Учет оплаты труда

Содержание

Введение

Современное предприятие  представляет собой не только имущественный, но и экономический комплекс, состоящий  из целого набора систем, обеспечивающих его нормальное функционирование и  развитие. В качестве наиболее распространенных систем можно назвать систему управления, систему контроля, систему учета, систему снабжения, систему производства, систему продаж, систему оплаты труда. Количество и состав этих систем зависят от видов деятельности, которыми занимается предприятие, размеров бизнеса и прочих присущих данному предприятию особенностей. Неизменными для каждого предприятия остаются только базисные системы, одной из которых является система оплаты труда.

На современном  этапе хозяйствования коммерческих организаций тема данной работы имеет большое значение. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ и как следствие - объем производства, продаж, прибыль и ряд других экономических показателей, а, как известно, основной целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли. Основной капитал организации - это ее персонал, способный решать поставленные перед ним задачи. Основные показатели, которые рассматривают работники при выборе той или иной организации, это интересная работа, престиж, социальные гарантии, возможность карьерного роста, даже территориальное нахождение организации играет свою роль, но главное, все-таки оплата труда.

Актуальность. Заработная плата носит двойственный характер. С одной стороны расходы по оплате труда – это заработок работников, а с другой – это расходы предприятия.

Так, предприятие  не только начисляет основную заработную плату, но и дополнительную, в виде основного и дополнительного отпусков, пособий по больничным листам, а также премии, которые носят единоразовый характер и премии, которые выплачиваются ежемесячно по итогам работы предприятия, но и осуществляет удержания из заработной платы в бюджет, социальные фонды и на пользу третьих лиц, бухгалтеру необходимо хорошо знать законодательство РФ в сфере учета расчетов по заработной плате. Если расчеты и учет ведется неправильно это все может повлечь за собой начисление и уплату штрафов, а также неверно выданные на руки сотрудникам предприятия суммы заработной платы. Поэтому учету и аудиту заработной платы и ее налогообложению уделено большое внимание.

Целью дипломной  работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию  организации учета и анализа  расчетов по оплате труда.

В связи с  поставленной целью необходимо решить  задачи:

• изучить нормативные документы, специальную учебную, научную литературу;
• рассмотреть классификацию форм и систем оплаты труда;
• рассмотреть организацию бухгалтерского учета и документальное оформление учета труда и заработной платы на предприятии;
• изучить порядок удержаний из заработной платы и начисление взносов в Социальные фонды;
• провести анализ расчетов по оплате труда и предложить мероприятия по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

Объектом исследования дипломной работы является ООО «ТНК-БИЗНЕССЕРВИС»

Предметом исследования выступает организация бухгалтерского учета в части расчетов с персоналом по оплате труда, а также аудит  начисления и удержаний из заработной платы.

Исследование  проводилось за 2011-2012 года, для анализа была взята отчетность соответствующего периода.

В процессе написания  дипломной работы применялись следующие  научные приемы и способы: сравнение  показателей, исчисление средних и  относительных величин, графическое отражение данных, составление аналитических таблиц.

Теоретической и методологической основой дипломной  работы стали труды российских и  зарубежных ученых в области бухгалтерского учета и анализа: Пошерстник Н.В., Мельник И., Галаниной Е. Н, Савицкой Г.В., Кравченко Л. И., Любушина Н. П., Раицкого К.А., Алексеевой А.И., Васильева Ю.В., Малеева А.В., Ушвицкого Л.И., Гусевой Т.М., Шеиной Т.Н., Нурмухамедовой Х.М. и др.

Глава 1 Теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда

1.1 Классификация форм и систем оплаты труда

Организация оплаты труда  представляет собой систему организационно-правовых средств, направленных на установление содержания и порядка введения системы  оплаты труда, тарифной системы, нормирование работы, сдельных расценок, премирование, других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат, установление норм оплаты труда при отклонении от тарифных условий, форм и сроков выплаты заработной платы, порядка исчисления среднего заработка, индексации зарплаты в связи с изменением индекса потребительских цен, компенсации зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Предприятия самостоятельно устанавливают фонды, системы и  размеры оплаты труда, а также  другие виды доходов, предусмотренные  законодательством, при этом предприятия имеют право использовать тарифные сетки и шкалы соотношения должностных окладов, которые определяются отраслевыми соглашениями, как ориентиры для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности и других условий работ

Все нормы из оплаты труда  в рамках своей компетенции предприятия  устанавливают в коллективном договоре.

В коллективном договоре, с учетом норм и гарантий, предусмотренных  законодательством и соглашениями, устанавливаются  условия в сфере  оплаты труда работников конкретного предприятия:

• определяются фонды оплаты труда;
• системы оплаты труда;
• нормы работы и денежные расценки;
• тарифные сетки;
• размер тарифной ставки І разряда, который превышает размер, установленный нормами более высокого уровня;
• схемы должностных окладов;
• надбавки и доплаты, которые превышают размеры, установленные законодательством, а также дополнительные виды надбавок и доплат;
• премии, которые входят в систему оплаты труда, и виды и размеры материального поощрения;
• компенсационные и гарантийные выплаты.

Предприятие осуществляет, кроме производственной деятельности, также и деятельность социальную. Естественно, она реализуется за счет прибыли предприятия. Эта сфера  включает разного рода материальные выплаты (как в денежной, так и  в натуральной форме) не только работникам предприятия, а также и бывшим работникам - пенсионерам, ветеранам труда, лицам преклонного возраста. В рамках социальной деятельности в коллективном договоре предприятия могут предполагаться как разные виды материального поощрения, так и приложению социальные выплаты:

• оплата горячего питания работникам предприятия;
• заключение договоров о дополнительном медицинском, оздоровительное обслуживание работников за счет средств предприятия;
• индексация заработка работника в более высоких размерах сравнительно с законодательством;
• доплаты за снижение норм работы для лиц со сниженной трудоспособностью, несовершеннолетних;
• доплаты за дополнительные отпуска и сокращенное рабочее время работникам, которые объединяют работу с обучением;
• финансирование платного обучения работников предприятия за счет средств предприятия;
• оплата транспортных расходов и расходов на жилье работникам за счет средств предприятия;
• выделение средств профкома на культурные, спортивные и оздоровительные программы;
• выплата единовременного пособия работнику при выходе на пенсию;
• установление заводской пенсии работникам предприятий;
• дополнительные выплаты семьям с детьми.

Нужно особенно подчеркнуть  роль трудового коллектива в установлении условий работы. Прежде всего коллективный договор обсуждается на общем собрании трудового коллектива, и лишь после принятия положительного решения - одобрение, коллектив уполномочивает профком (или другого представителя) подписать его.

На каждом предприятии  существует устав. Само социальное развитие происходит при участии трудового коллектива и владельца предприятия.

 Такая норма существует, но практически не реализуется.  На момент регистрации предприятия,  когда производится содержание  устава, никакого трудового коллектива  еще не существует. А когда осуществляется набор работников, т.е. формируется трудовой коллектив, устав уже утвержден, и, конечно ж, его права в распределении прибыли наиболее минимальные. Итак, согласно действующему законодательству, когда действие норм, которые предусматривают права трудовых коллективов на государственных предприятиях остается один правовой путь для реализации трудовыми коллективами своих прав в сфере оплаты труда и социальной деятельности предприятия - коллективный договор. Всяческое расширение прав владельца предприятия ведет к сужению прав трудового коллектива. С этой тенденцией нельзя согласиться. Владелец выступает работодателем в трудовых отношениях, и его естественное стремление владеть по возможности большей частью прибыли оборачивается ущемлением прав нанимаемых работников, их полным бесправием, особенно в условиях экономического кризиса. Опыт промышленное развитых стран свидетельствует о широком применении материального стимулирования и дополнительного социального обеспечения работников.

Если коллективный договор на предприятии не заключен, владелец обязан согласовать все вопросы относительно установления условий оплаты труда с профсоюзным органом, который представляет интересы большинства работников, а в случае его отсутствия - с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Условия оплаты труда  нанимаемого работника, который  работает по трудовому договору у  отдельного гражданина (физический лица) определяются соглашением между  работодателем и работником.

Применение установленных условий работы путем конкретизации размера оплаты труда, надбавок, доплат, премий осуществляется владельцем по согласованию с работником при заключении трудового договора.

При заключении контракта  размер оплаты труда, ее виды устанавливаются соглашением сторон с учетом коллективного Договора.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) дает различные  определения терминов «оплата труда» и «заработная плата» [15.с.38].

Оплата труда - система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная  плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Как видно, понятие «оплата  труда» значительно шире понятия  «заработная плата». Оплата труда включает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы.

По мнению ученых, учет труда  и его оплаты являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплаты труда каждому работнику.

Существует огромное количество определений заработной платы.

Заработная плата определяется как денежное выражение стоимости товара, каковым является рабочая сила, или цена труда. Стоимость же рабочей силы определяется стоимостью средств существования, необходимых для воспроизводства рабочей силы.[23. с.23].

Некоторые авторы рассматривают заработную плату с точки зрения производственных отношений. Тогда заработная плата - доход в денежной форме, получаемый наемным работником за предоставление определенной трудовой услуги. Ее также можно определить как цену фактора производства.

 Также существует понятие заработной платы в качестве цены за рабочую силу, занятой в производственной сфере, как основную часть жизненных средств работников, распределяемая между ними в соответствии с количеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и зависящей от конечных результатов работы формы.

Различают основную и дополнительную заработную плату.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. д.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.