Этапы проведения функционально-стомостного анализа

№

п/п

Наименование  функций

Вид

Примечания

Затраты в часах

глагол

существительное

1

Анализировать

потребность

О

в персонале

320

2

Организовывать

собеседования

В

32

3

Осуществлять

прием

О

кандидатов

40

4

Осуществлять

учет

В

перемещения персонала

24

5

Рассчитывать

потребность

В

в персонале

300

6

Давать

объявления

В

в газету

4

7

Работать

с фирмами

В

по найму

24

8

Анализировать

рынок

О

труда

72

9

Представлять

отчеты

В

о персонале

120

10

Оценивать

качество

В

найма

100

11

Оценивать

затраты

О

на привлечение персонала

240

12

Создавать

комиссии

В

для конкурса

28

13

Организовывать

конкурс

В

на вакантные должности

80

14

Осуществлять

делопроизводство

В

360

15

Осуществлять

отбор

О

кандидатов

380

16

Участвовать

в составлении

В

штатного расписания

80

17

Привлекать

кандидатов

О

на работу

120

18

Оценивать

кандидатов

В

140

№

п/п

Основная функция

Декомпозиция

1

Анализировать потребность в персонале

Осуществляется оценка потребности  в персонале предприятия. Производится расчет  потребности в персонале. Рассчитывается долговременная потребность в персонале. Анализируются внешние и внутренние источники.

2

Осуществлять прием персонала

Принимается управленческое решение  на основе собранных данных о кандидатах, согласовывается  принятое решение с руководством.

3

Анализ рынка труда

Производится стоимостная оценка источников персонала, сбор сведений о предложениях рабочей силы, оценивается их квалификация на основе поступающей информации.

4

Оценивать затраты на привлечение  персонала

Оценивать стоимостной расчет мероприятий  проводимых для привлечения персонала.

5

Осуществлять отбор кандидатов

Проводить отбор по результатам  собеседований, изучать полученную информацию, выбирать на основании  этой информации наиболее подходящих кандидатов.

6

Привлечение кандидатов на работу

Осуществлять собеседования, разрабатывать  методики их проведения, составлять тесты.

№ п/п

Вспомогательные функции

Декомпозиция

1

Организация собеседования

Разрабатывать анкеты для собеседований, участвовать в проведении собеседований.

2

Осуществлять  учет перемещений персонала

Заносить  информацию о всех перемещениях персонала в картотеку (повышениях в должности, увольнениях, приеме).

3

Рассчитывать  потребность в персонале

Проводить расчеты, оценки

4

Давать объявления в газету

По мере необходимости, через газету давать объявления о наборе персонала

5

Работать  с фирмами по найму

Сообщать  информацию о потребностях в персонале, оценивать стоимость услуг по каждой предложенной кандидатуре.

6

Представлять  отчеты

Передавать  информацию о принятых, уволенных в другие подразделения

7

Оценивать качество найма

Производить расчеты, используя данные о движении персонала.

8

Создавать комиссии для конкурса

Привлекать  специалистов предприятия, подбирать членов комиссии.

9

Организовывать  конкурсы

Создавать программы  конкурсов, выбирать методики их проведения, разрабатывать перечни для метода персонал - технологии.

10

Делопроизводственное  обеспечение

Вести протоколы, заполнять карточки, составлять отчеты, служебные записки.

11

Участвовать  в составлении штатного расписания

Согласовывать потребности с начальниками подразделений.

12

Оценивать кандидатов

Проверять рекомендации анализировать результаты собеседований, конкурсов.

Полное наименование функций  МКС

Виды документов, составляемые МКС по функциям

Виды документов форм или данных поступающих к МКС по функции в течение года

Подразделения или организации, откуда поступают документы для обработки или составления данного документе по функции

Куда направляются обработанные или составленные документы или данные по функции

Периодичность обработки или составления документа, формы или данных в течение года

Затраты труда на обработку или составление документа, формы или данных по функции в течение года в часах

1

2

3

4

5

6

7

Анализировать потребность в персонале

 План анализа утвержденные схемы подразделений с расчетами потребностей в персонале

Сводные планы подразделений, штатное расписание, тарифные сетки

Подразделения предприятия, информационный отдел, бухгалтерия

Отдел  кадров

1 раз в год

320

Осуществление приема персонала

 Приказы о приеме

Приказы по предприятию

Директор

Отдел кадров

В течение года

40

Анализировать рынок труда

План проведения анализа, анализ состояния рынка

Данные из печатных изданий, информация консалтинговых фирм, бирж труда

Внешние организации

Начальник отдела  кадров

В течение года

72

Оценивать затраты на привлечение персонала

Расчет анализа затрат

Данные фирм о стоимости  услуг и договоров

Внешние организации

Начальник отдела  кадров

В течение года

192

Осуществлять отбор кандидатов

Характеристики, полученные на основании анализа проведенных собеседований

Данные собеседований сведения консалтинговых фирм, рекомендации

Внешние организации

Начальник отдела  кадров

В течение года

380

Привлечение кандидатов на работу

Утвержденные методики собеседований, тестов

Справочная, научно-методическая литература

Внешние источники

Отдел кадров

В течение года

120

Организовывать собеседования

Перечень вопросов для  собеседования. Протоколы собеседований

Штатное расписание

Отдел кадров, информационный отдел

Отдел кадров

В течение года

80

Осуществлять учет перемещений персонала

Отчеты о передвижении персонала

Данные о передвижении персонала

Начальники подразделений

Отдел кадров

В течение года

24

Рассчитывать потребность в персонале

Расчет потребности

Данные по объемам  производства, штатное расписание, данные о количестве и составе персонала

Бухгалтерия, отдел кадров

Зам. дир. по персоналу

2 раза в год

300

Давать объявления в газету

Перечень требований к кандидату

Служебная записка с  запросом на привлечение персонала

Нач. подразделений

В ред. газеты

В течение года

4

Работать с консалтинговыми фирмами

Сведения о возможных  кандидатах

Сведения о кандидатах по интересующим специальностям

Внешние организации

В картотеку

В течение года

24

Представлять отчеты

Отчеты о расчетах анализах перемещениях персонала

База данных, картотека

Картотека

Начальник отдела  кадров

2 раза в год

120

Оценивать качество найма

Расчет по перемещению персонала

Данные о повышении  в должности, увольнении, количестве новых сотрудников

Нач. подразделений

Начальник отдела  кадров

12 раз в год

100

Создавать комиссии для конкурса

Служебная записка о  составе комиссии, объявления о проведении конкурса

Приказ зам. дир. по персоналу

Зам. дир. по персоналу.

В информационный отдел

В течение года

6

Организовывать конкурсы

План мероприятий по проведению конкурса

Приказ о проведении конкурса

Зам. дир. по персоналу

В комиссию по проведению конкурса

В течение года

16

Делопроизводственное обеспечение

Протоколы расчеты анализы, перечни функций

Документация из других подразделений

Нач. подразделений

В подразделения организации

ежедневно

360

Участвовать на ярмарках труда

Заявка на участие  в ярмарке, договора, рекламные проспекты

Приказ заместителя дир. по персоналу

Зам. дир. по персоналу

В организацию проводящую ярмарку

В течение года

80

Оценивать кандидатов

Характеристики по каждому кандидату

Рекомендации, анкеты, результаты тестов

Внешние организации, комиссии конкурса и собеседований

В картотеку

В течение года

140

№ п/п

Функции МКС

Подразделения

Фирмы по найму

МКС

Начальник отдела  кадров

Информационный отд.

Подразделения предприятия

Бухгалтерия

Отдел кадров

Коммис. по собеседованию

Коммис. конкурс.

Директор

1

Анализ потребности в персонале

О

Р

П

П

У

2

Осуществлять прием персонала

О

Р

Р

3

Анализировать рынок

О

У

П

П

4

Оценивать затраты на привлечение персонала

О

У

П

П

5

Осуществлять отбор кандидатов

О

Р

П

П

6

Привлечение кандидатов на работу

О

П

С

П

7

Организовывать собеседование

О

П

П

С

8

Осуществлять учет пермещений персонала

О

П

С

9

Рассчитывать потребности в  персонале

О

Р

П

П

10

Давать объявления в газету

О

Р

П

11

Работать с консалтинговыми  фирмами

О

12

Представлять отчеты

О

Р

П

У

П

13

Оценивать качество найма

О

Р

П

14

Создавать комиссии для конкурса

О

Р

У

С

15

Организовывать конкурсы

О

Р

У

16

Делопроизводственное обеспечение

О

Р

П

П

П

П

П

П

17

Составлять штатное расписание

О

Р

У

У

18

Оценивать кандидатов

О

Р

П

П

№ п/п

Функция

1

2

3

4

5

6

Сумма

1

Оценивать затраты на привлечение кандидатов

-

1

1

0

1

0

4

2

Привлекать кандидатов на работу

1

-

1

0

1

1

4

3

Осуществлять прием  кандидатов

1

1

-

0

0

1

3

4

Осуществлять отбор  кандидатов

2

2

2

-

1

0

7

5

Анализировать рынок  труда

1

1

2

1

-

1

6

6

Анализировать потребность  в персонале

1

1

1

2

1

-

6

 № п/п

Функция

1

2

3

4

5

6

Сумма

1

Оценивать затраты на привлечение кандидатов

-

0

1

0

1

1

3

2

Привлекать кандидатов на работу

2

-

2

1

1

0

6

3

Осуществлять прием  кандидатов

1

0

-

0

1

2

4

4

Осуществлять отбор  кандидатов

2

1

2

-

1

1

7

5

Анализировать рынок  труда

1

1

1

1

-

1

5

6

Анализировать потребность  в персонале

1

2

0

1

1

-

5