Отчет по практике в ООО ЧОП «РН – Охрана-Ямал»

•   сведения о нарушителях трудовой дисциплины;

•   копии приказов о приеме новых работников, перемещении внутри организации, увольнении работников;

•   копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;

•   сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

Кадровая служба, в обществе наделена следующими полномочиями:

•   требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов;

•   принимать работников, организации по вопросам перемещения и увольнения;

•   взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;

•   требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

    Должностной инструкция работника отдела кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал»,  состоит из четырех разделов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность».

 

     Важнейшей функцией кадровой службы в обществе является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.

В организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников.  Документы составляют минимально обязательный объем документов отдела.

    Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

    Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005). Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не  противоречит положениям ТК РФ.

   Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся:

·        трудовой договор;

·        приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);

·        личные карточки работников;

·        трудовые книжки;

·        табель учета рабочего времени;

·        график отпусков;

·        личные заявления работников;

    Приказы по кадрам — основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

Приказами по личному составу документально оформляются:

·        прием, перевод на другую работу, увольнение;

·        изменение условий труда, присвоение разрядов;

·        установление размеров оплаты труда;

·        предоставление отпусков, командирование сотрудников;

·        наложение дисциплинарных взысканий и др.

При соблюдении правил работы с документами приказы печатаются на специальных бланках, пригодных к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности. К особенностям ведения делопроизводства в кадровой службе можно также отнести использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

• приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
• личная карточка работника;
• штатное расписание;
• учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
• приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
• приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;
• график отпусков;
• приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
• приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;
• командировочное удостоверение;
• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
• приказ (распоряжение) о поощрении работника;
• приказ (распоряжение) о поощрении работников.

Для регистрации и учета всей документации, создаваемой и используемой в деятельности отдела кадров общества, а также хранящейся в ней, используются книги учета и журналы. Например:

•        Книга учета приказов:

             О приеме;

             О предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

             О переводе;

             Об увольнении;

•        Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

•        Книга учета личных заявлений сотрудников;

•       Книга учета сотрудников принятых на работу;

•        Книга учета сотрудников уволенных с работы;

•        Книга регистрации больничных листов;

•        Книга учета личных дел;

•        Книга учета документов для служебного пользования;

•        Журнал выдачи личных дел во временное пользование;

•        Журнал учета исполнительных листов

•        И другие.

Другой особенностью в деятельности отдела кадров  является способ хранения документации.

   Хранению непосредственно в отделе кадров  подлежат личные дела и личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления деятельности кадровой службы.

    Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, кроме работающих по совместительству (на эту категорию работников трудовые книжки ведутся по основному месту работы). В обязанности специалистов отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Хранятся трудовые книжки в специальных ящиках, которые находятся в металлических шкафах. Книжки расположены в алфавитном порядке. В этих же шкафах и таких же ящиках хранятся невостребованные книжки сотрудников, уволенных с работы.

    Личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на ведущих работников профессорско-преподавательского состава, руководящие должности управленческо-вспомогательного состава и сотрудников администрации.

Учет и регистрация личных дел ведется в «Книге учета и алфавита личных дел».

Выдаются личные дела только для служебного пользования. Выдача производится под расписку в специальном журнале.

Изучив основные положения номенклатуры дел, можно сделать вывод о деятельности отдела кадров в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудники отдела кадров занимаются разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

    Для упрощения работы с документами в отделе кадров автоматизированные системы. Учет документации ведется с помощью баз данных. Система предоставляет работникам отдела кадров следующие возможности:

·        оперативный доступ к информации о кадровом составе;

·        получение сведений о всех назначениях работника в пределах предприятия, а также о всех приказах, касающихся этого человека;

·        подготовка и издание приказов;

·        изменение штатного расписания, получение информации о ставках, вакансиях, внештатных работниках и занятых должностях;

·        подготовка аналитических данных, получение стандартных форм отчетности и различного вида документов;

·        все сведения хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает оперативный доступ к ним с нескольких рабочих мест и параллельную работу в системе нескольких человек.

       Используемые в обществе автоматизированные системы обеспечивают эффективную и удобную работу по документированию и управлению персоналом.

Далее в табл.1 представим данные о численности персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал»:

                                                                                         Таблица 1

Численность персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», человек

Персонал	2010 год	2011 год	2012 год	Изм.(2011-2010г.г.)	Изм.(2012-2011г.г.)	Изм. (2012-2010г.г.)
Административно-управленческий персонал	12	12	14	-	+2	+2
Охранники	156	176	222	+20	+46	+66
Итого	168	188	236	+20	+48	+68

 

Из таблицы можно заключить, что численность персонала в 2012 году увеличилась на 48 человек по отношению к 2011 г.,  по отношению к 2010 году, на 68 человек. За три года численность персонала увеличилась на 68 человек. Наибольшее количество сотрудников составляют охранники (222 человек  в 2012 году).

Таблица 2

Структура персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», %

Персонал	2010 год	2011 год	2012 год	Изм.(2011-2010г.г.)	Изм.(2012-2011г.г.)	Изм. (2012-2010г.г.)
Административно-управленческий персонал	7,1	6,4	5,9	-07%	-0,5	-1,2
Охранники	92,9	93,6	94,1	+07%	+0,5	+1,2
Итого	100,0	100,0	100,0	0,0	0,0	0,0

 

Анализ структуры персонала компании позволяет установить, что в 2012 году 94,1 % персонала это сотрудники, осуществляющие охранные функции, 5,9% административно-управленческий персонал.

Охранники ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» обеспечиваются форменной одеждой с эмблемой ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», при этом каждый охранник имеет два комплекта одежды в зависимости от сезона.

                                                                                           

 

 

 

 

                                                                                            Таблица 3

Анализ персонала по уровню образования, стажу работы, полу

Показатели	Абсолютные изменения, чел.			Относительные изменения, %
	2011 год.	2012 год.	Изм. (+,-)	Уд. вес 2011 год	Уд. вес 2012 год	Изм.(+,-)
Всего персонала	188	236	+71	100%	100%
Анализ персонала по уровню образования
высшее	64	77	+13	34,0%	32,6%	-1,4%
незаконченное высшее	21	14	-7	11,2%	5,9%	-5,3%
средне-специальное	78	100	+22	41,5%	42,4%	+0,9%
общее среднее	25	45	+43	13,3%	19,1%	-5,8%
Анализ персонала по полу
женщины	11	13	+2	5,9	5,5	-0,4
мужчины	177	224	+47	94,1	94,5	+0,4