Функционально-стоимостной анализ в исследовании социально-экономических объектов

 

2.6  Абсолютная и относительная значимость

Для того, чтобы рассчитать абсолютный приоритет функций по данному критерию, следует каждую строку в матрице умножить на вектор-столбец  суммы:

 

            PF1=2*11+3*7+3*9+3*5=22+21+27+15=85

PF2=11+2*7+9+3*5=11+14+9+15=49

PF3=11+3*7+2*9+3*5=11+21+18+15=65

PF4=11+7+9+2*5=37

 

PF11=2*17+3*15+3*9+3*11+3*13+3*7=34+45+27+33+39+21=199

PF12=17+2*15+3*9+3*11+3*13+3*7=17+30+27+33+39+21=167

PF13=17+15+9*2+11+13+3*7=17+15+18+11+13+21=95

PF14=17+15+3*9+2*11+13+3*7=17+15+27+22+13+21=115

PF15=17+15+3*9+3*11+2*13+3*7=17+15+27+33+26+21=139

PF16=17+15+9+11+13+2*7=17+15+9+11+13+14=79

 

PF31=2*6+14+12+8+10=12+14+12+8+10=56

PF32=3*6+2*14+3*12+3*8+3*10=18+28+36+24+30=136

PF33=3*6+14+12*2+3*8+3*10=18+14+24+24+30=110

PF34=3*6+14+12+2*8+10=18+14+12+16+10=70

PF35=3*6+14+12+3*8+2*10=18+14+12+24+20=88

 

Относительные приоритеты (значимость) функций вычисляются в долях  от единицы:

 

P`F1=85/236=0,36  P`F11=199/794=0,25  P`F31=56/460=0,12

P`F2=49/236=0,21  P`F12=167/794=0,21  P`F32=136/460=0,30

P`F3=5/236=0,28  P`F13=95/794=0,12  P`F33=110/460=0,24

P`F4=37/236=0,15  P`F14=115/794=0,14  P`F31=70/460=0,15

P`F15=139/794=0,18  P`F31=88/460=0,19

P`F16=79/794=0,1  

 

 

 

2.7   Функционально-стоимостная диаграмма

Метод сопоставления затрат и балльных оценок значимости (относительной  важности) функций исходит из предположения  о том, что нормирующим условием для распределения затрат служит значимость функции. Следовательно, если по какой-то из функций существует несоответствие значимости функции, полученной путем  ранжирования, затратам на ее реализацию, рассчитанным по функционально-структурной  модели, следует рассмотреть и  попытаться устранить причины диспропорции. При рассмотрении относительной  важности функции определяется соответствие ей затрат на функцию в долях от суммарных затрат. Если рассматривается  значимость функции, то определяется соответствие ей затрат в долях от затрат на вышестоящую  функцию.

Метод исследования факторов снижения затрат по функциям исходит  из того, что ожидаемая экономия за счет мероприятий ФСА определяется как уровнем исходных затрат, так  и возможными факторами их снижения.

После оценки затрат на осуществление  данной функции определяется технический  уровень, воплощенный в исходной изделии или аналоге. С этой целью  по каждой функции подсчитывается количество положительных ответов на вопрос о возможности использования  того или иного фактора. Приори

тетной признается функция, у которой ожидается наибольшая экономия затрат.

0,40    --  0,36                                                       0,40    --

       

                                      0,28

0,30    --                                                                0,30    -- 0,25

                           0,21

                                   0,21

0,20    --                                                               0,20     --   0,12    0,14     0,18

        0,15

0,10    --                                                               0,10     --                                                            0,1

                F1       F2      F3      F4                               F11     F12    F13     F14     F15     F16

 

                                           0,06

0,10    --            0,1                   0,06                   0,10      --                        0,07

      

                                                                                                    0,15

0,20    --                                                              0,20      --                                               0,19

0,30    --                         0,26                              0,30      --            0,26

           0,31

          

0,40    --                                                              0,40      --

 

 

0,50    --

0,60    -- 0,58

 

В отдел труда и заработной платы входят люди, занимающие следующие  должности: начальник отдела, заместитель  начальника, экономист по труду, экономист  II категории, начальник БТН, инженер по нормированию II категории.

 Цель анализа –  снизить затраты, связанные с  выполнением определенных функций  (не влияющих на качество работы  всего отдела). Расчеты затрат  по каждой функции отдела дают  возможность распределить их  по зонам затрат с помощью  метода «АВС». Как видно из  диаграммы Парето в зону наибольшего  сосредоточения затрат А попадают  люди, занимающие руководящие должности:  начальник отдела, заместитель начальника, начальник БТН, экономист II категории, следующую зону затрат В составляют затраты на экономиста по труду, а оставшуюся зону С составляют затраты на инженера по нормированию II категории. Выявление зоны наибольшего сосредоточения затрат были определены как первоочередные в дальнейшем анализе, с целью нахождения наиболее рациональных решений в соответствии с задачами ФСА.

Отдел труда и заработной платы предназначен для осуществления  руководства труда и учета  трудовых ресурсов. Работа данного  отдела состоит в том, что бы осуществлять организацию труда, совершенствовать ее, осуществлять и совершенствовать нормирование труда – это основные функции, а некоторые из них в  свою очередь, делятся на вспомогательные  – планировать и корректировать численность, подготавливать коллективные договоры, оценивать эффективность  использования трудовых ресурсов, контролировать соблюдение трудового законодательства, разрабатывать должностные инструкции по заводу, учитывать фактическую  численность, анализировать выполнение норм, разрабатывать нормы труда, внедрять нормы труда, рассчитывать трудоемкость труда, контролировать организацию  нормирования в цехах.

 Функциональная модель механизма показана и оценки значимости функций были приведены выше. Для определения затрат по функциям была построена функционально-структурная модель в матричной форме. В клетках матрицы проставлены затраты на функцию в рамках данного материального носителя, а в последних строках они подсчитаны в % от единицы.

Сопоставление значимости функций  и затрат, приходящихся на их реализацию с целью выявления «дефектных»  зон, было осуществлено с помощью  функционально-стоимостных диаграмм. Таким образом, проведенный анализ позволил выявить функции с неоправданно большими затратами.

 

Заключение

В настоящее время существуют различные мнения об эффективности  применения функционально-стоимостного анализа (ФСА) . Одни пользователи считают ФСА достаточно сложным для понимания и применения. Другие наоборот, простым известным методом, но им не совсем понятна технология его применения, как в методическом плане, так и в плане использования программных средств его поддержки. Третья категория менеджеров вообще не видит возможности его практического применения. В настоящее время практически все фирмы любого ранга и независимо от размеров используют функционально-стоимостной анализ для решения текущих и перспективных проблем. Он признается общей, универсальной методологией как для совершенствования технических систем (изделий, оборудования), так и еще в большей степени при совершенствовании и проектировании новых организационных  и управленческих систем, поскольку для них функциональный подход еще более ограничен и вытекает из самой природы организационно-управленческой деятельности.

ФСА активно используется в процессе создания информационных систем, особенно если они построены  по принципу принудительного обеспечения  информацией. Для высококачественного  управления любой специалист должен обладать всей необходимой для его  деятельности информацией. В этом случае при проектировании информационных систем обосновывается, какая информация и с какой периодичностью должна поступать на его рабочее место. Необдуманное расширение информационного массива будет приводить к неоправданному удорожанию информационной системы; недостаточность информации затрудняет квалифицированное выполнение работ, отвлекает менеджера на поиск информации, что может быть выполнено специалистами меньшей квалификации. Если передача информации прямо ориентирована на состав и содержание выполняемых работ, то по ее использованию можно делать вывод о полноте исполнения обязанностей.

Важную роль ФСА может  играть при разработке мероприятий по совершенствованию документооборота. Грамотное документальное оформление любой хозяйственной операции является важным требованием бухгалтерского учета.

 

Список использованной литературы:

1. Справочник по функционально-стоимостному анализу /Под ред. М. Г. Карпунина, Б. И. Майданчика. – М.: Финансы и статистика, 1988г.
2. Баканов М. И., Мельник М. В., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. Учебник. / Под ред.М. И. Баканова. — 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005, 536 с.
3. Гордашникова О.Ю. Функционально-стоимостной анализ качества продукции и управления маркетингом на предприятии. – М.: Издательство «Альфа-Пресс». 2006, 54 с.
4. Ковалев А.П. Функционально-стоимостной анализ и управление затратами. М.: МГТУ “Станкин”, 1995.
5. Моисеева Н. К., Карпунин М. Г. Основы теории и практики функционально- стоимостного анализа: Уч. Пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 1988г
6. Моисеева Н.К. Функционально-стоимостной анализ (ФСА). Теория и практика. – Отечественный опыт. Серия 9. «экономика и системы управления». Вып. 2 (990). –М.: ЦНИИ Электроника, 1984
7. Мишин В.М. – Исследование систем управления: Учебник для вузов – 2-изд., стереотип – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2008.- 527 с.
8. Попов В.М., Солодков Г.П., Топилин В.М. Системный анализ в управлении социально-экономическими и политическими процессами. Ростов-на-Дону: Изд-во СКАГС. 2002, 501с.
9. «Что такое функционально-стоимостной анализ» В. Ивлев, К.Ивлев, Т. Попова, ВИП Анатеx, 2000, www.user.cityline.ru
10. « ФСА и метод ABC», Е.А. Кузьмина, А.М. Кузьмин
11. www.glossary.ru
12. ru.wikipedia.org

¹ Попов В.М., Солодков Г.П., Топилин В.М. Системный анализ в управлении социально-экономическими и политическими процессами. Ростов-на-Дону: Изд-во СКАГС. 2002. с. 408.

² Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник. / Под ред.

М.И. Баканова. — 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. с. 316.

¹ Гордашникова О.Ю. Функционально-стоимостной анализ качества продукции и управления маркетингом на предприятии. М.: Издательство «Альфа-Пресс». 2006. с. 54.

1. Мишин В.М. – Исследование систем управления: Учебник для вузов – 2-изд, стереотип – 

М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. с. 235.

⁵ Моисеева Н.К., Карпунин М.Г. Основы теории и практики функционально-стоимостного анализа: Уч. Пособие для вузов. – М.: Высшая школа. 1988 г.

⁶ Попов В.М., Солодков Г.П., Топилин В.М. Системный анализ в управлении социально-экономическими и политическими процессами. Ростов-на-Дону: Изд-во СКАГС. 2002. с. 412.

⁷ Мишин В.М. – Исследование систем управления: Учебник для вузов – 2-изд, стереотип – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2008, с. 235

⁸ Попов В.М., Солодков Г.П., Топилин В.М. Системный анализ в управлении социально-экономическими и политическими процессами. Ростов-на-Дону: Изд-во СКАГС. 2002, с. 424