Экономический анализ в системе планирования финансово-хозяйственной деятельности

С другой стороны, чем  объёмнее и сложнее планы, разрабатываемые  на предприятии, тем больше издержки планирования. Эффективная система  планирования должна снижать эти  издержки при том же уровне затрат или, если фирма развивает систему планирования, темп роста эффекта должен быть больше, чем темп роста издержек.

При определении эффективности  формирования системы внутрифирменного планирования необходимо учитывать  экономический эффект, который проявляется  в виде экономии затрат в системе управления или в виде улучшения результатов производственно-хозяйственной деятельности организации.

Экономический эффект от внедрения системы внутрифирменного планирования организации может  быть достигнут за счёт:

• повышения технической оснащённости труда в системе планирования и управления;
• рационализации информационных потоков и состава информационного обеспечения;
• рационализации работ, выполняемых различными подразделениями организации, участвующими в процессе планирования;
• оптимизации материальных, трудовых и иных ресурсов, в результате процесса планирования;
• рационализации функциональных связей управленческого звена;
• применения прогрессивных методов и технологии в процессе планирования.

Таким образом, эффективность  внедрения системы внутрифирменного планирования может быть определена в соответствии со следующей формулой (3):

Эвп = Э / З,                 (3) 

где   Э - экономия в результате внедрения системы внутрифирменного планирования, 

          З - затраты на реализацию данной системы.

Данный показатель позволит определить эффективность внедрения  системы внутрифирменного планирования, однако наиболее важным является оценка эффективности не внедрения системы  планирования, а её функционирования.

Таким образом, внедрение  выше приведенных практических рекомендаций позволит улучшить результаты производственно-хозяйственной деятельности и повысить эффективность функционирования организации в целом, а также определить направления дальнейшего развития и совершенствования системы внутрифирменного планирования организации.

2. общая характеристика предприятия ООО «Дуэт» и существующей на нем системы планирования финансово-хозяйственной деятельности

2.1 Общая  характеристика предприятия ООО «Дуэт»

ООО «Дуэт» было образовано в 2007 году. Предприятие расположено по адресу: г. Томск, Иркутский проезд 1, строение 1. Миссией предприятия ООО «Дуэт» является получение максимально возможной прибыли и занятие лидирующей позиции в оптовой торговле строительными материалами на уровне томского региона. Стратегия ООО «Дуэт» направлена на максимально эффективное применение имеющихся у компании ресурсов, использование рыночных возможностей и избежание угроз. Основные конкуренты: ООО «Интер-бизнес» (г. Томск, ул. Елизаровых 17/1); оптовый центр строительных материалов «Стройся» (г. Томск, ул. Нижне-Луговая 16/1) и др.

Форма собственности: частная собственность. Частной  собственностью является имущество, принадлежащее  на праве собственности гражданам  или юридическим лицам, за исключением  отдельных видов имущества, которое в соответствии с законом не может принадлежать гражданам или юридическим лицам.

Организационно-правовая форма предприятия «Дуэт» – Общество с ограниченной ответственностью. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества определяются Гражданским кодексом РФ [1] и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» [2]. В соответствии со статьей 87 ГК РФ обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей. Те участники, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам ООО в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников. Согласно ст. 8 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» участники ООО вправе:

1. участвовать в управлении делами ООО в порядке, установленном Федеральным законом и уставом ООО;
2. получать информацию о деятельности ООО и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке;
3. принимать участие в распределении прибыли;
4. продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале ООО одному или нескольким участникам данного общества либо другому лицу в порядке, предусмотренном Федеральным законом и уставом общества;
5. выйти из ООО путем отчуждения своей доли обществу, если такая возможность предусмотрена его уставом, или потребовать приобретения обществом доли в случаях, предусмотренных Федеральным законом;
6. получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;
7. осуществлять другие права, предусмотренные Федеральным законом и уставом ООО.

Согласно п. 3 ст. 8 Федерального закона «Об обществах  с ограниченной ответственностью», учредители (участники) ООО вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права и (или) воздерживаться от осуществления указанных прав. Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Введение нормы о данном договоре призвано компенсировать механизм согласования действий учредителей, ранее функционировавший при заключении учредительного договора, поскольку по новой версии Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»  учредительный договор не заключается, а заменивший его договор об учреждении ООО имеет другой статус и более узкое целевое назначение.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» участники ООО обязаны:

1. оплачивать доли в уставном капитале общества в порядке, в размерах и в сроки, предусмотренные Федеральным законом и договором об учреждении общества;
2. не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества;
3. исполнять другие обязанности, возложенные на них в соответствии с Федеральным законом и уставом ООО [2].

В соответствии со статьей 11 Федерального закона «Об  обществах с ограниченной ответственностью», учреждение общества осуществляется по решению его учредителей или учредителя. Если учредителей более одного, такое решение принимается собранием учредителей. В случае же учреждения общества одним лицом решение о его учреждении принимается этим лицом единолично. В решении об учреждении ООО обязательно должны быть отражены результаты голосования учредителей и принятые ими решения по вопросам учреждения общества, утверждения его устава, избрания или назначения органов управления, а также образования ревизионной комиссии или избрания ревизора общества, если такие органы предусмотрены уставом общества или являются обязательными в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

При учреждении общества учредители или учредитель могут утвердить  аудитора общества, а в случаях, если в отношении общества законодательством предусмотрено проведение обязательного аудита, учредители или учредитель должны принять такое решение. Учреждение общества осуществляется по решению его учредителей или учредителя. Решение об учреждении общества принимается собранием учредителей общества. В случае учреждения общества одним лицом решение о его учреждении принимается этим лицом единолично. В решении об учреждении общества должны быть отражены результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по вопросам учреждения общества, утверждения устава общества, избрания или назначения органов управления общества, а также образования ревизионной комиссии или избрания ревизора общества, если такие органы предусмотрены уставом общества или являются обязательными в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Учредители общества заключают в письменной форме договор об учреждении общества, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества. Договор об учреждении общества, как подчеркивается п. 5 ст. 11 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», не является учредительным документом общества (соответственно, он не подлежит представлению в ИФНС в числе документов, необходимых для государственной регистрации ООО) [2]. Устав, таким образом, является единственным учредительным документом ООО.

Согласно статье 13 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО подлежит государственной регистрации в  органе, осуществляющем государственную  регистрацию юридических лиц. Порядок представления документов при государственной регистрации определен статьей 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» [3]. Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель должен указывать свои паспортные данные или, если это допускается законодательством, данные иного удостоверяющего личность документа, а также идентификационный номер налогоплательщика (только при его наличии). Кроме того, в новом п. 4.1 ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» подчеркивается, что регистрирующий орган не должен проверять форму представленных документов на предмет соответствия законодательству (за исключением заявления о государственной регистрации), а также достоверность сведений, указанных в представленных документах (кроме случаев, прямо указанных в законодательстве).

Уставный капитал  ООО «Дуэт»  составляет 10 тыс. руб. Согласно статье  90 ГК РФ [1] уставный капитал ООО составляется из стоимости  долей, приобретенных его участниками. Он определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала ООО не может быть ниже суммы, установленной Законом об ООО. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» с момента принятия и до внесения в него последних изменений предусматривал, что минимальным размером уставного капитала ООО является сумма не ниже ста минимальных размеров оплаты труда, что фактически составляло десять тысяч рублей. Установление тех или иных показателей в отношении минимального размера оплаты труда получило распространение в законодательной практике в 90-е гг. и было обусловлено существовавшим тогда высоким уровнем инфляции, из-за чего закрепление фиксированных денежных величин было затруднительно. Впоследствии наметился отход от данной тенденции, а Закон об ООО оставался одним из последних, где размер уставного капитала закреплялся во взаимосвязи с минимальным размером оплаты труда. В новой редакции ст. 14 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» минимальный размер уставного капитала ООО зафиксирован в твердой денежной сумме, составляющей 10 тысяч рублей.

Положения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» регулируют также  деятельность органов управления в ООО. В соответствии с п. 2.1 ст. 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» уставом общества может быть предусмотрено, что к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) ООО относятся:

1. определение основных направлений деятельности ООО;
2. образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
3. установление размера вознаграждения и денежных компенсаций единоличному исполнительному органу ООО, членам коллегиального исполнительного органа ООО, управляющему;
4. принятие решения об участии ООО в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
5. назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и установление размера оплаты его услуг;
6. утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов ООО);
7. создание филиалов и открытие представительств общества;
8. решение вопросов об одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;
9. решение вопросов об одобрении крупных сделок;
10. решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников ООО;
11. иные вопросы, а также вопросы, предусмотренные уставом ООО и не отнесенные к компетенции общего собрания участников или исполнительного органа [2].

Высшим органом  общества является общее собрание участников общества. Его компетенция определяется в соответствии со ст. 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно п. 2 ст. 33 к компетенции общего собрания участников общества относятся:

1. определение основных направлений деятельности ООО, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2. изменение устава ООО, в том числе изменение размера его уставного капитала;
3. образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа ООО управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом ООО решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета);
4. избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) ООО;
5. утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
6. принятие решения о распределении чистой прибыли ООО между его участниками;
7. утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность ООО (внутренних документов ООО);
8. назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
9. принятие решения о реорганизации или ликвидации ООО;
10. решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» [2].