Анализ эффективности использования основных фондов в организации на примере: "Жилищно-коммунальное хозяйство"

В составе основных фондов учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных фондов; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [18, С. 24].

В различных отраслях экономики структура основных фондов не одинакова. Она отражает техническую оснащенность, особенности их технологии, специализации и организации производства. В машиностроении, черной металлургии, химической и нефтехимической промышленности ведущее место занимают машины и оборудование; в электроэнергетике, топливной промышленности — сооружения и передаточные устройства; в легкой промышленности — здания; в сельском хозяйстве — скот и многолетние насаждения [21, С. 37].

Основные фонды имеют следующие виды денежной оценки:

- первоначальная стоимость, по которой они принимаются  к бухгалтерскому учету;

- восстановительная стоимость, которую они имеют в период воспроизводства, с учетом морального износа и переоценки.

- остаточная стоимость, которая  представляет первоначальную или восстановительную стоимость основных фондов за минусом износа.

Первоначальной стоимостью основных фондов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных фондов являются суммы:

- уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику;

- уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам;

- уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных фондов;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных фондов;

- таможенных пошлин;

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных фондов;

- вознаграждения, уплачиваемого  посреднической организации, через которую приобретен объект основных фондов;

- затрат, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных фондов (с учетом суммовых разниц), в частности, начисленные до оприходования объекта основных фондов проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта;

- фактических затрат предприятия на доставку объектов основных фондов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Суммовые разницы возникают в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Первоначальной стоимостью основных фондов, внесенных в счет вклада в уставный капитал предприятия, признается их денежная оценка, согласованная учредителями предприятия.

Первоначальной стоимостью основных фондов, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Поскольку однотипные объекты основных фондов могут быть приобретены в разное время по разным ценам (особенно в связи с инфляцией), в балансе между переоценками фактически учитываются основные фонды в смешанной оценке. Для перехода к сопоставимой оценке проводится переоценка основных фондов. При переоценках основных фондов устанавливается их полная восстановительная стоимость, т.е. полная стоимость приобретения новых основных фондов, аналогичных оцениваемым. Полная восстановительная стоимость показывает, сколько средств пришлось бы затратить предприятию на дату переоценки при существующих оценках стоимости строительных и монтажных работ, используемых материальных ресурсах, торговых наценках, транспортных тарифах и т.д. для замены (замещения) имеющихся, изношенных в той или иной мере основных фондов такими же, но новыми, для их полного восстановления в первоначальном, неизношенном виде [24, С. 165]. Это относится ко всем видам основных фондов — к машинам и оборудованию, зданиям, сооружениям и др.

В частности, полная восстановительная стоимость строений — это совокупность средств, необходимых для полного восстановления строений в первоначальном виде, с учетом современных строительных норм, расценок, стоимости материальных и трудовых ресурсов [23, С. 174]. Если точно таких же объектов в данное время на предприятии нет, следует ориентироваться на аналогичные объекты, уточнив стоимость путем сравнения технических характеристик (потребительских качеств).

В ходе переоценки основных фондов определяется не только полная восстановительная стоимость объектов, входящих в состав основных фондов (здесь учитываются также затраты по транспортировке и установке), но и их остаточная стоимость (с учетом начисленного износа).

Предприятие может не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных фондов. Периодичность переоценки предприятие определяет самостоятельно и закрепляет ее проведение в учетной политике. Предприятию необходимо указать способ, которым будет проводиться переоценка. ПБУ 6/01 предусматривает два способа — индексацию и прямой пересчет по рыночным ценам.

При определении рыночной стоимости основных фондов используют три основных подхода:

- затратный — основывается на предположении, что разумный инвестор, как правило, не заплатит за оцениваемый объект сумму большую, чем та, за которую обошлось бы создание объекта, обладающего эквивалентной полезностью. Согласно затратному подходу рыночная стоимость складывается из суммы затрат на полное воспроизводство (замещение) оцениваемого объекта, уменьшенной на сумму износа. При этом под полным воспроизводством оцениваемого объекта понимается создание его абсолютной копии, а под полным замещением — создание объекта с эквивалентной полезностью, но из современных материалов, с использованием современных стандартов и технологий;

- прямой сравнительный  анализ продаж — основывается  на предположении, что разумный  инвестор, как правило, не заплатит за оцениваемый объект сумму, большую, чем та, за которую на рынке может быть приобретен объект, обладающий эквивалентной полезностью. При прямом сравнительном анализе продаж рыночная стоимость оцениваемого объекта определяется исходя из среднерыночной цены сопоставимых объектов, скорректированной с учетом всех отличий, присущих оцениваемому объекту;

- доходный — основывается  на предположении, что рыночная стоимость оцениваемого объекта определяется текущей стоимостью доходов, которые этот объект может принести своему собственнику.

Стоимость основных фондов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Изменение первоначальной стоимости основных фондов допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных фондов, а также в случаях их модернизации [27, С. 164].

При принятии решения о переоценке по таким основным фондам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных фондов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от восстановительной стоимости.

 

1.2 Основные показатели  эффективного использования основных  фондов

 

 

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование [17, С.142].

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделениях основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных фондов [16, С.173].

Анализ обычно начинается с изучения объема основного капитала, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно-производственные и  непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие, машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные группы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы, транспортные средства). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры [19, С. 98].

Обеспеченность предприятия основными фондами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты деятельности данного предприятия: выпуск продукции, её себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Одним из главных показателей при анализе основных фондов является среднегодовая стоимость основных фондов. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

 

Фкон.г. = Фнач.г. + (Фввод * Мг)/12 – [Фвыб (12 – М)]/ 12,            (1)

 

где     Фввод – стоимость введенных основных фондов за год;

         Мг –  число полных месяцев функционирования  введенных основных 

        фондов;

         Фвыб –  стоимость выбывших основных фондов;

         М –  число полных месяцев функционирования  выбывших основных  фондов.

Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных фондов. К таким методам  можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных фондов:

 

                      Фср= (? *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ? *Фi ) / ( n –1 ),                            (2)

 

где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

       Фi     - стоимость основных фондов в i-ом периоде;

      Для упрощения  чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных фондов (простое среднеарифметическое):

 

                                              Фср= (Фнач+Фкон) / 2,                                                          (3)  

 

 где  Фнач – стоимость основных фондов на начало года;

         Фкон-  стоимость основных фондов на конец года.

          Расчеты среднегодовой стоимости  основных фондов производят по данным балансового отчета. В свою очередь этот показатель служит основной для расчета показателей эффективности использования основных фондов и изучения динамики изменения их величины.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных фондов, для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициенты прироста, годности и износа [24, С.164].

Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается по формуле:

 

    Кобн = Фввед / Фкон.г.,                                              (4)

 

где      Кобн – коэффициент обновления;

          Фввед.– стоимость вновь введенных (поступивших) основных фондов за определенный период;

          Фкон.г. – стоимость основных фондов  на конец года (периода), за который  анализируют основные фонды.

           Процесс обновление основных  фондов предполагает изучить и характер их выбытия. Оценку этого процесса проводят по коэффициенту выбытия (Квыб.) основных фондов за определенный период:

 

Квыб. = Фвыб. / Фнач.г.,                                                 (5)

 

где      Квыб. – коэффициент выбытия;

          Фвыб. –  стоимость выбывающих основных  фондов за определенный 

         период;

          Фнач.г. – стоимость основных фондов  на начало того же периода.

         Процессы обновления и выбытия  основных фондов должны быть взаимно оценены. Для этого изучают коэффициент прироста (Кпр.) основных фондов:

 

Кпр. = (Фввод. – Фвыб.) / Фнач.г.,                                         (6)

 

где     Кпр. – коэффициент прироста основных фондов.

При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных фондов следует рассматривать в их взаимосвязи. Используя дополнительную информацию, целесообразно выявить, осуществляется ли обновление основных фондов за счет нового строительства или модернизации, замены старого оборудования на новое, более высокопроизводительное, и сделать вывод, насколько эффективен процесс применения основных фондов [19, С.184].

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности [34 с.345].

          Величину коэффициента износа исчисляют по различным видам или группам основных фондов за определенный период по следующей схеме:

 

Киз = Ис / Фп,                                                                  (7)

 

где      Киз – коэффициент износа;

          Ис –  стоимость износа основных фондов за определенный период;