Аудит основных средств

Просим от руководства ООО «Вектор» письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в распоряжение аудиторов  будут предоставлены бухгалтерская  документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая для проведения полноценной аудиторской проверки.

Вашей обязанностью также  является направление в адреса кредиторов писем о подтверждении (неподтверждении) ими соответствующей задолженности по предоставленному аудиторами перечню.

Рассчитываем, что на аудиторов не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.

Стоимость оказываемых  услуг определяется в зависимости  от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых в ООО «Аудит». Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудитора. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Прошу Вас подписать  и вернуть приложенную копию  данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

 

Генеральный директор ООО  «Аудит»                              Туаева Т.А.

С условиями проведения аудиторской проверки достоверности  бухгалтерской отчетности согласен.

 

 

Руководитель ООО «Вектор»

________________ / Тадтаева О.С./

 

Дата  _______________ 2009 г.

 

 

 

3.4. Договор на проведение аудиторской проверки учета основных средств

 

 

ДОГОВОР № 654

 

г. Москва                                                             « 15 » октября 2009 г.

 

ООО «Аудит в лице Генерального директора Туаевой Т.А., именуемое  в дальнейшем Исполнитель с одной  стороны и ООО «Вектор», в лице генерального директора Тадтаевой О.С., именуемое в дальнейшем Заказчик, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. На основании выполненного  первого этапа, носящего оценочно-ознакомительный  характер, Исполнитель берется провести аудиторскую проверку основных средств Заказчика за период с 01 января по 30 сентября  2008 год включительно в соответствии с разработанным Исполнителем планом-графиком на выполнение комплекса аудиторских услуг, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. За выполненные  работы Заказчик обязуется выплатить  Исполнителю денежное вознаграждение, по размеру и графику выплат которого сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на выполнение комплекса аудиторских услуг в сумме 40 000 (Сорок тысяч) рублей, в том числе. НДС 6101,70 рублей.

Срок начала проверки исчисляется с момента поступления денег на расчетный счет Исполнителя. Предварительная оплата в размере 50% от суммы договора производится в срок до 01 ноября 2009 г.

Настоящее соглашение является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Исполнителем.

 

 

 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН

2.1. Заказчик для успешного  выполнения услуг обязуется:

2.1.1. Обеспечивать беспрепятственный  доступ сотрудникам Исполнителя  в необходимые для выполнения  Договора отделы Заказчика.

2.1.2. Представлять бухгалтерскую, финансово-банковскую документацию и отчетность, а также иную информацию, необходимую для выполнения предмета Договора (в т.ч. объяснения должностных лиц и работников бухгалтерии Заказчика) в полном (частичном) объеме и в сроки, обеспечивающие выполнение плана работ, а также установить меры ответственности Заказчика за превышение срока или непредставление всех или части документов.

2.1.3. При восстановлении  бухгалтерского учета Исполнителем (по письменной просьбе Заказчика) при необходимости и согласно договоренности Заказчик выделяет в помощь работников бухгалтерии в количестве и на срок, устанавливаемые дополнительным соглашением, в котором оговаривается также, будут ли эти работы производиться на основе предоставленной Заказчиком первичной бухгалтерской и учетной информации или на иной основе.

2.1.4. Заказчик в интересах  Исполнителя, получая соответствующие рекомендации, должен помнить, что эта информация предназначена исключительно для него и не может передаваться третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия аудитора.

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Не разглашать  сведений, составляющих коммерческую  тайну Заказчика, ставших известными в процессе работы по настоящему Договору. Данное условие не распространяется на информацию, доступную неопределенному кругу лиц или полученную из других источников.

2.2.2. Самостоятельно организовывать  свою работу и руководить ею, определять способы ее выполнения, очередность отдельных операций и т.п.

2.2.3. Руководствоваться планом выполнения услуг, за реализацией которого Заказчик вправе осуществлять контроль. При этом Заказчик не вправе вмешиваться в оперативную деятельность Исполнителя, но может давать рекомендации о способе выполнения услуг. Однако эти рекомендации не всегда являются безусловно обязательными для Исполнителя.

2.2.4. В случае возникновения  обстоятельств, замедляющих ход  работ против планового режима, немедленно поставить об этом в известность Заказчика.

2.2.5. Помимо срока окончания  работ могут устанавливаться промежуточные сроки, которые позволяют Заказчику осуществлять контроль за своевременностью и надлежащим качеством выполнения услуг.

2.2.6.  Выполнить услуги  в соответствии с условиями  Договора и сдать Заказчику предмет Договора.

2.3. Если в процессе  выполнения услуг у Заказчика  не возникает претензий по поводу материалов, поставленных Исполнителем, то материал считается поставленным требуемого качества, а предложения соответствуют необходимому ходу работ.

2.4.  Если с точки  зрения Исполнителя материалы, представленные Заказчиком, или инструкции, даваемые по ходу работ Заказчиком, могут привести к ухудшению качества услуг, Исполнитель вправе потребовать у Заказчика письменного согласия на использование указанных материалов или соблюдения предложенных инструкций. Если на качество выполнения услуг может отрицательно повлиять соблюдение указаний Заказчика, то Исполнитель, как специалист в своей области, обязан своевременно в письменном виде предупредить об этом Заказчика. Не выполнив это условие, Исполнитель лишается впоследствии возможности ссылаться на то, что ненадлежащее качество работ обусловлено именно указаниями Заказчика.

2.5. Исполнитель по  своему усмотрению вправе привлекать  к выполнению определенных объемов или видов услуг физических и юридических лиц на правах субподрядчиков. При этом Исполнитель несет перед Заказчиком всю ответственность за выполнение третьим лицом условий Договора.

 

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН  И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Заказчик несет  полную ответственность за недоброкачественность используемого Исполнителем материала.

3.2. Настоящий договор  предусматривает и учитывает  риск случайно наступившей невозможности полного выполнения услуг, а также риск случайного ухудшения их качества или задержки их выполнения. При этом случайными признаются те обстоятельства, которые возникли не по вине Исполнителя или Заказчика — форс-мажорные (стихийные бедствия, политические события, эпидемии, войны, общественные беспорядки и т.п.). Риск Исполнителя выражается в том, что при случайной гибели предмета Договора или невозможности окончания работ он не вправе требовать от Заказчика ни вознаграждения по Договору, ни возмещения убытков.

3.3. Все риски случайной  гибели объекта работ или его  части, а также материалов и документации, используемых в работе, несет Исполнитель. Указанные риски переходят к Заказчику на 3-й день после заявления Исполнителя о готовности объекта работ к сдаче.

3.4. Если гибель объекта  работ или его части произошла  по вине Заказчика, то Исполнитель вправе получить вознаграждение за работу.

3.5. Если Заказчик не  отвечает на заявления Исполнителя  о недоброкачественности материалов или инструкций о ходе работ, даваемых Заказчиком, Исполнитель вправе или расторгнуть Договор, или отложить выполнение работ до урегулирования разногласий. В обоих случаях Исполнитель вправе взыскать с Заказчика понесенные убытки.

3.6. Исполнитель отвечает  перед Заказчиком за убытки, причиненные просрочкой исполнения услуг; если за время просрочки услуги утратили интерес для Заказчика, он может отказаться от принятия выполненных работ и требовать возмещения убытков. Если просрочка вызвана неисполнением обязательств Заказчиком, данные права не применяются.

3.7.  Исполнитель может  следовать указаниям Заказчика,  оставаясь в рамках требований нормативных актов. Возражения Заказчика против любого пункта аудиторского заключения и отказ аудитора внести изменения в свое заключение не являются основанием для расторжения Договора.

3.8.  При наличии  со стороны Исполнителя отклонений от условий Договора, ухудшающих качество услуг, Заказчик вправе по своему выбору требовать безвозмездного исправления недостатков в соразмерный срок либо соответствующего уменьшения вознаграждения за работу. При обнаружении существенных отступлений от условий Договора или иных существенных недостатков Заказчик вправе требовать расторжения Договора и покрытия убытков.

3.9.  Заказчик имеет  право расторгнуть Договор в  одностороннем порядке: если Исполнитель не приступает своевременно к выполнению работы или выполняет работу так медленно, что ее окончание к сроку явно нереально; если услуги выполняются ненадлежащим образом и не исправляются в установленные сроки; если поступило предупреждение Исполнителя о повышении ранее согласованной суммы Договора; при наличии других уважительных причин с возмещением понесенных затрат Исполнителем.

 

4. ПОРЯДОК СДАЧИ РАБОТЫ

4.1.  На следующий  день после выполнения услуг  в объеме Договора Исполнитель уведомляет Заказчика об окончании работ по Договору.

4.2.  Заказчик обязан в течение 5 дней после сообщения Исполнителя об окончании работ рассмотреть их и при отсутствии разногласий и претензий подписать Акт сдачи-приемки работ, который является с момента его подписания неотъемлемой частью Договора.

4.3.  Исполнитель имеет право сдать работу досрочно.

 

5. РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

5.1. За работы, выполненные  Исполнителем, Заказчик выплачивает денежное вознаграждение, размер которого определен сторонами в соглашении о договорной цене. Предусматривается предоплата в размере 50% с учетом инфляции.

5.2. В случае досрочного  завершения работ по Договору  Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере 10% от суммы договора.

 

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все споры по  данному Договору разрешаются  сторонами в органах арбитражного или третейского суда.

6.2.  Все изменения,  дополнения к Договору действительны,  если они оформлены в письменной  форме и подписаны обеими сторонами.

 

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА  И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

7.1. Заказчик: ООО «Вектор»

Реквизиты: _______________________________________________________

7.2. Исполнитель: ООО «Аудит»

Реквизиты: _________________________________________________________

 

Заказчик                                       Исполнитель

М.П.                                             М.П.

 

 

3.5. Общий план проведения аудиторской проверки учета основных средств

 

 

Планирование включает в себя составление плана ожидаемых работ и разработку оптимальной аудиторской программы.

Таблица 4

План аудита основных средств

Проверяемая организация	ООО «Вектор»
Период аудита	С 1.01.2008 г. по 30.09.2008 г.
Количество человеко-часов	32
Руководитель аудиторской группы	Золотарева Е.А.
Планируемый аудиторский риск	15,5%
Планируемый уровень существенности	8 766тыс.руб.
Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнители
1. Аудит наличия и сохранности  основных средств	15.11.09	Золотарева Е.А.
2. Аудит поступления основных  средств	15.11.09	Пронина Е.Е.
3. Аудит выбытия основных средств	15.11.09	Горячева С.В.
4. Аудит аналитического и синтетического учета движения основных средств	15.11.09	Зайцева Д.Л.