Оборотные средства ОАО «Гродногазстрой»

Источник.- Собственная разработка на основе документов предприятия

Как видно из таблицы 2.8, наибольший приток денежных средств ОАО «Гродногазстрой» в 2011-2012 гг. был обеспечен за счет выручки от продаж и полученных авансов. Абсолютная величина прироста этих показателей в 2012 году по сравнению с 2011 г. снизилась на 25,7 млн.рублей. Темп роста в 2012 г. по сравнению с 2011 годом составил 99,7%.

Вместе с тем сравнение относительных показателей структуры притока денежных средств показало снижение в 2012 году по сравнению с 2011 годом удельного веса поступлений в виде выручки и авансов на 0,3 %. Сумма поступлений в виде займов и кредитов в 2012 году уменьшилась на 568,3 млн.руб. Удельный вес тоже снизился как на 4,1 %. Это обстоятельство свидетельствует об увеличении собственных ресурсов денежных средств организации и повышении финансовой независимости от заемного капитала.

В 2012 году наблюдался рост денежных поступлений от прочих видов деятельности организации (дивиденды, проценты, доходы от продажи имущества), сумма которых возросла практически в 2 раза, удельный вес увеличился на 2,0 %. Это свидетельствует об эффективности принимаемых решений в организации. По данным таблицы 6, отток денежных средств в 2011 - 2012 гг. в большей степени обусловлен хозяйственными операциями по оплате труда и начисления на оплату труда. Отток денежных средств по этой причине возрос в 2004 году на 774086 тысяч рублей, а в 2005 году - на 179888 тыс.руб. Однако в 2004 и в 2005 гг. удельный вес снизился соответственно на 2,6 % и 3,2 % и составил 48,8 % и 45,6 % от общей суммы отрицательного денежного потока.

Таблица 2.9 – Структура оттока денежных средств ОАО «Гродногазстрой» за 2011-2012 годы

Показатель	Сумма денежных средств, млн. руб.		Темп роста, %	Удельный вес, %		Отклонение
	2011	2012		2011	2012
1.Оплата товаров, работ, услуг, авансы	8972,6	8044,4	89,7	65,2	62,1	-928,2
2. Оплата труда с начислениями	1692,0	1825,5	107,9	12,3	14,1	133,5
3.Выплачены дивиденды, проценты, кредиты	1296,9	846,4	65,3	9,4	6,5	-450,5
4.Расчеты с бюджетом	1593,1	927,0	58,2	11,6	7,2	-666,1
5. Прочие выплаты	211,8	1318,3	622,4	1,5	10,1	1106,5
6. ВСЕГО:	13766,4	12961,6	94,2	100	100	-804,8

Источник.- Собственная разработка на основе документов предприятия

В 2012 году снижение абсолютных показателей оттоков денежных средств наблюдался почти по всем составляющим элементам, кроме хозяйственных операций по оплате труда и прочих выплат по сравнению с 2011 годом. Оценивая данную ситуацию и сравнивая масштабы отрицательных и положительного денежных потоков в 2012 году в целом, можно сделать вывод, что снижение объема оттока денежных средств является следствием снижения объемов производственно - хозяйственной деятельности ОАО «Гродногазстрой», что отрицательно сказалось на финансовых результатах деятельности предприятия.

Проведенный анализ является основой для разработки мероприятий по эффективному управлению оборотным капиталом, а в конечном итоге для укрепления финансового состояния предприятия.

 

ГЛАВА 3.  ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

 

3.1. Рационализация системы  нормирования оборотных активов

 

Для того что бы предприятию избежать дефицита денежных средств, вызванного увеличением дебиторской задолженности и нерациональным увеличением, необходимо внедрить систему нормирования оборотных активов. Для этого потребуется рассчитать нормативы оборотных средств, протестировать правильность полученных результатов и автоматизировать процедуры корректировки и контроля установленных норм. Создание нормативов для всех оборотных активов неоправданно. Как правило, к ненормируемым статьям оборотных активов относятся «Расходы будущих периодов», «НДС», «Прочие дебиторы и кредиторы». Целесообразно нормировать только те статьи оборотных активов, в отношении которых соблюдаются следующие условия:

хозяйственные операции с той или иной группой оборотных активов носят регулярный характер.

оборотные активы, для которых планируется разработать норматив, - существенны (доля которых в общей сумме оборотных активов составляет более 5-10%) и однородны по своему составу. К примеру, нормирование такой статьи, как «Прочая дебиторская задолженность», неоднородной по своему составу, достаточно трудоемко и может быть оценено как экономически неоправданное.

компания может управлять данным видом оборотного актива. Нередко часть дебиторской задолженности оказывается неподконтрольной финансовому директору компании.

Система управления оборотными активами на предприятии должна быть комплексной, поэтому нормированию подлежит каждый элемент оборотных активов. Но начинать все же следует с наиболее проблемных элементов существующих оборотных активов.Для того чтобы избежать подобных проблем, необходимо последовательно выполнить следующие этапы:

1. Построение модели операционного  цикла. Операционный цикл - период, в  течение которого денежные средства  отвлечены из оборота предприятия. Он начинается с момента выдачи авансов поставщикам и заканчивается на дату получения денежных средств за продукцию, реализованную на условиях отсрочки платежа. Для того чтобы определить продолжительность операционного цикла, потребуется установить среднее время выполнения следующих бизнес-процессов:

• транспортировка товаров от поставщика, приемка, контроль качества, хранение, производство, оформление транспортных документов, транспортировка товара до конечного покупателя - цикл запасов;
• предоплата, отсрочка платежа, инкассация, банковские операции, связанные с переводом денежных средств от покупателя к продавцу, -цикл расчетов.

От времени выполнения перечисленных бизнес-процессов будут зависеть нормативы оборотных средств.

2. Разработка внутрифирменного положения по нормированию. Этот документ представляет собой методические рекомендации по нормированию оборотных средств, которые содержат нормативы, определенные для различных оборотных активов компании, способы их расчета и необходимые для этого источники данных и список ответственных за выполнение нормативов.

3. Тестирование разработанной модели нормирования. Тестирование необходимо для того, чтобы понять, позволяет ли существующая система управленческого учета получить данные, необходимые для нормирования, оценить трудоемкость работ, связанных с этим процессом.

4. Корректировка разработанной методики. После того как проведено тестирование, необходимо учесть замечания пользователей системы нормирования и скорректировать положение по нормированию. Изменения могут касаться разработанных нормативов, подходов к расчету, принципов получения данных и т. д.

5. Автоматизация. Использование Excel для  расчета и контроля нормативов  крайне трудоемко, поэтому необходимо  автоматизировать эти процессы  с помощью специализированного программного обеспечения. Это может быть как отдельный программный продукт, так и дополнительный модуль ERP-системы.

В заключение следует отметить, что типичными ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:

· по запасам товаров на складе отвечает руководитель отдела продаж;

· по дебиторской задолженности отвечает менеджер по продажам.

После того как распределена ответственность среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов. Одним из вариантов является механизм, когда сотрудникам выплачивается фиксированный размер вознаграждения, если отклонение фактического значения величины оборотных активов (например, товаров на складе) от нормативного находится в пределах установленного процента.

Наибольшие трудности при внедрении системы нормирования возникают с сотрудниками, которые раньше распоряжались средствами бесконтрольно. Так, менеджеры отдела закупок раньше могли держать товар на складе в излишке на всякий случай. Аналогичная ситуация была в отделах продаж: чтобы выполнить план продаж, можно было «простить» просрочки клиенту и не требовать немедленного погашения задолженности. Для предотвращения подобных проблем нужно определить ответственных, мотивировать их на достижение установленных нормативов и контролировать исполнение.

 

3.2 Резервы эффективности  управления оборотными средствами ОАО «Гродногазстрой»

 

Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования оборотных средств.

Для общества с ограниченной ответственностью ОАО «Гродногазстрой» можно проанализировать показатели табл. 3.1 и выявить динамику и их взаимосвязь за период 2011-2012 гг.

 

Таблица 3.1 Показатели эффективности управления оборотными средствами ООО «ЕДЕМ» за 2011-2012 гг.

Показатель	Год
	2011	2012
1. Прибыль, млн.руб.	6076	3507,2
2. Выручка от реализации продукции, млн.руб.	11487,2	11461,5
3. Средняя сумма оборотных средств млн.руб.	3589,7	1763,3
4. Рентабельность оборотных средств (стр.1/стр.3), %	52,9	30,6
5. Рентабельность продаж (стр.1/стр.2), %	17,1	13,6
6. Коэффициент оборачиваемости оборотных  средств (стр.2/стр.3)	3,2	6,5
7. Коэффициент загрузки оборотных  средств	0,32	0,44

Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерских балансов за 2011-2012 гг.

 

Из табл. 3.1 видно, что прибыль уменьшилась в 2 раза по сравнению с 2011 годом. Изменение претерпели и рентабельность оборотных средств и рентабельность продаж. В 2011-2012 гг. показатели рентабельности: рентабельность оборотных средств 52,9% и 30,6% соответственно, и рентабельность продаж – 17,1% и 13,6%.

Что касается коэффициентов оборачиваемости оборотных средств и загрузки, то они находятся в обратной зависимости друг от друга. Лучшее управление оборотными средствами прослеживается в 2012 г. когда коэффициент оборачиваемости самый большой – 6,5., коэффициенты загрузки оборотных средств самые маленькие – 0,32 и 0,44 соответственно.

Таким образомможно сделать вывод о том, что у предприятия есть резервы управления оборотными средствами, которые напрямую связаны с их эффективным использованием.

В зависимости от характера мероприятий можно выделить основные направления реализации резервов экономии ресурсов на предприятии, которые подразделяются на производственно-технические и организационно- экономические.

К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов [10, с.216].

Главное направление экономии материальных ресурсов на ОАО «Гродногазстрой» – увеличение выхода конечной продукции и услуг из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах - зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.