Планирование коммерческой деятельности торгового предприятия ("ГУП Учколлектор")

    Предприятие   ГУП ЧР создано в 1949 году его учредителями  является Министерство образования ЧР.

   Местонахождение общества : 428003 ЧР, г. Чебоксары,  Школьный проезд, 6 «а». «Учколлектор» Мин. образования ЧР ,

   Полное наименование: государственное унитарное предприятие Чувашской Республики «Чувашский республиканский коллектор учебно-наглядных пособий» Министерства образования Чувашской Республики .

   Предприятие является коммерческой организацией, ненаделенной правом собственности на закрепленное за ней собственником республиканское имущество. Имущество предприятия относится к государственной собственности ЧР, является неделимым и не может быть распределено  по вкладам в том числе между работниками предприятия.

    ГУП  «Учколлектор» является юридическим лицом, координация и регулирование деятельности которого осуществляется Министерством образования ЧР, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать , штамп и бланки. Организация действует на основании Гражданского кодекса РФ , ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» других законодательных актов РФ и ЧР, а так же Уставом предприятия.

  Основной  целью создания предприятия является  удовлетворение потребности учреждений  образования республики, педагогических  работников , учащихся и студентов учебно-наглядными пособиями, учебными программами, школьной документации, техническими средствами обучения и оборудования с высокими потребительскими свойствами и качеством.

   Предметы деятельности общества:  

-торговая, закупочная  и сбыточная деятельность  

-организация  и проведение выставок, выставок -продаж учебно-наглядных пособий  

-организация  выпуска образовательной литературы 

-повышение квалификации , переподготовка целевых групп  пользователей (ТИС) 

-организация  обучения и консультаций для специалистов по работе с базой данных ТИС 

-организация  информационной и консультационной  помощи всем заинтересованным  лицам 

-мониторинг  сферы образования и образовательной  статистики  

-иные виды  деятельности не запрещенные  законодательством РФ 

       Предприятие ГУП «Учколлектор» располагается на арендованном  участке площадью 0,2742 га. На момент регистрации предприятие имело уставный фонд в размере 363 722,00 руб. На конец 2009 г. уставный капитал предприятия составляет 674000 ,00 руб.

….Источниками  формирования имущества и финансовых ресурсов организации являются: 

-прибыль полученная  от реализации работ и услуг, 

-амортизационные отчисления  

- кредиты банков  и других учреждений, средства  бюджета , и иное имущество  переданное в качестве целевого финансирования  

-пожертвования  физических и юридических лиц 

   Фонды  и резервы предприятия создаются  за счет прибыли. Причем средства  резервного фонда могут быть  использованы только на покрытие  убытков и отчисления производиться  только после уплаты налогов и внесения других обязательных платежей.

 Управление  организацией осуществляется директором  который назначается на должность  руководителя Министерством образования  ЧР на основе трудового договора.

   В целом  на предприятии работают 42 человека за 2007-2009 г.г. было уволено и принято на работу 21 работник .

 За 2097-2009 г.  ГУП «Учколлектор» осуществляет  сотрудничество с поставщиками  из Чувашии, Москвы и Московской  области, а именно 

-По закупке  канцелярской продукции:

ООО «Альфа-офис», ООО «Восход-Волга», ООО «Кватор-Кванц», ООО «Опотовый центр Канцторг», ООО «Виктория плюс»

-по закупке  печатной продукции

ООО «Издательство-Учитель»,ОАО Издательство-Вито Пресс», «Просвещение», ООО «Издательство Стрелец», ООО «Издательство «Вит   ООО «Дрофа», ООО «Баланс»

     Общество  обеспечивает работникам безопасные условия  труда, обязательное социальное и медицинское  страхование согласно законодательству РФ.

     Работники обязаны хранить служебную и  коммерческую тайну.

     Трудовой  коллектив имеет права и обязанности согласно законодательству РФ о труде.

     Общество  в установленном порядке осуществляет оперативный, бухгалтерский и статистический учет результатов своей деятельности, представляет в установленные сроки  в соответствующие органы необходимую  отчетность и несет ответственность за ее достоверность и

     своевременное предоставление.

       Данные для оценки эффективности использования основных средств ГУП «Учколлектор»  были взяты из формы №1 «Бухгалтерский баланс», №2 «Отчет о прибылях и убытках», и №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и представлены в следующей таблице 1.

Показатели  эффективности использования  основных фондов ГУП «Учколлектор» за 2008 – 2009 гг.

                                                                                                                                                   
 

ΔOД (ΔОФ) = ΔОФ* ФО₀ = -394,000*81,655 = -32172,2605 тыс. руб.

ΔOД (ΔФО) = ΔФО* ОФ₁ = 13,805*1379,500 = 19044,2605 тыс. руб.

ΔOД = ΔOД (ΔОФ) +ΔOД (ΔФО) = -32172,2605 + 19044,2605 = -13128 тыс. руб.

∆П (∆ОФ) = ∆ОФ  × ФР₀ = -394,000*5,698 =  -2245,144629 тыс. руб.

∆П (∆ФР) = ∆ФР  × ОФ₁ = 0,611*1379,500 =  843,144629 тыс. руб.

∆П=∆П (∆ОФ) + ∆П (∆ФР) =  -2245,144629 +843,144629 = -1402 тыс. руб. 

       Проведенный анализ эффективного использования основных средств ГУП «Учколлектор» позволяет сделать следующие выводы.

    На начало 2009 г. средняя стоимость ОФ предприятия составила 1 379 тыс. руб., уменьшившись на 394 тыс. руб. или на 27 %. Этому служит продажа неиспользуемого транспортного средства.

   За отчетный период эффективность использования ОС увеличилась. На 01.01.2010 г. фондоотдача увеличилась на 16 % и составляет  95,46 , то есть с каждого рубля стоимости ОС объем деятельности увеличился на 13 руб.

    Так же можно отметить, что возросла фондорентабельность предприятия  с 5,69 до 6,31 , это говорит об эффективном использовании основных средств.

     Фондовооруженность в 2009 г. уменьшилась на 16 % и на  конец 2009 г. составила 36 тыс. руб., что произошло из-за  сокращения  за отчетный период  численности   работников и уменьшения стоимости ОС предприятия.

     В целях  повышения эффективности  использования основных средств ГУП «Учколлектор» можно предложить несколько направлений совершенствования основных средств:

• Сокращение сроков ввода в эксплуатацию новых объектов основных средств, позволит ускорить оборот производственных фондов и тем самым замедлить наступление морального износа основных средств предприятия, повысить эффективность его экономической деятельности;
• Внедрять прогрессивную технику;
• Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требуют дополнительных капитальных вложений, и позволяет быстро получить отдачу;
• Заменить, оборудование, которое морально и физически изношено;
• Принимать целесообразные решения о замене оборудования;
• Повысить качество выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется высоким спросом высококачественная продукция;
• Правильный уход за оборудование продлевает его   срок службы;
• Стимулирование работы персонала;
• Выбор поставщиков на более выгодных договорных условиях;
• Творческое и добросовестное отношение работников к труду, является важным условием эффективного использования основных средств. 
  

 

   Данные для показателей обеспеченности и эффективности использования оборотных средств были взяты из формы №1 «Бухгалтерский баланс» и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» и представлены в таблице 2.

Таблица 2

Показатели  обеспеченности ГУП  «Учколлектор» оборотными средствами

за 2008 – 2009 гг.

 
 

Д = (Поб1 – Поб0) ×ОДодн1 = (34,485-69,277) × 366,819= 9246,773 тыс. руб.

    Проведенный анализ показателей  обеспеченности и эффективности  использования оборотных средств  ГУП «Учколлектор»  за 2008-2009 гг. позволяет сформулировать следующие  выводы.

   В 2009 году наблюдается тенденция  на увеличение среднегодовой  суммы оборотных средств на 24 % или на 6713 тыс. руб., благодаря увеличению запасов предприятия . За 2009 год оборачиваемость увеличилась на 25 дней и составила на конец 2009 г. 94 дня , то есть оборачиваемость средств замедлилась.

  В  целях повышения эффективности использования оборотных средств ГУП «Учколлектор» можно предложить несколько направлений совершенствования оборотных средств:

-  Сокращение  времени реализации готовой продукции;

-  Следить  за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности;

- Применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения;

- Сокращение производственных запасов, времени реализации готовой продукции;

-  Следить  за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности;

- Свести к минимуму запасы малоценных и быстроизнашивающихся переметов инвентаря, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов.

- Использование системы скидок.

- Использование элементов финансового планирования 
 
 
 

     Данные  для анализа эффективности использования трудовых ресурсов были взяты из формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» и формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и представлены в таблице 3.

Показатели  по труду ГУП «Учколлектор» за 2008 – 2009 гг. 

   Таблица 3