Предложение по рационализации существующей системы хозяйственных связей предприятия

Зтр = П * Ртр + Втр * Ц * К + Втр * С + Втр * Q * К,          (1)

при складской форме – по формуле:

Зскл = П * Рскл + Вскл * Ц * К + Вскл * С + Вскл * Q * К, (2)

где П – годовая потребность данного вида материала в натуральных единицах измерения;

Ртр – расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при транзитном снабжении, включая оплату транспортных тарифов, погрузочно-разгрузочных и экспедиционных работ;

Рскл – расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия-потребителя при складской форме снабжения, включая дополнительно к расходам при транзитных поставках оплаты складских наценок;

Втр – величина производственного запаса в натуральных единицах измерения при транзитных поставках;

Вскл – величина запаса в натуральных единицах измерения при складской форме снабжения;

Ц – оптовая цена данного вида материала, руб.;

К – коэффициент эффективности капитальных вложений;

С – годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потребителя, руб.;

Q – капитальные  вложения на создание складской  емкости для хранения единицы  запаса, руб.

Для определения общих затрат необходимо учитывать то, что при любой форме товародвижения, они включают:

• Расходы по завозу продукции на склад предприятия.
• Потери, связанные с иммобилизацией материальных ценностей в запасы.
• Расходы по хранению запасов на складе предприятия-потребителя.
• Капиталовложения на создание складского хозяйства для хранения запасов.

 Используя вышеприведенный  метод расчетов затрат при  различных формах товародвижения. Определим наиболее эффективный  способ поставки автозапчастей  и аксессуаров в ИП Ежикова И.В.. Годовая потребность в данном виде продукции определена в размере 320 наименований (с учетом потребности прошлого года). Данные для расчета представлены в таблице 1.

 

Таблица 1. Исходные данные для расчета рациональной формы снабжения.

№ п/п	Показатели	Условные обозначения	Ед. изм.	Значение показателя
	Годовая потребность автозапчастей и автохимии	П	штук	650
	Оптовая цена 1 ед.	Ц	руб.	25
	Средний запас при транзите	Втр	штук	340
	Средний запас при складской форме снабжения	Вскл	руб.	805
	Расходы по хранению 1 ед. На складе	С	руб.	35
	Расходы по завозу при транзите	Ртр	руб.	4050
	Расходы по завозу при складской форме снабжения	Рскл	руб.	2520
	Коэффициент эффективности капиталовложений	К	-	0,15
	Удельные капиталовложения	Q	руб.	354

 

 

В этих условиях получаем:

Зтр = 320 * 5,0 + 140 * 145 + 140 * 7,3 + 140 * 128 * 0,15 = 8355 руб.

Зскл = 320 * 9,8 + 32 * 145 + 32 * 7,3 + 32 * 128 * 0,15 = 4680 руб.

Таким образом, затраты при транзитной форме снабжения (Зтр), больше затрат при складской форме товародвижения (Зскл), то есть Зтр > Зскл, и, следовательно, должна быть избрана складская форма снабжения. Приведенный выше способ расчета может быть применен для определения максимальных годовых объемов потребления конкретных видов продукции, при которых экономически целесообразной является складская форма снабжения. При этом используется следующая формула:

(Втр – Вскл) * (С + Ц * К + Q * К), (3)

П <

Рскл - Ртр Исходя из вышеперечисленных данных максимальный годовой объем целесообразно складской формы снабжения, равен:

(140 – 32) * (7,3 + 145 * 0,15 + 128 * 0,15) / (9,8 – 5,0) = 5211 / 4,8 = 1086 шт. 

В целях сокращения трудоемкости расчетов по выбору рациональной формы снабжения на основе приведенной формулы может быть построена система справочно-нормативных таблиц и номограмм. При решении этой задачи с помощью электронно-вычислительной техники разрабатываются соответствующие программы, а расчеты производятся одновременно с определением потребности и норм запасов. Анализ договорно-претензионной работы на ИП Ежикова И.В. показал, что в практике материально-технического снабжения встречаются случаи поставок товаров посредственного и низкого качества, а также нарушения сроков поставки. В связи с этим должны приниматься различные экономические меры, направленные на снижение объема низкокачественных поставок. В большинстве случаев некондиционные поставки возвращаются компании-виновнику, оплата за них не производится, возможны и штрафные санкции. В последние годы возникли некоторые новые организационные формы сотрудничества, цель которых – повышение качества продукции, упрощение продукции составления контрактов и контроля за их выполнением. Организация учета и контроля за закупками – важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщиками претензий. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту. Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Рабочие места коммерческих работников следует оснащать персональными компьютерами (ПЭВМ), создавая так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ), обеспечивающие непрерывный ежедневный контроль за ходом поставок товаров по каждой позиции ассортимента и каждому поставщику, устранение труда коммерческих работников по учету и контролю поставок. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.

 

3.2. Предложения по внедрению  маркетинга в организацию работ  по установлению хозяйственных  связей

 

Как показал проведенный анализ организации хозяйственных связей ИП Ежикова И.В., деятельность предприятия в этой области не достаточно ориентирована на принципы маркетинга.

На оптимизацию хозяйственных связей по закупкам материалов влияют не только внешние факторы (экономические, юридические, политические и другие), но и внутренние приоритеты, связанные с различным пониманием оптимальной деятельности и целями предприятия.

Развитие новых областей экономики и все более разнообразное предложение товаров на рынке усложняет функции отдела закупок продукции. Успешное осуществление закупок предлагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в регулярном сборе и оценке подробной информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.

Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительно размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, использования технического прогресса, повышения удельного веса фирмы на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое. Простейший алгоритм решения задачи исследования рынка может быть представлен в виде структуры его информационного обеспечения, перечня типов рынка и приведенных ниже вопросов относительно их.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы.

Это:

• непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в продукции);
• опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);
• рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);
• новые рынки.
• Полученная информация должна отражать такие рыночные отношения, как предложение, спрос и рыночный баланс. На базе полученной информации, как правило, дается ответ на следующие вопросы:
• какова структура исследуемого рынка? (какая форма рынка имеет место?)
• как организован исследуемый рынок? (как протекает балансирование спроса и предложения?)
• каким образом будут развиваться структура и организация рынка?

Для того чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных вопросов и поучить на них достоверные ответы, информация часто подается в трех аспектах:

• современный анализ рынка («моментальный снимок»);
• динамика изменения конъюнктуры рынка;
• прогнозы изменения рынка.

Исследования рынка закупок сырья и материалов могут рассматриваться внутри предприятия и как средство решения проблем, возникающих в новых разработках, которые связаны с характеристиками нового сырья и продукции. Кроме того, необходимо иметь в виду, что важная информация об изменениях и тенденциях развития рынка закупок сырья и материалов может быть получена на основе внутрифирменной отчетности.

Прямой задачей отдела закупок является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания.

Как уже отмечалось, на ИП Ежикова И.В. отсутствует четко отлаженная система выбора поставщика для компании. Такой выбор осуществляется в настоящее время коммерческим агентом отдела закупок. Он выбирает поставщика, исходя из наиболее низких закупочных цен.

Главная цель переговоров и заключения контракта в системе хозяйственных связей, ориентированных на маркетинг, является – достижение высокого уровня качества товара путем долгосрочного контракта и приемлемой цены.

Правильный выбор поставщика в условиях рынка – важный элемент организации хозяйственных связей. Ниже представлены основные критерии выбора поставщика:

• Производственная мощность поставщика (объем потребления).
• Удаленность продукции.
• Цена единицы продукции.
• Форма расчетов.
• Устойчивость потребления данной продукции на предприятии.
• Количество и размещение изготовителей данной продукции.
• Надежность работы изготовителей данной продукции. Их возможность в быстром реагировании на изменение спроса и требований к режиму поставок (их периодичность).
• Размер поставляемых партий.
• Наличие и размещение посредников.