Бухгалтерская финансовая отчетность и средства программного обеспечения ООО «Машиностроительный завод»

Соответственно, при приемке такой  программы на основании акта, составляемого  в произвольной форме (за основу можно  взять форму акта приемки основных средств ОС-1, модифицировать ее и  утвердить полученную форму в  учетной политике фирмы), заполняется  инвентарная карточка формы НМА-1. Исходя из срока полезного использования, определенного при приемке программы, и метода амортизации, закрепленного  в учетной политике фирмы с  учетом требований ПБУ 14/2007, с месяца, следующего за вводом программы в  эксплуатацию, производится начисление ее амортизации.

Согласно п. 26 ПБУ 14/2007 определение  срока полезного использования  НМА производится исходя из:

1. срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над этим активом;
2. ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

В отличие от основных средств –  для нематериальных активов в  бухгалтерском учете не может  быть установлен лимит стоимости. Иными  словами, если ПБУ 6/01 «Учет основных средств» разрешает организации  самостоятельно установить в учетной  политике предел стоимости, но не выше 20 000 рублей, и относить объекты, в  целом отвечающие определению основных средств (используемые более 12 месяцев), но имеющие стоимость ниже установленного лимита, в материальным запасам, ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» такой возможности – не включать «дешевые» объекты в состав нематериальных активов и, следовательно, не амортизировать их в течение длительного срока – не предусматривает.

А потому независимо от стоимости, даже если исключительное право на программу  обошлось фирме, скажем, всего лишь в пару тысяч рублей, данный объект придется включить в состав нематериальных активов и амортизировать его  в течение установленного срока  полезного использования.[1, 4, 14, 15, 18, 19]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Краткая  технико-экономическая характеристика  предприятия ООО «Машиностроительный завод»

 

ООО «Вичугский машиностроительный завод » - предприятие со 130-летними  традициями. Завод основан в 1877 году.

Наиболее продуктивными  годами для предприятия считается  период с конца 50-х и до 80-х годов  прошлого столетия. Именно в это  время на заводе стали возводиться  корпуса, которые мы используем и  сейчас для организации производства и выпуска самой современной  продукции. В 1977 году завод был награжден  орденом Трудового Красного Знамени. В советское время на предприятии  производилось красильно-отделочное оборудование для текстильной промышленности. После вступления в 2003 году в группу компаний «СУ-155» предприятие перепрофилировано  под производство продукции для  нужд строительной индустрии. Сегодня  «Вичугский машиностроительный завод» широко известен как изготовитель фасадных, грузовых и  грузопассажирских строительных подъемников. Также на заводе изготавливается  значительная часть узлов в сборе  для башенных кранов, нестандартное  оборудование для заводов ЖБИ, шламовые задвижки, бункеры для бетона, металлоконструкции, противопожарные двери и шкафы, электромонтажные изделия, инвентарь.

ООО «Вичугский машиностроительный завод» - современное машиностроительное предприятие, выпускающее серийную продукцию и имеющее серьезную программу развития. В 2007 году в одном из реконструированных корпусов запущена новая современная линия по производству и окраске композитных панелей – перспективного и востребованного в России облицовочного материала для фасада зданий.

Виды продукции, которую  изготавливают на предприятии ООО  «Машиностроительный завод»:

1)Cтроительные подъемники:грузовые (ПМГ-1A, ПМГ-02),грузопассажирские (ПРГП-01,ПРГП-15),фасадные(ПФП-1, ПФП-2);

2)бункера для бетона;

3)двери и ворота противопожарные;

4)строительные металлоконструкции;

5)закладные детали;

6)малые архитектурные формы;

7)пожарные шкафы;

8)металлические шкафы различного назначения;

9)комплекты мусоропроводов;

10)электромонтажные изделия, инвентарь.

ООО «Машиностроительный  завод» города Вичуга находиться по адресу улица Литейная дом1. Первым заместителем генерального директора является Гундяев  Александр Валерьевич. Начальник  отдела сбыта – Зернов Владимир Сергеевич.

На предприятии ООО  «Машиностроительный завод» утверждены две учетные политики:  для  налогового учета и для бухгалтерского учета (приложение А и приложение Б). ООО «Машиностроительный завод» применяет общую систему налогового учета. Налоговые декларации заполняются при помощи «1С: Предприятие». Примерами таких деклараций являются налоговая декларация по транспортному налогу и налоговая декларация по водному налогу (приложение В и приложение Г).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Характеристика программы «1С: бухгалтерия»

 

На предприятии ООО  «Машиностроительный завод» для  для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам применяется программа «1С».

Российская фирма «1С» владеет значительным сегментом  рынка - порядка 40-50-ти процентов; для  программного продукта «Анжелика» этот показатель равен 19-21%; третью и четвертую  позицию занимают программы «Галактика» (15%) и «БЭСТ» (9%) соответственно.

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным  разделам.

Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном  выражениях.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их можно  ограничить произвольным временным  интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа  поддерживает несколько списков  справочной информации (справочников):

1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.

В программе существует режим  формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет  функции сохранения резервной копии  информации и режим сохранения в  архиве текстовых документов.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться  по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа  формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;
2. оборотно-сальдовую ведомость;
3. карточка счета;
4. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
5. анализ счета (аналог главной книги);
6. анализ счета по датам;
7. анализ счета по объектам аналитического учета;
8. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
9. журнальный ордер.

В «1С: Предприятие» составляются документы синтетического и аналитического учета. Бухгалтерский баланс составляется также с помощью программы «1С: Предприятие» на основании ранее составленных в ней документов (приложение Д).

В «1С: Предприятие» предприятия  ООО «Машиностроительный завод» акт о приемке оборудования и акт передачи основных средств представления на рисунке 3.1 и 3.2 соответственно.

Рисунок 3.1 – акт о приемке  оборудования

Рисунок 3.2 – акт передачи основных средств

 

 

 

Заключение

Сегодня от бухгалтера ожидают  не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения  проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую  инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов  в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования  имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли.

Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно.

Много времени и сил  уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той  или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных  неточностей и нестыковок.

Кроме того, бухгалтеру нужно  регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при  необходимости оперативно вносить  нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в  силу "задним числом".

За последние годы наблюдается  тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. Это легко объяснимо - компьютер  гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные  операции. Компьютеризация коснулась  и финансово-экономической сферы  деятельности человека. Финансово-экономический  анализ деятельности предприятия и  ведение бухгалтерского учета значительно  упрощаются при применении новых  компьютерных технологий. С помощью  компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного  пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.

Если еще 10 лет назад  основным инструментом аналитика и  бухгалтера был калькулятор, то теперь практически ни одно предприятие  не может обойтись без компьютера.

С внедрением компьютеров  появилось множество специальных  компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых работников, компьютер стал главным  помощником бухгалтера.

Разумеется, для раскрытия  всех потенциальных возможностей, которые  несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования для автоматизации бухгалтерского учета.

При существовании на рынке  множества бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разнообразные  к ним требования, задача выбора программы для конкретного предприятия  остается весьма затруднительной. Ведь приобретение и внедрение элементов  программного обеспечения требует  значительных материальных и трудовых ресурсов; затрат ресурсов требует  также практическое использование  информационных систем.

В первой главе были подробно рассмотрены средства программного обеспечения в бухгалтерской  финансовой отчетности. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

1. Изучена автоматизация бухгалтерского учета на предприятии;
2. Рассмотрены компьютерные системы бухгалтерского учета;
3. Рассмотрены этапы автоматизации и их характеристика автоматизированной обработки данных;
4. Описаны наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерского учета;
5. Рассмотрен вопрос о сдаче отчетности в электронном виде;
6. Определены бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы.

Во второй главе была дана краткая технико – экономическая  характеристика предприятия ООО  «Машиностроительный завод» города Вичуга. Предприятие расположено  по адресу город Вичуга, улица Литейная, дом 1. Вичугский машиностроительный завод занимается изготовлением  фасадных, грузовых и грузопассажирских  строительных подъемников, бункеры  для бетона и другой продукции.

В третьей главе была подробно рассмотрена программа «1С: бухгалтерия» и дана ей характеристика.

В результате сравнения параметров различных программ было выявлено, что наиболее функциональным приложением является приложение «1С: Бухгалтерия». Следует отметить и невысокую цену этой программы, что несомненно является положительны фактором для предприятий. У данной программы помимо достоинств есть существенные недостатки: сложность освоения данной программы, невозможность работы с графикой и отсутствие бесплатной демонстрационной версии данной программы.