Политика распределения прибыли и ее взаимосвязь со стратегией развития организации

     Деятельность  службы персонала (отдел кадров, бюро подготовки кадров) включает набор  и подготовку кадров для всех подразделений  предприятия, отвечает за качество кадрового  состава, за своевременную подготовку и переподготовку кадров в соответствии с целями предприятия.

     Служба  технического обеспечения осуществляет во всех подразделениях: контроль соблюдения норм охраны труда, деятельности механических, технологических, энергетических служб, качества оказываемых услуг. Служба снабжения обеспечивает на основании заявок товарно-материальными ценностями необходимыми для осуществления основной деятельности все производственные подразделения.

     Общие службы (отдел материально-технического снабжения коммерческий центр и  отдел маркетинга) занимается изучением спроса и установление контактов с потребителями услуг; поиск эффективных каналов и форм оказания; обеспечение своевременного оказания услуг потребителю; контроль над ходом оказания услуг и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

     Служба  экономики и финансов (экономический  отдел, финансовый отдел, отдел автоматизированных систем управления) осуществляет планирование, анализ и контроль хозяйственной деятельности подразделений, обеспечивает качественное функционирование автоматизированных систем управления.

     Служба  бухгалтерского учета призвана осуществлять ведение бухгалтерского учета; отвечает за правильности своевременность и  полноту отражения хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета. Главная задача бухгалтерии - своевременно и достоверно отражать состояние дел и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении.

Раздел 3. Характеристика финансовых документов

 

     Важнейшими  функциями системы управления финансами  являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

     Управление  связано с обменом информацией  между компонентами системы, а также  системы с окружающей средой. В  процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или  не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему  и обеспечить выполнение управленческих решений.

     Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует  своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

     Экономическая информационная система — это  совокупность внутренних и внешних  потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих  в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

     Информационная  система является системой информационного  обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические  функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

     Предприятие  наделяется имуществом, необходимым  для осуществления своей деятельности. Имущество предприятия составляют основные и оборотные средства, а  также иные ценности. 

     Источниками формирования имущества предприятия  являются:

• денежные средства, переданные предприятию в рамках бюджетного финансирования;
• иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

     Руководство текущей деятельностью ООО «ОКС-Сити»  осуществляется директором предприятия. Директор предприятия действует  в пределах полномочий, определенных Уставом предприятия. В отсутствие директора предприятия его обязанности  возлагаются на одного из заместителей директора предприятия. Передача полномочий оформляется приказом директора  предприятия, действует на основании  соответствующей доверенности, определяющей круг переданных полномочий.

     Предприятие в своей деятельности руководствуется  законодательством Российской Федерации, Уставом предприятия.

     В целях организации работы предприятия  руководство:

1. определяет: основные направления и стратегию деятельности предприятия; размер, форму и порядок наделения предприятия имуществом и изъятия закрепленного за предприятием имущества, порядок ведения реестра имущественного комплекса; методологию планирования, бюджетирования и контроллинга предприятия; политику обеспечения безопасности предприятия;
2. утверждает: бюджеты, планы, стратегии и программы развития предприятия; текущие, годовые отчеты, бухгалтерскую отчетность по результатам деятельности; перечень и содержание инвестиционных проектов; перечень поставщиков, производителей оборудования, материалов, подрядчиков для объектов капитального строительства по утвержденной внутренними положениями процедуре;
3. обеспечивает: получение лицензий на осуществление своей деятельности и других видов деятельности; сертификацию качества производимой услуг; проведение экспертизы проектов строительства; развитие налогового планирования и совершенствования управленческого учета;
4. осуществляет: внесение изменений в бюджеты, планы, стратегии и программы развития предприятия; контроль за выполнением бюджетов, планов, стратегий и программ развития предприятия; формирование предложений по ценам на производимую продукцию.

     Предприятие осуществляет свою деятельность на основе бюджета предприятия, утверждаемого  руководством ООО «ОКС-Сити». Итоги  деятельности предприятия отражаются в отчетности предприятия и включаются в бухгалтерскую отчетность.

     Главный бухгалтер несет ответственность  и пользуется правами, установленными Федеральным законом РФ «О бухгалтерском  учете» и другими нормативными актами. Прекращение деятельности предприятия  производится по решению Совета директоров в порядке, определенном Уставом  и действующим законодательством.

      В управлении учета и отчетности Аппарата управления филиала в централизованном порядке ведутся следующие участки  бухгалтерского учета:

• учет внеоборотных активов,
• учет расчетов с персоналом,
• учет налогов и сборов,
• учет доходов по основному и неосновному виду деятельности,
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками,
• учет затрат на производство,
• учет расчетов с подотчетными лицами,
• учет банковских и кассовых операций,
• учет товарно-материальных ценностей,
• учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

 

      Структура бухгалтерской службы в целом  по филиалу включает:

Главный бухгалтер

Управление  учета и отчетности 

Отдел расчетов с персоналом

Отдел учета  налогов и сборов

Сектор по учету  внеоборотных активов

Отдел учета  внеоборотных активов

Отдел учета  доходов

Отдел бухгалтерского учета

Отдел учета  ТМЦ 

Отдел учета  с контрагентами

     Отчетность  предприятия базируется на бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность — свод взаимосвязанных показателей, представляемых  соответствующим образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период.

     Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных  форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации. Значение бухгалтерской отчетности определяется требованиями, предъявляемыми к ней.

     Бухгалтерская отчетность должна соответствовать  следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

     Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам  и по всему народному хозяйству  в целом.

     В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке  промежуточную и годовую бухгалтерскую  отчетность.

     Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

• форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
• форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

     Кроме указанных форм в составе промежуточной  бухгалтерской отчетности организации  могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств  и др.), а также пояснительную  записку, входящие в состав годовой  отчетности.

     Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н включает:

• бухгалтерский баланс — форма № 1;
• отчет о прибылях и убытках -  форма № 2;
• отчет об изменениях капитала — форма № 3;
• отчет о движении денежных средств — форма № 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;
• специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;
• итоговую часть аудиторского заключения.

     Формирование  бухгалтерской отчетности, налоговой  отчетности, бюджетной фактической  отчетности и статистической отчетности  на предприятии регламентировано приказами  генерального директора ООО «ОКС-Сити»  № 45 от 01.02.09 г. «О составлении промежуточной  отчетности в 2009 г.». В приказах директора филиала обозначены срок предоставления первичных документов в бухгалтерские службы, срок отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, формы предоставления отчетности, ответственные за контроль и анализ промежуточной отчетности.  

     Раздел 4. Характеристика основных методов управления финансовых служб  организации 

     В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия, в  том числе и ООО «ОКС-Сити», может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности.

     План  – это документ, отражающий систему  взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

     К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

     - формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;

     - обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

     - планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

     - определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

     - проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

     В зависимости от главных целей  или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых  путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей  принято различать следующие  методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие.

     Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.

     Экспериментальный метод – это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

     Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.