Аудит основных средств (на материалах ОАО «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ»)

 

 

Автономная некоммерческая образовательная организация высшего профессионального образования

МЕЖДУНАРОДНЫЙ СЛАВЯНСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет «Экономики и организации предпринимательства»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: «Аудит» 
 
на тему: «Аудит основных средств»

(на материалах ОАО  «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ»)

 

 

Выполнила:

Студентка 2курса

Гр. БУА-11/к

Яковлева Н. А.

Проверил: ___________________

 

 

 

Москва

2013г.

ПЛАН РАБОТЫ

 

 

Введение......................................................................................................... 3 
 
ГЛАВА 1. Основные понятия учета и аудита основных средств.......... 5 
 
1.1.    Определение, классификация, оценка основных средств...................... 5 
 
1.2.    Задачи и цели аудита............................................................................... 10 
 
1.3.    Нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств............. 13 
 
1.4.    Организационно–экономическая характеристика ОАО «СИБЭЛЕТРОТЕРМ»        15 
 
1.5.    Методика провидения аудита основных средств................................... 17 
 
ГЛАВА 2. Аудит основных средств ОАО «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ»...... 21 
 
2.1. Проверка наличия и сохранности основных средств............................. 21 
 
2.2. Проверка движения основных средств................................................... 24 
 
2.3. Проверка начисления амортизации......................................................... 26 
 
2.4. Проверка учета арендных и лизинговых операций................................ 29 
 
2.5. Аудиторское заключение ....................................................................... 30 
 
Заключение..................................................................................................... 34 
 
Список используемой литературы................................................................ 36 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 
 
         В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. 
 
         Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей. 
 
        Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на крупных промышленных предприятиях, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия. Такие предприятия имеют огромные производственные площади, множество техники, оборудования, различных сооружений.  
 
        Актуальность внешнего и внутреннего профессионального аудита означает создание условий, обеспечивающих экономическую устойчивость, гарантии собственникам сохранности их вложений, предоставление информации о реальном положении дел предприятия веем: другим пользователям. 
 
        Основной целью курсовой работы является: изучение теоретических аспектов аудита основных средств предприятия, и применение этой теории на примере основных фондов ОАО «СИБЭЛЕТРОТЕРМ». Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи: 
1.     Отобрать и изучить литературу по данной теме; 
2.     Показать классификацию, структуру и оценку основных средств; 
3.     Рассмотреть основные задачи и информационную базу по аудиту основных средств; 
4.     Изучить различные методы, применяемые при аудите основных средств; 
5.     Провести аудит основных средств организации по разным направлениям; 
6.     Оценить степень соответствия данных учета с балансовыми (отчетными) данными; 
7.     Дать объективную оценку состоянию основных средств предприятия, выразить мнение по решению вопросов, рекомендовать внесение изменений согласно нормативным документам. 
 
       Объектом исследования является различные методы аудита основных средств. Предметом исследования: основные средства в исследуемой организации.  
 
       Объектом наблюдения послужила ОАО «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ».  Источниками информации будут служить: формы отчетности, первичные документы, регистры аналитического учета (ведомость, карточки и т.д.). 
 
       В основу работы легли труды отечественных экономистов таких как:  В.И. Подольский, Р. А. Алборов, Т. В. Миргородская и другие. 
 
       Структурно работа состоит из 2-х глав, введения, заключения, списка использованных источников и развернутых по исследуемой тематике приложений. 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ                    СРЕДСТВ 
 
              1.1. Определение, классификация, оценка основных средств 
 
        Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет необходима классификация по видам, назначениям или характеру участия в процессе производства, по отраслевому признаку, степени использования и по принадлежности. 
 
        Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н (в ред. от 18.05.2002 №45н), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003). 
 
       Основные средства относят к внеоборотным активам и представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг либо в целях управления организацией в течение времени 12 месяцев или обычного операционного цикла с учетом вышеприведенного ограничения. Под обычным операционным циклом понимается разумное использование средств труда в течение технологического периода, превышающего 12 месяцев, в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказание услуг. Тем самым признается, что если операционный цикл в организации составляет 12 месяцев, то средства труда с меньшим сроком полезного использования должны отражаться в учете в составе средств в обороте независимо от их первоначальной стоимости [12, 501].  
 
       Другими словами, в обеих ситуациях в учете в качестве основных средств признаются средства труда длительного пользования, предназначенные, как правило, не для продажи. 
 
       Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемой для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта [16, 110]. 
 
       В перечне единовременного выполнения наличия указанных выше условий, дающих  основание признавать в учете соответствующие активы в качестве основных средств, должна быть и способствовать таких активов в будущем приносить организации экономические выгоды (доход) в процессе их использования. 
 
       Учетной  единицей основных средств является инвентарный объект, представляющий собой законченное устройство со всеми приспособлениями, позволяющими ему выполнить самостоятельные функции. 
 
       Наличие у конкретного объекта нескольких частей с разными сроками их использования дает основание рассмотреть каждую из них в текущем учете как самостоятельный инвентарный объект. В таком случае каждому инвентарному объекту присваивается свой инвентарный номер. Общий инвентарный номер закрепляется за объектом, состоящим из нескольких частей, при наличии у них единого срока полезного использования. 
 
        Инвентарный номер не меняется в течение всего срока полезной службу объекта. Более того, исходя из общего правила после списания объекта с учета независимо от причин его выбытия, данный инвентарный номер может быть присвоен вновь принятому объекту не ранее пяти лет после указанного события. 
 
         Классификация основных средств 
 
        На постановку учета основных средств оказывает влияние их классификация. Классификация основных средств предусматривает их группировку по следующим признакам: 
 
       I.      Наличию вещественно-натуральной формы – так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы). Такое деление основных средств с 1 января 1996  г. Предусмотрено в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. 
 
    II.      Отраслям народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и пр.). 
 
 III.      Группам: 
1.                 Здания. 
2.                 Сооружения. 
3.                 Рабочие и силовые машины и оборудование. 
4.                 Измерительные и регулирующие приборы и устройства. 
5.                 Вычислительная техника. 
6.                 Транспортные средства. 
7.                 Инструмент. 
8.                 Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. 
9.                 Рабочий, продуктивный и племенной скот. 
10.              Многолетние насаждения. 
11.             Капитальные вложения в многолетние насаждения. Коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств. 
12.              Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации). 
13.              Внутрихозяйственные дороги 
14.              Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений). Состав их формирует так называемые «Прочие соответствующие объекты». 
 
IV.      Назначению (характеру участия в процессе производства) – промышленно-производственные, производственного назначения других отраслей народного хозяйства, непроизводственные (основные средства социальной сферы). 
 
   V.      Объему прав на соответствующие объекты: 
-       Принадлежащие организации на праве собственности, в том числе сдача в аренду; 
-       Полученные ею в аренду; 
-       Находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении. 
 
Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной учетной документации (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т. п.)  
 
          Оценка основных средств 
 
         Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки на всех предприятиях независимо от форм собственности. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. В текущем учете выделяют пять видов оценки: первоначальную, восстановительную, остаточную, ликвидационную и амортизационную. 
 
        Первоначальная (историческая, балансовая) стоимость сопутствует объекту в течение всего срока его эксплуатации. Исторический аспект ввода определяется по дате поставке на баланс соответствующего объекта, подтвержденной соответствующими документами, а величина его первоначальной стоимости формируется с учетом источника поступления: 
-       в сумме фактических затрат (при изготовлении на предприятии или приобретении за оплату на стороне). Величину этих затрат определяют стоимость изготовления, а также расходы по доставке, монтажу и установке; 
-       по договорной стоимости согласно учредительному договору между соучредителями (в качестве взноса в уставный капитал); 
-       в экспертной оценке или данным документов приемки-передачи при безвозмездном получении в виде субсидий. 
 
          Первоначальная стоимость основных средств в дальнейшем может быть изменена при реконструкции, доставке, дооборудовании, переоценке, частичной ликвидации и в некоторых других случаях. 
 
         Организации разрешено не чаще одного раза в год (начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости исходя из современной оценки их воспроизводства. Переоценка допускается по основным средствам, переданным в аренду по договору безвозмездного пользования, находящемуся в эксплуатации, в запасе, на складе или консервации. Она осуществляется по рыночным ценам путем прямого пересчета или путем индексации. 
 
         Данные о рыночным ценам, подтвержденные документально, могут быть предоставлены в виде: 
-       Сведений об уровне цен, имеющихся у региональных и федеральных органов государственной статистики, налоговых органов. Торговых инспекций; 
-       Информации, представленной предприятиями- изготовителями; 
-       Информации об уровне цен, опубликованных в специальных изданиях и средствах массовой информации; 
-       Экспертных оценок стоимости отдельных объектов. 
 
         Помимо этих вариантов применения рыночных цен предприятие может также воспользоваться для переоценки основных средств индексами-дефляторами, устанавливаемыми ежеквартально Госкомстатом РФ. 
 
         Если по результатам переоценки балансовая стоимость основных средств превысит рыночную, то сумму превышения необходимо отразить на увеличение добавочного капитала; в обратном случае сумма уценки списывается на уменьшение добавочного капитала. Объекты, учтенные на счетах 07 «Оборудование к установке» и на 08 «Вложения во внеоборотные активы», переоценки не подлежат. 
 
         Переоценку основных средств организация имеет права проводить не реже одного раза в год путем индексации по методике Госкомстата РФ или прямого пересчета по рыночным ценам, подтвержденным документально. Разница между восстановительной стоимостью и стоимостью даты переоценки подлежит отнесению на добавочный капитал организации. Если иное не предусмотрено законодательством РФ. 
 
Остаточная стоимость 
рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основных средств отражается баланс. 
 
Ликвидационная стоимость – стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке. 
 
Амортизируемая стоимость – стоимость, перенесенная на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Размер её исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части. При отсутствии такой части амортизируемая стоимость совпадает с ликвидационной . 
 
         При принятии решения о переоценке по основным средствам необходимо помнить, что в последующем они должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. 
 
        В соответствии с п. 2.16 ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          1.2. Задачи и цели аудита 
 
         Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играет важную роль в осуществлении ведущих направлений деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. 
 
         Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать: 
·     неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли; 
·     искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли; 
·     неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств; 
·     неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений. 
 
        Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям. Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реализации учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости . 
 
        К задачам проверки основных средств относится необходимость удовлетворения в следующем: 
§        наличие основных средств, отраженных в учете (и полнота отражения в учете фактически наличествующих основных средств); 
§        правильность отнесения активов к основным средствам, правильность формирования инвентарных объектов основных средств, правильность их группировки по классификации, участию в производственном процессе; 
§        правильность формирования и отражение в учете операций по поступлению и выбытию основных средств; 
§        правильность оценки первоначальной стоимости основных средств; 
§        правильность оформления и отражения в учете операций, изменяющих стоимость основных средств (доставка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка); 
§        последовательность применения учетной политики в отношении способа начисления амортизации; 
§        правильность определения срока полезного использования основных средств и начисления их амортизации; 
§        своевременность проведения инвентаризации основных средств; 
§        ведение аналитического учета по отдельным инвентарным объектам основных средств; 
§        правильность отражения в бухгалтерской отчетности остаточной стоимости основных средств, полнота и правильность раскрытия информации в отчетности; 
§        своевременность постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения объектов недвижимости и транспортных средств. 
 
        Рассмотрение каждой из перечисленных задач проверки будет осуществляться по следующей схеме: 
§        содержание задачи; 
§        источники информации, которые могут быть использованы аудитором при проверки; 
§        рекомендуемые аудиторские процедуры; 
§        ошибки и нарушения, характерные для рассматриваемого сегмента аудита . 

   

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         1.3. Нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств. 
 
       Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при выполнении аудиторских работ и способов ее организации. 
 
         Информацию можно подразделить на две группы: 
1) нормативно-правовая информация; 
2) информация проверяемого экономического субъекта и третьих лиц. 
 
        Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики (Приложение 1). Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записи в них. Но следует помнить, что при любой форме операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации: 
 
форма ОС-1 - акт (накладная) приемки-передачи основных средств (Приложение 2); 
форма ОС-3- акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов; 
форма ОС-4 - акт на списание основных средств (Приложение 3); 
форма ОС-4а - акт на списание автотранспортных средств; 
форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств (Приложение 4); 
форма ОС-14- акт о приемке оборудования; 
форма ОС-15- акт приемки-передачи оборудования в монтаж; 
форма ОС-16- акт о выявленных дефектах оборудования; 
синтетический учет движения основных средств и износа ведется в журналах-ордерах № 13 (Приложение 5), 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий – в машинограмммах дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02.; 
Главная книга (Приложение 6, 7); 
Баланс (ф. № 1) (Приложение 8); 
Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) (Приложение 9); 
Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) (Приложение 10). 
 
При проверки основных средств аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами: 
 
§        При проверке сохранности основных средств аудитору необходимо убедиться в правильности оценки основных средств в бухгалтерском учете в соответствии с нормами Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» (статья 11) и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01); 
§        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.); 
§        План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.) 
§        Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.); 
§         Проверяя состав основных средств, необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госкомитета РФ по стандартизации, методологии и сертификации от 26.12.1994 г. № 359; 
§        Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 г.); 
§        Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (постановление Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003 г.). 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              1.3. Характеристика ОАО «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ» 
 
           Открытое акционерное общество «СИБИРСКИЙ ЗАВОД ЭЛЕКТРОТЕРМИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ» (форма собственности - частная) работает на рынке электрометаллургического и термического оборудования с 1945 года. За это время завод завоевал лидирующие позиции среди крупнейших производителей электротермического оборудования, как в России, так и за рубежом. Продукция ОАО «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ» успешно работает на ведущих предприятиях России, включая металлургический, машиностроительных, химический комплексы. Электропечи с торговой маркой «СИБЭЛЕКТРОТЕРМ» эксплуатируется более чем в 30 странах мира. 
 
          Завод изготовил за 60-летний период 367 дуговых сталеплавильных печей емкостью от 1,5 до 200 т. Из них 67 печей на экспорт; более 200 рудотермических и ферросплавных электропечей. Из них 33 на экспорт; 71 печь электрошлакового переплава, более 5000 единиц электротермических установок, 18 дробилок для ферросплавов, 3 вагонноопрокидывателя и 3 дробильно-фрезерные машины для разгрузки полувагонов. 
 
         ОАО «СИБЭЛЕТРОТЕРМ» обеспечивает проектирование и изготовление оборудования, шеф-монтажные и пуско-наладочные работы, поставку быстроизнашивающихся узлов и деталей, обучение персонала и технические консультации. 
 
        Технические разработки и продукция соответствуют мировому техническому уровню и отвечают требованиям промышленной безопасности производственных объектов, стандартам МЭК. 
 
       Основные виды деятельности: 
- производство электрических печей для выплавки изделий из черных, цветных металлов и ферросплавов; 
 
Акционерным обществом за 2006 год произведено всего продукции и услуг на сумму 635952 тыс. руб., что составляет 111% к уровню предыдущего года. 
 
Производство продукции по видам оборудования: 
- электротермическое оборудование -552126 тыс. руб. (рост к 2005 г.-113%); 
- специальное технологическое и нестандартное оборудование -51851 тыс. руб. (составляет 73% к2005 г.); 
 
В отчетном году освоен выпуск ряда новых изделий: 
Таблица 1.1 

Наименование продукции	Кол-во (шт.)	Объем выпуска продукции за 2006г., тыс. руб.
ДСП100И Комплект для модернизации	1	20259
ДСП100 Комплект для модернизации	1	4227
Миксер поворотный САМП80И2 Комплект для модернизации	2	7298
Электропечь ЭП-ДС-0,5	1	2102
Электропечь РКО-27,6	3	265557
Электропечь РКЗ-33 Комплект для модернизации	1	81985
ВСЕГО		400565