Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова»

 

Кафедра математических методов в экономике

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине   Информационные системы в экономике                        

 

на тему:   Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете

 

 

Исполнитель:   Ведерина Я.М      студент__3__ курса, группа 080100 »Бухгалтерский учет, анализ и аудит»   

Руководитель:_Реент Н.А., доц., к. эк. наук_________________

(Ф.И.О., должность, уч. степень, уч. звание)

 

 

 

 

Работа допущена к защите «__»______2014 года

Работа защищена «__»_______2014г.  с оценкой

 

 

 

Магнитогорск   2014

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………………………...3

1 Теоретические аспекты компьютеризации бухгалтерского учета……………..4

1.1 Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета……………………………………4

1.2 Программные продукты ИС бухгалтерского учета………………………………………..6

1.3 Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета…………………….………10

2 Практические аспекты компьютеризации бухгалтерского учета…………..…14

2.1 Технологический процесс и перспективы его развития………………...……………….14

2.2 Технология компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии…...……16

2.3 Сетевая технология обработки бухгалтерских задач…………………………………….19

Заключение………………………………………………...………………..………………..22

Список использованной литературы………………………………………………...…25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете.

Для выполнения поставленной цели необходимы задачи:

- определить  принципы ведения бухгалтерского  учета;

- изучить программные  продукты информационной системы  бухгалтерского учета;

- выявить технологию  компьютерной обработки учетных  задач на малом предприятии;

- проанализировать  сетевую технологию обработки  бухгалтерских задач.

 

 

 

 

 

1 Теоретические аспекты компьютеризации бухгалтерского учета

1.1 Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

- сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;

- объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;

- самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению статистическому и оперативному;

- основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

- формат представления информации - денежный, натурально-вещественный;

- методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные операции), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации), документальный (на основе документов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности - налоговой декларации). Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) создание  информационной системы бухгалтерского  учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной  информации о различных сторонах  хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих  решений, а также выдача регламентированных  форм отчетности для внешних  пользователей;

2) контроль  над законностью и целесообразностью  осуществления хозяйственных операций - внутренний аудит;

3) выявление  резервов повышения эффективности  деятельности организации.

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

- правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;

- охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

-достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

- эффективность организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля - «утреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

1) принятие  учетной политики, действие которой  ограничено как минимум одним  календарным годом;

2) использование  двойной записи для бухгалтерских  проводок, обеспечивающей отражение  хозяйственной операции по дебетовому  и кредитовому счетам;

3) для хозяйственных  операций введение стоимостной  оценки в валюте Российской  Федерации;

4) осторожность, существенность и доброкачественность  учетной информации;

5) отражение  в бухгалтерском учете только  собственного имущество, обязательств  и хозяйственных операций с  использованием метода исторической  оценки (на дату совершения операции);

6) обязательность  периодической инвентаризации имущества  и финансовых обязательств с  отражением результатов в учете;

7) документальный  учет хозяйственных операций  в момент их возникновения, наличие  документов-оснований;

8) отражение  хозяйственных операций в отчетности  тех периодов, к которым они  относятся;

9) тождественность  данных аналитического учета  оборотам и остаткам для счетов  синтетического учета на 1-е число  каждого месяца.

1.2 Программные продукты ИС бухгалтерского учета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следующие проблемы:

- выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;

вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

- выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования ИС бухгалтерского учета (вариант 2);

- обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

- обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;

- уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

- ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку  и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ  для бухгалтерского учета Российской  Федерации;

3) собственно  создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые  услуги по проектированию компьютерных  систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке  «горячей линии»;

5) создание  учебно-методической литературы, обучающих  и демонстрационных программ.

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на Реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже.

1. Методология  ИС бухгалтерского учета:

1) методическое  обеспечение реализации и учета  правил нормативного регулирования  системы бухгалтерского учета  в Российской федерации в ИС;

2) настройка  учетной политики предприятия:

- выбор признаков счетов;

- формирование рабочего плана счетов;

- выбор формы бухгалтерского учета;

- выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;

- выбор методов учета производственных запасов - по фактической себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на производство;

- выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства и т.п.;

3) настройка  справочников аналитического учета;

4) настройка  типовых операций и шаблонов  бухгалтерских проводок;

5) настройка  типовых форм первичных учетных  документов;

6) настройка  стандартных отчетов (внешних и  внутренних);

7) реализация  требований международных стандартов  бухгалтерского учета; и др.

2. Информационные  технологии:

1) аппаратная  и программная платформа ИС  бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая  архитектура программного комплекса;

3) модульная  архитектура программного комплекса;

4) возможность  автономного использования программных  модулей;