Управление прибылью предприятия OOO «Торговый дом «Гарант Трейд»

         Управление издержками - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Управление издержками - это понимание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы компании, прогнозирование того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы, это умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

         Процесс управления издержками предполагает:

• Классификацию издержек;
• Учет затрат;
• Планирование издержек;
• Анализ фактических показателей;
• Регулирование их в течение планового периода;
• Контроль за соблюдением установленных размеров издержек;
• Стимулирование за сокращение издержек.

         Преимущества эффективного управления издержками следующие:

• Реализации конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;
• Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей;
• Возможность использования гибкого ценообразования;
• Возможность оценки деятельности каждого подразделения компании с финансовой точки зрения;
• Предоставление объективных данных для составления бюджета компании;
• Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

         При планировании себестоимости продукции большое значение имеют обоснованные расчеты снижения себестоимости продукции по основным технико-экономическим факторам. К ним относятся следующие группы факторов:

• Оптимизация процесса поставок продукции - выбор поставщиков, разработка оптимальных транспортных маршрутов, разработка системы управления запасами;
• Улучшение организации и обслуживания процесса реализации продукции; улучшение организации труда.

         Важной основой таких расчетов является всесторонний учет результатов деятельности компании, выявление резервов снижения себестоимости продукции, внедрение мероприятий и расчет экономии от реализации этих мероприятий.

         Снижение себестоимости продукции - это не одноразовый процесс, а ежедневная задача, которую необходимо решать руководству OOO «Торговый дом «Гарант Трейд». Это вызвано тем, что она является обобщающим показателем всех видов затрат на единицу продукции.

         Таким образом, для снижения себестоимости мы можем предложить следующие основные пути:

1. Резервы снижения материальных затрат:

• Повсеместное применение входного контроля за качеством, поступающей от поставщиков продукции;
• Контроль по закупочным ценам.

2. Резервы снижения трудовых затрат:

• Применение эффективных технологий логистики;
• Автоматизация процесса продаж, использование современной кассовой техники, сканеров штрих-кодов и т.п.;
• Замена и модернизация устаревшего оборудования;
• Применение передовых методов и приемов труда.

3. Резервы снижения условно-постоянных затрат:

• Устранение потерь от бесхозяйственности и излишеств;
• Строгий контроль за выполнением смет по общехозяйственным и коммерческим расходам.

Управление запасами предполагает эффективное регулирование их уровня. Нерациональные решения по определению уровня запаса ведут либо к потерям в объемах продаж, либо к излишним расходам по поддержанию товарного запаса.

         Суммарные затраты системы управления запасами складываются из следующих основных компонент:

• Затраты на оформление заказа;
• Затраты на приобретение;
• Затраты на хранение заказа;
• Убытки от дефицита.

         Наиболее известными прикладными моделями управления запасами являются:

• Модель ЕPR (модель «оптимальной партии выпуска») - для запаса готовой продукции. Данная модель является модификацией модели ЕOQ;
• Модель ЕOQ (модель «оптимальной партии заказа») - для запаса материальных ресурсов.

         В соответствии с данными моделями регулируется средний уровень запаса сырья (готовой продукции):

З ср.=Ѕ ЕOQ (ЕPR)

где:

З ср. - средний уровень запаса сырья (готовой продукции);

ЕOQ (ЕPR) - оптимальный размер заказа партии товара.

Общая задача управления запасами, на наш взгляд должна решаться следующим образом:

• При непрерывном контроле состояния запаса необходимо размещать новый заказ в размере объема запаса, когда его уровень достигает точки заказа.
• При периодическом контроле над состоянием запаса следует обеспечивать поставку нового кoличества ресурсов в объеме размера заказа через равные интервалы времени.

Размер и точка заказа определяются из условий минимизации суммарных затрат системы управления запасами.

         В OOO «Торговый дом «Гарант Трейд» необходимо внедрение системы управления запасами, что позволит сократить себестоимость продукции за счет сокращения затрат на хранение излишних запасов.

         В целях ускорения оборачиваемости товарных запасов необходимо проводить постоянную работу по оптимизации величины запаса для чего можно предложить следующие мероприятия:

• Контроль сумм остатков, доли оплаченных продукции в общей сумме запаса;
• Выбор рациональных методов и каналов продвижения продукции;
• Обеспечение комплектности и адаптивности товарного запаса;
• Пересмотр ассортиментной политики компании во взаимосвязи с принятой стратегией роста и обеспечения устойчивости компании на рынке.

 

 

 

 

Заключение

 

Планирование прибыли – важнейшая функция управленческой деятельности, имеющей целью выявление объема финансовых ресурсов, доходов, их оптимального распределения и использования с целью обеспечения финансовой устойчивости организации. Значение планирования прибыли для внутренней среды организации  определяется тем, что оно облекает стратегические цели компании в форму конкретных финансовых показателей; фиксирует стандарты для организации финансовой информации; выявляет приемлемые границы затрат, необходимых для реализации планов фирмы, предоставляет полезную информацию для разработки и корректировки общефирменной стратегии.

Анализ прибыли производится в тесной увязке с изучением всех процессов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

В процессе анализа дается кoличественная оценка факторам, повлиявшим на уровень и величину прибыли,  на изменение этих показателей от запланированных ранее и в сравнении с прошлыми периодами.

В результате проведенного исследования финансового состояния OOO «Торговый дом «Гарант Трейд» нами определено, что финансовое положение компании оценивается как устойчивое.

         В общем можно сделать вывод, что деловая активность OOO «Торговый дом «Гарант Трейд» за 2013 год незначительно снизилась (произошло снижение оборачиваемости оборотных активов).

         Проведенный финансовый анализ позволил определить необходимые резервы дальнейшего повышения эффективности управления.   В результате проведенного исследования нами были определены основные направления, реализация которых позволит улучшить финансовое состояние компании. В частности:

• стимулирование сбыта продукции;
• повышение эффективности системы управления дебиторской задолженностью, в части снижения уровня дебиторской задолженности;
• снижение себестоимости.

К мероприятиям, которые должны осуществляться компанией постоянно, следует отнести:

• проведение анализа основных статей затрат компании;
• проведение анализа доходов компании;
• проведение анализа существующей кредиторской задолженности;
• проведение анализа текущей дебиторской задолженности.

Как известно, прибыль компании обратно-пропорционально зависит от себестоимости, в этой связи необходимо разработать систему комплексного управления затратами в OOO «Торговый дом «Гарант Трейд». Обобщенно она может состоять из следующих мероприятий:

• проведение изменений в организационной структуре компании;
• разработка и утверждение стратегии развития на следующий год;
• построение финансовой структуры компании (выделение центров финансовой ответственности, центров затрат, центров инвестиций и прибыли);
• реорганизация системы учета в компании, внедрение управленческого учета;
• оптимизация бизнес-процессов;
• внедрение системы бюджетирования, планирования, в том числе планирования затрат;
• разработка новой системы стимулирования персонала;
• комплексная автоматизация в компании;
• формирование управленческой отчетности компании по центрам финансовой ответственности.

Для OOO «Торговый дом «Гарант Трейд» наиболее важными направлениями в совершенствовании управления денежными потоками должны стать:

• мероприятия по разработке нормативов товарно-материальных ценностей;
• работа с дебиторами;
• мониторинг стоимости привлечения внешних финансовых ресурсов.

Подводя итог, можно говорить о том, что важным этапом планирования основных финансово-экономических параметров деятельности компании является оперативное финансовое планирование. Необходимость разработки подобного плана связана с изменениями условий расчетов и кредитования предприятий, крупными штрафными санкциями за несвоевременность платежей, большими объемами дебиторской и кредиторской задолженности. Все это ведет к повышенному вниманию менеджмента к ежедневной сбалансированности поступлений и платежей, и, при необходимости, к своевременному принятию мер по привлечению дополнительных средств.

Оперативное финансовое планирование имеет особое значение, прежде всего, в определении конкретной финансово-экономической ситуации, последовательности и сроков проведения финансовых операций при оптимальном маневрировании собственными, привлеченными и заемными денежными ресурсами для получения наилучшего финансового результата.