Отчет по практике в ООО «Нова Студия + »

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БАРНАУЛЬСКИЙ  ФИЛИАЛ

 

 

Кафедра менеджмента и маркетинга

 

Специальность 080507.65 «Менеджмент организации»

Специализация «Производственный  менеджмент»

 

 

 

 

 

О Т Ч  Е Т

о производственной (преддипломной) практики

 

 

 

 

Место практики: ООО «Нова Студия + »

(название организации)

 

Исполнитель:

 

Студент(ка) 6 курса группы 6 Пмп ______ Руднева(Грудилова) А.А.

                                                               (подпись)     (инициалы, фамилия)

 

Руководитель практики от организации

 

____________ _______________ __________________

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

(место печати)

 

Руководитель практики от кафедры

 

_____________________ _______________ _________________

(ученая степень,  звание) (подпись) (инициалы, фамилия)

 

 

Барнаул 2012г.

Содержание

 

Введение

1. Характеристика предприятия – места прохождения практики
2. Описание непосредственных функциональных обязанностей

и результатов, достигнутых  в течение практики.

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

      Производственная практика является составной частью учебного процесса подготовки квалифицированных специалистов. Во время практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по присваиваемой квалификации и избранной специальности.

Трансформация в учебный процесс  практики, максимально приближенной к будущей профессиональной деятельности, — явление закономерное, обусловленное требованиями Государственных образовательных стандартов РФ.

    В соответствии с учебным планом я, студентка Финансового Университета

При Правительстве Российской Федерации (Барнаульский филиал) была принята для прохождения производственной практики в рекламное агентство ООО «Нова Студия +» полного цикла на должность BTL-менеджера.             Находясь на этой должности в мои обязанности входило: ознакомление с учредительными документами – уставом, утвержденным учредителем компании; наблюдение за работой сотрудников предприятия; изучение структуры, видов деятельности, документации и режима работы предприятия; участие в работе рекламного BTL-отдела; помощь и изучение процесса разработки рекламных кампаний; мониторинг рынка рекламы в г.Барнаул; Выявление отраслей, с наибольшей потребностью в рекламе в г.Барнаул; поиск решений и идей для формирования мотивационного механизма в рекламном агентстве.

Основной целью производственной (преддипломной) практики является формирование у будущих специалистов навыков  профессиональной деятельности; закрепление  и углубление теоретических знаний, полученных в процессе освоения основной образовательной программы специальности; сбор материала для написания  выпускной квалификационной работы.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

• на примере ООО «Нова Студия +» проанализировать особенности формирования организационно-управленческой структуры организации;
• дать анализ рекламной и экономической деятельности рекламного агентства;
• проанализировать формирование мотивационного механизма рекламного агентства.

Объектом исследования было избрано общество с ограниченной ответственностью «Нова-Студия +», расположенное в г. Барнауле и специализирующееся на рекламном агентстве полного цикла

В процессе прохождения производственной практики:

• были изучены основные документы, обеспечивающие правильность функционирования организации (учетная политика и документооборот);
• произведено ознакомление с работой основных структурных подразделений организации (отдел кадров, отдел по работе с клиентами, BTL-отдел)

Результаты выполненной  работы были занесены в дневник практики.

 

1. Характеристика предприятия – места прохождения практики

     Рекламное  агентство полного цикла «Нова  студия»  успешно работает на рынке рекламных услуг с 2005 года, по адресу г. Барнаул, ул. Песчаная, 83. Сайт www.nova-studiya.ru, электронная почта nova_ofis@mail.ru.

      На сегодняшний день «Нова студия»  занимает лидирующие позиции по широкоформатной печати и изготовлению рекламных конструкций, печать бланков, листовок, буклетов, журналов и др. продукции. Также занимается организацией и проведением промо – акций, разрабатывает рекламные проекты и их дизайн. Доля рынка - 60% по Алтайскому краю. В 2007 году были открыты филиалы в г. Рубцовск и г. Бийск.  С 2009 года работает  филиал  и г. Томске. Ркламное агенство «Нова Студия» предлагает обслуживание по следующим направлениям: Широкоформатная печать (осуществляется на собственной производственной базе на самых разнообразных материалах). Компания предоставляет следующие услуги по изготовлению наружной и интерьерной рекламы: печать на баннере различного производства; печать на пленке (матовая, глянцевая, прозрачная, транслюцетная); печать на бумаге ( постерная, фотобумага); печать на сетке; постпечатная обработка (изготовление крупноформатных изображений, установка люверсов, ламинация, накатка на пластик). Изготовление различных рекламных конструкций, наши клиенты: IL Patio, INCITY, дивизион, билайн, евросеть. Изготовление сувенирной продукции, такие как: ежедневники(с нанесением логотипа любого типа), ручки шариковые, зажигалки, кружки, чашки, пепельницы, стопки различных форм, магниты плоские на магнитной ленте и объемные, изготовление всех видов пластиковых карт( со штрих кодом, с магнитной полосой, металлических и т.д.), магнитные рамки, магнитные пазлы, ароматизаторы для автомобилей на заказ. Нашими услугами так же является нанесение логотипа на различный текстиль: футболки, рюкзаки, полотенца кухонные и банные, бейсболки, платки. Полиграфические услуги: календари квартальные и карманные, настольные, визитки, флажки с корпоративной символикой, линейки ламинированные. Мы занимаемся дизайном наружной рекламы, дизайном полиграфической продукции, разрабатываем логотипы фирменного типа, 3d визуализация С 2009 года рекламное агентство «Нова Студия» стало обладателем  эксклюзивного права на размещение наружной и внутренней рекламы в ТС  «Мария-Ра». Разместить информацию о своей компании или товаре можно на лайтбоксе, стенде, монетнице, пакете, покупательской тележке. Рекламное агенство «Нова Студия» предлагает широкий спектр BTL-услуг:

1. Consumer promotion (раздача листовок, консультирование дегустации, акции «подарок за покупку», сэмплинг (раздача образцов продукции), розыгрыши или лотереи и др).
2. Trade Promotion (мерчандайзинг, аудит торговых точек, тайный покупатель)
3. Event Marketing (конференции, презентации, тренинги для персонала, церемонии открытия,корпоративные мероприятия, семинары, пресс-конференции, флэшмобы)

А так же агенство предлагает пошив промо-формы (наши клиенты: билайн, магазин «Оливин» и др).

 С 2010 года  рекламное агентство «Нова Студия»  является обладателем эксклюзивного  права на проведение промо - акций в ТС «Быстроном».  Продукция ООО «Нова Студия» отличается высоким качеством полиграфии, т. к. эта фирма располагает новым высокотехнологичным печатным оборудованием. Свое название она получила благодаря быстрому, своевременному выполнению заказов, чем и заслужила много постоянных клиентов. Несмотря на довольно большое количество конкурентов, она смогла выбиться в число наиболее успешных рекламных агентств г. Барнаула. Основными крупными клиентами данного предприятия являются такие организации, как филиалы Почты России, Сбербанка России, сеть магазинов «Мария-Ра», «Холлидей», различные рестораны нашего города, например «Il Patio», «Ку-Ку», «Арарат», клуб-бар «Большой», «Визит», «Билайн», «Мегафон», «TTK», «Мельник», «Алтайский бройлер», «Дивизион», «Мясоделов», «Майский чай», «Инмарко», «Danone» и другие, а также различные администрации, учебные учреждения и многие другие частные заказчики.

 Миссия организации – предоставление или продажа людям качественных услуг по ценам достаточным для постоянного наращивания экономического потенциала предприятия.

     Режим  работы - ООО «Нова Студия»:

Понедельник - пятница с 9 часов до 18 часов;

Суббота и воскресенье  выходной.

 

История организации

История создания и развития агентства берет свое начало с  ныне директора фирмы Антона Геннадьевича, который до того как стать директором компании «Нова Студия +», попробовал себя во многих сферах и специальностях. Мысль о создании рекламного агентства  возникла спонтанно, но стремительно развивалась  и воплощалась в жизнь. Всё  началось с увлечения веб-дизайном и нескольких заказов на разработку сайтов от знакомых. Имея своё индивидуальное предпринимательство проблем с официальным оформлением фирмы у Антона не было. Но, возникли трудности с арендой площади под компанию, финансовые возможности были сильно ограничены, да и специалистов этой сферы среди знакомых сразу не нашлось. Тогда первым импровизированным офисом стал дом Антона Геннадьевича, он же был и единственным работником агенства и мастером «на все руки». Первыми клиентами стали знакомые и родственники, с небольшими заказами флаеров и рекламных буклетов. Освоив основы рекламного дела и маркетинга, Антон Геннадьевич взялся за разработку логотипа, фирменных цветов и баннеров собственного компьютерного магазина. Бюджет уже стал позволять создать мини рекламную компанию, арендовать площадь и создать свой штат работников. Первый штат сотрудников был из 3 человек, но больших энтузиастов своего дела. Так шаг за шагом рекламное агентство «Нова Студия +» входило в рынок рекламы города Барнаула. В течении года агентство уже имело свою базу постоянных клиентов и обустраивало собственную полиграфию.

Сейчас основными видами деятельности рекламного агенства являются:

1. Consumer promotion (раздача листовок, консультирование дегустации, акции «подарок за покупку», сэмплинг (раздача образцов продукции), розыгрыши или лотереи и др).
2. Trade Promotion (мерчандайзинг, аудит торговых точек, тайный покупатель)
3. Event Marketing (конференции, презентации, тренинги для персонала, церемонии открытия,корпоративные мероприятия, семинары, пресс-конференции, флэшмобы)
4. Разработка торговых марок и их коммуникаций (разработка названий, фирменных стилей, программ продвижения, рекламных идей,  логотипов).
5. Маркетинговые исследования, интервьюирования, анкетирования, сборы информации и т.д.
6. Наружная и печатная реклама, реклама внутри торговых помещений и многое другое.

   Компания переживала разные  этапы во время развития. Доли  доходов приносимых в компанию  различными направлениями время  от времени меняются. В начале  работы агентства разработка (дизайн, идея) и реализация (печать, опрос, установка) приносили примерно 50/50. Во время кризиса рынка услуг и резкого роста цен на продукцию показатели сместили 15-20% приносила разработка (так как многие фирмы и компании экономили, предпочитая отдавать эту работу своим сотрудникам, что не очень благотворно сказалось на продажах), а 80-85% составляла реализация и размещение. В настоящее время соотношение поменялось в противоположную сторону и составляет 60/30 в пользу разработок. Отдельным спросом все же пользуется полиграфия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Описание непосредственных функциональных обязанностей

и результатов, достигнутых  в течение практики

 

Организационная структура - ООО «Нова студия» выглядит следующим образом:

Рис.3. Организационная структура ООО «Нова Студия»

 

 

Генеральным директором является Лайков Антон Геннадьевич, коммерческий директор Меньшова Ольга Юрьевна.

Трудовой коллектив на протяжении многих лет имеет высококвалифицированные  кадры рабочих и технических  работников, что дает возможность  собственными силами выполнять заказы по изготовлению рекламных щитов  и многих других видов услуг.

   Структура компании  построена следующим образом:  основная часть персонала разделена  на дизайнера, менеджеров по  рекламе и снабжению и бухгалтера. Над всеми отделами стоит коммерческий директор, он же является заместителем директора, на случай его отсутствия. Прямую связь директор компании держит с ним. Основное общение с персоналом среднего и нижнего звена происходит во время планерок, совещаний и процесса согласования разработки проектов

Каждое звено в рекламном агенстве исполняет свои определенные функции.

К функциям директора относятся:

1. Контроль за движением финансовых и материальных ценностей;

2. Общее управление деятельностью  рекламного агенства «Нова Студия +»;

3. Контроль за состоянием оборудования и офисной техники;

4. Обеспечение выполнения  обязанностей рекламного агенства перед Заказчиком;

5. Решение всех вопросов  касающихся коммерческой, финансово-экономической  и производственно-хозяйственной  деятельности фирмы;

6. Организация эффективной  работы всех структурных отделов  и их взаимодействия;

7. Участие в создании  рекламных стратегий, основанных  на перспективных направлениях;

8. Составление, заключение, подписание договоров, подписание  и закрепление всей документации  предприятия, а также документов  касающихся изготовления продукции  и исполнения услуг РА;

9. Анализ рынка спроса  и предложений;

10. Организация методической  помощи всем руководителя подразделений.

К функциям главного бухгалтера относятся:

1. Ведение бухгалтерского  и налогового  учета в соответствии  с национальными стандартами  и нормативными актами, действующими  в РФ;

2. Предоставление налоговой,  финансовой и статистической  отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;

3. Предоставление ежегодного  отчета в органы правления  компанией;

4. Организация учета имущества,  поступления средств и т.д.;

5. Принятие мер по предупреждению  недосдач.

К функциям менеджера по работе с клиентами и BTL - менеджера относятся:

1. Анализ деятельности  агентов и всех подчиненных  структур;

2. Составление, заключение  договоров и оформление специальных  разрешений на продукт рекламы  во время отсутствия директора.  А также выполнение всех его  обязанностей во время его  отсутствия;