Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

Глава 1. Теоретические основы учеты расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда………………………………………………………………………………..5

1.2.Формы и системы оплаты труда…………………………………………..9

1.3. Нормативно-правовое регулирование оплаты труда…………………..14

Глава 2. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом на примере ЗАО «ЭМЗ-«Прогресс»

2.1. Экономическая  характеристика предприятия…………………………….21

2.2. Документальное оформление расчетов по оплате труда…………………25

2.3. Синтетический учет оплаты труда и расчетов с персоналом………….…30

2.4. Учет удержаний из заработной платы и расчеты по социальному страхованию………………………………………………………………….......32

2.5. Расчет и учет больничных и отпускных…………………………………...39

Заключение……………………………………………………………………...43

Библиографический список…………………………………………………..45

Приложения…………………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет оплаты труда работников предприятия. Учет труда и его оплаты является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда, даже неискушенный в этом занятии человек может  заметить, что одно только определение  размера заработной платы может  вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки. Для большинства людей оплата труда является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать взносы в государственные внебюджетные фонды в размере 30% с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия. Расчет оплаты труда является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому, выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

Целью дипломной работы является изучение состояния бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ЗАО «Электромеханический1 завод «Прогресс».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

      - изучить теоретические и методические основы учета оплаты труда и расчетов с персоналом;

- ознакомиться с организацией, ее структурой и основными функциями подразделений;

- изучить документальное оформление расчетов по оплате труда;

- ознакомиться с синтетическим учетом по оплате труда и расчетов с персоналом;

- проанализировать учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию;

- рассмотреть расчет и учет больничных и отпускных.

   Предмет исследования - расчеты с персоналом по оплате труда. Объектом исследования является ЗАО «ЭМЗ– «Прогресс».

При написании дипломной  работы была использована специальная и научная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Исследование проводилось на основании первичных документов, бухгалтерских регистров и бухгалтерской отчетности ЗАО «ЭМЗ–«Прогресс» за период 2011-2012гг.

 

 

Глава 1. Теоретические  основы учеты расчетов с персоналом по оплате труда

1. . Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

 

Оплата труда - совокупность вознаграждений в денежной или натуральной  форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты является национальный доход, то величина фонда оплаты труда коллектива предприятия, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов.¹

Планирование оплаты труда должно обеспечить:

- рост объема производимой  продукции (услуг, работ), повышение  эффективности производства и  его конкурентоспособности;

- повышение материального  благосостояния трудящихся.

Планирование фонда  оплаты труда включает расчет суммы  фонда и средней оплаты труда, как всех работников предприятия, так и по категориям работающих.

Исходные данные для  планирования фонда оплаты труда:

- производственная программа  в натуральном и стоимостном  выражении и ее трудоемкость;

- состав и уровень  квалификации работников, необходимых для выполнения программы;

- действующая тарифная  система;

- применяемые формы  и системы оплаты труда;

- нормы и зоны обслуживания, а также законодательные акты  по труду, регулирующие оплату  труда (род выплат и доплат, учитываемых при оплате труда).

В состав фонда  включается основная и дополнительная оплата труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

Дополнительная  заработная плата представляет собой  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

В плановый фонд оплаты труда  не включаются доплаты за отклонения от нормальных условий труда (плата  за сверхурочные работы, простои, брак и т.п.).

В действующей практике используются разнообразные методы формирования фонда оплаты труда как в целом по предприятию, так и по структурным подразделениям. Следует отметить, что наилучшим образом эту задачу может решать нормативный метод формирования фонда оплаты труда. Именно данный метод использует большинство компаний в странах с развитой рыночной экономикой. Однако он может быть действенным лишь при наличии следующих условий: во-первых, нормативы должны быть стабильные, долговременные, изменяться лишь в случае влияния на объем производства факторов, не связанных с трудовыми условиями коллектива. Во-вторых, нормативы формирования фонда оплаты труда должны быть не индивидуальные, а групповые.²

Механизм регулирования  расходов на оплату труда содержит следующие элементы:

- порядок определения  нормируемой величины расходов  на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;

- порядок налогообложения  расходов на оплату труда, превышающих нормативную величину.

В странах с развитой рыночной экономикой в качестве важнейшего средства достижения равновесия в области  занятости и повышения экономической эффективности производства многие специалисты рекомендуют переходить к гибкой форме оплаты труда. На уровне народного хозяйства под этим понимается изменение оплаты труда в зависимости от динамики экономических показателей развития страны в целом (валового национального продукта, производительности труда, инфляции, внешнеторгового баланса), а на уровне предприятия - увязка оплаты труда с итогами его хозяйственной деятельности, эффективностью производства, что весьма эффективно реализуется через коллективный договор.

В нем необходимо четко  сформулировать принципы, порядок оплаты труда всех категорий работающих, установить прямую зависимость размера  оплаты труда от достигнутых конечных результатов.

Учет труда, его оплаты и расчетов с работниками предприятий общественного питания ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

Юридической формой взаимоотношений  администрации с членами трудового коллектива являются коллективный трудовой договор и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отдельные лица могут работать на предприятии по совместительству, соглашениям и договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.).³

Предприятие самостоятельно решает вопрос о присвоении продавцам, поварам второй и первой категории, то есть о соответствии их квалификации занимаемой должности и установленным окладам. Присвоение квалификации указанным работникам производится на основании квалификационного справочника. Содержащиеся в нем квалификационные характеристики предусматривают переход продавцов в высшую категорию лишь после полного усвоения знаний и навыков, присущих продавцам низшей категории. При установлении категорий учитываются требования квалификационных характеристик и определенный стаж работы. Так, вторая категория присваивается при стаже работы в должности продавца третьей категории не менее двух лет, а первая категория - при стаже работы в должности продавца второй категории не менее пяти лет (кроме продавцов со средним специальным образованием, которым сразу устанавливается первая категория). Данный порядок определен дополнениями и изменениями к квалификационному справочнику профессий рабочих, которым утверждены месячные оклады.

Учет труда и его  оплаты - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой  процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства/обращения.⁴

Основными задачами бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии  являются:

- правильное и своевременное  начисление оплаты труда и  выдача ее в установленные сроки;

- правильное распределение  сумм начисленной оплаты труда  по направлениям затрат;

- правильное и своевременное  удержание и перечисление налога  на доходы физических лиц;

- правильное начисление  и своевременное перечисление  удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;

- сбор и группировка  показателей по труду и его  оплате для целей оперативного  руководства и составления отчетности.

Учет труда и его  оплаты должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты социального характера.

 

1.2. Формы и системы оплаты труда

Для организации учета  труда, выработки и оплаты труда, составления отчетности и контролем за фондом оплаты труда и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

С учетом сказанного выше рассматриваемую категорию можно  определить следующим образом. Оплата труда - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.⁵

Порядок исчисления оплаты труда работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы оплаты труда. Формы и системы оплаты труда - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным, или коллективным результатам деятельности.

В зависимости от того, какая та или иная форма труда  используется на предприятии, зависит  структура оплаты труда: преобладает  ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.⁶