Отчет по практике по финансовому менеджменту

justify">     Задачи  финансовой службы ОАО «6 арсенал»:

-         разработка финансовой стратегии наиболее эффективного использования собственных, заемных финансовых ресурсов;

•      составление и реализация финансового, кредитного и кассового планов;
• помощь руководителю предприятия в управлении денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производственных и социальных нужд работников предприятия;
• осуществление финансового контроля за эффективным использованием производственных средств, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;
• организация расчетов за готовую продукцию и постоянный контроль за выполнением планов по реализации продукции и прибыли.

 

Рис. 2. Финансовая компонента в организационной структуре управления

ОАО «6 арсенал»

  3. Функциональная структура  организации 

     Директор  организует работу предприятия, несет  полную ответственность за его состояние  и деятельность, представляет предприятие  во всех учреждениях, распоряжается имуществом предприятия, подписывает договора, издает приказы по предприятию, осуществляет прием и увольнение работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия.

           Непосредственное воздействие на  создание внутренней среды имеет  руководитель, а значит, он создает  основу  внутренней среды в  организации. Руководитель должен  знать, и умело применять методы  социального управления, учитывать совместимость работников. Качества, которыми в современных условиях должен обладать руководитель, можно разделить по трем основным направлениям:

• знание деятельности организации, профессиональные знания и навыки в управления, опыт работы;
• лидерство, личностно-деловые профессиональные качества;
• установки, ценностные ориентации, психологические характеристики.

 

 
 

Рис. 3.  Зависимость эффективности управления от личности

     руководителя

     Наличие этих качеств и степень их развития определяют успешность управленческой деятельности. Современный руководитель ставит перед собой и решает проблемы выявления личностного и группового потенциала персонала, создания условий для его всестороннего использования и обеспечения развития личности и группы, процветания организации. Руководитель должен определить стандарты поведения и внешнего вида сотрудников и быть примером их соблюдения. Руководитель гарантирует половину успеха организации.

     Заместитель генерального директора по финансам – главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется генеральным директором ОАО «6 арсенал».

     Основной  задачей главного бухгалтера является руководство хозяйственно-финансовой деятельности компании.

     Функции:

     1. Руководство хозяйственно-финансовой  деятельностью компании в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

     2. Организация участия подчиненных  служб в составлении перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовых планов, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

     3. Координация работы подчиненных  подразделений.

     4. Осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

     5. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

     6. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

     7. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     Обязанность:

     1. Знать организацию финансовой работы на предприятии.

     2. Контролировать выполнение плана  реализации продукции, материально-технического обеспечения, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием оборотных средств, обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

     3. Руководить разработкой мер по  ресурсосбережению и комплексному  использованию материальных ресурсов, улучшению экономических показателей работы компании, повышению рентабельности производства.

     4. Организовывать работу складского  хозяйства, создавать условия  для надлежащего хранения и  сохранности материальных ресурсов  и готовой продукции.

     5. Обеспечивать своевременное составление  сметно-финансовых и других расчетов.

     6. Знать правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной санитарии и противоположной защиты.

     7. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

     8. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

      Основными задачами главного экономиста  –  начальника экономического отдела являются:

     1. Осуществление  руководства работой по экономическому планированию в ОАО, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности;

     2. Выявление и использование резервов  производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

     3. Возглавление подготовки проектов  перспективных, годовых, квартальных и месячных планов, доведение показателей плана до подразделений;

         4. Организация разработки прогрессивных, плановых, технико-экономических нормативов, материальных и трудовых затрат, проектов цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги предприятия, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых а производстве, сметной калькуляции товарной продукции;

     5. Обеспечение по проведении  экономического анализа всех видов деятельности и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности предприятия, увеличению фондоотдачи и прибыли;

     6. Организацией контроля за выполнением  плана реализации продукции и плана на прибыль, правильности применения установленных цен.

     Основными задачами начальника производства являются:

     1. Организовать и обеспечить деятельность мастерских в полном соответствии с требованиями действующих руководящих документов (Руководства, технологических процессов, технологических условий, инструкций);

     2. Обеспечение выполнения плановых заданий, высокое качество продукции, эффективное использование основных и оборотных фондов, соблюдение правильного соотношения между ростом производительности труда и зарплатой и сдачу годовой продукции в установленные сроки;

     3. Координировать работу начальников мастерских;

     4. Контролировать график работы мастерских;

     5. Принимать участие в разработке, обсуждении и внедрении мероприятий по охране труда;

     6. Внедрять своевременные средства  техники безопасности, предупреждающие производственный травматизм и обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновения профессиональных заболеваний рабочих и служащих;

     7. Правильно оформлять допуск рабочих и служащих мастерских к работам с повышенной опасностью и осуществлять периодический надзор за выполнением этих работ;

     8. Контролировать обеспеченность  цеха средствами измерения и  техническое состояние их;

       9. Отстранять от работы лиц, допустивших  грубое нарушение правил ведения  работы и  обращение с имуществом  с последующим представлением  предложения о привлечении к  дисциплинарной ответственности нарушителя. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  4. Финансовый менеджмент  организации 

       Финансовый  менеджмент представляет собой систему  принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его денежных средств.

       В традиционном понимании финансовый менеджмент  представляет собой метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его финансовой, бухгалтерской и статистической отчетности.

       Отчетность  предприятия представляет собой  систему показателей, характеризующих в обобщенном виде выполнение плановых заданий и итоги хозяйственно-финансовой деятельности за истекший период (месяц, квартал, год) по данным бухгалтерского учета, статистики и оперативно-технического учета. Ее  составляют с помощью подсчета, группировки и специальной обработки, данных учета. Отчетность является завершающей стадией учета. С ее помощью анализируется деятельность предприятия, путем составления содержащихся в отчетности плановых и фактических данных.