Организационная культура

Основная проблема организаторов  производства в настоящее время, вне зависимости от форм собственности, - тенденции к снижению эффективности  производства.

Люди являются самым важным ресурсом организации. Они обеспечивают увязку в единое целое финансовых, производственных и других ресурсов так, чтобы организация функционировала. Дальновидные руководители, если они  стремятся повысить производительность, не опираются исключительно на финансовое вознаграждение персонала. Они рассматривают  потребности своих работников целостно и дают возможность людям руководствоваться  также другими мотивами. Поиск  соответствующих неденежных мотивов, которые побуждают работников эффективно использовать свои умения и таланты, — нелегкая задача. Она обусловлена динамичной окружающей средой, в которой функционируют сегодня организации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Исследование системы  организации труда персонала в строительном предприятии ООО «А2»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика  ООО «А2»

 

ООО «А2» создано на основе учредительного договора, заключённого 20 февраля 1991 года о добровольном объединении вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности, предусмотренной уставом компании.

Цель предприятия - организация  эффективной производственно-хозяйственной  деятельности по формированию рынка  строительно-монтажных работ, продукции, услуг, получение прибыли и реализация на ее основе социально-экономических  интересов акционеров и трудового  коллектива. Внедрение научно-технического прогресса, новой техники и передовой  технологии, механизации, автоматизации  производственных и управленческих процессов.

Предмет деятельности:

- выполнение строительно-монтажных  и специальных работ по реконструкции,  строительству, техническому перевооружению  угольных шахт, предприятий угольной  промышленности;

- строительство, реконструкция,  капитальный ремонт и проектирование  объектов производственного и  социального назначения;

- развитие и учреждение  мощностей собственной производственной  базы;

- изготовление продукции  и выполнение работ на бартерной  основе и по взаимозачету в  соответствии с действующим законодательством;

- изготовление продукции,  выполнение работ и услуг по  давальческому сырью;

- осуществление внутренних  и междугородных транспортных  перевозок, в том числе негабаритных  грузов и пассажиров, ремонт и  техническое обслуживание транспортных  средств;

- проведение складских  операций, в том числе на консигнационных  основах;

- приобретение и использование  лицензий, патентов;

- общая предпринимательская  деятельность с отечественными  и иностранными субъектами предпринимательской  деятельности и создание общих  предприятий разных видов и  форм собственности, проведение  общих хозяйственных операций, владение  имуществом как на территории Украины, так и за ее пределами;

- выполнение работ по  соглашениям о творческом содружестве  с коммерческими структурами,  независимо от форм собственности;

- коммерческие услуги, представительные  услуги;

- другая деятельность, которая  не противоречит действующему  законодательству.

Общество является юридическим  лицом со дня его государственной  регистрации. Осуществляет свою деятельность соответственно действующему законодательству РФ и Уставу.

Имущество состоит из основных фондов и оборотных средств, а  также ценностей, стоимость которых  отраженна в балансе Общества.

Уставный фонд 2 265 500 рублей делится на 9062000 простых именных  акций номинальной стоимостью 25 коп. каждая.

Для экономической характеристики рассматриваемого предприятия проведем анализ его финансовых результатов, данные анализа представим в таблице 2.1

 
 

Таблица 2.1

Динамика финансовых результатов  «А2»

Наименование показателей	2006	2007	2008	Изменение, тыс. руб.	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции (работ, услуг)	695995	837464	848716	152721	121,94
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	502520	628116	641413	138893	127,64
Валовая прибыль	193475	209348	207303	13828	107,15
Коммерческие расходы	13505	15808	18912	5407	140,04
Управленческие расходы	148803	132890	146223	-2580	98,27
Прибыль от продаж	31167	60650	42168	11001	135,30
Проценты к получению	124	1	0	-124	0,00
Проценты к уплате	13382	25078	28018	14636	209,37
Прочие доходы	14441	4161	4762	-9679	32,98
Прочие расходы	20280	18389	14211	-6069	70,07
Прибыль до налогообложения	12070	21345	4701	-7369	38,95
Отложенные налоговые активы	341	8259	18304	17963	5367,74
Отложенные налоговые обязательства	3643	3510	585	-3058	16,06
Текущий налог на прибыль	3777	5390	1128	-2649	29,86
Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода	4991	14416	3573	-1418	71,59

 

Предприятие достаточно стабильно  развивается, в динамике наблюдается  рост объемов реализации на 21,94% за 2006-2008 гг., в то время как себестоимость  выросла на 27,64%. В результате изменений  выручки и себестоимости валовая  прибыль выросла на 7,15%, наглядно динамика финансовых результатов представлена на рисунке 2.2.

Рис.2.2 Динамика финансовых результатов  деятельности

ООО «А2»

Наблюдается заметный рост коммерческих расходов более чем на 40%, в то время как величина управленческих расходов в динамике несколько снизилась  и составила в 2008 году 98,27% от уровня 2006 года.

В результате рассмотренных  изменений прибыль от продаж выросла  на 35,3% и составила в 2008 году 11001 тыс. руб.

Практически в два раза выросли проценты к уплате, это  связано с более активным привлечением заемных средств в финансировании текущей деятельности предприятия.

В динамике наблюдается значительное сокращение величины прочих доходов  и расходов, так в 2008 году величина прочих доходов составила 32,98% от уровня 2006 году, а величина прочих расходов 70,07%. Следует отметить, что на протяжении рассматриваемого периода прочие расходы  стабильно превышали величину прочих доходов.

В результате рассмотренных  изменений за период 2006-2008 года прибыль  до налогообложения сократилась  на7369 тыс. руб. и составила в 2008 году 38,95% от уровня 2007 года.

О динамике чистой прибыли  предприятия можно судить по данным рисунка 2.3

 

Рис.2.3 Динамика чистой прибыли  ООО «А2» ( в тыс руб)

Организационная структура  предприятия построена по линейно-функциональному  типу (рис 2.1).

 

Рис 2.1 Организационная структура  ООО А2

Простота организационной  структуры влечет за собой как  достоинства, так и недостатки.

Достоинства линейной структуры:

· оперативность принятия и реализации управленческих решений;

· относительная простота реализации функций управления;

· четко выраженная ответственность.

Недостатки:

· разобщенность горизонтальных связей в производственных системах;

· множество контактов  с подчиненными, информационная перегрузка;

· при большом числе  уровней управления удлиняется процесс  принятия и реализации управленческих решений

· увеличение количества уровней  управления при росте организации.

Руководство текущей деятельностью  Общества осуществляется единоличным  исполнительным органом – Генеральным  директором.

Генеральный директор  занимается разработкой стратегического планирования деятельности, заключает договоры, посещает выставки и конференции, налаживает контакты и связи для успешной работы агентства; является главным распорядителей финансовых средств; контролирует и координирует работу агентства, контролирует все управленческие решения на всех уровнях агентства, принимает решения о приеме на работу или увольнению сотрудников, разрабатывает программы совершенствования внутрипроизводственных отношений, проводит служебные расследования по факту нарушения трудовой дисциплины.

2.2 Анализ организации  труда персонала ООО «А2»

 

Обеспеченность хозяйствующего субъекта персоналом, его рациональное использование, высокий уровень  достижения финансовых результатов  деятельности имеют значение для  повышения эффективности производственно-финансовой деятельности. В современных условиях коммерческие организации прикладывают немало усилий для привлечения в  свой коллектив наиболее результативных работников управленческого звена. Для каждого хозяйствующего субъекта существенной проблемой стала разработка показателей оценки качества управленческого  персонала.

Целью анализа и оценки использования персонала является разработка и обоснование показателей, характеризующих состояние, качество и использование персонала; получение  информации о степени надежности и компетентности имеющегося кадрового  потенциала, наличие которого способствует достижению индивидуальных и организационных  целей кадровой политики хозяйствующего субъекта.[21]

Анализ состава и структуры  персонала следует начать с расчета  абсолютного и относительного изменения, а также темпа изменения численности  управленческих сотрудников по отдельным  категориям, что представлено в таблице  2.2

Таблица 2.2

Анализ состава и структуры  управленческого персонала дирекции по учету ООО «А2»

Показатель	Предыдущий год		Отчетный год		Абсолютное отклонение	Темпы роста, %	Изменение, пункты
	Чел.	%	Чел	%
Управленческий персонал, всего	372	100	375	100	+3	100,81	-
В т.ч.: руководителей	58	15,59	57	15,2	-1	98,28	-0,39
Специалистов	309	83,06	312	83,2	+3	100,97	+0,14
служащих	5	1,35	6	1,6	+1	120,00	+0,25

 

Согласно данным табл. 2.2 в  составе управленческого персонала  дирекции по учету ООО «А2» присутствуют все категории управленческого персонала как в отчетном, так и в предыдущем периоде. Отметим, что численность управленческого персонала дирекции по учету исследуемой организации выросла на 3 человека, темпы прироста составили 0,81%. Наибольший удельный вес в составе дирекции по учету приходится на специалистов. В отчетном периоде численность специалистов выросла на 3 человека, что повлекло изменения в структуре управленческого персонала данной категории на 0,14%. Наибольший прирост наметился по категории «служащие». За исследуемый период численность данной категории управленческого персонала возросла на 20%, изменения в структуре кадров составили 0,25%. Необходимо обратить внимание на снижение численности руководителей дирекции по учету ООО «А2» на 1 человека, снижение доли в структуре на 0,39 пункта. В целом состав и структуру управленческого персонала дирекции по учету можно считать приемлемыми.

Необходимо выяснить причины  сокращения численности руководителей  дирекции по учету ООО «А2», выяснить реальные причины увольнения сотрудника, не повлияло ли сокращение численности на результаты деятельности исследуемого подразделения. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития общества: строительство жилых домов для сотрудников организации, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха, спортивно-развлекательных комплексов; предоставление минимального портфеля бесплатного медицинского обслуживания; развитие корпоративных программ обучения сотрудников и членов их семей.

Отметим, что дирекция по учету не является монолитным подразделением общества, она включает в себя такие  структурные подразделения, как  управление финансового учета и  отчетности, управление производственного  учета, отдел налоговой отчетности, управление консолидированной финансовой отчетности и сектор главного бухгалтера и его помощников. В аналитической  табл. 2.3 проведем анализ состава и  структуры управленческого персонала  дирекции по учету ООО «А2» отчетного периода по указанным подразделениям дирекции, что позволит проанализировать напряженность распределения управленческого персонала между структурными подразделениями.

Таблица 2.3

Анализ состава и структуры  управленческого персонала дирекции по учету ООО «А2» отчетного периода

Подразделение     дирекции	Руководители		Специалисты		Служащие
	Чел	уд. вес,  %	чел.	уд. вес,  %	чел.	уд. вес,  %
Главный бухгалтер  и его помощники	1	1,75	3	0,96	2	33,33
Управление  Финансового учета   и отчетности	20	35,09	137	43,91	1	16,67
Управление Производственного  учета	28	49,12	127	40,71	1	16,67
Отдел налоговой отчетности	6	10,53	30	9,62	1	16,67
Управление консолидированной     финансовой отчетности	2	3,51	15	4,81	1	16,67
Итого	57	100,00	312	100,00	6	100,00

 

По данным табл.2.3 отметим, что и по подразделениям дирекции сохраняется тенденция преобладания специалистов. Наибольший удельный вес  руководителей, работающих в управлении производственного учета, что обусловлено  спецификой производственного процесса и видом деятельности общества. Наибольший удельный вес специалистов, работающих в управлении финансового учета  и отчетности, - 43,91% совокупной численности  специалистов дирекции общества. Наибольший удельный вес служащих приходится на сектор главного бухгалтера, что составляет 33,33% от численности служащих. Поэтому  следующим этапом анализа обеспеченности будет анализ возрастного состава  и стажа работы управленческого  персонала, в том числе и по подразделениям, что представлено в  табл. 2.4 и 2.5 Для проведения анализа возрастного состава управленческого персонала дирекции по учету ООО «А2» были выделены группы, кратные 10, что позволило разделить персонал учетных подразделений на пять возрастных групп.