Принципы организации финансов предприятия

Информационная  база организации (предприятия) включает в себя экономические показатели ее деятельности, финансовую устойчивость, платежеспособность, бухгалтерскую  отчетность и другие показатели, характеризующие  финансовое состояние организации (предприятия).

В состав информационной базы входят также сведения о товарных, фондовых и валютных биржах, информация финансовых органов  и учреждений банковской системы. Состояние  и качество информационного обеспечения  оказывают непосредственное воздействие  на принятие управленческих решений. При  разработке финансовой политики организации (предприятия), организации управления денежными потоками, выявлении складывающихся тенденций и разработке мер по укреплению ее финансовой устойчивости проводится анализ финансовых показателей.

2.2 Сущность  и задачи финансового менеджмента

Менеджмент (англ. management - управление, организация) в общем виде можно определить как управление производством: совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разработанных и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли. В основе менеджмента лежат целенаправленный поиск, непрерывное обучение и организация работы для наиболее эффективного использования всех ресурсов, в т.ч. финансовых.

Финансовый  менеджмент является частью общего менеджмента. Финансовый менеджмент - это формирование и регулирование всех финансовых процессов на предприятии, включая  инвестиции. Это также система  форм, методов и приемов, с помощью  которой осуществляется управление денежным оборотом и финансовыми  ресурсами торговли.

Конечная цель такого управления соответствует  целевой функции хозяйствующего субъекта - получению прибыли. Прибыль  потребителя появляется в том  случае, когда он покупает по самой  низкой цене при наилучшем соотношении  качества и цены. Такое положение  способствует развитию наиболее совершенных  производств и хозяйствующих  субъектов. Хозяйствующие субъекты-производители  или продавцы могут удержаться на рынке только тогда, когда в условиях конкуренции им удается реализовать  хотя бы минимальную прибыль, чтобы  обеспечить свое выживание, т.е. рассчитаться по своим обязательствам и долгам и закупить средства для дальнейшего  производства товаров или торговли.

Управление финансами стало  важнейшей сферой деятельности любого субъекта социально-рыночного хозяйства, особенно предприятий, ведущих производственно-коммерческую деятельность. Изменение технологии производства, выход на новые рынки, расширение или свертывание объемов выпуска продукции основываются на глубоких финансовых расчетах, на стратегии привлечения, распределения, перераспределения и инвестирования финансовых ресурсов. Тенденции развития локальной и глобальной общерыночной ситуации лежат в основе возрастающей роли специфических финансовых вопросов управления.

Финансовый менеджмент представляет собой важную одну из важнейших частей менеджмента или форму управления процессами финансирования предпринимательской  деятельности. Финансовый менеджмент как система управления состоит  из двух подсистем:

- управляемая подсистема (объект  управления)

- управляющая подсистема (субъект  управления)

Объектом управления является совокупность условий осуществления денежного  оборота и движения денежных потоков, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих  во внутренней и внешней среде  предприятия. Поэтому в объект управления входят такие элементы, как денежный оборот, финансовые ресурсы, кругооборот  капитала и финансовые отношения.

Субъектом управления является совокупность финансовых инструментов, методов, технических  средств, а также специалистов, организованных в определенную финансовую структуру, которые осуществляют целенаправленное функционирование объекта управления. Элементами субъекта управления являются кадры (подготовленный персонал), финансовые инструменты и методы, технические  средства управления и информационное обеспечение.

Прежде чем определять концептуальные основы финансового менеджмента, следует  отметить основные исторические подходы  к эффективному управлению в современном  менеджменте. В соответствии с положениями исторически первой школы научного управления (Ф.Тейлор), сформировавшейся на рубеже XIX-XX вв., в основе эффективного управления лежат аналитически выделенные трудовые операции. Безусловной заслугой этой школы является разработка перечня последних, их строгая регламентация и контроль за выполнением.

Следующая концепция эффективного управления получила название классической (административной). Были выделены основные элементы управления как процесса –  функции, подробно описаны планирование, организация, руководство, мотивация, контроль и ряд других. Были разработаны универсальные принципы управления (А.Файоль), следуя которым руководитель любой организации - независимо от целей, размеров, формы собственности - мог, по мысли авторов, рассчитывать на оптимальное функционирование и достижение поставленных целей.

Значительное усложнение рыночной ситуации привело специалистов по управлению к необходимости рассматривать  организацию как открытую систему. В менеджменте сформировалась и закрепилась парадигма системного подхода, смысл которой - в совокупности управленческих воздействий на многоуровневую взаимосвязанную систему организационных элементов. Управление осуществляется на основе комплексной стратегии, разработанной с учетом факторов внешней и внутренней среды.

Следующим этапом в развитии финансового  менеджмента можно считать выделение  функций финансового планирования, организации, мотивации и контроля, позволяющих рассматривать управление финансами как непрерывный процесс решения закономерно усложняющихся задач. Для данного этапа характерным является дефиниция финансового менеджмента с позиций планирования, организации и контроля расходования финансовых ресурсов организации. В данном случае предмет финансового менеджмента корреспондирует с управлением как процессом в общем менеджменте.

Разработка универсальных правил и процедур для принятия решений  в области управления финансами  предприятия позволила интерпретировать финансовый менеджмент как совокупность общих стандартизированных финансовых правил, процедур и технологий. Подобный концептуальный подход реализован Е.С.Стояновой. Сходной системы взглядов придерживается Е.Н.Лобанова, которая считает, что важнейшей сферой управления финансами предприятия должны стать финансовые решения. Суть последних сводится к формированию достаточных для развития предприятия финансовых ресурсов, поиску новых источников и использованию новых финансовых инструментов, решающих ключевые проблемы финансов: платежеспособность, ликвидность, доходность и оптимальные соотношения собственных и заемных источников финансирования. Нетрудно провести аналогию между этим подходом и совокупностью универсальных принципов управления А.Файоля.

Ясно, что далеко не каждый даже высококвалифицированный  главный бухгалтер способен справиться с упомянутыми функциями. Здесь уже речь идет о развитой службе, состоящей из финансовых менеджеров среднего звена, каждый из которых будет нести ответственность за принятые решения. По-настоящему работа по управлению финансами на предприятиях началась в середине 90-х гг. 20 века. Именно в эти годы ключевой фигурой вместо главного бухгалтера становится финансовый директор. Спрос на них крайне высок в столице, а на периферии практически не удовлетворен. Появилась потребность в финансовом руководителе, определяющем совместно с генеральным директором стратегию фирмы.

На современном этапе развития рыночных отношений задачи по управлению финансами предприятий, функционирующих в условиях нестабильного социально-экономического окружения, приводят к реализации системного подхода. Здесь ставится задача выделения ключевых, системообразующих факторов финансовой политики. Ими могут выступать такие интегральные параметры, как ликвидность, финансовые потоки, финансовая устойчивость предприятия и др. Другой немаловажный аспект - безусловная интеграция финансовой стратегии в качестве основной подсистемы в генеральной стратегии управления предприятием.

Исходя из этого можно предложить следующее определение финансового  менеджмента: это наука о правилах разработки и механизмах реализации финансовой стратегии предприятия для достижения стратегических целей организации в целом.

Использование разработок и концепция  общего менеджмента для анализа и интерпретации проблем финансового менеджмента позволит уточнить и систематизировать ряд основных понятий, а также структуру задач управления финансами предприятия. В процессе производства у организации формируются отношения, обычно в денежной форме (называемые финансами), включающие формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями и др.

Финансовый менеджмент – наука  об управлении всеми этими процессами. Это управление предполагает разработку методов, которые выбирает предприятие для достижения определенных целей, конечной из которых является обеспечение прочного и устойчивого финансового состояния. Финансовый менеджмент имеет целью активное и рациональное управление финансами предприятия. Он воздействует на все стороны его деятельности, т.к. выбор критериев для принятия правильных финансовых решений вызывает необходимость изменения во многих сферах функционирования предприятия.

Финансовый менеджмент – понятие  широкое, и каждый автор определяет его по-своему. По мнению Стояновой Е.С финансовый менеджмент – наука управления финансами предприятия, направленная на достижение его стратегических и тактических целей, о критериях принятия важнейших финансовых решений. Крейнина М.Н. определяет финансовый менеджмент как науку об управлении отношениями, формирующимися в процессе производства. Герчикова И.Н. говорит, что финансовый менеджмент – это вид профессиональный деятельности, направленной на управление финансово-хозяйственной деятельностью фирмы на основе современных методов.

Целью финансового  менеджмента является выработка  определенных решений для достижения оптимальных конечных результатов  и нахождения оптимального соотношения  между краткосрочными и долгосрочными  целями развития предприятия и принимаемыми решениями в текущем и перспективном  финансовом управлении.

Главной целью финансового менеджмента  является обеспечение роста благосостояния собственников предприятия в  текущем и перспективном периоде. Эта цель получает конкретное выражение  в обеспечении максимизации рыночной стоимости бизнеса (предприятия) и  реализует конечные финансовые интересы его владельца.

Финансовый  менеджмент направлен на управление движением финансовых ресурсов и  финансовых отношений, возникающих  между хозяйствующими субъектами в  процессе движения финансовых ресурсов. Вопрос, как искусно руководить этими  движением и отношениями, составляет содержание финансового менеджмента. Финансовый менеджмент представляет собой  процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия  на финансы с помощью методов  и рычагов финансового механизма  для достижения поставленной цели.

Таким образом, финансовый менеджмент включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией в данном случае понимаются общее направление и способ использования  средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует  определенный набор правил и ограничений  для принятия решений. Стратегия  позволяет сконцентрировать усилия на вариантах решения, не противоречащих принятой стратегии, отбросив все другие варианты. После достижения цели стратегия  как направление и средство ее достижения прекращает свое существование. Новые цели ставят задачу разработки новой стратегии. Тактика - это конкретные методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях. Задачей  тактики управления является выбор  наиболее оптимального решения и  наиболее приемлемых в данной хозяйственной  ситуации методов и приемов управления.

Соответственно  сущности финансового менеджмента  можно выделить ряд задач, решаемые с его помощью:

- обеспечение  формирования объемов финансовых  ресурсов, т.е. определение величины  ресурсов в соответствии с  анализом потребности в них;

- обеспечение  наиболее эффективного использования  финансовых ресурсов;

- оптимизация  денежного оборота (увеличение  скорости денежного оборота);

- обеспечение  максимизации прибыли;

- обеспечение  минимизации уровня финансового  риска;

- обеспечение  постоянного финансового равновесия  предприятия.

Функции финансового менеджмента определяют формирование структуры управляющей  системы. Различают две основных группы функций финансового менеджмента: функции менеджмента как управляющей  системы и функции менеджмента  как специальной области управления.

К первой группе относятся следующие функции:

- разработка  финансовой стратегии предприятия.

- организационная  функция обеспечивает принятие  и реализацию управленческих  решений по всем аспектам финансовой  деятельности предприятия и сводится  к объединению людей, совместно  реализующих финансовую программу  на базе правил и процедур: создание органов управления, построение  структуры аппарата управления, установление взаимосвязи между  управленческими подразделениями,  разработка норм, нормативов, методик.