Разработка рекомендаций по улучшению производственно-хозяйственной деятельности ЗАО «ВМЗ «Красный Октябрь»

Концепция экономической  оценки, принятая в стандартах ИСО, является инструментом, который позволяет  определить последствия любых решений, принимаемых в рамках системы качества. Она отражает мировой опыт многолетних исследований экономических вопросов качества продукции.

Под затратами на обеспечение  качества следует понимать часть  общественно необходимых затрат живого и овеществленного труда на производство продукции, призванной удовлетворять имеющиеся или предполагаемые потребности потребителя и связанные как с созданием новой потребительной стоимости, так и с обеспечением качества изготовления этой потребительной стоимости.

Следовательно, в структуру  затрат на реализацию системы управления качеством в ЗАО «Красный Октябрь» входит сумма текущих и единовременных затрат предприятия на всех этапах жизненного цикла при предоставление услуг, соответствующих предъявляемым требованиям или установленным нормам.

Анализ системы качества проводится для подтверждения её эффективности, постоянства действия и соответствия требованиям международного стандарта ИСО 9000.

Анализ СК ЗАО «Красный Октябрь» должен осуществляться Координационным советом периодически, один раз в квартал.

Основная цель применения процедур анализа системы качества - обеспечение эффективности производства и контроля обслуживания.

Ответственность за организацию  функционирования оценки эффективности  системы качества несет Первый заместитель Генерального директора ЗАО «Красный Октябрь».

Ответственность за организацию, внедрение и применение статистической оценки и анализа процесса обслуживания, с дальнейшей его корректировкой и регулированием, несут начальники отделов, входящих в систему качества ЗАО «Красный Октябрь». Координирует работу начальник отдела управления качества.

Статистические методы оценки эффективности системы качества применяются на следующих основных этапах «жизненного цикла» услуги:

        - маркетинг;

        - производство;

        - обслуживание;

        - контроль.

Главным средством обеспечения функционирования системы качества является эффективное применение документированных процедур системы качества. Оно достигается установлением личной ответственности руководителей всех уровней управления и исполнителей за качественное выполнение возложенных на них обязанностей. Следовательно, основная цель системы качества - способствовать и обеспечивать предупреждение возможных дефектов и отклонений от установленных требований. Если эта цель достигается, то следствием будет снижение затрат на качество и уменьшение других производственных издержек.

Повышение эффективности  основных фондов осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей,  повышения  сменности  работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду  является важным условием улучшения  использования основных фондов.

Известно, что от совершенства системы морального и материального  стимулирования в значительной степени  зависит уровень использования основных фондов. Огромное значение в улучшении использования основных фондов имеет материальное стимулирование рабочих. Поэтому руководству ЗАО «ВМЗ «Красный Октябрь» предлагается разработать эффективную систему стимулирования персонала.

Одной из наиболее важных задач развития промышленности является обеспечение производства, прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды.

Увеличение объемов  товарооборота продукции достигается  за счет:

 -  ввода в действие основных фондов;

 - улучшения использования действующих основных фондов.

Поэтому для повышения  эффективности использования основных фондов предприятия предлагается внедрение системы качества ИСО 9000, а также организация отдела по подготовке кадров.

Внедрение системы качества и организации отдела по подготовке кадров приведет к снижению процента простоев оборудования по вине персонала, а также за счет повышения квалификации работников ремонтных бригад, увеличение интенсивности использования оборудования за счет повышения квалификации рабочих.

Главным направлением при  повышении эффективности использования  оборотных средств является ускорение  их оборачиваемости. Рост оборачиваемости капитала способствует:

  -экономии этого капитала (сокращению потребности в оборотном капитале);

   -приросту объемов продукции;

   -увеличению получаемой прибыли.

Предприятие, сокращая период оборачиваемости (а это в большей  мере определяется ритмичностью производства и поставок, наличием платежеспособного спроса), обеспечивает воспроизводственный цикл с относительно меньшими денежными средствами, необходимыми для приобретения производственных запасов и оплаты иных материальных услуг.

Рассмотрим пути экономии оборотных фондов и ускорения оборотных средств, то есть повышения эффективности их использования:

   -сокращение норм расходов и всемерная экономия производственных ресурсов. Резервы подобного рода на рассматриваемом предприятии велики.

   -снижение остатков товарно-материальных ценностей на складах. Именно в таком положении «запас тянет из кармана». Надо научиться работать «с колес», имея минимальные запасы.

   -сокращение длительности производственного цикла на основе внедрения прогрессивных технологий, совершенствования действующих, перехода на непрерывные процессы производства, интенсификации производства.

   -рационализация связей с поставщиками и потребителями с использованием жестких законов и требований рыночной экономики, что сведет к минимуму производственные запасы и остаток продукции на складах.

   -ликвидация неплатежей.

   -рационализация размещения мощностей. Это ускорит доставку ресурсов и реализацию товаров, тем самым повысит эффективность использования оборотных средств, экономичность и скорость оборота.

   -совершенствование форм организации производства - оптимизация уровня концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования.

   -научно-технический прогресс во всех его направлениях и масштабное использование его достижений в производстве.

   -диверсификация производства, обеспечивающая в рынке более быстрое продвижение товаров в различных сегментах этого рынка.

-комплекс мер по экономическому, в том числе материальному стимулированию повышения эффективности использования оборотных фондов и оборотных средств. Таким универсальным средством является сам рынок с добросовестной и жесткой конкуренцией и объективным механизмом ускорения в сфере производства и обращения.

Все это способствует экономии ресурсов и ускорению оборота, а значит снижению потребности в оборотных средствах, и увеличению скорости оборачиваемости оборотных средств.

Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что с целью  сокращения норм расходов и всемерной  экономии производственных ресурсов, снижения остатков товарно-материальных ценностей на складах, сокращения длительности производственного цикла, а также рационализации размещения мощностей на анализируемом предприятии необходимо провести внедрение системы управления качеством ИСО 9000.

При внедрении системы качества предприятие понесет затраты, которые поэлементно согласно таблице 13

Таблица 13-Затраты на внедрение системы качества на ЗАО «ВМЗ «Красный Октябрь»

Статья расходов	Стоимость р.
Общее руководство качеством  и стандарты по обеспечению качества. Руководящие указания по выбору и применению	120485
Система качества. Модель для обеспечения качества при  проектировании и разработке, производстве, монтаже и обслуживании	616328
Система качества. Модель для обеспечения качества при  производстве и монтаже	262347
Система качества. Модель для обеспечения качества при  окончательном контроле и испытаниях	134715

Продолжение таблицы 13

Общее руководство качеством  и элементы системы качества. Руководящие  указания	16874
Итого	1150749

 

Исходя из данных таблицы 13, следует что, на внедрение системы качества необходимо вложение денежных средств в размере 1 150 749 руб.

Ключевая проблема для  абсолютного большинства российских предприятий – проблема кадров. Именно сейчас наступает время, когда необходимо уделять более пристальное внимание планомерной подготовке и, особенно, переподготовке квалифицированных специалистов. Это позволит быстрее и эффективнее реагировать на изменения в стране и на денежном рынке, усилить в рыночной деятельности элементы стабильности, солидности, репрезентативности, трезвого расчета, отказа от чрезмерно рискованной спекулятивной игры. Новые условия обусловливают необходимость новых подходов и новых людей. Пока существует очень мало российских коммерческих фирм, которые подготовку и постоянное повышение квалификации кадров ставят в ранг приоритетных задач. В большинстве случаев в данном вопросе компании продолжают жить одним днем, сосредоточивая все внимание на решении текущих проблем, не осознавая, что, затыкая дырки, не обеспечишь будущее, и его перспективы остаются в тумане. Без сомнения, вопрос о кадрах носит стратегический характер как для крупных и преуспевающих, так и для мелких фирм.

Развитию человеческого  капитала в ЗАО «ВМЗ «Красный Октябрь» придается с каждым годом все  большее значение. Подтверждением этому явилось принятое решение о выделении отдела по подготовке кадров в самостоятельный отдел из отдела кадров, и подчинение его заместителю генерального директора по управлению персоналом.

Целью отдела подготовки кадров является: организация подготовки новых сотрудников начального уровня квалификации соответствующей специальности, переподготовка работников переводимых на другие или смежные работы, последовательное повышение квалификации рабочих и специалистов всех подразделений.

Для реализации предлагаемого мероприятия нужно нанять квалифицированных специалистов в области менеджмента, экономики и социологии труда. Эти специалисты должны обладать необходимой информацией, ресурсами и полномочиями для ведения кадровой политики и мотивационной деятельности.

Для того чтобы внедрить новый отдел по подготовке кадров необходимо будет шесть сотрудников: начальник отдела и пять специалистов по подготовке кадров. Для этого необходимо принять на работу пятерых специалистов, главным требованием для которых должен быть опыт работы в данной области.

Специалистам отдела по подготовке кадров необходимо будет создать на данном предприятии программы найма, отбора, переобучения и переподготовки кадров, а также программ повышения производительности труда персонала.

Для расчета эффективности  предлагаемого мероприятия необходимо определить структуру затрат на внедрение нового отдела согласно таблицы 14 Таблица 14-Затраты на оплату труда сотрудников отдела обучения

Сотрудник	Кол-во (чел.)	Заработная плата/месяц, руб.
Начальник отдела	1	7000
Специалист отдела обучения	5	22500
Итого	6	29500

 

Следовательно, в целом  затраты на оплату труда работников, занятых подготовкой кадров ЗАО «ВМЗ «Красный Октябрь», составят 29 500 рублей, а за год 354 000 рублей.

После подбора специалистов необходимо будет организовать шесть рабочих мест. Для этого потребуется: мебель, оргтехника, канцтовары. Затраты на мебель включают в себя: затраты на столы, стулья, шкафы. Затраты на оргтехнику включают: покупка компьютеров, принтера, телефона, копировального аппарата. Но помимо мебели и оргтехники в отдел необходимо будет приобрести канцелярские товары (бумага, ручки, карандаши, корректирующие роллеры и другие канцелярские принадлежности).

Таким образом, издержки связанные с оборудованием рабочих мест для сотрудников вновь созданного отдела составят 198 500 руб. согласно таблице15.

Таблица 15-Затраты на оборудование рабочих мест для сотрудников отдела обучения

Наименование затрат	Количество, шт.	Цена, руб.	Сумма, руб.
1) Покупка мебели	-	-	52 500
- столы	6	3000	18000
- стулья	15	1500	22500
- шкафы	3	4000	12000
2) Покупка оргтехники	-	-	146000
- компьютер	6	20000	120000
- принтер	1	5000	5000
- телефон	5	1200	6000
- копировальный аппарат	1	15000	15000
3) Канцтовары	-	10000	10000
ИТОГО:	-	-	198 500