Отчет по практике в ОАО «Башбланкиздат»

3.9.Вести общий справочник клиентуры предприятия.

3.10.Осуществлять   по   мере  надобности  обязанности  курьера  по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

4.3. Должностная инструкция  редактора (редакционно-издательского отдела)

1.Общие положения

1.1.Редактор    редакционно-издательского   отдела   относится    к 
категории специалистов.

1.2.На   должность   редактора   редакционно-издательского   отдела 
назначается лицо,  имеющее  высшее   профессиональное   образование   без 
предъявления требований к стажу работы.

1.3.Назначение  на  должность  редактора  редакционно-издательского 
отдела и   освобождение   от   нее   производится  приказом  руководителя 
предприятия   по   представлению   заведующего   редакционно-издательским 
отделом.

1.4.Редактор редакционно-издательского отдела должен знать:

- законодательные   и   нормативные   правовые   акты,   руководящие 
материалы, определяющие основные направления развития экономики,  науки и 
техники;

- методы     редактирования     научно-методической      литературы, 
информационных и  нормативных  материалов,  редакционной  обработки цифр, 
формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

- отечественные  и  зарубежные  достижения   науки   и   техники   в 
соответствующей области знаний;

- порядок    подготовки    рукописей   к   сдаче   в   производство, 
корректируемых оттисков к печати;

- государственные   стандарты  на  термины,  обозначения  и  единицы 
измерения;

- действующие условные  сокращения;  условные сокращения, применяемые 
в библиографии на иностранных языках;

- грамматику и стилистику русского языка;

- авторское право;

- действующие нормативы на редактирование;

- порядок заключения  издательских  договоров  с  авторами,  трудовых 
договоров (контрактов) с рецензентами;

- основы технологии  полиграфического производства;

- экономику и организацию издательского дела;

- основы технологии полиграфического производства;

- основы экономики  и организации полиграфического производства;

- основы законодательства о труде;

2.Должностные обязанности редактора редакционно-издательского отдела:

2.1.Осуществляет             редактирование             выпускаемой редакционно-издательским отделом   научной   и  методической  литературы, 
информационных и нормативных  материалов  с  целью  обеспечения  высокого 
научного и литературного уровня изданий.

2.2.Участвует  в  подготовке  издательских  договоров  с   авторами 
изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

2.3.Рассматривает рукописи и рецензии на них.

2.4.Подготавливает  заключения  о  возможности  издания  рукописи в 
представленном виде   или   после   доработки   с   учетом   предлагаемых 
исправлений, дополнений, сокращений.

2.5.В   случаях   отклонения   издания   рукописей   подготавливает 
обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.

2.6.Редактирует принятые к  изданию  рукописи,  оказывая  при  этом 
авторам необходимую  помощь  (по  улучшению  структуры рукописей,  выбору 
терминов, оформлению  иллюстраций   и   т.п.),   согласовывает   с   ними 
рекомендованные изменения.

2.7.В процессе  редактирования   проверяет   выполнение   авторами 
замечаний рецензентов  и  требований,  предъявляемых  к  рукописям при их 
доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий 
разделов рукописи  их  содержанию,  а  также насколько отражены в работах 
новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

2.8.Проверяет  по первоисточникам правильность написания приводимых 
цитат и    цифровых    данных,    употребления    и    написания    имен, 
научно-технических терминов,  единиц  измерения,  оформление  справочного 
аппарата издания,   соответствие   приводимых   символов    обозначениям, 
установленным стандартами   или   принятым   в   научной   и  нормативной 
литературе.

2.9.Осуществляет необходимое литературное  редактирование

2.10.Составляет редакторский  паспорт  рукописи, дает  указания и 
пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

2.12.Совместно с авторами  и  техническим  редактором рассматривает 
иллюстрированные материалы,  определяет  их  место  в  издании и передает 
художественному редактору  для  своевременного  изготовления  графиков  и 
клише.

2.13.Принимает   участие   в   решении   вопросов,   связанных    с 
художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

2.14.Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные 
оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

2.15. Составляет список  обнаруженных опечаток.

 
4.4. Должностная инструкция  менеджера по оптовым продажам

1. Общие положения.

1.1.Менеджер по оптовым продажам (далее менеджер по продажам) относится к категории специалистов, принимаемых и увольняемых Генеральным директором по служебной записке Руководителя Торгового отдела.

1.2.Основной задачей менеджера по продажам является продвижение (продажа) продукции, заявленной в действующих прайс-листах (прейскурантах) фирмы.

1.3.Менеджер по продажам непосредственно подчиняется Руководителю Торгового отдела.

1.4.Менеджеру по продажам непосредственно подчиняются торговые представители.

1.5.В своей деятельности менеджер по продажам руководствуется:

1.5.1.Действующим Законодательством РФ;

1.5.2.Уставом фирмы;

1.5.3.Приказами, внутренними нормативными документами и устными распоряжениями Руководства фирмы;

1.5.4.Правилами финансовой дисциплины;

1.5.5.Методическими материалами по специальности;

1.6.На должность менеджера по продажам назначается лицо с высшим или средним специальным образованием. Для лиц со средним специальным образованием необходим опыт работы по данной специальности не менее одного года.

1.7. Менеджер по продажам должен владеть вопросами:

1.7.1.Перспектив развития фирмы, ее финансово-хозяйственной деятельности;

1.7.2.Организации продаж в масштабах  всей фирмы;

1.7.3.Собственного производства  продукции;

1.7.4.Культуры труда и служебной этики.

1.8.На время отсутствия менеджера по продажам (нахождение в командировке, в отпуске, по болезни или по другим причинам) установленные Должностной инструкцией обязанности возлагаются на другого менеджера по продажам, назначаемого руководителем Торгового отдела.

2. Функции.

2.1.Организация продвижения продукции на своем участке.

2.2.Руководство торговыми представителями.

2.3.Оперативное обслуживание клиентов.

2.4.Ведение дебиторской задолженности клиентов.

2.5.Ведение графика поставок клиентам.

2.6.Участие в составлении заявок на закупку товаров.

2.7.Составление отчетности за период по проделанной работе, в том числе по продажам.

3. Должностные обязанности.

3.1Ищет клиентов.

3.2.Знакомится ежедневно с ассортиментом, количеством, сроками реализации и действующими ценами на свободный к продаже товар.

3.3.Контролирует своевременное погашение дебиторской задолженности клиентов, письменное уведомляет непосредственного Руководителя о каждом случае просроченного платежа с изложением причин задержки.

3.4.Оформляет заявки на доставку/самовывоз клиентам своего участка, своевременно подает их операторам Торгового отдела.

3.5.Оформляет договоры, собирает документы к ним.

3.6.Разрабатывает график инкассации, своевременно подаёт заявки на инкассацию клиентов своего участка старшему оператору Торгового отдела; проводит самостоятельно инкассации, сдает деньги в кассу в установленные Компанией сроки.

3.7.Руководит торговыми представителями, контролирует надлежащее исполнение ими агентского и трудового договора, а также распоряжений Руководства фирмы.

3.8.Принимает клиентов.

3.9.Ведет переговоры в офисе клиента.

3.10.Выполняет разовые поручения Руководства фирмы.

5. Методическое обеспечение предприятия

ОАО «Башбланкиздат» выписывает следующие журналы и газеты:

- «Бухгалтерский учет»;

- «Бухгалтерский учет  и налогообложение»;

- «Башкортостан»;

- «Вечерняя Уфа»;

- «Горячая линия бухгалтера»;

- «Новости полиграфии»

 

Бухгалтерский учет и  налогообложение  -  ежемесячный журнал, в котором подробно и всесторонне освещаются вопросы бухгалтерского учета и налогообложения хозяйственных операций в бюджетных организациях. В журнале,  предназначенном для руководителей, бухгалтеров и экономистов бюджетных организаций,  публикуются материалы известных специалистов в области бюджетного учета и налогообложения Гарнова И.Ю., Опальской А.Л., Захарьина В.Р., Акимовой В.М., Левадной Т.Ю. и др., касающиеся бухгалтерского учета и налогообложения в бюджетных организациях.  Все помещаемые в журнал статьи основаны на примерах учетно-налоговой работы бюджетных организаций.

Журнал « Горячая  линия бухгалтера» - журнал современного типа, сочетающий в себе:

• оперативность в подходе к изменениям в налогообложении
• основательность – тематические выпуски журнала позволяют читателям иметь полную и достоверную информацию по конкретным проблемам
• актуальность – редакция посещает лучшие бухгалтерские и налоговые семинары Москвы, и освещает все поднятые там вопросы в ближайших номерах.

 «Новости Полиграфии» –  это издание, которому доверяют. Редакция журнала подготовила и опубликовала статьи о крупнейших полиграфических предприятиях России. Уже 16-й год выходит журнал «Новости Полиграфии». Он издается с сентября 1995 года, и за это время был награжден Почетными грамотами, Благодарностями Федерального агентства по печати, Министерства культуры, Российского комитета профсоюзов работников культуры. По отзывам наших читателей, журнал отличается насыщенными материалами, затрагивающими актуальные проблемы полиграфической отрасли и рынка. Сотрудники редакции журнала участвуют в семинарах и презентациях новой техники и технологии, которые проводятся у нас в стране и за рубежом.

6. Безопасность жизнедеятельности

6.1. Права и обязанности работодателя  и работника в области охраны  труда

1.1. Обязанности по  обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на Организацию.

1.2. Организация обязана  обеспечить:

- организацию охраны  труда работников в Организации  в соответствии с действующим  законодательством РФ, отраслевыми  нормативными актами, настоящим  Положением и инструкциями по ТО;

- безопасность работников  при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических  процессов, а также применяемых  в производстве инструментов, сырья  и материалов;

-применение средств  индивидуальной и коллективной  защиты работников;

- соответствующие требованиям  охраны труда условия труда  на каждом рабочем месте;

- режим труда и отдыха  работников в соответствии с  законодательством РФ И законодательством  субъектов РФ;

- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по ОТ и оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж  по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований ОТ, безопасных методов и приемов выполнения работ;

- организацию контроля  за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

- проведение аттестации  рабочих мест по условиям труда  с последующей сертификацией  работ по охране труда в  организации;

- в случаях, предусмотренных законом, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинским заключением с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований);

- недопущение к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований) работников, а также в случае медицинских противопоказаний;

- информирование работников  об условиях и ОТ на рабочих  местах, о существующем риске  повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

- предоставлением органам государственного управления ОТ, органам государственного надзора и контроля, органам профсоюзного контроля за соблюдением законодательства о труде и ОТ информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;