Отчет по практике в ООО «СТРОЙКОМПОЗИТ»

 

2 Организационная  структура управления

 

В основе линейно-функциональной схемы управления лежит шахтный способ построения, при котором осуществляется специализация процесса управления по функциональным подсистемам (производство, маркетинг, финансы, разработки и персонал и др.). Каждая подсистема формирует свою иерархию, которая пронизывает сверху донизу всю организацию. Оценка деятельности каждой службы производится посредством показателей, которые характеризуют выполнение ею своих задач. Соответствующим образом строится и вся система поощрения и мотивации работников.

Организационная структура управления в ООО «СТРОЙКОМПОЗИТ» является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор, он координирует работу подсистем и подразделений  предприятия, организовывает выполнение в установленные сроки плановых заданий, обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и производственных помещений, правильную организацию  складского, транспортного хозяйства, а также правильное ведение технологического процесса в целом по предприятию.

Заместитель генерального директора  осуществляет руководство производственными  участками предприятия, обеспечивает выполнение участками плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое  повышение производительности труда, подчиняется генеральному директору, в соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- своевременная подготовка материально  - технической базы к приемке сырья;

- организация и контроль соблюдения  технологических процессов, оперативное  выявление и устранение причин  их нарушения;

- анализ результатов производственной  деятельности и так далее.

Данная должность предусматривает  наличие высшего образования  и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет, так как данная подсистема составляет основное производство предприятия и требует от руководителя высоких профессиональных и личных качеств. В прямом подчинении находится  инженеры цехов и мастер погрузочно-разгрузочных работ.

Инженер первого производственного участка осуществляет руководство производственным участком, отвечающим за приемку и хранение сырья, круг его обязанностей входит:

- обеспечение выполнения участком  плановых заданий, эффективное  использование производственных  мощностей, экономное расходование  сырья, материалов и систематическое  повышение производительности труда;

- обеспечение полной и правильной загрузку, рациональное использование оборудования, равномерную производительную работу подчиненных;

- создание условий для выполнения  и освоения норм каждого рабочего, а также проверка качества  продукции и выполняемых работ,  осуществление мероприятий по  предупреждению брака и повышению  качества работ и так далее.

Квалификационные требования, предъявляемые  к должности высшее образование и стаж работы на производстве не менее трех лет. В подчинении инженера первого производственного участка 28 человек.

Инженер второго производственного участка осуществляет руководство производственным участком, выполняющим приемку, термическую обработку сырья, в обязанности входит:

- обеспечение выполнения участком  плановых заданий, эффективное  использование производственных  мощностей, экономное расходование  сырья, материалов и систематическое  повышение производительности труда;

- обеспечение полной загрузки  и правильное использование оборудования, равномерная производительная работа  участка;

- создавать условия для выполнения  и освоения норм каждого рабочего, а также проверяет качество  продукции и выполняемых работ,  осуществлять мероприятия по  предупреждению брака и повышению  качества работ и так далее.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы на производстве не менее трех лет. Количество подчиненных 18 человек.

Инженер цеха очистных сооружений организовывает бесперебойную работу, ведет контроль за правильным экологическим режимом, экономным расходованием топлива, электроэнергии, за своевременным проведением профилактики, он обязан:

- вести учет работы;

- осуществлять технический надзор  за состоянием и ремонтов защитных  устройств на механическом оборудовании, зданиях и сооружениях;

- обеспечивать безаварийную и  надежную работу всех видов оборудования экологической защиты, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и модернизацию и так далее.

Квалификационные требования, предъявляемые  к данной должности: высшее образование и стаж работы не менее трех лет. В подчинении 21 человек.

Мастер погрузочно-разгрузочных работ  организует учет подаваемых машин в соответствии с правилами, анализирует результаты обработки и разрабатывает мероприятия направленные на устранение  простоев сверх положенного срока, в круг его обязанностей входит:

- организация выполнения планов  отгрузки;

- прием и передача уведомлений  о предстоящей подаче машин и об их готовности к уборке и так далее.

Квалификационные требования: общее  среднее образование и стаж работы на производстве не менее трех лет. В подчинении три человека.

Главный инженер возглавляет технические  службы предприятия, он обеспечивает надлежащее состояния технологического, транспортного  и аспирационного оборудования, и  организовывает систему его планово- предупредительных ремонтов, в непосредственном подчинении находятся инженер по охране труда, главный энергетик, механик  и заведующий материальным складом, в соответствии с должностной  инструкцией в его обязанности  входит:

- руководство разработкой соответствующими  службами текущих и перспективных  планов повышения культуры производства, оздоровления и обеспечения условий  труда, предупреждение травматизма  и заболеваемости, совершенствование  технологии и организации работ,  внедрение новой техники и  прогрессивных методов труда;

- руководство внедрением в производство  автоматизированных производственных  процессов, обеспечивающих безопасность  работы с применением на рабочих  местах более совершенных технологий  и так далее.

Данная предусматривает наличие высшего технического образования и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее пяти лет.

Инженер по охране труда во взаимодействии с профсоюзным комитетом проводит работу по созданию здоровых и безопасных условий труда на производстве, в  его обязанности входит:

- разработка совместно с соответствующими  службами предприятия, профкомом  годовых планов по улучшению  условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий, а также участие в разработке соглашения по охране труда, включаемого в коллективный договор;

- проведение анализа обстоятельств  и причин несчастных случаев,  разработка с подразделениями  профилактических мероприятий и  контроль за их выполнением;

- участие в работе комиссий  по паспортизации и аттестации  рабочих мест по условиям труда;

- контроль выполнения на предприятии  законов, положений, правил, инструкций  и приказов по вопросам охраны  труда, предложений технической  и так далее.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы на предприятии  не менее трех лет.

Главный энергетик руководит энергетической службой, которая обеспечивает непрерывную  подачу электроэнергии для производственных нужд предприятия, в его обязанности  входит:

- осуществление контроля за  электро-силовым и газовым хозяйством общества, а также системой отопления и водоснабжения;

- участие в составлении плана  потребления электроэнергии и  природного газа, ведение контроля за экономным расходованием электроэнергии, теплоэнергии, природного газа и воды;

- составление заявки на приобретение  оборудования, материалов и других  запасных частей, необходимых для  эксплуатации вверенного ему  оборудования и так далее.

Данная должность предусматривает  наличие высшего образования  или средне - специальное образование  и стаж работы на инженерно - технической  работе не менее пяти лет. В подчинении главного энергетика находится восемь чел.

Механик руководит механической мастерской которая обеспечивает безаварийную и надлежащую работу всех видов, их правильную эксплуатацию, своевременный, качественный ремонт и в его обязанности входит:

- осуществление технического надзора  за состоянием и ремонтом защитных  устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений;

- организация, под руководством  главного инженера, подготовки календарных  планов графиков осмотров, проверок  и ремонта оборудования, составление  дефектных ведомостей на оборудование, заявок на получение необходимых  для планово-предупредительных и  текущих ремонтов, материалов, запасных  частей для вверенного оборудования  и так далее.

Квалификационные требования: высшее образование или средне специальное  образование и стаж работы по специальности  не менее трех лет. Количество подчиненных  девять человек.

Заведующий материальным складом  обеспечивает приемку, выдачу всех материальных ценностей и обеспечивает их количественную, качественную сохранность и в  его обязанности входит:

- организация выгрузки;

- правильное складирование хранение  материальных ценностей, содержание  складских помещений в нормальном  санитарном и противопожарном  состоянии;

Квалификационные требования: средне специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее одного года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

Главный бухгалтер руководит бухгалтерией общества и подчиняется генеральному директору. В его обязанности  входит:

- организация и учет поступающих  денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных с их движением;

- осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;

- участие в проведении экономического  анализа хозяйственно - финансовой  деятельности по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь непроизводственных  затрат и так далее.

Квалификационные требования, предъявляемые  к данной должности: высшее экономическое  образование и финансово - бухгалтерский  стаж работы не менее пяти лет. Количество подчиненных три человека.

Старший экономист составляет перспективные  годовые и квартальные планы  хозяйственно-экономической деятельности, разрабатывает месячные планы по объему работ труда и заработной плате по производственным участкам, подчиняется генеральному директору. В соответствии с его должностной  инструкцией он обязан:

- проводить анализ старых и устанавливать новые расценки на услуги;

- проводить хронометраж, разрабатывать  местные нормы выработки и  нормы времени, и ознакамливать с ними рабочих;

- вести контроль за правильным применением действующих норм и расценок и так далее.

Квалификационные требования: высшее экономическое образование и  стаж работы не менее трех лет.

Начальник военизированной (сторожевой) охраны осуществляет руководство подразделением обеспечивающим недопущение причинения ущерба предприятию действиями работников и третьих лиц, подчиняется генеральному директору. В соответствии с должностной  инструкцией в его обязанности  входит:

- контроль выполнения всеми  работающими предприятия строгого  пропускного режима;

- пресекать несанкционированное  проникновение на территорию  предприятия посторонних лиц;

- обеспечивать выполнение всеми  службами противопожарных мероприятий;