Анализ формирования расходов (издержек) предприятия торговли и их экономическое обоснование

4.Относительная сумма экономии (-) или перерасхода (+), руб. по формулам:

(УИ отчет – УИ план (баз))*Т отчет/100= +, - руб.

ИО отчет – ИО баз, скорректированные  на фактический товарооборот отчетного  периода.[15,c 94]

Издержки базисные(плановые), скорректированные на фактический  товарооборот отчетного периода, рассчитываются по следующим формулам:

УИ план (баз)*Т отчет / 100

ИО план(баз) * % выполнения плана (темп роста) товарооборота /100

Для изучения изменений издержек обращения в динамике фактические торговые расходы за анализируемый период составляют не только с данными за прошлый год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых лет.

Анализ издержек обращения по статьям

После анализа издержек по общему объему переходят к анализу  состава и структуры издержек обращения, выполнения плана динамики отдельных статей расходов.

Статьи издержек обращения, суммы которых не находится в  пропорциональной зависимости от степени  выполнения плана и динамики товарооборота(условно-постоянные расходы), изучают по абсолютным данным  и их уровню. Следовательно, при анализе  рассчитывают абсолютную форму экономии (-) или перерасхода (+), размер и темп изменения издержек.[15,c 95]

Анализ статей издержек, сумма которых находится в  прямой зависимости от степени выполнения плана и динамики товарооборота (условно-переменные) производят по их уровню. В процессе анализа рассчитывают кроме названных показателей  относительную сумму экономии (-) или перерасхода (+). При анализе  условно переменных издержек обращения  рассчитывают влияние на их сумму  изменения объема и структуры  товарооборота, цен и других факторов.

При изучении  структуры издержек по статьям и элементам затрат рассчитывают их удельные веса в общей сумме расходов и устанавливают их отклонение от плана и базисного периода, выясняют причину отклонений.

В первую очередь должны изучаться статьи издержек обращения, занимающие основное место в расходах предприятия, а также те статьи, по которым наблюдается необоснованно  высокие темпы роста. В предприятиях торговли основное место занимают расходы  на оплату труда, транспортные расходы, расходы на аренду, содержание амортизацию, ремонт основных средств, отчисления на социальные нужды, налоги и сборы, включаемые в торговые расходы.[15,c 95]

При анализе расходов на оплату труда необходимо обратить внимание на соотношение темпов роста товарооборота и расходов на оплату труда, или производительности труда и средней заработной платы на одного работника. Пи анализе фонда рассчитывают размер влияния на него численности работников и средней заработной платы.

Анализ статьи « Транспортные расходы» проводится в целом по статье, по видам используемых транспортных средств, в разрезе способов доставки товаров. Анализируется рациональность использования собственного транспорта, влияние на данную статью изменения звенности товародвижения и среднего расстояния перевозок; изменения тарифов на транспортные услуги.

Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и ставок арендной платы, влияние которых изучается при анализе методом цепных подстановок.

При анализе расходов на содержание основных средств отдельно изучается экономия расходования топлива, электроэнергии, воды и т.д.

Расходы на амортизацию можно снизить за счет реализации, бартерных сделок или безвозмездной передачи другим предприятиям излишних и неиспользуемых машин и оборудования.

По статье «Отчисления в ремонтный фонд» проверяется соответствие сумм израсходованных средств  объему и качеству выполненных работ, правильность составления сметы расходов на ремонт и ее соблюдение, соблюдение сроков ремонтных работ.[15,c 96]

Расходы «Проценты за пользование  кредитном» зависят от объема и структуры  товарооборота, времени обращения  товаров, долевого участия собственных  средств предприятия в формировании товарных запасов и процентных ставок за предоставленный кредит.

Анализ издержек обращения  по составу, структуре, статьям позволяет  установить получена премия или перерасход по каждой статье, установить конкретные причины перерасхода, выявить неиспользованные резервы экономии отдельных видов  затрат, разработать конкретные мероприятия по снижению.

Величина издержек обращения  находится под воздействием многочисленных зависящих и независящих от деятельности предприятия факторов. Факторы делятся  на внешние и внутренние, снижающие  и повышающие рост затрат.

К факторам внешней среды, т.е. не зависящим напрямую от деятельности предприятия, относятся:

• поведение покупателя;
• объём спроса и предложения, их соотношение;
• местоположение предприятия;
• сегмент рынка;
• уровни конкуренции, сервиса, предполагаемого конкурентами;
• состояние экономики страны, уровень инфляции, налоги, процентные ставки, минимальную зарплату и т.д.;
• уровень нормативных величин.

Внутренние факторы по характеру  действия подразделяются на две группы прямого и косвенного воздействия  как на издержкоёмкость товара, так  и на уровень расходов, связанных  с функционированием предприятия  в целом.

Издержкоёмкость товара зависит  от вида, потребительских свойств, качества товара, уровня его конкурентоспособности, подготовленности к реализации, применяемых  методов продажи, трудоёмкости, жизненного цикла и ресурсообеспеенности, эффективности  использования товарных ресурсов, товарооборачиваемости  и др.

К факторам прямого воздействия  относятся:

• объём и структура товарооборота;
• издержкоёмкость товара;
• производительность труда;
• увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее или более издержкоёмких товаров;
• рациональное использование всех видов ресурсов;
• сокращение звенности товародвижения;
• транспортировка и др.

К факторам, снижающим уровень издержек, относятся:

• рост объёма товарооборота и доли мелкооптового оборота в его составе;
• увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее издеркоёмких товаров;
• повышение эффективности труда торговых работников;
• внедрение прогрессивных методов продажи, полное использование производственных мощностей, увеличение товарооборота в расчёте на 1 м² торговой площади, рост технической оснащённости;
• рациональное использование оборотных средств, недопущение случаев образования сверхнормативных запасов товара;
• ускорение товарооборачиваемости;
• полная ликвидация всех видов непроизводительных расходов и потерь;
• укрупнение предприятий коммерческого посредничества;
• сокращение звенности товародвижения;
• совершенствование управления торговлей.[19, c 65]

Факторами, вызывающими рост затрат, могут быть снижение объёмов продаж, увеличение в структуре товарооборота  удельного веса товаров со сравнительно высоким уровнем издержек обращения, замедление товарооборачиваемости, увеличение объёмов кредитов, повышение цен, ставок, окладов, тарифов, повышение  качества обслуживания, увеличение количества услуг, оказываемых покупателям.

Но всё же одним из основных факторов, влияющих на уровень и  сумму издержек обращения, является объём товарооборота. С его ростом, как правило, увеличивается общая  сумма издержек обращения и сумма  расходов по условно-переменным статьям. Уровень расходов тоже может повыситься.

При расчёте степени влияния  факторов на издержки обращения необходимо учитывать, что влияние отдельных  факторов не всегда можно измерить количественно. Это касается, прежде всего, качественных факторов и факторов макросреды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ издержек обращения на примере ООО «Промтехинвест»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

ООО «Промтехинвест» одно из крупнейших торгово-производственных предприятий отрасли промышленной трубопроводной арматуры, насосов и  котлов. Компания является действительным членом Научно-Промышленной Ассоциации Арматуростроителей. Номенклатура продукции, предлагаемой ООО «Промтехинвест», исчисляется несколькими тысячами наименований. География поставок охватывает все регионы России, страны СНГ  и Балтии.

Сфера деловой активности ООО «Промтехинвест» обширна. Компания выполняет проекты самого различного масштаба, от комплексного обеспечения  предприятий жилищно-коммунального  хозяйства, до поставок оборудования для  магистральных трубопроводов и  атомных электростанций.

Среди клиентов компании такие  предприятия как МЕЧЕЛ, АК СИБУР, НАК, ММК, ЗСМК, Норильский Никель, Казтрансгаз, Казтрансойл, МНПЗ и многие другие. ООО «Промтехинвест» имеет большой  успешный опыт осуществления поставок для государственных нужд.

ООО «Промтехинвест» работает на рынке трубопроводной арматуры с 1990 года. Деятельность компании началась с поставок продукции Душанбинского  арматурного завода им. Орджоникидзе, в прошлом крупнейшего в стране производителя в этой отрасли.

Начиная с 1993 года, открывались  представительства компании во многих городах России и СНГ. В настоящее  время успешно работают региональные представительства в Днепропетровске, Казани, Челябинске, Баку, Киеве, Новокузнецке, Краснодаре, Воронеже, Братске, Красноярске, Георгиевске и Уральске.

С 1996 года компания является действительным членом Научно-Промышленной Ассоциации Арматуростроителей.

В 2001 году ООО «Промтехинвест»  начинает самостоятельный выпуск производственной арматуры.

В этом же году компания ООО  «Промтехинвест» организовала совместное производственное предприятие, специализирующееся на изготовлении металлоконструкций, бытовой техники, мебели.

В 2002 году в составе компании ООО «Промтехинвест» начинает действовать  цех по производству промышленной трубопроводной арматуры.

Многие сотрудники ООО  «Промтехинвест» прошли многолетнюю  практику на отечественных предприятиях арматуростроения, в отраслевом министерстве, снабженческих организациях. Опыт профессионалов и энергия молодых специалистов, постоянно пополняющих коллектив  компании, позволяют находить оптимальные  решения всех вопросов, связанных  с трубопроводной арматурой.

ООО «Промтехинвест» осуществляет оптово-розничную торговлю промышленной трубопроводной арматурой, обеспечивая  своих клиентов следующими услугами:

• продажа товаров со склада;
• комплектация заказов;
• консультации по подбору и применению предлагаемой продукции;
• организация доставки автомобильным, железнодорожным и иными видами транспорта.

Обеспечение широкого ассортимента и наличия товара на складе всегда являлось одной из приоритетных задач  компании. Также особое внимание уделяется  качеству поставляемой продукции, оперативности  и полноте выполнения заказов.

Организационная структура  предприятия представлена на рис. 2:

 

 

Рис 2. Организационная структура  ООО «Промтехинвест»

 

ООО «Промтехинвест» располагает  следующими собственными производственными  мощностями:

1. Цех  по выпуску задвижек и клапанов.

2. Цех  по выпуску шаровых кранов.

3. Цех  по производству тяжелой промышленной  арматуры.

4. Цех по производству  арматуры.

В настоящее время цех  занимается производством газовых  кранов, соковыжималок, отдельных деталей  для канализационных систем. Большую  долю в выпускаемой продукции  составляют шары помольные из высокопрочного чугуна и цильпебсы. Имеются все  необходимые здания, сооружения и  оборудование для приема, переработки  и хранения шихтовых материалов. Завод  до последнего времени специализировался  на выпуске запорной арматуры из серого чугуна. Освоен выпуск стальной запорной арматуры – задвижек с диаметрами прохода от 50 до 300 мм. и рабочим давлением от 16 до 40 атм. Такие задвижки используются в нефтегазовом секторе.

Имея партнерские отношения  с основными производителями  арматуры, ООО «Промтехинвест» предлагает своим клиентам уникальный по полноте  ассортимент трубопроводной арматуры, насосов и котлов. Собственный  складской комплекс с испытательным  участком и цехом предпродажной  подготовки позволяет постоянно  иметь на складе тысячи наименований продукции высокого качества. Компания быстро и четко осуществляет комплектацию и отгрузку заказов.