Аудит отгруженной и реализованной продукции

     В зависимости от условий договора с покупателями могут производиться  как безналичные расчеты через  обслуживающие банки, так и наличные, когда деньги вносятся в кассу  продавца.

     При наличных расчетах, когда деньги вносятся в кассу, выписывается приходный кассовый ордер и квитанция к нему. В кассовом ордере и квитанции указываются наименование получателя и плательщика, основание, по которому получены средства, и сумма. Документы подписываются главным бухгалтером и кассиром; квитанция к приходному кассовому ордеру заверяется печатью. По одной сделке платеж не должен превышать установленного размера - 60 тыс. руб. до 21.07.2007 года и с 22.07.2007 расчеты наличными деньгами между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем в рамках одного договора, заключенного между ними, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. (Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У).

     Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей  налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности организации используется синтетический счет 90 «Продажи».

      По  дебету указанного счета показывается фактическая себестоимость проданной  продукции, а по кредиту - выручка  от продажи или поступивший от покупателей платеж. Фактическая себестоимость продукции, работ и услуг включает в себя производственную себестоимость и расходы по продаже.

      Так как, на предприятии ОАО «Кампиво» текущий учет движения продукции ведется по учетным ценам (плановая себестоимость), то по дебету счета 90 «Продажи» отражается стоимость продукции по учетным ценам и разница между фактической себестоимостью и учетной стоимостью.

      Фактическая производственная себестоимость продукции  на предприятии ОАО «Кампиво» исчисляется по прямым затратам, т.е. по сокращенному их перечню. При этом общехозяйственные (управленческие) расходы списываются непосредственно на продажу продукции и показываются обособленно по дебету счета 90 «Продажи». По дебету счета 90 «Продажи» находят отражение начисляемые в бюджет налоги (НДС).

      Выручка отражается по кредиту счета 90 «Продажи» общей суммой, включающей стоимость продукции по продажным ценам и начисленные к получению с покупателей налоги (НДС).

     По  окончании отчетного периода  на счете 90 «Продажи» подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат.

     При отражении операций по продаже, поступлению  выручки, списанию проданной продукции, выявлению прибыли или убытка счет 90 «Продажи» корреспондирует по дебету и кредиту с соответствующими счетами. При формировании выручки, поступлении средств, списании себестоимости продукции, начислении налогов, выявлении прибыли (убытка) составляются бухгалтерские записи. Система таких записей, использование корреспондирующих счетов зависят от выбранного организацией метода определения выручки от продажи продукции. На предприятии ОАО «Кампиво» используется метод определения выручки от продажи по моменту отгрузки продукции.

     Данный  метод характеризуется тем, что выручка от продажи определяется по моменту отгрузки или передачи продукции покупателю независимо от того, поступили к этому моменту в оплату средства или нет.

• Проданная продукция списывается непосредственно со склада на счет 90 «Продажи». Списание происходит по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость проданной продукции устанавливается расчетным путем на основе средневзвешенного процента. При расчете процента используются данные о выпуске продукции из производства и ее остатках на складе.

      Для учета расчетов с получателями продукции  используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», по дебету которого отражается задолженность покупателей за полученную ими продукцию в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», а по кредиту - погашение задолженности после получения средств в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по покупателям или по каждому предъявленному им счету с помощью ведомости. При этом аналитический учет построен таким образом, чтобы по непогашенной задолженности можно было получить данные по следующим признакам: покупатели по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупатели по не оплаченным в срок расчетным документам; авансы полученные; векселя, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселя, по которым денежные средства не поступили в срок; векселя, дисконтированные банком.

     Для отражения в учете выручки  от продажи, себестоимости проданной продукции и расходов, связанных с продажей, налогов и финансовых результатов составляются следующие бухгалтерские записи:

     Д-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно - материальным ценностям»

     К-т  сч. 90 «Продажи», субсчет «Выручка» - на сумму, подлежащую оплате по предъявленным покупателям расчетно - платежным документам;

     Д-т  сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

     К-т  сч. 43 «Готовая продукция» - на фактическую себестоимость отгруженной (отпущенной) продукции;

     Д-т  сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

     К-т  сч. 44 «Расходы на продажу» - на сумму расходов, связанных с отгрузкой и сбытом продукции;

     Д-т  сч. 90 «Продажи», субсчета «Налог на добавленную стоимость».

     К-т  сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму начисленных налогов (НДС).

     Выявленный  результат от продажи продукции  списывается на финансовые результаты деятельности организации. На полученную прибыль счет 90 «Продажи» дебетуется, а на убыток - кредитуется.

     Поступление средств от покупателей в уплату за полученную продукцию учитывается по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

     Стоимость выпущенной продукции по учетным  ценам определяется на основе ведомости выпуска. Коэффициент рассчитывается делением суммы фактической себестоимости (остаток на начало отчетного периода и выпуск продукции за этот период) на стоимость продукции по учетным ценам (остаток плюс приход). Стоимость отгруженной продукции по учетным ценам берется из ведомости ее отгрузки, а фактическая себестоимость определяется непосредственно умножением стоимости продукции по учетным ценам на исчисленный коэффициент. Остаток готовой продукции на конец периода (по учетным ценам) рассчитывается как остаток на начало отчетного периода плюс выпуск и минус отгрузка за этот период. 

2.3. Аудит операций по реализации продукции 

      Цель  проверки отгруженной и реализованной продукции на предприятии ОАО «Кампиво» заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела. При этом в процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач:

• анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;
• контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;
• проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;
• изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;
• оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;
• анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;
• контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.

      При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования, осуществляемой на основании положений правила (стандарта) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля цикла выпуска и продажи готовой продукции основываются на содержании вопросов и объектов исследования, перечне аудиторских процедур и приводятся в виде тестов проверки (табл. 2.1).  
 

Таблица 2.1

Тесты проверки состояния системы внутреннего  контроля и бухгалтерского учета  цикла выпуска и продажи готовой  продукции

Система внутреннего контроля

Продолжение таблицы 2.1

Система учета