Теория и практика оценки персонала»на примере ОАО «Ижсталь»

Согласно данным карточек складского учета по номенклатурным номерам, определенным для каждого  вида материалов, можно определить количество запасных частей, полученных для ремонтов, израсходованных во время проведения ремонтов и их остаток на складе. При этом определяется также сумма запасных частей и вспомогательных материалов, как полученных, так и оставшихся на остатках. 

Для решения задачи «Составление формы для анализа состояния  ремонта» используется также нормативно-справочная информация. В качестве нее используются массивы, сохраненные в памяти компьютера, это: «Ценник» и «Единицы измерения».

Массив «Ценник» содержит информацию о наименованиях, номенклатурных номерах и единицах измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о наименованиях единиц продукции. Структура массива и характеристика реквизитов приведены в таблице 10.

Таблица 10

Массив «Ценник»

Наименование реквизита

Обозначения реквизита

Вид реквизита в знаках

 

Продолжение таблицы 10

Номенклатурный номер	HH	9(5)
Наименование номера	M	X(40)
Единица измерения	E	9(2)
Стоимость материала	C	9(10)

Массив «Единицы измерения» содержит информацию о наименовании и коде единиц измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о единицах измерения, состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 12.

Таблица 11

 Перечень используемой оперативной информации

№п/п	Наименование используемых документов	Поставщик	Используемые реквизиты документов
1	График планово-предупредительных ремонтов	Инженер по ремонтам энерготехнологической  лаборатории	Номер позиции единицы оборудования. Наименование единицы оборудования. Продолжительность ремонта. Вид ремонта.
2	Отчеты о ремонтах оборудования	Мастера по ремонту оборудования участков	Наименование единицы  оборудования. Продолжительность ремонта
3	Штатное расписание	Бюро экономики и организации  труда	Наименование должности
4	Сводка затрат	Бюро экономики и организации  труда	Затраты на капитальный  ремонт оборудования. Затраты на текущий ремонт оборудования.

Продолжение таблицы11

 

5	Дефектная ведомость	Мастера по ремонту оборудования участков	Наименование единицы оборудования. Номенклатурный номер. Наименование материала. Количество материала. Стоимость материала.
6	Карточки складского учета	Кладовщик	Номенклатурный номер. Наименование материала. Количество материала.

 

Таблица 12

 Массив «Единицы измерения»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина в знаках
Код единицы измерения	E	9(2)
Краткое наименование единицы измерения	И	X(10)

 

 Массив «Сводные нормы  расходов материалов на запасные части» содержит информацию о нормативном  количестве и видах материалов, необходимых  для проведения ремонтов. Массив используется для выдачи на печать данных о нормах расходов материалов, состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 13.

Таблица 13

Массив «Сводные нормы расхода материалов на запасные части»

 

 

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Вид реквизита и длина  в знаках
Код изделия	ИЗД	9(7)
Код группы материалов	ГМ	9(5)
Код единицы измерения	Е	9(2)
Код единицы измерения	ЕН	9(3)

В результате решения задачи на печать выдается заполненная форма с данными (форма  приведена в таблице 14), необходимыми для анализа состояния ремонта. Форма выдается в одном экземпляре один раз в квартал для дальнейшего использования инженером по ремонту подразделения.

При решении  задачи предусматривается хранение результатов для использования  информации в других задачах: инженером  по ремонту оборудования для повышения  эффективности планирования ремонтов и экономисты для эффективного планирования и оптимизации затрат на проводимые ремонты.

Таблица 14

Форма для  анализа состояния ремонта

Наименование показателя	Ед. измерения	Значение показателя
		Преды-дущий период	Отчетный период Текущий ремонт
1	2	3	4
Количество ремонтных  единиц	X	X	X
Время простоя оборудования в ремонте	X	X	X
Время простоя оборудования в внеплановом ремонте	X	X	--
Количество единиц ремонтного персонала	X	X	--

 

Продолжение таблицы 14

 

Себестоимость ремонта	X	X	X
Стоимость запасных деталей, использованных при ремонте	X	X	X
Стоимость запасных деталей  по остаткам на складе	X	X	--
Число аварий по подразделению  в целом	X	X	--
Время простоя оборудования в ремонте, приходящееся на одну ремонтную  единицу	X	X	--
Число ремонтных единиц установленного оборудования , приходящегося  на одного ремонтного рабочего	X	X	--
Себестоимость ремонта  одной ремонтной единицы	X	X	--
Оборачиваемость парка  запасных частей	X	X	--
Число аварий, поломок  и внеплановых ремонтов на единицу оборудования	X	X	--

 

3.3 Алгоритм  решения задачи

Для расчетов, необходимых при составлении  формы для анализа состояния  ремонта, используются:

- Массив «График  планово-предупредительных ремонтов  оборудования», сформированный на  основании документа одноименного названия;

- Массив «Отчеты  о ремонтах оборудования»;

- Массив «Сводка  затрат», сформированный на основании  документа одноименного названия;

- Массив «Штатное  расписание», сформированный на  основании документа одноименного  названия;

- Массив «Форма для анализа состояния ремонта» за предыдущий период;

- Документы  «Дефектная ведомость», «Карточка  складского учета». 

Из перечисленных источников берутся все данные, необходимые  для расчетов и дальше производится непосредственно сам расчет по определенным формулам.

Данные по столбцу 2 заполняются на основе массива  «Единицы измерения».

Для заполнения столбца 3 берутся данные столбца 6 массива  «Форма для анализа состояния  ремонта» за предыдущий период, который  хранится в электронном виде.

Количество  ремонтных единиц с разбивкой на проведение текущих и капитальных ремонтов, а также техническое обслуживание определяется по данным массива «График планово-предупредительных ремонтов оборудования», столбец 6 по данной графе заполняется при нахождении цифры, получаемой при суммировании данных столбца 4 и 5 данной графы.

Время простоя  оборудования в ремонте с разбивкой  на текущий и капитальный ремонт определяется при суммировании данных по простою каждой единицы оборудования из массива «График планово-предупредительных ремонтов оборудования». Цифра в столбце 6 данной графы получается при сложении цифр столбца 4 и 5 данной графы.

Столбец 6 по графе  «Время простоя оборудования во внеплановых  ремонтах» заполняется на основе данных массива «Отчеты о ремонтах оборудования» при суммировании простоев во внеплановых ремонтах по каждой ремонтной единице оборудования.

Количество  единиц ремонтного персонала, определенных на текущий период, определяется при  суммировании единиц ремонтного персонала  по участкам на основе данных массива  «Штатное расписание» и проставляется  в столбец 6 данной графы.

Данные по себестоимости текущих и капитальных ремонтов всего парка оборудования по управлению за отчетный период берутся из массива «Сводка затрат» с учетом постатейной разбивки затрат на запасные детали, вспомогательные материалы, основную и дополнительную зарплаты ремонтному персоналу, отчисление на социальные нужды, услуги других подразделений, накладные расходы. Цифра столбца 6 данной графы получается при суммировании данных по столбцу 4 и 5 данной графы.

Данные для  заполнения графы «Стоимость запасных деталей, использованных при ремонте» определяются при суммировании стоимости запасных деталей по каждой ремонтной единице оборудования, которые берутся из документа «Дефектная ведомость», составляемого для каждого ремонта каждой отдельной ремонтной единицы оборудования с разбивкой на текущий, капитальный и внеплановый ремонты. Общая стоимость израсходованных при ремонтах запасных деталей для заполнения столбца 6 данной графы определяется как сумма стоимости запасных деталей, использованных при текущих ремонтах (столбец 4 данной графы) и капитальных ремонтов (столбец 5 данной графы).

Для нахождения общей стоимости запасных деталей  по остаткам на складе суммируется  стоимость оставшихся на складе запасных деталей, определяемых по номенклатурным номерам и наименованию, которая  берется из карточек складского учета. Полученная сумма проставляется в столбец 6 графы «Стоимость запасных деталей по остаткам на складе».

Столбец 3 по строке «Число аварий по подразделению в  целом» заполняется на основании  данных массива «Отчеты о ремонтах оборудования» за предыдущий период и отчетный период – для заполнения столбца 6 по данному показателю.

Изменения искомых  значений для заполнения столбца 7 формы  для анализа состояния ремонта  определяются как разница между  данными показателями отчетного  и предыдущего периодов (разница данных столбца 6 и 3).

Последние пять строк таблицы отражают непосредственно  показатели, характеризующие состояние  ремонта в управлении, на основе которых и проводится анализ. Они  находятся следующим образом.

Время простоя  оборудования в ремонте, приходящееся на одну ремонтную единицу в столбце 6 определяется делением получившейся цифры в столбце 6 по графе «Время простоя оборудования в ремонте» на цифру в столбце 6 по графе «Количество ремонтных единиц». Изменение этого показателя (столбец 7) – есть разница данных столбца 6 и столбца 3 этой строки.

Следующий показатель - число ремонтных единиц установленного оборудования, приходящееся на одного ремонтного рабочего – определяется делением цифры столбца 6 графы «Количество  ремонтных единиц» на цифру столбца 6 графы «Количество единиц ремонтного персонала». Изменение этого показателя относительного предыдущего периода (столбец 7) определяется аналогичным нахождению разницы по вышеописанному показателю образом, то есть разницей данных столбца 6 и столбца 3 этой графы.

Себестоимость ремонта одной ремонтной единицы  получается при делении итоговой цифры столбца 6 по строке «Себестоимость ремонта» на получившуюся цифру столбца 6 строки «Количество ремонтных единиц». Изменение этого показателя (столбец 7) – есть разница данных столбца 6 и столбца 3 этой строки.