Учет основных средств в торговле

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальнось темы курсовой работы обусловлена необходимостью исследования состояния организации бухгалтерского учета, анализа фактического состояния основных средств для повышения эффективности их использования в организации. Актуальность выбранной темы данной работы также связана, прежде всего с тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность предприятий в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, низкая фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности.

Цель работы состоит в оценке функционирования основных средств, исследование механизма бухгалтерского учета основных средств в торговле, и их анализа.

Для реализации этой цели в данной работе были поставлены следующие задачи:

• Исследовать сущность основных средств и их роль в деятельности организации и эффективность использования;
• Изучить методику анализа основных средств предприятия;
• Исследовать состояние и движение основных средств на примере Полтавского райпо.

Предметом исследования являются основные средства в торговой организации в современных рыночных условиях.

Объектом исследования является предприятие торговли, общественного питания и производства – Полтавское райпо. Основные средства данного предприятия относятся к средствам труда и позволяют автоматизировать и ускорять осуществляемую торговую деятельность.

Объектом наблюдения является процесс бухгалтерского учета основных средств на материалах объекта исследования.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы послужили нормативно-правовые акты и работы ученных по учету основных средств.

Информационной базой исследования являются первичные документы и бухгалтерская финансовая отчетность объекта наблюдения.

Период исследования – 2010-2012 гг.

Для написания курсовой работы использовались следующие методы: метод сравнения, метод математического анализа.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения. Во введении обосновываются актуальность, цели и задачи курсовой работы, в первой главе рассматриваются теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств, во второй главе проведен анализ эффективности использования основных средств предприятия, в заключении сделаны выводы.

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1. Понятие, задачи и виды основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
• правильное и своевременное исчисление износа;
• получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.1

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно- бытовых нужд работников организации ( поликлиники, детские сады, клубы и т.д.).

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, транспортные средства мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы:

• Здания ( производственные цеха, склады, жилые здания);
• Сооружения (оросительные сооружения, охладители и др.);
• Передаточные устройства (электросети);
• Рабочие и силовые машины и оборудование;
• Транспортные средства и вычислительная техника;
• Производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• Измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструмент;
• Рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относят также капитальные вложения на коренное улучшение земель( осушительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• В эксплуатации;
• В запасе (резерве);
• В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• На консервации;

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:1

• Собственные и арендованные;
• Объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

 

2. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

 

Поступления основных средств в организацию могут происходить посредством:

• Долгосрочных инвестиций в приобретаемые объекты основных средств;
• Вклада в уставной капитал организации;
• Приобретения объектов основных средств путем осуществления бартерных операций;
• Безвозмездного получения или дарения;
• Аренды (хозяйственной или договорной финансовой);
• Перевода из состава части малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в связи с переходом на новый план счетов;

Независимо от варианта поступления в текущем учете каждый объект регистрируется под своим инвентарным номером применительно к своей классификационной группе, месту его эксплуатации, а также исходя из источника приобретения.

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации: акт приемки - передачи основных средств (форма ОС-1); акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3); акт на списание основных средств (форма ОС-4); акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а); инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) Приложение 1; акт о приемке оборудования (форма ОС-14); акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15); акт от выявленных дефектах оборудования (форма ОС-1).

В том случае, когда поступает объект, относящийся к активной части основных средств (машины и оборудование), оформляется следующая документация:

Акт о приемке оборудования (ф. ОС-14)- выписывается в двух экземплярах и служит для оформления, поступившего на склад для установки оборудования, по которому, не выявлены какие- либо дефекты в порядке наружного осмотра. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16) Приложение 2, в нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для их устранения. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3). На день сдачи в эксплуатацию законченного монтажом оборудования, а также принятия на баланс организации других объектов выписывается Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1) в одном экземпляре. Акт применяется по операциям внутреннего перемещения основных средств, а также в случае исключения объектов из состава основных средств при передаче или продаже покупателю. В случае приобретения транспортного средства- и наличия технического паспорта, государственного номера, полученных в ГИБДД, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка (ф. ОС-6) в одном экземпляре. Она заполняется на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших в одном календарном месяце и имеющих одно и тоже производственно- хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Во всех случаях поступления в организацию основных средств составляется акт (накладная) вместе с приложением технической документации передается в ее бухгалтерию. Здесь подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие:

• Непригодность к дальнейшей эксплуатации в силу невозможности из-за технического состояния выполнять функции, свойственные данному объекту;
• Техническое перевооружение и реконструкция;
• Вклад в уставной капитал другой организации;
• Сдача в долгосрочную или финансовую аренду;
• Продажа;
• Безвозмездная передача, дарение или передача по договору мены;
• Хищения;
• Стихийные бедствия и пр.

Первичным учетным документом по списанию с баланса имущества, является Акт на списание основных средств (ф. ОС-4) используется для оформления полного или частичного списания основных средств , а списание грузового или легкового автомобиля- Акт на списание автотранспортных средств (ф. ОС-4а). В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат списания.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки- передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15) с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при осмотре оборудования дефектах. В акте (накладной) приемки- передачи основных средств (ф. ОС-1) отражается выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям.

В бухгалтерии все операции по списанию проводятся на основании акта и соответствующих документов, подтверждающих затраты по ликвидации (наряды, требования на отпуск товарно-материальных ценностей, связанный с ликвидацией и т.п.) а также выручку от ликвидации (накладные и пр.).

 

3. Синтетический и аналитический учет движения основных средств

 

Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

• 01 «Основные средства» (активный);
• 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);
• 91 «Прочие доходы и расходы» (активно- пассивный);