Предложение по рационализации существующей системы хозяйственных связей предприятия

В обязанности главного бухгалтера входят: ведение бухгалтерского учета; составление отчетов; представление государственным органам информации, необходимую для налогообложения; участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовая деятельность предприятия с целью выявления внутрифирменных резервов, представление необходимой информации руководству для принятия управленческих решений.

В организации ИП Ежиков И.В. организацией хозяйственных связей по закупке занимается менеджер, деятельность которого координируется генеральным директором.

Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта). Однако этому предшествует длительная работа по различным направлениям.

Процесс принятия решения о закупках включает следующие направления:

• осознание проблемы;
• обобщение описания нужды;
• оценка характеристик товара;
• поиски поставщиков;
• запрашивание предложений;
• выбор поставщика;
• разработка процедуры выдачи заказа;
• оценка работы поставщика.

Процедура закупки начинается с момента осознания работником организации нужды, удовлетворить которую можно с помощью приобретения и реализации на стороне товара или услуги – это первый шаг на пути организации хозяйственных связей.

Осознание проблемы может быть следствием влияния как внешних, так и внутренних стимулов. Внутри ИП Ежиков И.В. к осознанию проблемы чаще всего подводят следующие события:

• организация решает предложить новый ассортимент продукции;
• некоторые из закупленных материалов, продукции оказались неудовлетворительными по качеству, и организация ищет другого поставщика;
• менеджер по продажам знает о существовании возможности добиться более благоприятных цен или более высокой реализации товара.

Внешними стимулами могут стать:

• посещение специализированных выставок;
• встречи с рекламой того или иного вида продукции;
• сезонные распродажи и другое.

В современных условиях потребности в материальных ресурсах отдел закупок определяет на основе. Осознав потребность, проверив заказы с точки зрения соответствия заказанных продуктов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов, менеджер приступает к определению общих характеристик необходимого товара, и его потребного количества. Общие характеристики продукции разработаны в ГОСТах и другой нормативной документации.

Проведением стоимостного анализа в отделе закупок занимается генеральный директор совместно с менеджером и товароведом: поиск поставщиков – наиболее приближен к окончательному закреплению деловых связей.

На данный момент менеджер отдела закупок предприятия выявляет наиболее подходящих поставщиков, изучая торговые справки, рекомендации других фирм, посылая заявки непосредственно на предприятия.

Имеет место и такая схема: сотрудники отдела закупок спрашивают у поставщиков продукции информацию о имеющемся товаре, которая, как правило, отражена в прайс-листах поставщика (Приложение 1).

После изучения поступившей информации о товарах, руководство отдела закупок принимают окончательное решение о выборе того или иного поставщика.

Следует отметить, что в качестве основных критериев выбора поставщика организации ИП Ежиков И.В. использует следующее:

• качество;
• цена продукции;
• форма расчета.

Хотя в современных условиях коммерческая деятельность предприятия, в том числе и организация хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, должна строиться на принципах маркетинга, что предполагает тщательное изучение рынка сырья и материалов, правильный выбор поставщиков, деятельность отдела закупок организации ИП Ежиков И.В. по установлению хозяйственных связей предприятия не отвечает этому условию в полной мере. О чем свидетельствует отсутствие четко отлаженной системы выбора поставщиков, рынок закупаемой продукции изучен не в полной мере, так как нет специалиста, занимающегося данными вопросами.

Основными поставщиками продукции на организации ИП Ежиков И.В. являются производственные и торговое предприятие ОАО «АВТОВАЗ» г. Тальяти, а также частные предприниматели, как ООО «Авто-запчасть-холдинг», «Авто49» - сеть магазинов запчастей и другими.

Между указанными фирмами и ИП Ежиков И.В. заключил договора поставки и договора купли-продажи (Приложение 2), которые выполняют следующие функции:

• закрепляет юридические отношения между партнерами;
• устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
• предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Таким образом, ИП Ежиков И.В. пользуется успехом местных поставщиков, поставки продукции по внешнеэкономическим связям.

В соответствии с рассмотренной в теоретическом разделе классификацией хозяйственных связей, хозяйственные связи ИП Ежиков И.В. по территориальному признаку относятся к внутри районным.

Большое значение имеет продолжительность функционирования хозяйственных связей. Поскольку предприятие ИП Ежиков И.В. существует на рынке только 3 год, оно не успело сформировать длительные хозяйственные связи.

Все поставки продукции осуществлялись по договорам, сроком на несколько месяцев. Следовательно, хозяйственные связи между ИП Ежиков И.В. и конкретными поставщиками материальных ресурсов характеризуются как краткосрочные, до 1 года.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности  завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Коэффициент обеспеченности по плану составил:

Коб пл = 315,0 / 315,0 = 1,0

Фактически план поставки продукции недовыполнен в отчетном году не 22,2 %; коэффициент обеспеченности составил:

Коб ф = 245, 0 / 315, 0 = 0,78

Это означает, что общая потребность в продукции удовлетворяется только на 77,8 %.

Хотя это движение и не является достаточно точным, так как предприятие определяет примерную потребность в продукции. Недовыполнение договоров на 22,2 % обусловлено следующими причинами:

• снижением реальной потребности в продукции;
• отсутствие свободных денежных средств на закупку товаров по причине недостаточного финансового положения фирмы.

Представляет интерес анализ ритмичности поставок. Для оценки ритмичности поставок используется коэффициент ритмичности, формализованный расчет которого представлен ниже:

Кр = Σ(Пплi – Пнi)

где Кр – коэффициент ритмичности;

Пплi – плановый объем закупок продукции за i-е периоды;

Пнi – недовыполнение плана по договорам поставки в i-е периоде.

При закупке материальных ресурсов ИП Ежиков И.В. вступает  со своими партнерами в расчетные отношения. Эти отношения базируются на обязательствах покупателей оплатить в установленные сроки стоимость полученных материальных ресурсов, а также на право поставщика требовать платеж от покупателя.

Расчеты между ИП Ежиков И.В. и поставщиками осуществляются как в безналичном порядке через банк, так и наличными расчетами.

1 – 87,5 тыс. руб., 2 – 157,5 тыс. руб

При безналичных расчетах с поставщиками ИП Ежиков И.В. использует платежные поручения, данная форма расчетов является наиболее распространенной, поскольку отличается достаточной простотой, сокращает документооборот.

Кроме того, применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных средств предприятия, обеспечивает их более надежную сохранность.

Современная экономическая ситуация характеризуется кризисом неплатежей, основной причиной которого явилось:

• утрата предприятием собственных оборотных средств;
• пороки в системе ценообразования, когда внутренние цены на многие промышленные и продовольственные товары превысили мировой уровень на 30 – 70 %;
• ужесточение финансовой и денежно-кредитной политики.

Все это заставляет предприятие работать на условиях предоплаты.

При заключении договора, ИП Ежиков И.В. и его контрагенты оговаривают условия и формы расчетов, в том числе размер предоплаты, а также скидок.

Формирование рациональных хозяйственных связей возможно только на основе анализа различных их видов при учете особенностей различных форм снабжения и выбора вариантов их эффективного взаимодействия.

На ИП Ежиков И.В. хозяйственные связи с поставщиками строятся по форме складских поставок и транзитных.

Таким образом, анализ состояния и развития хозяйственных связей по реализации ИП Ежиков И.В. показал, что работой по организации хозяйственных связей занимается отдел закупок, деятельность которого, однако не ориентирована в должной мере на принципы маркетинга. В частности, не отлажена система выбора поставщиков; нет специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и закупаемой продукции; основной задачей которого должно являться снижение затрат на материальные ресурсы; повышения их качества благодаря смене поставщиков, концентрации объема закупок.

В 2013 г. поставки по договорам осуществляли 13 поставщиков, при этом потребность в продукции была удовлетворена только на 77, 8 %, о чем свидетельствует проводимый расчет коэффициента обеспеченности.

Основными поставщиками являются предприятия-производители. Кроме того, ИП Ежиков И.В. работает с посредниками.

Таким образом, в зависимости от участия посредников в организации хозяйственных связей на ИП Ежиков И.В. действуют:

• прямые хозяйственные связи;
• опосредованные связи.

В зависимости от длительности поставок на ИП Ежиков И.В. действуют только краткосрочные хозяйственные связи, поскольку, ИП Ежиков И.В. новая организация и не успела установить длительных деловых отношений с партнерами.

Рациональная организация хозяйственных связей предусматривает надлежащее выполнение поставщикам и покупателям своих обязанностей, регламентированных в договоре.

Поэтому актуальным вопросом является анализ договорно-промежуточной работы на предприятии в процессе реализации хозяйственных связей.

 

 

 

 

 

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ

 

3.1. Предложение по рационализации  существующей системы хозяйственных  связей предприятия

 

Формирование рациональных хозяйственных связей возможно только на основе анализа различных их видов при учете положительных и негативных моментов различных форм снабжения и выборе вариантов их эффективного взаимодействия. Как показал анализ организации хозяйственных связей в ИП Ежикова И.В., на предприятии не проводится стоимостной анализ выбора той или иной формы товародвижения. Хотя на предприятии доминирующей является складская форма снабжения. Это не имеет под собой никаких экономических обоснований. Установление хозяйственных связей проводилось, как говорится, по «интуиции». Установление оптимального состояния между транзитной и складской формой товародвижения является важной проблемой для каждого предприятия, в том числе и для ИП Ежикова И.В.. Наибольшее распространение получил способ определения эффективности форм снабжения методом сопоставления расходов: эффективной для конкретного вида продукции будет форма товародвижения, при которой потери, расходы будут минимальными. Складская форма товародвижения более эффективна в том случае, если транспортно-заготовительные расходы при ней будут меньше аналогичных расходов при транзитной форме товародвижения. Транспортно-заготовительные расходы (Зтр) при транзитной форме поставок складываются из следующих элементов: