Совершенствования учета расчетов по оплате

В случае если работник за расчетный  период не имел фактически начисленной  заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял  из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

В случае если работник за расчетный  период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления  случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник за расчетный  период, до расчетного периода и  до наступления случая, с которым  связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок  определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления суммы  заработной платы, фактически начисленной  за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Выплата пособий из фонда  государственного социального страхования

К числу социальных пособий, начисляемых и выплачиваемых  из средств ФСС, относятся:

Пособие по временной нетрудоспособности;

Пособие по беременности и  родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки  беременности;

Единовременные пособия  при рождении ребенка, ежемесячное  пособие на период отпуска по уходу  за ребенком до достижения им полутора лет

Пособие на погребение;

Пособие в связи с трудовым увечьем и профзаболеванием;

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;

Оплата путевок на санаторно-курортное  лечение и оздоровление работников и членов их семей;

Частичная оплат путевок  в детские загородные оздоровительные  лагеря на территории РФ, для детей  работников;

Оплата проезда к месту  лечения и обратно. Пособие по временной нетрудоспособности, пособие  по беременности и родам, пособие  за ребенком до 3 лет исчисляется  исходя из фактического заработка работника. Начисление производится по формуле:

СД2хКДНхПР=ПВН                                                                          (1.30)

где СД2 – среднедневной  заработок, КДН – количество дней нетрудоспособности, ПР – процент начисления устанавливаемый в зависимости от вида нетрудоспособности от 50 до 100% от зарплаты: по уходу за ребенком с 8-го по 14 календарный день – 50%, а с 1-го по 7 день по общим нормам в зависимости от стажа; имеющие стаж до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, все остальные 100%. При исчислении пособий по общему заболеванию, для санаторно-курортного лечения, по уходу за больным членом семьи, карантина, временного перевода в связи с заболеванием туберкулезом и протезировании в стационарах его размер принимается не выше 85 крат МРОТ в расчете на полный рабочий месяц с учетом районных коэффициентов. Пособие по временной нетрудоспособности назначается работникам, имеющим право на обеспечение по социальному страхованию, если нетрудоспособность наступила в период их работы, включая испытательный срок в день увольнения. Пособие выдается независимо от продолжительности работы до наступления нетрудоспособности. Минимальный размер пособия установлен при всех случаях не ниже 90% от МРОТ. Пособие по беременности и родам выплачивается за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Пособие назначается за счет ФСС в размере 100% средней заработной платы.

Единовременное пособие  женщинам, вставшим на учет со сроком 12 недель беременности в медучреждении  выплачивается в виде однократного МРОТ выплачиваемого за счет ФСС. Пособие при рождении ребенка выплачивается единовременно в размере 15 МРОТ за счет ФСС.

2.4 Контроль и ревизия расчётов по оплате труда               

Заработная плата каждого  работника складывается из:

• основной заработной платы;
• дополнительной заработной платы;
• доплаты.

Основная  заработная плата.

К основной заработной плате  относится оплата, начисляемая работнику  за отработанное время, количество и  качество выполненных работ: окладам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за праздничные и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных  обязанностей, выходного пособия  при увольнении и т.п.

Заработок работников определяется следующим образом: если эти работники  отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные  для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней, и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

Учет отработанного времени, необходимого при начислении зарплаты, а также для правильного определения  средней численности работников на предприятии организуется в табеле учета рабочего времени, который  заполняется на всех работников ежемесячно.

. Табель учета рабочего  времени оформляется на основании  следующих первичных документов:

• приказы о приеме на работу, об увольнении;
• листы о временной нетрудоспособности (в т.ч. по беременности и родам);
• приказ о замещении на период временного отсутствия основного работника;
• договора-подряды для выполнения конкретных работ, которое организация не может выполнить своими силами;
• приказ на очередной отпуск;
• приказ на выполнение гос. обязанностей.

При начислении основной заработной платы учитывается фактически отработанное время, доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, и особые условия труда.               

Пример №1.

Орлова Н.Г. имеет 11 разряд по ЕТС, что составляет 1506–25 рублей за 18 часов в неделю. По тарификации запланировано 20 часов (1506,25/18х 20=1673,61 руб.), кроме этого включена доплата за проверку тетрадей за 20 часов (10% *1673,61=167,36 руб.), воспитатель –1205 руб., за кружки (1506,25/18*2=167,36 руб.). Следовательно, заработная плата составила в сумме 3213,33 руб. плюс на основании приказа №71 единовременное пособие в размере 200 руб.

Дт 200–1 Кт 180–1 3413,33

Оплата часов  за работу в ночное время (22 до 6 ч.) производится дополнительно:

35% от суммы зарплаты  за часы ночной работы

Часы, отработанные в ночное время умножаются на 1,05 руб. (оклад  делится на плановое количество часов  при 40 часовой недели: 500 руб./166,67*35%=1,05 руб. за 1 час.)

(Письмо Минобразования  России от 12.01.93 №10/32-Т; Постановление  Министерства РФ от 04.03.93 №48 «О  порядке установления доплат  и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся  на бюджетном финансировании»)

Дт 200 Кт 180

Оплаты работы в выходные и праздничные дни:

Оплачивается в размере  не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Часы, отработанные в выходные и праздничные дни умножаются на 3,0 руб. (оклад делится на плановое количество часов при 40 часовой недели. (Письмо Минобразования России от 12.01.93 №10/32-Т; Постановление Министерства РФ от 04.03.93 №48 «О порядке установления доплат и надбавок работникам учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании»).