Специфика организации и методика проведения анализа

Вариант 7.

1. Специфика организации и методика проведения отраслевого, внутрихозяйственного и межхозяйственного сравнительного анализа.

Внутрихозяйственный анализ. В отличие от анализа деятельности организаций, в том числе коммерческих, главная особенность внутрихозяйственного анализа заключается в его детализации по отдельным подразделениям, в оценке их вклада в достижения всего коллектива.

Внутрихозяйственный анализ охватывает все ступени управленческой иерархии основного звена народного  хозяйства — от обособленных подразделений до рабочего места, а также научно-исследовательские институты и лаборатории, управленческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подразделения предприятия.

При внутрихозяйственном  анализе деятельности производственных объединений (акционерных обществ, товариществ и других ассоциаций) необходимо учитывать особенности их структуры, которая предопределяет потоки экономической информации. Например, при формировании производственных объединений в промышленности средние и мелкие предприятия преобразуются в узкоспециализированные производственные единицы, изготовляющие ограниченную номенклатуру деталей и узлов или выполняющие однотипные технологические процессы для других производственных единиц объединений. Одновременно проводится концентрация складского хозяйства, организуется централизованное хранение сырья, материалов, готовой продукции, сокращаются на этой основе складские запасы, осуществляется комплексное обеспечение материальными ресурсами производственных единиц.

При выделении  обособленных единиц появляется дополнительная возможность вести разнообразные  виды деятельности, в частности не только для нужд своего предприятия, но и для внешних потребителей. В этом случае при внутрипроизводственном анализе также появляется необходимость учета диверсификации их деятельности.

Большое внимание при анализе хозяйственной деятельности производственных объединений должно быть уделено повышению централизации  вспомогательных производств. Практика показывает, что успехи, достигнутые  в области роста производительности труда на основных работах, в определенной мере снижаются большими затратами труда на вспомогательных работах.

Анализ хозяйственной  деятельности производственных объединений  осуществляется в целом по объединению  в разрезе самостоятельных предприятий, входящих в его состав, а также  производственных единиц, выделенных на самостоятельный баланс и находящихся на балансе объединения.

В повышении  эффективности производства предприятий  и их объединений важное значение имеет совершенствование управления их первичными производственными звеньями, т. е. цехами, участками, бригадами. Из этого вытекает объективная необходимость проведения систематического, глубокого и всестороннего анализа хозяйственной деятельности производственных подразделений. Развитие нашей экономики постоянно создает предпосылки для широкого использования экономического анализа в управлении внутрипроизводственными подразделениями предприятий и объединений. Значительно усиливаются и усложняются кооперированные связи между подразделениями предприятий, вследствие этого увеличивается зависимость результатов деятельности одних подразделений от результатов работы других, что, в свою очередь, также определяет необходимость и усиливает значение внутрихозяйственного экономического анализа деятельности самостоятельных предприятий и производственных объединений.

Внутрихозяйственный экономический анализ заключается  в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении внутрихозяйственных резервов; разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выявлении и распространении передового опыта. Данный вид анализа играет важную роль в установлении обоснованных нормативных заданий для цехов, участков; бригад; способствует широкому привлечению специалистов технических служб и руководителей низовых звеньев к изучению экономики, а значит, и к управлению производством.

По своему содержанию внутрихозяйственный экономический  анализ существенно отличается от анализа  деятельности предприятия в целом. Эти особенности определяются специфическим содержанием экономических показателей, устанавливаемых внутрихозяйственным подразделениям, в отличие от показателей его деятельности в целом. Нередко каждый из цехов основного производства не выпускает полностью законченную производством продукцию, еще больше это относится к участкам и

бригадам. Поэтому  основным показателем эффективности  работы цехов служат не прибыль и  рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнение работ, и только анализ этого показателя в цехах позволяет сделать правильные выводы.

При внутрихозяйственном  экономическом анализе имеется больше возможностей для использования натуральных показателей для оценки объема производства, производительности труда, качества выпускаемой продукции.

Одна из наиболее характерных особенностей содержания внутрихозяйственного экономического анализа заключается в том, что, по сравнению с экономическим анализом деятельности предприятия в целом, с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства — с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом.

В рамках внутрихозяйственного анализа наиболее полно используются принципы маржинального подхода  к оценке эффективности производства. При анализе деятельности отдельных производственных единиц и участков преобладает анализ прямых затрат, которые непосредственно связаны с объемом произведенных изделий — анализ основных ресурсов производства (факторов производства). Причем анализ деятельности вспомогательных и обслуживающих цехов также первоначально направлен на прямые и переменные затраты на продукцию (услуги) этих подразделений.

В то же время  объектом внутрипроизводственного  анализа становится распределение услуг вспомогательных и обслуживающих цехов между подразделениями, производящими основную продукцию организации. Эта часть анализа в наибольшей мере связана с особенностями организационно-производственной структуры предприятия.

Внутрихозяйственный экономический анализ имеет и  свои специфические субъекты анализа. Если деятельность предприятия главным образом проверяют экономические службы предприятия, производственного объединения, вышестоящие организации, то экономику производственных подразделений изучают в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

Существенно отличается и информационная база внутрихозяйственного экономического анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Внутрихозяйственный экономический анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и даже первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учету наличия, движения и использования основных средств, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т.д. К числу сводных источников внутрихозяйственного экономического анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.

Углубление  и развитие коммерческого расчета  на промышленных предприятиях предполагают проведение анализа использования  этих отношений в деятельности подразделений. Основными этапами анализа являются определение наличия в цехах, участках и бригадах необходимых условий для функционирования действенного коммерческого расчета; установление степени соблюдения важнейших принципов его организации; установление степени соблюдения в повседневной практической деятельности цехов и участков важнейших принципов; изучение материальной заинтересованности и ответственности цехов и участков, а также их работников; выявление и обобщение результатов деятельности подразделений.

Отраслевой  анализ. Этот вид анализа в широком  смысле охватывает все уровни управления отраслью — от основного звена предприятия до высшего звена, охватывающего, как правило, отрасль народного хозяйства. Чистая отрасль народного хозяйства (т.е. специфическая группа продукции, например станки), как правило, выходит за рамки одного ведомства. Анализ экономических показателей чистой отрасли затруднен из-за отсутствия единой системы информации.

Отраслевой  анализ в узком смысле охватывает отраслевые объединения. При проведении экономического анализа деятельности отраслевых объединений используется сводная бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная отчетность.

Большинство показателей сводной отчетности получают сложением показателей  сводимых отчетов. Отдельные показатели сводной отчетности образуются путем исчисления средних и относительных величин на основании сводных данных (средняя выработка на одного работающего; показатели использования средств труда, предметов труда и самого труда; затраты на 1 руб. продукции; показатели, характеризующие выполнение плана и темпы роста по сравнению с предшествующим периодом и др.).

Анализ сводной  отчетности не ограничивается оценкой  выполнения только плановых показателей. Важное значение в работе отраслевых объединений имеют расчетные показатели, посредством которых определяются плановые задания, мобилизующие подведомственные предприятия на своевременное и более полное выявление резервов и повышение эффективности производства.

Сводная отчетность отражает совокупные итоги работы подведомственных объединений, а также непосредственно  подчиненных предприятий и организаций. Кроме сводных годовых отчетов  по отдельным видам своей деятельности — основной и не основной (промышленности, капитальным вложениям, научно-исследовательским институтам), они представляют ряд дополнительных форм отчетности, обобщающих итоги работы.

К годовым  отчетам прилагается пояснительная  записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и недовыполнения плана по важнейшим технико-экономическим показателям, а также принятые меры по дальнейшему улучшению работы отрасли.

Сводные отчеты отраслевых объединений составляются путем суммирования показателей  отчетов подведомственных предприятий. Однако в ряде отраслей промышленности, вырабатывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электроэнергию, цемент и др.), используется отраслевой метод, т. е. без внутреннего оборота для составления консолидированной отчетности. Сводные показатели изменения себестоимости, исчисленные по отраслевому методу, отражают не только качество работы отдельных предприятий и объединений, но и изменение удельного веса продукции с различным уровнем затрат, а также влияние изменения, вызванного размещением производства.

При проведении экономического анализа работы отрасли, кроме сводных отчетов, необходимо привлекать специальную отчетностью внедрении новой техники, качестве продукции, подготовке кадров, нормировании труда, материальных ресурсах, электровооруженности труда, научной организации труда, совершенствовании управления, социальном развитии, экономическом образовании работников и др.

Особо следует  отметить назначение отраслевого анализа  в условиях рыночной экономики. Сегодня  отрасли — это совокупность организаций  разных форм собственности и профиля, обладающих широкой экономической  самостоятельностью. Прямых методов влияния на изменение профиля предприятия практически нет. Однако проведение отраслевого анализа и доведение до сведения руководства предприятия этих данных (так называемое информационное управление) способствуют правильной ориентации руководителей в части специализации и выявления своих конкурентных преимуществ.

Особенности организации и методики межхозяйственного сравнительного анализа.

Важное место  в экономическом анализе занимает сравнительный анализ деятельности предприятий, часто конкурирующих в рыночной экономике, который выделился в самостоятельный вид анализа по признаку применяемых приемов, методов.

Особенности сравнительного анализа деятельности предприятий, относящихся к различным отраслям народного хозяйства, рассмотрим на примере промышленности.

Совершенствование коммерческого расчета повышает заинтересованность одних предприятий в изучении передового опыта других. Назначение сравнительного анализа состоит в сопоставлении достигнутых результатов хозяйственной деятельности с результатами других предприятий или объединений, в изучении причин различий в использовании производственных ресурсов, в выявлении резервов дальнейшего повышения эффективности производства. В отличие от внутрихозяйственного анализа межхозяйственный позволяет обобщить опыт нескольких предприятий, распространить передовой опыт на сравниваемые предприятия.

На основе его данных объективно оцениваются  как плановые задания предприятий, так и достигнутые ими результаты. Содержание сравнительного анализа работы предприятий определяется целью и объектами исследования:. Объектами анализа являются результаты работы производственных объединений, предприятий, производств, цехов, участков, рабочих мест, сравниваются явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция), одного содержания (труд, техника, технология, организация), одной размерности (крупное, среднее, мелкое производство), одни и те же параметры и показатели (производительность труда, производственная мощность, себестоимость продукции).