Учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда, его роль в повышении эффективности использования трудовых ресурсов и Фонда Заработн

              Все документы по учёту рабочего времени и выработки работников должны быть надлежаще оформлены и представлены в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организация производства и других факторов организациях применяются различные формы первичных документов по учёту труда и заработной платы. Из типовых форм, разработанных и рекомендованных к применению государственными органами наиболее широко распространены: табель (формы №Т-12, Т-13), наряд на сдельные работы (формы №Т-40, Т-41, 41а), маршрутный лист (форма №Т-23), рапорт о выработке (накопительный) (форма №Т-28), рапорт о выработке бригады (формы №Т-17, Т-18), список лиц, работавших сверхурочно (форма №Т-15) листок учётов простоев (форма №Т-16), листок на доплату (форма №Т-48) и др.

              Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляют нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «дополнительные операции». На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с  проставлением штампа «исправление брака».

              Кроме типовых организации могут использовать отраслевые формы первичных документов по труду и заработной плате, либо формы, разработанные ими самостоятельно.

              Таким образом, для эффективного контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления по труду необходим надлежаще организованный учёт количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА;

2.1. Документальное оформление, методики расчёта заработной платы работникам по видам выплат;

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим в ряде случаев начисляется заработная плата, как за отработанное время, так и за неотработанное. Правила предусматривают период, за который исчисляется заработок; порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчёта среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством. В случаях, когда законодательством установлен специальный порядок определения среднего заработка, например для назначения пенсии, указанный порядок не применяется.

В соответствии с трудовым законодательством все работники имеют право на трудовые, дополнительные и специальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором в зависимости от его вида.

Продолжительность трудового основного минимального отпуска составляет не менее 21 календарного дня и обязательна для всех нанимателей. Его продолжительность наниматель вправе увеличивать за счёт собственных средств на условиях и в порядке, предусмотренных коллективным или трудовым договором. Отдельным категориям работников ежегодно представляется основной удлинённый отпуск: работникам моложе 18-ти лет или признанными инвалидами – 30 календарных дней; работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на ЧАЭС с периодическим радиоактивным контролем, с правом на отселение, первоочерёдного (и последующего) отселения – соответственно 30, 37, 44 календарных дней и т. п.

Трудовой отпуск работнику наниматель обязан предоставлять, как правило, в течении каждого рабочего года (ежегодно).

Социальные отпуска работникам предоставляются сверх трудового отпуска в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства и для других социальных целей. Работникам, заболевшим и перенёсшим лучевую болезнь, ставшим инвалидами в следствии катастрофы на ЧАЭС, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы в 1986 – 1987 г.г., предоставляется ежегодный социальный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Для начисления заработной платы за время отпуска основанием служит распоряжение (приказ) руководителя организации о предоставлении отпуска (см. Приложение 6), в котором указаны его продолжительность и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

В расчёт (см. Приложение 7) принимается заработок, начисленный в данной организации за работу по трудовому договору. Лицам, работающим по совместительству у разных нанимателей, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству исходя из продолжительности отпуска у каждого нанимателя. При работе по совместительству у одного и того же нанимателя средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной по основному месту работы и по совместительству.

    Исходные данные для расчёта берут из лицевых счетов работников. Расчёт среднего заработка работников производится исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска,  выплаты денежной компенсации, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Если в течение периода, за который определяется средний заработок, имелись периоды, когда в соответствии с законодательством работники освобождались от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то месяцы, в которых были такие периоды, из подсчёта исключают. Если работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, то средний заработок исчисляют из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Если работник перед уходом в отпуск не отработал у нанимателя ни одного полного месяца (кроме неполных рабочего дня или недели по соглашению сторон) или ни в одном месяце не имел полного заработка, то заработок, принимаемый в расчёт среднего, определяют пересчётом фактического за отработанное время на установленную норму времени учитываемого периода. С начала рассчитывают среднечасовой заработок работника за каждый месяц учитываемого периода делением начисленной заработной платы работнику на количество отработанных им часов в этом месяце. Затем рассчитывают заработную плату за каждый месяц умножением среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени в часах в этом месяце и суммируют за весь период, принимаемый в расчёт.

Если в учитываемом периоде произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то производят корректировку начисленного заработка с применением поправочных коэффициентов, которые рассчитываю пропорционально росту тарифной ставки (должностного оклада) работника на момент начисление отпускных. При этом применяется тарифная ставка (оклад) без доплаты надбавок, если они в соответствии с законодательством не образуют новую тарифную ставку (оклад).

В расчёте заработка за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск сначала определяют среднедневной заработок. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые в расчёт, и скорректированную на поправочные коэффициенты роста тарифной ставки работника за этот период, делят на число этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принимаемое для расчёта, равное 29,7. Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях.

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, своим работникам организации выплачивают за счёт страховых взносов, начисленных в ФСЗН, Министерство труда и социальной защиты РБ. Порядок начисления пособий установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утверждённому Постановлением Совета Министров РБ №1290 от 30.09.1997г. с изменениями и дополнениями.

Основание для начисления пособия работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения (см. Приложение 8)., выданный по каждому месту работы в отдельности, оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учёта рабочего времени

Пособия выплачивают работнику по каждому месту его работы: по трудовому договору, договора подряда, контракту и индивидуальным предпринимателям при условии уплаты в фонд обязательных страховых взносов согласно действующему законодательству.

              Оплату пособий производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка работника, количества рабочих дней (часов) по графику работы организации ля соответствующей категории работников в период нетрудоспособности  установленного размера пособия.

              Размеры пособий по временной нетрудоспособности дифференцированы с учётом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работников и установлены в размерах:

      80% начисленного пособия за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и 100% - за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности;

      100% начисленного пособия за рабочие дни (часы) по графику с первого дня утраты трудоспособности участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС; лицам, имеющим на иждивении 3 и более детей в возрасте до 16-ти лет (учащихся до 18-ти лет); По временной нетрудоспособности в связи с беременностью и т.п.;

      50% от основного пособия работникам, указанного выше, если причиной нетрудоспособности явилось употребление алкоголя, наркотических и токсических веществ; Нетрудоспособность наступила в период прогулов без уважительных причин; Работником нарушен режим, установленный ему врачом, и т.п.

При повышении тарифной ставки (должностного оклада) работнику в период временной нетрудоспособности размер пособия увеличивают пропорционально росту его тарифной ставки со дня её повышения путём умножения пособия на коэффициент роста тарифной ставки.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трёхкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующей каждому месяцу нетрудоспособности. Сумма ограничения пособия ежемесячно рассчитывают по формуле

                                                                      По=З*Зn-1*tln,

                                                                                    ton

где По- сумма ограничения пособия по временной нетрудоспособности;

Зn- средняя заработная плата рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующая месяцу нетрудоспособности;

ton- количество рабочих дней (часов) по графику в месяце нетрудоспособности;

tln- количество рабочих дней (часов) нетрудоспособности.

Сумма пособия по беременности и родам не ограничивается, но устанавливается его минимальная сумма за календарный месяц в размере 50% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (574790руб.), действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Перерасчёт пособий по беременности и родам, исчисленных в минимальном размере, в связи с изменением величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения производится с 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября.

Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности:

Бухгалтер Петрова З.П. представила листок нетрудоспособности по причине болезни с 23 по 30 сентября 2010 года. Выходные дни – 24 и 25 сентября. Данные его лицевого счёта по оплате труда следующие (в руб.):

Начислено:                                                                                                  за июль                            за август

Повременно                                                                                    255270                            312000

Пособия по временной нетрудоспособности              73745                                          -

Ежемесячные премии                                                                      94000                                          76580

Вознаграждение за общие результаты

работы организации за 2 квартал                                          120000                            -

Всего начислено:                                                                                    543015                            388580

Отработанно дней                                                                      18                                          23

Количество рабочих дней по графику                            22                                          23             

Среднемесячная заработная плата рабочих и служащих в республике в августе 2010г. Составила 2900000р. Количество рабочих дней по графику в сентябре 22 дня.

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру Петровой З.П. за период с 23 по 30 сентября 2010г.; р.