Бухгалтерский баланс

Замечания руководителя

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………...4

1 Теоретические и организационные  аспекты построения бухгалтерского  баланса и отчета о прибылях  и убытках……………………..6

1.1 Нормативно-правовое регулирование  составления бухгалтерской отчетности………………………………………………………………………..6

1.2 Виды и классификация  бухгалтерских балансов…………………...10

1.3 Порядок формирования  отчета о прибылях и убытках…………….17

2 Бухгалтерский баланс………………………………………………......28

2.1 Порядок отражения активов  баланса………………………………..28

2.2 Синтетический и аналитический  учет……………………………….40

2.3 Порядок проведения  инвентаризации перед составлением  бухгалтерского баланса…………………………………………………………50

3 Рекомендации по совершенствованию  бухгалтерского баланса…….64

3.1 Международные стандарты  формирования бухгалтерского баланса……………………………………………………………………………64

3.2 Автоматизация расчетов……………………………………………...68

Заключение………………………………………………………………..73

Список литературы……………………………………………………….75

Приложения

 

 

Введение

 

В данной курсовой работе раскрывается сущность бухгалтерского баланса, его  роль в управлении предприятием и  оценка финансового положения.

Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование  и источники формирования средств  предприятий, организаций, бюджетных  учреждений. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используется для  контроля и анализа хозяйственной  деятельности. Имеет форму двухсторонней  таблицы: левая сторона – актив  – характеризует состав, размещение и использование средств; правая сторона – пассив – источники  образования средств. Балансовые показатели отдельных видов средств и  источников их образования носят  название балансовых статей, которые  в соответствии с их экономическим  содержанием сгруппированы в  активы и пассивы.

Бухгалтерский баланс позволяет  определить обеспеченность  предприятия  собственными оборотными средствами, соответствие запасов товарно-материальных ценностей установленным нормативам, состояние платежеспособной дисциплины и т.п., а также дать общую оценку финансового состояния предприятия  или организации, что особенно актуально  в современном мире. Бухгалтерский  баланс играет важную роль в управлении предприятием, так как по данным баланса можно понять, что представляет собой предприятие на данный момент и в результате чего сложилось  такое положение.

Целью данной курсовой работы является приобретение знаний и навыков  о содержании и порядке составления  бухгалтерского баланса предприятия.

Для того чтобы достичь  цели нужно выполнить ряд задач:

1. Определить теоретические  и организационные аспекты построения  бухгалтерского баланса и отчет  о прибылях и убытках: 

- нормативно-правовое регулирование  составления бухгалтерской отчетности;

- виды и классификация бухгалтерских балансов;

- порядок формирования отчета о прибылях и убытках;

2. Бухгалтерский баланс:

- порядок отражения активов баланса;

- синтетический и аналитический  учет бухгалтерского баланса;

- порядок проведения инвентаризации перед составлением бухгалтерского баланса;

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского баланса:

- международные стандарты формирования бухгалтерского баланса;

- автоматизация расчетов;

При выполнении курсовой работы теоретической и методологической базой послужили нормативные  документы, регулирующие порядок составления  баланса, учебная литература и периодические  издания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  и организационные аспекты построения  бухгалтерского баланса и отчета  о прибылях и убытках.

1.1 Нормативно-правовое  регулирование составления бухгалтерской  отчетности

 

Основу законодательства Российской Федерации о бухгалтерском  учете составляет Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. (ред. от 28.09.2010) N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", который устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета.

Отразив в учете все  хозяйственные операции за период, необходимо сформировать и бухгалтерскую  отчетность.

В соответствии с пунктом 3 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, которая помимо прочих отчетных форм состоит из бухгалтерского баланса.

Основные правила составления  и представления бухгалтерской  отчетности установлены Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н. [17]

Бухгалтерский баланс составляется на русском языке и в валюте РФ, то есть в рублях. Все операции, осуществляемые в валюте иных государств, пересчитываются в рубли по курсу Банка России на день составления отчетности.

После составления баланс подписывается руководителем и  главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Если бухгалтерский учет ведется специализированной организацией или централизованной бухгалтерией, либо бухгалтером-специалистом, бухгалтерская  отчетность подписывается руководителем  организации и руководителем  специализированной организации, либо специалистом, непосредственно осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

Отчетность составляется в тысячах рублей без десятичных знаков (код по ОКЕИ 384). В случае существенных оборотов, обязательств отражение сумм может осуществляться в миллионах рублей без десятичных знаков (код по ОКЕИ 385), о чем указывается в соответствующей графе.

Само собой разумеется, что бухгалтерский баланс составляется не просто так. Баланс позволяет получить информацию о состоянии средств  предприятия по составу, размещению и источникам их возникновения. И  заинтересованы в получении этой информации собственники предприятия, менеджмент, а также органы налогового контроля. В силу последнего предусмотрена  ответственность за непредоставление баланса.

Данную ответственность  можно подразделить на налоговую, в  соответствии с Налоговым кодексом РФ, и административную, как установленную Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Налоговым кодексом РФ, то есть по налоговой ответственности, предусмотрено  наказание за несвоевременное представление  бухгалтерской отчетности в виде штрафа в размере 50 рублей, или за представление отчетности с ошибками - штраф в размере 5000 руб.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации по тем налогам, которые он обязан уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

Это означает, что представление бухгалтерского баланса с нарушением установленного законодательством срока является налоговым правонарушением.

К административной ответственности  организация может быть привлечена и за непредставление бухгалтерского баланса также в органы статистики.

Все вышесказанное означает, что составлять бухгалтерскую отчетность, в которую входит и бухгалтерский  баланс, обязаны все юридические  лица. [11]

Малые предприятия, некоммерческие и общественные организации и  ряд других могут сдавать не все  формы бухгалтерской отчетности. Однако к балансу (форме N 1) это не относится, так как он является обязательной отчетной формой для всех, кроме организаций, перешедших на упрощенную систему налогообложения.

С формальной точки зрения организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, могут  не составлять бухгалтерский баланс, так как не обязаны вести бухгалтерский  учет. Это является существенным облегчением  предприятиям, применяющим упрощенную систему налогообложения.

Однако совсем обойтись без  бухучета тоже невозможно. При отсутствии бухгалтерского учета не может быть составлена бухгалтерская отчетность для кредиторов, контрагентов предприятия  и т.д.

Кроме того, общества (ООО  и АО) имеют право распределять чистую прибыль между участниками  общества, которая определяется по данным его бухгалтерской отчетности.

Таким образом, несмотря на освобождение от ведения бухгалтерского учета предприятия, применяющие  упрощенную систему налогообложения, по большому счету вынуждены вести  бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом является период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Для вновь созданной либо реорганизованной организации таким  периодом будет период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для  организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации, а квартальную - в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, - в течение 30 дней по окончании квартала:

- для отчетности за 1 квартал  - на 30 апреля,

- для отчетности за  полугодие - на 30 июля,

- для отчетности за 9 месяцев  - на 30 октября,

- для отчетности за  год - на 30 марта следующего года (в високосный год - на 31 марта  следующего года).

Представляемая годовая  бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации, что более подробно будет рассмотрено  в отдельном разделе данной книги. [7]

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям  бухгалтерской отчетности в установленной  форме на бумажных носителях. При  наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской  отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном  виде в соответствии с законодательством  Российской Федерации. [8]

 

 

 

 

1.2 Виды и классификация  бухгалтерских балансов

 

Имущество организации и  ее обязательства непрерывно участвуют  в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной  деятельностью, необходимо располагать  обобщенными данными о ее имуществе  и обязательствах. Такое обобщение  достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. [16]

В бухгалтерском учете  слово "баланс" имеет двоякое  значение.

1. Равенство итогов, когда  равны итоги записей по дебету  и кредиту счетов, итоги записей  по аналитическим счетам и  соответствующему синтетическому  счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.д.

2. Наиболее важная форма  бухгалтерской отчетности, показывающая  состояние средств организации  в денежной оценке на определенную  дату. Равные итоги формы по активу и пассиву располагаются по большей части на одном уровне, занимая строго горизонтальное положение, подобно коромыслу весов, находящихся в состоянии равновесия. В отличие от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментных показателей, характеризующих состояние средств предприятия на определенную дату (момент). [9]

Бухгалтерский баланс - важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ей угрожают финансовые затруднения. Разумеется, бухгалтерский баланс не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации представляется в других формах отчетности. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекциями и органам Следственного комитета и внутренних дел, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

Следовательно, бухгалтерский  баланс, являясь источником информации, представляет собой способ экономической  группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу  и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и  заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и представленным на определенную дату. [1]

Термин "баланс" происходит от латинских слов "bis" - дважды, "lanx" - чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как  понятие равенства, равновесия.