Практическое применение законов организации на примере ООО «Химтехснаб»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕСИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО  ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ

 

ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

Кафедра государственного и муниципального управления

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине

Управление организацией

 

 

 

«Тема»: Практическое применение законов организации на примере ООО «Химтехснаб»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка группы № 10612

Н. С. Хилюта

 

Проверил:

Преподаватель дисциплины

Н. А. Струкова

 

 

 

 

Новосибирск  2013

Содержание

Введение

1.Теоретические основы  законов организации

1.1. Основополагающие законы  организации……………………………….4 – 9

1.2. Законы организации  второго уровня…………………………………..9 – 12

2. Практическое применение  законов организации на примере  ООО «Химтехснаб»

2.1. Информация о компании…………………………………………………...13

2.2. Применение законов  организации на практике……………………...14 – 15

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Деятельность организации  подчиняется определенным законам, причинно-следственным взаимосвязям явлений, т. е. если происходит одно событие, то оно влечет за собой определенный результат.

Закон, закономерность с  позиций менеджмента можно представить  как связь целей управления со средствами и методами их достижения.

Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе:

• образуют теоретический фундамент;
• способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному;
• позволяют правильно оценить возникающую ситуацию;
• позволяют анализировать зарубежный опыт.

Закон – это зависимость, которая либо зафиксирована в  законодательных документах; является общепринятой нормой для большой  группы людей или организаций (такие  нормы в Библии, Коране); получила признание и поддержку авторитетных ученых (законы организации).

Законы организации по важности делятся на два уровня. К первому относятся основополагающие законы организации: закон синергии, закон самосохранения и закон  развития, ко второму - менее важные законы организации: закон информированности - упорядоченности, закон единства анализа  и синтеза, закон композиции и  пропорциональности, специфические  законы социальной организации.

Цель данной работы - изучить  и проанализировать законы организации  на примере деятельности ООО «Химтехснаб»».

Задачи работы:

- рассмотреть теоретические  основы основополагающие законы  организации;

- изучить законы организации  второго уровня;

- раскрыть действие основополагающих  законов на примере ООО «Химтехснаб»

1. Теоретические  основы законов организации

 

1.1. Основополагающие законы организации

Закон синергии¹

 

Синергия, синергизм - это  совместное, содружественное, взаимозависимое действие двух или нескольких сил, агентов, факторов в каком-либо одном направлении.

На состояние и эффективность  функционирования любой организации  действует множество внутренних и внешних факторов. Согласно свойству эмерджентности совместное действие нескольких факторов всегда или почти всегда отличается от суммы раздельных эффектов. Именно это отличие, которое обычно называют эффектом синергии, фактором взаимодействия или кооперативным эффектом, является количественным или квазиколичественным выражением эмерджентности, или синергии.

Закон синергии: любая сложная динамическая система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности; стремится максимально использовать возможности кооперирования для достижения эффектов.

Для любой системы (технической, биологической или социальной) существует такой набор ресурсов, при котором  ее потенциал всегда будет либо существенно  больше простой суммы потенциалов  входящих в нее ресурсов (технологий, персонала, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.

Но важны не только и  не столько сочетания потенциалов, но их согласованное поведение и  взаимоподдерживающие связи.

Эффект синергии - это  не только благоприятное сочетание  ресурсов, но и согласованное поведение, связи, отношения, - одним словом, весь набор параметров, характеризующих  сложную развивающуюся систему.

С позиций теории организации  этот закон можно было бы назвать  законом кооперации: кооперация - это  организация сил, процессов, агентов, ресурсов и прочего для совместного  выполнения общего дела.

Синергизм - это умение оценивать  совместные эффекты, связанные с  новым продуктом или рынком. Функциональная структура любой эффективной  организации обусловливает такое  взаимодействие ее членов и разнокачественных  потенциалов, которое максимально  реализует положительные комбинированные (синергические) эффекты и исключает  отрицательные эффекты взаимодействия. Для того чтобы использовать совместные синергетические эффекты, необходимо знать синергетические характеристики фирмы и выстраивать стратегию  развития, используя синергетический  потенциал. Можно следующим образом  представить некоторые совместные синергетические эффекты.

Для успешной реализации закона синергии существует ряд методов. Метод«вопросы и ответы» наиболее прост в организационном исполнении, его реализация может быть частично формализована с помощью компьютера путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов и последствий их реализаций. Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе которого лежит стимулирование процесса мышления на уровне сознания. С обычной конференцией здесь мало общего. Основные принципы данного метода: число участников 4-12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются 1-2 зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30-50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных

Все методы должны быть направлены на усиление действий закона синергии.

 

Закон развития.

 

Развитие – это процесс  закономерного качественного изменения.

Развитие свойственно  любой открытой динамической системе. Различают две формы развития: эволюционную и революционную.

Обычно, когда говорят  о развитии, предполагают прогрессивное  развитие, при котором качественные изменения системы, организации  положительны

Концептуальная модель жизненного цикла организации (компании, фирмы) обычно представлена в виде нескольких последовательно сменяющих друг друга этапов, включая зарождение и накопление потенциала; возрастающее развитие; стабильность и опасности  циклического кризиса; кризис и послекризисное состояние.

Жизненный цикл организации (ЖЦО) – это период, в течение  которого организация проходит такие  стадии своего функционирования, как  создание, рост, зрелость и упадок.

Сколько организаций, столько  и разных типов жизненного цикла.

Руководитель должен знать  о законе циклического развития организации  и принимать решения, в соответствии с особенностями того этапа, на котором  находится организация. Любая компания, фирма в процессе своего развития постоянно изменяется, но это предсказуемые  изменения. Выигрывают те, кто может  предвидеть системное поведение  организации.

Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. Соответственно, каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Развитие организаций  обусловлено следующими факторами:

-  изменение внешней  среды (экономика, политика, этика,  культура и др.)

-  изменение внутренней  среды (перемещения работников, переход  на новые

технологии и др.)

-  потребности и интересы  человека и общества (потребность  в самовыражении человека, потребность  в прибавочном продукте общества  и др.)

-  старение и износ  материальных элементов (оборудования, человека, технологии)

-  изменение экологии

-  технический прогресс

-  глобальное состояние  мировой цивилизации

 

Закон самосохранения.

 

Закон самосохранения: каждая организованная динамическая система обычно противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала.

Для стабильности организации  очень важны правильная организационная  стратегия и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных  мер. Они могут касаться изменения  стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения  численности персонала и структуры  кадров. Самосохранение - это частный  случай, точнее, составная часть  устойчивости и надежности системы-организации.

Устойчивость организации  зависит от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия  ресурсов, качества управления и т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено  действием двух противоположных  организационных факторов - консерватизма  и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может  обеспечить только временный успех.

Для определения, на каком  уровне самосохранения находится организация, используют систему показателей  эффективности: рентабельность, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного - долги, налоги и штрафы.

Умелое оперативное руководство  как важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают  с уровнем экономических знаний руководителя.

 

1.2.Законы организации  второго уровня.

 

Закон информированности-упорядоченности.

 

Классическая теория информации определяет информацию через меру уменьшения неопределенности знания о чем-либо.

Весь процесс – от поступления  сигнала до выработки соответствующего решения – относится к числу  информационных процессов, а связь  между сигналом и реакцией на него является информационной связью.

Количество информации определяет меру организованности системы, поэтому чем больше поток перерабатываемой качественной информации, тем устойчивее и эффективнее организация.

Закон информированности-упорядоченности: чем большей информацией о внутренней и внешней среде владеет система, тем эффективнее ее стремление к упорядоченности и самоорганизации и больше вероятность ее устойчивого функционирования (самосохранения).

Следствия из закона:

1. Чем четче сформулированы  задачи управления и организована  база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует  организация.

2. По мере роста сложности  системы количество необходимой  информации растет экспоненциально  – гораздо быстрее, чем сложность  самой управляемой системы.

3. Неупорядоченная под  конкретные задачи управления  информация приводит к дезинформации,  к тому же возрастают проблемы  хранения, переработки и передачи  информации, увеличиваются затраты.

Для руководителя не упорядоченная  под конкретные задачи информация вместо пользы приносит вред. Задачи директора  по логистике требуют одного набора данных, финансовому директору нужны  другие сведения, а руководителю, отвечающему  за филиалы, - третьи. Чтобы грамотно пользоваться информацией, необходимо знать систему параметров, с помощью  которых ведется управление.

Информационные потоки в  организации можно разделить  на два основных типа: информационный обмен с окружающей средой и коммуникативные  потоки внутри организации.

Открытость информации характеризуется  тремя уровнями: публичная, секретная, конфиденциальная.

 

Закон единства анализа  и синтеза.

 

Суть анализа  - в разделении целого на части, в представлении  сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых  составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут  существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.