Отчет по практике в "МегаФон"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	4
1Организационно-экономическая  характеристика предприятия ООО  «Агенство печать»	5
1.1 Общая характеристика предприятия ООО «Агенство печать»	5
1.2 Характеристика организационной  структуры предприятия ООО «Агенство печать»	7
1.3 Виды деятельности, осуществляемые  предприятием ООО «Агенство печать»	14
1.4 Анализ работы с поставщиками и покупателями на предприятии ООО «Агенство печать»	15
1.5 Анализ финансового положения  предприятия ООО «Агенство печать»	20
2 Торгово-технологический  процесс предприятия ООО «Агенство  печать»	25
2.1 Анализ размещения предприятия	25
2.2 Организация торгово-технологического  процесса	25
3 Характеристика функций  управления, используемых на предприятии ООО «Агенство печать»	28
3.1 Организация функций планирования на предприятии	28
3.2 Функция организации на предприятии	29
3.3 Мотивация на предприятии ООО  «Агенство печать»	31
4 Индивидуальное задание:  разработка мероприятий по улучшению функции организации для снижения текучести кадров	33
Заключение	37
Библиографический список	38

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Целью учебной  практики являлось закрепление теоретических знаний и навыков по дисциплинам  блока общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Объектом исследования является коммерческое предприятие  ООО «Агентство печать».  Общество с ограниченной ответственностью «Агентство печать» Сковородинского района Амурской области создано на основании учредительного договора от 20 ноября 1999 года. Основная деятельность общества – реализация газет и журналов населению через торговые точки (киоски), а также реализация художественной литературы, канцтовары, товары народного потребления.

В процессе прохождения учебной практики предстояло решить следующие задачи:

1) закрепить теоретические знания и практические навыки оценки экономической деятельности предприятия;

2) закрепить теоретические  знания и практические навыки по управленческой деятельности специалистов и руководителей организации;

3) овладеть практическими навыками организации, планирования  управления деятельностью на предприятии.

Для подготовки отчета использовались:

- бухгалтерский баланс ООО «Агентство печать »  с 2009 по 2010 года;

- отчет о прибылях и убытках за 2009, 2010 года;

- устав ООО «Агентство печать »;

- штатное расписание;

- должностные инструкции;

- статистические сборники.

График прохождения  практики с 4 июля 2011 года по17 июля 2011 года.

 

 

         1 ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АГЕНТСТВО ПЕЧАТЬ»

 

 

1. Общая характеристика предприятия ООО «Агентство печать»

         Общество с ограниченной ответственностью «Агенство печать» Сковородинского района Амурской области создано на основании учредительного договора от 20 ноября 1999 года, учредителями Комковым Михаилом Ивановичем и Ершовой Натальей Александровной.

         Общество зарегистрировано по адресу город Сковородино, ул. Вокзальная, 4.

         Основная деятельность общества реализация газет и журналов населению через торговые точки (киоски) – 70% от реализации, 30% реализация художественной литературы, канцтовары, товары народного потребления.

         Общество считается созданным, как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном Федеральными законами порядке. Рабочим языком общества является русский язык, все документы, связанные с деятельностью общества составляются на рабочем языке. Общество имеет в собственности обособленное имущества, т.е. киоски, учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущества общества состоит из оплаченного уставного капитала, полученных доходов, а так же и новое имущество приобретенного за счет своих средств. ООО «Агенство печать» действует на основании Устава, от 07 декабря 1999 года, который регистрирован на основании постановления № 521 от 07 декабря 1999 года главой местного самоуправления Сковородинского района.

        ООО «Агенство печать» Сковородинского района внесено  в единый Государственный реестр юридических лиц, с присвоением ему № ОГРН (основной государственный регистрационный номер) – 1022801227701. Общество поставлено на учет  в налоговом органе, с присвоением ему ИНН (идентификационный номер) – 2826003591, КПП (код причины постановки на учет) – 282601001. Территориальным органом Федеральной службы Государственной статистики по Амурской области (АМУРСТАТ) ООО «Агенство печать» Сковородинского района включен в состав единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО) с присвоением ему кодов: ОКПО – 52903326; ОКОГУ – 49013; ОКАТО – 10249501000; ОКВЭД – 52.47.2.; 52.47.3.; 51.47.22.; ОКФС – 16; ОКОПФ – 65. Общество имеет текущий расчетный счет 40702810903160100038 в дополнительном офисе № 048 Тындинского ОСБ 3707. Корреспондирующий счет 30101810200000000603, БИК – 041012603, который открыт 21 января 2000 года. Бухгалтерский учет ведется по журнально – ордерной системе.

         В ООО «Агенство печать» функционирует четыре киоска, два двухсменных и два односменных. Двухсменные киоски находятся в г. Сковородино и п. Ерофей – Павлович на привокзальных площадях. Односменные киоски находятся в г. Сковородино, пер. Южный и в п. Талдан по ул. Лисина.

         В ООО «Агенство печать» Сковородинского района работает двенадцать человек, которые имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета 28 календарных дней.

Таблица 1 - График рабочего времени для сотрудников предприятия «Агентство печать»

День недели	График работы
1	2
Понедельник	с 10.00 до 18.00 (обед с 14.00 до 15.00)
Вторник	с 10.00 до 18.00  (обед с 14.00 до 15.00)
Среда	с 10.00 до 18.00 (обед с 14.00 до 15.00)
Четверг	с 10.00 до 18.00 (обед с 14.00 до 15.00)
Пятница	с 10.00 до 18.00 (обед с 14.00 до 15.00)
Суббота	с 9.00 до 16.00 (без перерыва на  обед)
Воскресенье	Выходной

 

Из таблицы 1 видно,что рабочая неделя предприятия длится 6 дней.

           1.2 Характеристика организационной структуры предприятия

 Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Трудовой коллектив фирмы, определяя  качество выполняемых услуг и производительность труда, в значительной степени определяет и положение на рынке. Управление торгово-технологическим процессом на предприятии осуществляется хорошо организованным персоналом. В каждом отделе организации есть квалифицированный руководитель, который организует работу подчиненных ему кадров. Высшим органом управления является Общее собрание участников. Единоличный исполнительный орган общества – генеральный директор общества, который назначается общим собранием участников сроком на три года.

Т.е. тип организационной  структуры предприятия – иерархический, а по виду структура управления – линейная.

Далее рассмотрим организационную структуру предприятия рисунок 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Организационная  структура предприятия

 

 

         Обязанности директора:

         - организация работы общества и контроль всех структурных подразделений предприятия;

         - планирование и контроль мероприятий по организации компании;

         - контроль обеспечения и оптимизации ассортимента предприятия;

         - планирование перспективного развития и деятельности компании;

         - контроль результатов деятельности компании;

         - укрепление договорной и финансовой дисциплины;

         - регулирование социально-трудовых отношений;

         - обеспечение поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.

         Генеральный директор Общества имеет право:

         - составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции;

- представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления;

- заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые;

         - открывать все виды счетов Общества в банках;

         - утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками;

         - утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции;

         - распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества;

         - утверждать штатное расписание Общества;

         - принимать на работу и увольнять сотрудников Общества;

         - поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества;

         - в соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества;

         - получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества;

         - принимать решения в пределах своей компетенции.

         Главный бухгалтер:

         - формирует учетную политику;

         - руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям;

         - организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

         - обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

         - обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

         - организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), формирование внутренней управленческой отчетности.

        - в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

         - обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.

         - участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

         Обязанности бухгалтера:

- выполняет работу  по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат  на  производство,  реализацию   продукции, результатов   хозяйственно-финансовой    деятельности;   расчеты   с   поставщиками   и   заказчиками,   за предоставленные услуги и т.д.);

- участвует  в  разработке  и  осуществлении  мероприятий,  направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществляет  прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- отражает на счетах  бухгалтерского  учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- составляет отчетные калькуляции себестоимости  продукции  (работ, услуг), выявляет   источники   образования   потерь   и   непроизводительных   расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;