Анализ финансовой-хозяйственной деятельности предприятия торговли

Содержание

Приложения ……………………………………………………………………..71 
ВВЕДЕНИЕ

 

Одной из важнейших задач  органов управления любого предприятия  является обеспечение его устойчивости, выживаемости в условиях конкуренции, а также эффективности и рентабельности. Достижение этих целей предполагает четкую организацию деятельности общества, всех его структурных подразделений, высокий уровень внутрифирменного планирования. Обязательной предпосылкой эффективной организации деятельности любого предприятия, разработки действенных планов и программ является систематически проводимый анализ или диагностика деятельности, фактических результатов и факторов, определяющих уровень и динамику этих результатов. Обществу с ограниченной ответственностью целесообразно иметь разработанное его специалистами или привлеченными консультантами и утвержденное генеральным директором Положение об управленческом анализе. Единого стандарта такого анализа нет, так как он должен учитывать специфику конкретной организации.

Рассмотренное в работе предприятие ООО «Конвент» переживает достаточно сложный момент в развитии. С одной стороны, собственники предприятия  в качестве целевого ориентира ставят увеличение рыночной доли компании и повышение рентабельности бизнеса. С другой стороны, происходит активизация деятельности конкурирующих организаций, что вынуждает руководство предприятия снижать норму прибыли на фоне неудовлетворительных показателей устойчивости бизнеса. Среди прочих мер, таких как ситуационный анализ положения предприятия на рынке и формирование маркетинговой стратегии, в этой ситуации необходимо проведение комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Это позволит выявить резервы повышения ликвидности и рентабельности бизнеса, а также предоставит руководству комплексную информационную основу для разработки программы развития бизнеса.

Вышеизложенное является подтверждением актуальности выбранной  темы, теоретической и практической значимости предмета ее исследования.

Целью данной работы является комплексный анализ хозяйственной  деятельности и разработка предложений  по повышению эффективности бизнеса  ООО «Конвент» на основе комплексного финансового анализа хозяйственной  деятельности.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:

• изучить методику и основные принципы проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия;
• изучить особенности формирования и анализа эффективности использования оборотных средств торгового предприятия;
• провести анализ финансового состояния ООО «Конвент»;
• провести анализ эффективности хозяйственной деятельности ООО «Конвент»;
• провести анализ функционирования системы управления предприятия;
• разработать конкретные меры по совершенствованию деятельности ООО «Конвент».

Объект исследования – оптовое торговое предприятие ООО «Конвент».

Предметом исследования являются результаты хозяйственной  деятельности ООО «Конвент».

Практическая значимость выполненной работы состоит в  возможности повышения эффективности и устойчивости бизнеса предприятия ООО «Конвент».

Теоретической и методологической базой исследования стали работы таких специалистов как: Шеремет  А.Д., Сайфулин Р.С., Павлова Л.М., Баканов  М.И., Ефимова О.В., Креинина М.Н., Ковалев  В.В.

Информационной базой работы являются данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия за 2005-2006г.г. (бухгалтерский баланс, отчеты о финансовых результатах и их использовании). Поставленная цель и задачи определили структуру работы. Она состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе рассматриваются  основные теоретические аспекты  анализа хозяйственной деятельности, принципы и методы его проведения и организации.

Во второй главе представлена краткая характеристика предприятия, проведен анализ финансового состояния ООО «Конвент», в т.ч.: анализ активов баланса и источников их формирования, анализ устойчивости и ликвидности бизнеса, анализ конечных финансовых результатов.

Третья глава посвящена  изучению направлений совершенствования  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Конвент».

В заключении определены основные выводы по работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы анализа финансово–хозяйственного состояния (финансовой устойчивости) предприятия

1.1 Сущность, значение, необходимость анализа хозяйственной деятельности

Переход к рыночной экономике  требует  от  предприятий повышения  эффективности  производства, конкуренции  продукции и услуг на основе внедрения  достижений  научно-технического прогресса,  эффективных  форм хозяйствования  и управления производством, преодоления  бесхозяйственности,  активизации  предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная  роль  в  реализации этих целей  отводится  анализу хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются  планы  и  управленческие решения, осуществляется контроль над их  выполнением, выявляются  резервы  повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Анализ  хозяйственной  деятельности  проводится по  нескольким направлениям и, поскольку  темпы  роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно  зависит от величины издержек, прибыли  и рентабельности производства, анализ работы промышленных предприятий начинают с изучения показателей выпуска продукции.

Предметом анализа хозяйственной  деятельности  являются причинно-следственные связи экономических явлений  и процессов. Объектами анализа  хозяйственной деятельности являются экономические результаты хозяйственной деятельности. В торговом предприятии к объектам анализа относятся реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты реализации, финансовые состояние предприятия.

Основные функции анализа хозяйственной  деятельности на предприятии:

• изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;
• научное обоснование текущих и перспективных планов;
• контроль над выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов;
• поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;
• оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей;
• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности на предприятии реализуется с учетом следующих принципов:

• Государственный подход при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
• Научный характер. Необходимо учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.
• Комплексность. Охват всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.
• Системный подход. Каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из элементов, определенным образом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости его отдельных элементов.
• Объективность, конкретность, точность. Анализ должен базироваться на достоверной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.
• Действительность. Результаты анализа при их использовании должны воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информировать об этом руководство предприятия.
• Плановость, ритмичность проведения анализа.
• Оперативность. Быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.
• Демократичность. Участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия обеспечивает более полное выявление передового опыта и использования имеющихся внутрихозяйственных резервов.
• Эффективность. Затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Рассмотрим метод и  методику комплексного анализа хозяйственной  деятельности предприятия.

Метод - способ исследования предмета. Изучение и измерение причинных  связей в анализе можно осуществить методом индукции (заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от изучения частных факторов к обобщениям, от причин к результатам) и дедукции (исследование осуществляется от общих факторов, от результатов к причинам). Индуктивный метод в анализе используется в сочетании и единстве с дедуктивным методом.

Детализация (выделение  составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая необходима для выяснения  наиболее существенного и главного в изучаемом объекте.

Систематизация элементов  проводится на основе изучения их взаимосвязей, взаимодействия, взаимозависимости  и взаимоподчиненности. Позволяет  построить приблизительную модель изучаемого объекта, определить его  главные компоненты, функция соподчиненности элементов системы, раскрыть логико-методологическую систему анализа, которая соответствует внутренним связям изучаемых показателей.

Обобщение (синтез) заключается  в том, что необходимо во всем множестве  изучаемых факторов отделить типичные от случайных, выделить главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

Метод анализа хозяйственной  деятельности представляет системное, комплексное изучение, измерение  и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия  путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности деятельности изучаемого предприятия.

Методика – совокупность способов, правил наиболее целесообразного  выполнения работы. Общая методика это система исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных областях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования. Можно выделить два элемента методики анализа хозяйственной деятельности:

• последовательность выполнения аналитической работы;
• способ исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности выделяют следующие этапы:

• уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план 
  аналитической работы;
• разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуются объекты анализа;
• собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид);
• проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом;
• проводится факторный анализ: выделяют факторы и определяют их влияние на результат;
• выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышение эффективности производства;
• проводят оценку результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатывают мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с  точки зрения теории и практики анализа хозяйственной деятельности.

В качестве важнейшего элемента методики анализа хозяйственной деятельности выступают технические приемы и  способы анализа. В анализе хозяйственной  деятельности используется много различных  способов работы с информацией:

• традиционные способы обработки информации (сравнение, относительные средние величины, графический, группировка, балансовый);
• способы детерминированного факторного анализа (для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов): цепные подстановки, индексный метод, абсолютные и относительные разницы, интегральный, пропорциональное деление;
• способы стохастического факторного анализа: корреляционный анализ, дисперсионный, компонентный, многомерный факторный анализ;
• способы оптимизации показателей: экономическо-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций.

Основными источником информации для анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия служат:

• Бухгалтерский баланс (форма №1 по ОКУД);
• Отчет о прибылях и убытках (форма №2 по ОКУД);

- форма № 3 «Отчет о движении капитала»;

- форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

• Оборотно-сальдовые ведомости;
• Отчет по труду
• Первичная учетная документация.

Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических  возможностей выполнения расчетов.

 

2. Методы анализа финансово-хозяйственного состояния предприятия

Качество принимаемых  управленческих решений на уровне хозяйствующего субъекта зависит от качества их аналитического обоснования.

Получение небольшого числа  ключевых информативных показателей, дающих объективную оценку финансового  состояния предприятия, является основной целью финансового анализа. В ходе финансового анализа выявляются изменения в составе имущества хозяйствующего субъекта и в источниках его формирования, в финансовых результатах деятельности (его прибылей и убытков), в расчетах с дебиторами и кредиторами.