Реструктуризации в области почтовой связи и ее особенности

 

Не останавливаясь на достигнутом, с 26 октября 2013 года было закрыто отделение почтовой связи Подгорье.       Закрытие отделения почтовой связи обусловлено тем, что на протяжении последних 2 лет отмечалась стабильная тенденция по сокращению объемов услуг в месяц, в том числе и по исходящему платному обмену и количеству оформляемой подписки. Присоединение его к отделению почтовой связи Вейно привело к укрупнению отделения, сокращение начальника отделения позволило сократить затраты на оплату труда, кроме того сократились затраты на аренду, отопление и электроэнергию. Экономический эффект от закрытия ОПС Подгорье составил 3 382 069 рублей в месяц.

Таблица 5 Расчет экономии затрат за счет закрытия отделения почтовой связи Подгорье

Наименование статьи затрат	Единица измерения	Значение показателя
Сокращение		5 737 044
Численность работников ОПС Подгорье                  (ОН - 0,5ед.,уборщ.- 0,05 ед., почтальон - 0,63 ед.)	ед.	1,18
Фонд оплаты труда ОПС за август месяц	руб.	3 979 088
Отчисления в ФСЗН	руб.	1 352 890
Страховой взнос по обязательному страхованию несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	руб.	22 681
Амортизационные отчисления	руб.	181 619
Материалы	руб.	35 000
Арендная плата	руб.	131 926
Коммунальные затраты	руб.	33 840
Введение		2 354 975
Численность работников ОПС Подгорье                       (подвоз почтальона  0,63ед.)	един.	0,63
Фонд оплаты труда ОПС за август месяц	руб.	1 750 000
Отчисления в ФСЗН	руб.	595 000
Страховой взнос по обязательному страхованию несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	руб.	9 975
Среднемесячные затраты на топливо	руб.	0
Экономический эффект (за месяц)	руб.	3 382 069

 

Хотелось бы отметить, что при закрытии объектов почтовой связи качество обслуживания населения остается на прежнем высоком уровне. Почтальонами на дому оказывается весь спектр услуг, как и при работе стационарного отделения почтовой связи. Для полноты обеспечения населениями услугами как профильными, так и непрофильными в магазине Могилевского РАЙПО устанавливаются платежно-справочные терминалы, для приема всех видов платежей и получения справочной информации.  Объединенный цех почтовой связи имеет разветвленную сеть отделений почтовой связи . В соответствии со стратегией развития РУП «Белпочта» на 2011-2015 годы, утвержденную Генеральным директором РУП «Белпочта» 07.05.2012 г. необходимо совершенствовать логистику: оптимизировать почтовые маршруты, модернизировать места обмена и обработки почтовых отправлений и средств массовой информации.   Сеть отделений почтовой связи в сельской местности по объединенному цеху почтовой связи избыточна и отклонение от норматива на 01.01.2013 г. составляла 9 отделений почтовой связи, при этом в городской местности сеть недостаточна: необходимо открытие 4 отделений почтовой связи.            В связи с этим с сентября 2013 года объединенным цехом почтовой связи начала проводиться работа по закрытию нерентабельных отделений почтовой связи и открытию передвижного отделения почтовой связи.   Передвижное отделение почтовой связи (далее ПОПС) — отделение связи, организуемое на транспортных средствах для обслуживания клиентуры в местах, где нет постоянно действующего отделения связи.   Сегодня такие отделения, по технической оснащенности равноценные городским отделениям почтовой связи, позволяют решать проблему доступности почтовых услуг для жителей удаленных и малонаселенных пунктов. Передвижное отделение почтовой связи снабжено автономным источником электропитания, оргтехникой, почтово-кассовым терминалом и может оказывать весь перечень почтовых услуг: от приема и доставки отправлений, включая электронные денежные переводы, отправления ускоренной почты, оформления подписки, продажи товаров потребительского спроса до финансовых операций, приема оплаты коммунальных услуг, телефонии и Интернета, погашения кредитов. При этом прием платежей осуществляется в режиме реального времени.

 

Рисунок 4 Внешний вид автомобиля передвижного отделения почтовой связи

Рисунок 5 Внутренний вид автомобиля передвижного отделения почтовой связи

 3.2 Расчет эффективности от открытия передвижного отделения почтовой связи.

Со 2 января 2014 года по приказу Могилевского филиала РУП «Белпочта» были закрыты отделения почтовой связи Недашево, Брыли и Зарестье, а также временно закрыто отделение почтовой связи Лыково.

Таблица 6 Сведения по отделению почтовой связи Недашево

Наименование ОПС, планируемых к закрытию

Какие населенные пункты обслуживает

Исходящий платный обмен за предыдущий год (кол-во)

Входящий платный обмен за предыдущий год (кол-во)

Платежи

Рентабельность, %

Ожидаемый экономический эффект, млн. руб.

Количество работников до закрытия ОПС

Здание (помещение), где располагается ОПС

Наименование нас. пунктов

Кол-во населения

Как будет обслуживаться нас. пункт после закрытия

Письменная корреспонденция

Посылки

Денежные переводы

Письменная корреспонденция

Посылки

Денежные переводы

Пенсии

Как будет использоваться после закрытия

Занимаемая площадь

Остаточная стоимость

Недашево

Недашево 1; Недашево 2;  Стужица; Дубинка 1; Дубинка 2

67:25;23;21;24

н.п Недашево-ПОПС 2; н. п. Недашево 2 - мотодоставка, н.п. Стужица, Дубинка 1, Дубинка 2 -постальоны

1118

9

35

4262

20

81

1310

4321

-17,2

10,5

3

сдача в аренду

45,4

89606152

Таблица 7 Сведения по отделению почтовой связи Брыли

Наименование ОПС, планируемых к закрытию

Какие населенные пункты обслуживает

Исходящий платный обмен за предыдущий год (кол-во)

Входящий платный обмен за предыдущий год (кол-во)

Платежи

Рентабельность, %

Ожидаемый экономический эффект, млн. руб.

Количество работников до закрытия ОПС

Здание (помещение), где располагается ОПС

Наименование нас. пунктов

Кол-во населения

Как будет обслуживаться нас. пункт после закрытия

Письменная корреспонденция

Посылки

Денежные переводы

Письменная корреспонденция

Посылки

Денежные переводы

Пенсии

Как будет использоваться после закрытия

Занимаемая площадь

Остаточная стоимость

Брыли

Брыли, Зыли, Камнка, Качурино, Малеевка

367,17,21,41,16

в д. Брыли - Могилев, ПОПС 2, д.Каменка, Качурино, Зыли - мотодоставка

199

31

155

5074

73

128

1562

7648

+16,3

10,1

3

Договор аренды будет расторгнут

-

-

 

 

 

 

 

Таблица 8 Сведения по отделению почтовой связи Зарестье

Наименование ОПС, планируемых к закрытию

Какие населенные пункты обслуживает

Исходящий платный обмен за предыдущий год (кол-во)

Входящий платный обмен за предыдущий год (кол-во)

Платежи

Рентабельность, %

Ожидаемый экономический эффект, млн. руб.

Количество работников до закрытия ОПС

Здание (помещение), где располагается ОПС

Наименование нас. пунктов

Кол-во населения

Как будет обслуживаться нас. пункт после закрытия

Письменная корреспонденция

Посылки

Денежные переводы

Письменная корреспонденция

Посылки

Денежные переводы

Пенсии

Как будет использоваться после закрытия

Занимаемая площадь

Остаточная стоимость

Зарестье

Зарестье, Василевичи, Б. Бушково, М. Бушково, Супоничи, Тетеревник, Ходнево

230,8,13,43,23,1,5

д. Зарестье -Могилев ПОПС 2,  д. Б. Бушково, М. Бушково, Супоничи - мотодоставка

1519

9

187

4122

101

83

1430

7537

-11,1

11,6

3

Договор аренды будет расторгнут

-

-

 

До закрытия вышеуказанных отделений почтовой перевозка почты по внутрирайонным маршрутам производилась по пяти маршрутам. В целях экономии и оптимизации существующей логистики был разработан новый проект расписаний движения автомобиля по внутрирайонным маршрутам с минимальным увеличением пробега автомобилей. Кроме того, тот факт, что количество внутрирайонных маршрутов при открытии передвижного отделения почтовой связи осталось прежним это позволило сократить затраты на заработную плату водителя передвижного отделения почтовой связи. После выезда автомобиля на маршрут расписания несколько раз пересматривались, в итоге был разработан оптимальный маршрут.

Таблица 9 Анализ пробега автомобилей по внутрирайонным маршрутам при открытии передвижного отделения почтовой связи

Наименование маршрута до открытия ПОПС 2	Пробег автомобиля, км	Наименование маршрута после открытия ПОПС 2	Пробег автомобиля, км
Могилев - Амховая - Могилев	154	Могилев - Черемушки - Могилев	159
Могилев - Репище - Могилев	171	Могилев - Репище - Могилев	177
Могилев - Княжицы - Могилев	105	Могилев - Княжицы - Могилев	136
Могилев - Семукачи - Могилев	168	Могилев - Семукачи - Могилев	163
Могилев - Зарестье - Могилев	233	Могилев - ПОПС -2 - Могилев	144
Итого	831	Итого	759

 

Как видно из таблицы 9, при разработке маршрутов  экономия по пробегу автомобилей составила 52 км в день или 1092 км в месяц или 9,6 тыс. рублей в месяц.                         Таблица 10 Расчет экономии затрат за счет закрытия отделения почтовой связи Недашево

№ п/п	Наименование статьи затрат	Единица измерения	Значение показателя
1	Численность работников ОПС (ОН - 0,5 ед.,  совмещ. уборщ. -  0,13 ед. и истоп. 0,2 ед., почт.-1,32 ед.)	ед.	2,15
2	Фонд оплаты труда ОПС за октябрь месяц	тыс. руб.	6 493
3	Отчисления в ФСЗН	тыс. руб.	2 208
4	Страховой взнос по обязательному страхованию несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	тыс. руб.	28
5	Амортизационные отчисления	тыс. руб.	640
6	Материалы	тыс. руб.	35
7	Среднемесячные затраты по электроэнергии	тыс. руб.	46
8	Арендная плата	тыс. руб.	0
9	Коммунальные	тыс. руб.	4
10	Среднемесячные затраты на приобретение топлива	тыс. руб.	1 042
	Итого затрат	тыс. руб.	10 495
12	Отчисления в инновационный фонд	тыс. руб.	-
13	Увеличение транспортных расходов	тыс. руб.	-
	Всего затрат (за месяц)	тыс. руб.	10 495