Анализ изменения структуры персонала и оплаты труда на предприятии ООО «ИРБИС»

 

Из таблицы 2.4 можно сделать вывод, что увеличение трудового потенциала компании происходит в основном за счёт привлечения сотрудников средних лет.

 

 

 

 

 

2.4. Анализ персонала по общему  стажу 

Кадровая работа на предприятии предполагает наличие функций руководства и управления персоналом и осуществляется кадровыми службами. Основной целью руководства предприятия является эффективное использование персонала, которое предполагает анализ численности, квалификационной структуры, общего стажа, движения работников внутри предприятия и др. Основной элемент в социально-трудовой сфере – это разработка системы социально-трудовых показателей, принципов организации и управления деятельностью. Общий стаж оказывает значительное влияние на профессиональные качества работников. Распределение работников предприятия по стажу работы представлено в табл. 5.

 

Таблица 2.5. Распределение персонала по общему стажу работы

 

№ п/п	Общий стаж работы, лет	Численность
		2011 г.		2012г.
		Чел.	%	Чел.	%
1 2 3 4 5	До 3 От 3.1 до 5 От 5.1 до 8 От 8.1 до 10 Свыше10 ИТОГО:	1 3 8 2 1 15	6,67 20 53,33 13,33 6,67 100%	3 4 10 3 1 21	14,29 19,05 47,62 14,28 4,76 100%

На основании таблицы 2.5 строим структограммы.

 

 

Сравнение структурограмм 2011 г. и 2012 г. показывает, что общий стаж работы не изменился и составляет от 5 до 8 лет, это связано с тем, что на предприятии работает большое количество работников среднего возраста, что влияет на качество работы и говорит о профессионализме коллектива.

 

 2.5. Анализ структуры работников по стажу

  Проанализировав структуру персонала по стажу работы на данном предприятии (табл. 6), мы видим, что преобладающим является стаж работы сотрудников до 2 лет. В 2007 г. их доля составила 42 %, а в 2008 г. увеличилась на 5 % и составила 47 %. В основном это связано с расширением деятельности компании, появлением новых рабочих мест и новых должностей.

  Таблица 2.6 Распределение работников по стажу работы на данном предприятии

№ п/п	Общий стаж работы, лет	Численность
		2011 г.		2012г.
		Чел.	%	Чел.	%
1 2 3 4 5	До 3 От 3.1 до 5 От 5.1 до 8 От 8.1 до 10 Свыше10 ИТОГО:	2 3 7 2 1 15	13,33 20 46,66 13,33 6,67 100%	4 3 11 2 1 21	19,05 14,29 52,38 9,52 4,76 100%

 

В 2012 г. увеличилась  доля работников со стажем 5.1 – 8года на 6 % от общей численности и составила 52,38 % по сравнению с 2011 г. (46,66 %). В основном в 2012г. Увеличилась численность всех работников, но все же преобладают со стажем от 5.1 до 8. В основном это руководители компании (директор, заместители директора, главный бухгалтер),а также мастера и операторы. 

На основании табл.2.6 строим структурограммы.

 

 

 

 

    Проанализировав структуру работников предприятия, можно

сделать следующие выводы:

1. На предприятии преобладают рабочие, на долю которых приходится 12 человек.

2. Состав работников по категориям, профессиям, специальностям и квалификации постоянно изменяется и совершенствуется, но предприятие отдает предпочтение работникам со стажем от 8 до 10 лет, в возрасте от 31 до 40 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ 

3.1. Формирование фонда заработной  платы на предприятии 

Формирование фонда заработной платы на предприятии осуществляется посредством суммирования всех выплат работникам из средств предприятия.

  Заработная плата работников является одним из существенных факторов производства, влияющих на себестоимость продукции. 

Распределение фонда оплаты труда по категориям персонала представлен в табл. 3.1.

  Таблица 3.1 Анализ ФОТ за период 2011-2012 гг.

№ п/п	Категории работников	ФОТ за 2011г.		ФОТ за 2012г.		Темп прироста в 2012 к 2011 г.г.
		Тыс.руб	%	Тыс.руб	%
1 2 3 4	Руководители Специалисты Рабочие Обслуживающий персонал ИТОГО:	60000 55000 100000 35000   250000	24 22 40 14   100	75000 80000 150000 55000   360000	20,83 22,22 41,67 15,28   100	125 145,45 150 157,14   144

Схема формирования фонда оплаты труда представлена на рис. 3.1.

Фонд оплаты труда работников в 2012 г. по сравнению с 2011 г. вырос на 110000 руб., т.е. на 44 %. Это связано с увеличением доходов предприятия, соответственно с ростом заработной платы, а также с появлением в компании новых работников.

Наиболее высоким является фонд оплаты труда рабочих, его доля в 2012 г. составила 41,67 % и увеличилась на 50000000 руб., т.е. на 50 %. 

   Достаточно высоким также является фонд оплаты труда руководителей, который составляет 20,83 % и который увеличился на 25 % по сравнению с 2011 г.

Доля фонда оплаты труда специалистов и обслуживающего персонала незначительна и составляет 22,2 и увеличивается на 45,45%.

3.2. Начисления заработной платы  работникам предприятия 

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

  Основанием для начисления оплаты труда являются:

– приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии;

– данные табельного учета о явках и неявках на работу;

– расценки на оплату труда;

– первичные документы, фиксирующие доплаты, выполнение

государственных или общественных обязанностей, болезнь.

Оплата труда рабочих осуществляется на основе Единой тарифной сетки и состоит из тарифных ставок, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера, предусмотренных законодательством и нормативными актами Российской Федерации.

Каждому работнику в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.

Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Табель составляется в одном экземпляре, подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию.

Табельный учет охватывает всех работников организации. У каждого

работника есть свой табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сверхурочные, переработка.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяется сумма заработка работников за месяц и из нее производятся необходимые удержания. Эти расчеты выполняют в расчетной и платежной ведомостях. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям.

В заработную плату работника за отработанное время входят:

1. Заработная плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам и окладам  за отработанное время.

2. Премии и вознаграждения (включая  стоимость натуральных премий), носящие  регулярный или периодический  характер, независимо от источников  их выплаты.

3. Стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и 

окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и

должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

4. Комиссионное вознаграждение, в  частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.

5. Оплата труда лиц, принятых на  работу по совместительству.

6. Оплата труда работников не списочного состава (указанные ниже суммы не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава предприятия, учреждения, организации):

– лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата.

В оплату за неотработанное время входят:

1. Оплата ежегодных и дополнительных  отпусков (без денежной 

компенсации за неиспользованный отпуск).

2. Оплата учебных отпусков, предоставленных  работникам,

обучающимся в образовательных учреждениях.

3. Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям.

Ниже приведен порядок начисления заработной платы разным категориям работников (табл. 3.2 – 3.4).

Таблица 3.2 Расчета заработной платы с налогообложением

работника (инженер-конструктор) за январь 2012 г

Показатели расчета	Сумма, руб.
1.Начисленная  заработная плата 2.Вычеты  на: -работника -иждевенца 3. Налогооблагаемый совокупный доход 4.  НДФЛ 13% Сумма к выдаче	20000   400 600 19000   2470 16530

 

Таблица 3.3 Расчета заработной платы с налогообложением

работника (оператор экструдера) за январь 2012г.

 

Показатели расчета	Сумма, руб.
Разряд по ЕТС Часовая тарифная ставка Отработанное время Премия Начисленная зарплата Налогооблагаемый совокупный доход НДФЛ (13%) Сумма к выдаче	3 50 руб. 160 часов 25% 8000 7000   910 6090

 

Таблица 3.3 Расчета заработной платы работника

(руководителя) с налогообложением за январь 2012 г

Показатели расчета	Сумма, руб.
1.Начисленная  заработная плата 2.Вычеты  на: -работника -иждевенца 3. Налогооблагаемый совокупный доход 4.  НДФЛ 13% Сумма к выдаче	30000   400 600 29000   3770 25230

 

 

 

4. Оплата труда обслуживающего персонала

Уборщица территории Е.А. Назарова работает в компании 5 лет, имеет двух детей в возрасте 21 и 13 лет. Заработная плата начисляется исходя из оклада 10000 руб.

Определяем налог на доходы физических лиц. Данному работнику предоставляются стандартные вычеты в размере 400 руб. и 600 руб. на несовершеннолетнего ребенка. Следовательно:

(10000 – 400 – 600) *13% = 1170 руб.

Заработная плата к выдаче составит

10000 – 1170 = 8830 руб.

Аналогично рассчитывается заработная плата всех работников

предприятия с учетом обязательных вычетов. Затем оформляется платежная ведомость, в соответствии с которой производится выплата

заработной платы работникам предприятия.

Таблица 3.4 Порядок учета премий и вознаграждений

Премии и вознаграждения	Порядок учета
Ежемесячные премии и вознаграждения	Не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц	Не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год	В размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения