Учет и анализ систем и форм оплаты труда

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

      В условиях  перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии  с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны  существенно меняется и политика  в области оплаты труда, социальной  поддержки и защиты работников. Многие функции по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды выплат (различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск).

     Заработная  плата - основной источник дохода  рабочих и служащих, с ее помощью  осуществляется контроль за мерой  труда и потребления, она используется  как важнейший экономический  рычаг управления экономикой.

     Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды. Они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

     Учет труда  и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На  основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

     Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

     - точный  учет личного состава работников,  отработанного ими времени и  объема выполненных работ;

     - своевременное осуществление расчетов с персоналом предприятия (начисление зарплаты и прочих выплат, расчет сумм подлежащих удержанию и выдаче на руки);

     - своевременное  и правильное отнесение  на  себестоимость продукции (работ,  услуг) сумм начисленной зарплаты  и обязательных отчислений во  внебюджетные фонды;

     - сбор и  группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;

     -  учет  расчетов с государственными  социальными внебюджетными фондами.

     Целью написания  данной дипломной работы является  изучение теории и практики организации и ведения бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда.

     Для реализации  указанной цели были поставлены  следующие задачи:

     1) изучить нормативные акты и практику ведения бухгалтерского учета и аудита оплаты труда;

     2) дать характеристику различных видов, форм и систем оплаты труда;

     3) изучить порядок ведения синтетического и аналитического учета оплаты труда;

     4) изучить особенности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Центр Коктейль»;

     5) раскрыть методику проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Центр Коктейль».

Учет заработной платы  должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг. Именно поэтому тема заработной платы на сегодняшний день является особенно актуальной. В данной дипломной работе будут рассмотрены все виды начислений и удержаний на заработную плату, начисление заработной платы, а также проанализированы состав и структура заработной платы в динамике, использование фонда оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА СРЕДСТВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

 

1.1 Экономическая  сущность, функции и структура заработной платы

 

Заработная  плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размера вложенного капитала.

В экономической  теории существует две основных концепции  определения природы заработной платы:

1. Заработная  плата есть цена труда. Ее  величина и динамика формируется  под воздействием рыночных факторов  и в первую очередь спроса  и предложения;

2. Заработная  плата – это денежное выражение  стоимости товара «рабочая сила»  или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

На рынке  рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная платав виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

Купля – продажа  рабочей силы происходит по трудовым договорам, которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Важнейшим условием организации общественного производства, стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности является установление меры труда и меря его оплаты. Мера оплаты труда представляет собой вознаграждение или заработную плату, получаемую работниками за предоставление своей рабочей силы. На практике заработная плата, или доход конкретного работника может принимать форму различных денежных выплат: месячных окладов, часовых тарифных ставок, премий, вознаграждений, гонораров, компенсаций.

Необходимо  также различать номинальную  и реальную заработную плату. Номинальная  заработная плата выражает собой  сумму денег, полученную работником за свой затраченный труд, выполненную работу, оказанную услугу или отработанное время. Она определяется действующей ставкой заработной платы или ценой рабочей силы за единицу рабочего времени. Реальная заработная плата – это количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

Сущность заработной платы состоит в том, что она  представляет собой выраженную в  деньгах долю работников в  той  части национального дохода, которая  направляется на цели личного потребления и распределения по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником в общественном производстве.

Заработная  плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает свое выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате. С одной стороны, заработная плата является основным источником подъема благосостояния работников и служащих, а с другой,- важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства. Чтобы производство непрерывно развивалось и совершенствовалось, необходимо создавать материальную заинтересованность работников в результатах труда.

В современных условиях, в целях стимулирования труда работников. Оплата труда является не единственным источником дохода работника. Общий доход работника включает следующие виды выплат: заработную плата по тарифным ставкам и окладам, дополнительные льготы и компенсации, стимулирующие надбавки и премии, социальные выплаты, дивиденды. Соотношение между этими элементами образует структуру доходов отдельных сотрудников и всей организации.

Структура заработной платы в организации определяется на основе микроэкономического анализа уровня оплаты труда работников, существующих доплат, затрат и результатов труда персонала, производительности и рентабельности, а также условий на региональном рынке труда, в частности, равновесия спроса и предложения на рабочую силу.

Структура доходов на предприятии нашей страны определяется соотношением трех основных составляющих: тарифных ставок и окладов, доплат и компенсаций, надбавок и премий. Тарифные ставки и оклады определяют величину оплаты труда в соответствии с его сложностью и ответственностью при нормальных условиях работы и соответствующих затратах рабочей силы.

Доплаты и компенсации  устанавливаются как возмещение дополнительных затрат рабочей силы при существующих отклонениях условий  труда.

Премии предусмотрены  за качественное и своевременное выполнение производственных заданий, а также за личный творческий вклад работников в конечные результаты производства.

Социальные  выплаты включают частичную и  полную оплату расходов персонала по следующим видам: транспорт, медицинская  помощь, отпуск и выходные дни, питание во время работы, обучение работников, страхование жизни, загородные поездки, материальная помощь.

Разработка  и использование различных форм и систем оплаты труда позволяют  применить к каждой группе и категории  работающих определенный порядок исчисления заработка. Это обеспечивает более точный учет количества и качества труда, вложенного работниками в конечные результаты производства.

Так же заработная плата выполняет несколько функций:

1. Воспроизводственная  функция состоит в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы на социально нормальном уровне потребления, то есть в определении такого абсолютного размера заработной платы, который позволяет осуществить условия нормального воспроизводства рабочей силы, то есть поддержание, а то и улучшение условий жизни работника. В случае, когда заработная плата по основному месту работы не обеспечивает работнику нормальное воспроизводство, то возникает проблема дополнительного заработка, что приводит к снижению профессионализма, ухудшению трудовой и производственной дисциплины.

2. Социальная  функция, иногда выделяется из производственной, хотя является ее дополнением. Заработная плата как один из основных источников дохода должна не только способствовать воспроизведению рабочей силы, но и давать возможность человеку воспользоваться набором социальных благ – медицинские услуги, получение образования, а кроме этого обеспечить безбедное существование работающего в пенсионном возрасте.

3. Стимулирующая  функция важна с позиции руководства предприятия: нужно побуждать работника к трудовой дисциплине, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размеров заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Реализация стимулирующей функции осуществляется руководством предприятия через конкретные системы оплаты труда, основанные на оценке результатов труда и связи размера фонда оплаты труда с эффективностью деятельности предприятия.

4. Статусная  функция заработной платы предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы  трудовому статусу работника. Трудовой статус – это положение данного работника по отношению к другим работникам как по вертикали, так и по горизонтали. Статусная функция важна прежде всего для самих работников, на уровне их притязаний на заработную плату, которую имеют работники соответствующих профессий на других предприятиях и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна еще и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом.

5. Регулирующая  функция – это регулирование  рынка труда и прибыльности  фирмы. Известно, что при прочих  равных условиях работник наймется  на ту работу, которая более высокая оплата труда, но при этом предприятию не выгодно платить слишком много, иначе его рентабельность снижается. Предприятия нанимают работников, а работники предлагают свой труд на рынке труда. Как и всякий рынок, рынок труда имеет законы образования цены на труд.

6. Производственно  – долевая функция заработной  платы определяет меру участия  живого труда в образовании  цены товара, его долю в совокупных  издержках производства и в  издержках на рабочую силу. Эта  доля позволяет установить степень стоимости рабочей силы, ее конкурентоспособность на рынке труда. В этой функции воплощается реализация предыдущих функций через систему тарифных ставок и сеток, доплат и надбавок, премий, порядок их исчисления и зависимость от ФОТ.

С организацией заработной платы связано решение двуединой задач: