Разработка управленческого решения на примере ОАО «Бурятгаз»

      увеличение объемов заемных средств (пайщиков, некооперированного населения, кредитов банков);

      сотрудничество с местными органами власти;

      регулирование налоговых платежей;

      регулирование денежных потоков, при этом необходимо обратить внимание на рациональное использование временно свободного остатка денежных ресурсов;

      планирование рационального размера дебиторской и кредиторской задолженностей;

      учет стратегических и тактических задач в процессе формирования ценовой политики;

      снижение издержек.

Необходимо более смело искать пути укрепления финансового положения предприятий, такие как: овладение новыми методами управления финансами; совершенствование системы учета и контроля на базе внедрения компьютерной техники; диверсификация деятельности с целью получения дополнительных доходов; использовании возможностей взаиморасчетов с предприятиями-партнерами, коммерческими банками, с государственными органами.

2.5. Выбор информации для разработки управленческого решения

Эффективность принятия управленческих решений определяется качеством аналитических исследований. Без достоверной и полной информации практически невозможно принятие оптимальных  управленческих решений.

Анализ процесса принятия управленческого решения сводится к определению оценки производственной деятельности на основе системы показателей.

Управленческий анализ направлен на конечный результат в пределах своих объектов решения, он сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений.

Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами. Занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решений, анализ оказывает непосредственное влияние на качество принимаемых управленческих решений. Представляет собой содержательную сторону процесса управления, являясь инструментом подготовки управленческого решения.

Уровень аналитичности информации определяет качество информационного обеспечения управленческих решений.

Оценив имеющуюся информацию, можно выбрать приемы анализа и определить целесообразность применения той или иной методики и программы.

Цель анализа заключается в обосновании управленческих решений, принимаемых аналитиками различного уровня. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- объективное и всестороннее исследование показателей анализа;

- определение и оценка экономической эффективности использования всех имеющихся ресурсов организации;

- выявление и количественное измерение внутренних резервов, повышения эффективности деятельности организации;

        -  разработка вариантов принятия наиболее оптимальных управленческих решений.

3 Глава. Выбор решения

3.1. Определение правила выбора решений

Трудно переоценить значение эффективного использования основных фондов и производственных мощностей. Решение этой задачи означает увеличение производства продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей – повышением качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Успешное функционирование основных фондов и производственных мощностей зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов и производственных мощностей предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой – повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются:

      сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем: повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства сырьем, материалами, обеспечения производства рабочей силой;

      сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы.

Полное использование целосменного фонда времени работы действующего парка оборудования позволяет без дополнительных капитальных вложений увеличить объем продукции и снизить ее себестоимость. Увеличение времени работы отдельных станков, аппаратов способствует росту выпуска продукции и снижению фондоемкости в том случае, если данная стадия процесса является «узким местом» в общей технологической «цепочке». Увеличение времени работы оборудования по всей технологической «цепочке» также ведет к росту объема производства и снижению фондоемкости продукции. Но последнее зависит, главным образом, от того, как или за счет чего будут сокращаться простои оборудования. Первоочередным резервом является ликвидация внеплановых простоев из-за отсутствия сырья, энергии, задержки сбыта продукции.

Коэффициент сменности можно повысить за счет дополнительной численности станочников, высвобождения излишнего оборудования.

Важным путем повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей являются уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление, большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического износа, так как после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность. Другое же оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается вместе с физически изношенным.

Значительно шире возможности интенсивного пути повышения эффективности основных фондов и производственных мощностей. Он предполагает повышение степени загрузки основных фондов в единицу времени. Повышение интенсивной загрузки оборудования может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы.

В части мобилизации финансовых ресурсов в целом и повышения эффективности их использования можно выделить следующие направления: увеличение объемов заемных средств (пайщиков, некооперированного населения, кредитов банков); сотрудничество с местными органами власти; регулирование налоговых платежей; регулирование денежных потоков.  При этом необходимо обратить внимание на рациональное использование временно свободного остатка денежных ресурсов; планирование рационального размера дебиторской и кредиторской задолженностей; учет стратегических и тактических задач в процессе формирования ценовой политики; снижение издержек.

Необходимо более смело искать пути укрепления финансового положения предприятий, такие как: овладение новыми методами управления финансами; совершенствование системы учета и контроля на базе внедрения компьютерной техники; диверсификация деятельности с целью получения дополнительных доходов; использовании возможностей взаиморасчетов с предприятиями-партнерами, коммерческими банками, с государственными органами.

3.2. Формирование обобщенных оценок управленческого решения

Основной проблемой предприятия является ограниченность в сырьевых ресурсах. Так как отечественные производители не в состоянии удовлетворить потребность в сырье, предприятие вынуждено искать источники сырья в ближайших регионах и за рубежом. В связи с длительным сроком доставки сырья, на предприятиях проводится гибкая политика по созданию запасов на срок до 3-4 месяца. ОАО «Бурятгаз» сильно зависит от внешних источников финансирования (2010 – 2011 г.г), то на мой взгляд, нужно улучшить проведение единой технической политики в оказании услуг газификации и  развитии торговой деятельности:

1)                продажа газовых баллонов емкостью 50,25,12 литров; газовых котлов для отопления больших отоплений, коттеджей. Продажа может осуществляться  как для небольших организаций, точек общественного питания (столовые, закусочные, кафе и рестораны) так и для частных лиц (для домов и коттеджей); продажа газовых водонагревателей, обогревателей, газовых печей и духовок.

2)                Открытие на территории города Улан-Удэ газозаправочных станций, а в дальнейшем с выходом в районы Республики Бурятия. Выгода очевидна: сравним цены - бензин А-92 – 25 руб., а газовый баллон емкостью 50 литров – 270 руб.

3)                Увеличение торговых точек на территории города, а в будущем  на территории республики. На сегодняшний день функционирует лишь единственный магазин на улице Гурульбинская (Левый берег).

4)                Для повышения спроса на продукцию ОАО «Бурятгаз» необходимо запустить мощный «рекламный механизм»: увеличить количество рекламных щитов, реклама «бегущей строкой», на TV, радио и  т.п.

5)                Высококвалифицированный персонал: инженеры, механики, финансовые и рекламные менеджеры.

Поставка сжиженного газа  в Улан-Удэ осуществляется из Красноярского края; поставка готовых газовых баллонов и котлов, оборудования  газификации осуществляется из Харькова.

В республике Бурятия  ОАО «Бурятгаз» является единственным  предприятием, оказывающим, услуги в области газификации и в будущем есть такая перспектива, что оно станет монопольным.

На предприятии необходимо:

      постоянно проводить работу по расширению выпускаемого ассортимента продукции, и достижению оптимального качества;

      постоянно проводить маркетинговые исследования среди населения;

      участвовать на различных ярмарках регионального и всероссийского масштаба с целью продвижения продукции на другие рынки

      постоянно совершенствовать технологические процессы на предприятии, с целью минимизации ручного труда.

          Для данного предприятия необходимо произвести следующие мероприятия:

-         Для увеличения фондоотдачи: скорейшее введение основных производственных фондов (ОПФ) производственного назначения. Увеличение фондоотдачи так же приведет к увеличению объема товарной продукции, производительности труда, прибыли и уровня рентабельности.

-         Для более эффективного использования ФОТ: своевременное обучение персонала работе на новом оборудовании. При введении ОПФ и рациональном использовании ФОТ производительность труда увеличиться и темп роста будет выше темпа роста ФОТ.

-         Для финансовой стабилизации: увеличение собственных источников формирования запасов. Это произойдет за счет увеличения прибыли под влиянием увеличения фондоотдачи и снижения себестоимости продукции за счет рационального использования ФОТ.

-         Для увеличения интенсивности использования оборотных средств: смена поставщиков на менее территориально отдаленных, снижение норм расхода – это повлечет снижение сырья на складе организации и увеличит коэффициент оборачиваемости, снижение длительности оборота.

В итоге предприятие сможет погасить свои текущие и прошлые долги, и стать более платежеспособным и финансово устойчивым.

В качестве одного из направлений по улучшению финансового состояния предприятия было предложено расширение ассортимента в оказании услуг газификации с соответствующим обоснованием данного управленческого решения.

3.3. Выбор и обоснование наилучшего управленческого решения

Я считаю, что главной проблемой предприятия ОАО «Бурятгаз» является ограниченность в сырьевых  ресурсах и нехватки технологического оборудования, так же предприятие  сильно зависит от внешних источников финансирования (2010 - 2011 г.г), необходимо улучшение проведения единой технической политики в оказании услуг газификации и развитии торговой деятельности.

Физический износ производственных фондов сегодня превышает 50 %, значительная часть мощностей перезагружена, низок уровень технологического оснащения. При этом не уменьшается хронический дефицит оборотных средств, создана эффективная система распределения ресурсов.

Заключение

    Эффективность принятия управленческих решений определяется качеством аналитических исследований. Без достоверной и полной информации практически невозможно принятие оптимальных  управленческих решений.