как незавершенное  производство.

 

В себестоимость  продукций включаются:

 

затраты на подготовку и освоение производства;

 

затраты, непосредственно  связанные с производством продукции, обусловленные технологией и  организацией производства;

 

затраты на оплату труда;

 

затраты, связанные  с использованием природного сырья;

 

затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологий и организацией производства, а так же с улучшением качества продукции;

 

расходы, связанные  с изобретательством, техническим  усовершенствованием и рационализаторскими  предложениями ;

 

затраты по обслуживанию производственного процесса ( текущий, средний и капитальный ремонт ) ;

 

затраты по обеспечению нормальных условий  труда и техники безопасности;

 

расходы, связанные  с набором рабочей силы ;

 

текущие расходы, связанные с содержанием и  эксплуатацией фондов природоохранного назначения;

 

расходы, связанные  с управлением производством;

 

затраты, связанные  с подготовкой и переподготовкой  кадров;

 

расходы по транспортировке работников к месту  работы и обратно;

 

выплаты, предусмотренные  законодательством о труде (оплата отпусков, компенсаций и т.д.);

 

отчисления  на государственное социальное страхование  и пенсионное обеспечение, в фонд занятости от затрат на оплату труда  работников, занятых в производстве соответствующей продукции;

 

отчисления  по обязательному медицинскому страхованию;

 

платежи по страхованию имущества предприятий;

 

затраты на оплату процентов по краткосрочным  ссудам банков, оплата услуг банков;

 

затраты по гарантийному обслуживанию;

 

расходы, связанные  со сбытом продукций;

 

затраты на воспроизводство основных производственных фондов (амортизация);

 

потери от брака;

 

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.

 

д) перечень отчетных документов, которые необходимо вести в центрах ответственности  и местах возникновения затрат на предприятии;

 

Строительным  предприятиям, имеющим на балансе  собственные основные средства, определенные запасы материалов, ведущим расчеты  с покупателями и поставщиками с  предварительной или последующей  оплатой счетов, рекомендуется применять  следующие регистры бухгалтерского учета:

 

ведомость учета  основных средств, начисленных амортизационных  отчислений (износа) - форма В-1;

 

ведомость учета  производственных запасов и готовой  продукции, а также НДС, уплаченного  по ценностям, - форма В-2;

 

ведомость учета  затрат на производство - форма В-3;

 

ведомость учета  денежных средств и фондов - форма  В-4;

 

ведомость учета  расчетов и прочих операций - форма  В-5;

 

ведомость учета  реализации - форма В-6;

 

ведомость учета  расчетов с поставщиками - форма  В-7;

 

ведомость учета  оплаты труда - форма В-8;

 

сводная ведомость (шахматная) - форма В-9.