В МДОУ №1 приобретение
основных средств осуществляется по договорам
поставки на основании товарных накладных
. При поступлении основных средств оформляется
акт приемки основного средства форма
№ОС№1 . В нем указывается характеристика
объекта, его местонахождение, год выпуска
или постройки, дата ввода в эксплуатацию,
результаты испытаний объекта, его соответствие
техническим условиям. Акт составляется
на каждый объект отдельно. Общим актом принимаются хоз. инвентарь, инструменты, если они однотипные,
одинаковой стоимости и приняты одновременно.
К акту приемки прилагается необходимая
техническая документация, которая передается
материально ответственному лицу по месту
эксплуатации объекта. При введении основного
средства в эксплуатацию ему присваивается
инвентарный номер, который сохраняется
за этим основным средством на протяжении
всего срока эксплуатации. При перемещении
основного средства с одного склада на
другой, либо при изменении материально
ответственного лица оформляется акт
на внутреннее перемещение основного
средства формы №ОС-2.
Первичные учетные документы
должны содержать следующие обязательные
реквизиты, установленные Федеральным
законом «О бухгалтерском учете»:
1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование организации,
от имени которой составлен документ;
4. содержание хозяйственной
операции;
5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность
ее оформления;
7. личные подписи указанных
лиц и их расшифровки.
К основным средствам бюджетной организации относятся активы,
имеющие материально - вещественную форму,
используемые в качестве средств труда
при выполнении работ, оказании услуг,
производстве продукции либо для целей
управления организацией, действующие
в неизменной натуральной форме в течение
нормативного срока службы продолжительностью
свыше 12 месяцев.
К основным средствам не относятся:
* предметы, служащие менее
одного года, независимо от их
стоимости;
* предметы стоимостью
до 30 базовых величин включительно
за единицу (комплект) на дату
приобретения независимо от срока
их службы (кроме ковров и ковровых
изделий, лимит по которым установлен
в пределах 10 базовых величин). Исключение
составляют сельскохозяйственные машины
и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий, племенной и
продуктивный скот; библиотечный фонд
и др., которые относятся к основным средствам
независимо от их стоимости. Организация
в соответствии с учетной политикой имеет
право понижения предельной стоимости
объектов для отнесения их к основным
средствам;
* отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы
(учитываемые в составе МБП): посуда, кухонный и столовый инвентарь и
принадлежности; орудия лова; постельные
принадлежности, специальная одежда и
специальная обувь; форменная одежда и
обувь; бензопилы, кусторезы, сплавной
трос, усы и временные ветки лесовозных
дорог, временные здания в лесу сроком
службы до двух лет (передвижные обогревательные
домики, бензозаправки и др.); временные
(нетитульные) сооружения, выставочные
стенды, приспособления и устройства,
возводимые при осуществлении строительно-монтажных
работ; специальные инструменты, специальные
приспособления, сменное оборудование;
технологическая тара;
* животные на выращивании и
откорме, птица, кролики, пушные звери,
семьи пчел, служебные собаки, подопытные
животные;
* многолетние насаждения, выращиваемые
в питомнике, в качестве посадочного материала
и/или не достигшие эксплуатационного
возраста;
* машины и оборудование, требующие
монтажа, а также законченные монтажом,
но не введенные в эксплуатацию;
* не законченные строительством
или не оформленные актами ввода в эксплуатацию
объекты капитального строительства.
Важнейшей предпосылкой правильной
организации учета основных средств является
их научно обоснованная классификация.
В бюджетных организациях группировка
основных средств по их видам установлена формой годовой отчетности №5 "Отчет о движении основных
средств". Наименования видов основных средств в этой форме совпадает с
названиями субсчетов активного счета
01 "Основные средства":
010 Здания
011 Сооружения
012 Передаточные устройства
013 Машины и оборудование
015 Транспортные средства
016 Инструменты, производственный
и хозяйственный инвентарь
017 Рабочий и продуктивный
скот
018 Библиотечный фонд
019 Прочие основные средства
Внутри отдельных видов основных
средств выделяются группы.
Основные средства поступают
в организацию в результате: приобретения
за плату у других организаций и лиц; капитальных вложений (строительства
объектов основных средств); получения от других организаций и лиц безвозмездно; изготовления отдельных объектов собственными силами;
оприходования излишков, выявленных инвентаризацией.
Увеличение основных средств по стоимости происходит в случае их
дооценки при проведении ежегодной переоценки.
Поступление объектов основных
средств отражается в бухгалтерском учете
на основании Актов приемки-передачи основных
средств (форма ОС-1) и иных документов.
Движение основных средств отражается
в бухгалтерском учете на активном счете
01 "Основные средства" по первоначальной
(восстановительной) стоимости.
По основным средствам начисляется амортизация. Для обобщения
информации об амортизации предназначен
счет 02 "Амортизация основных средств"
- регулирующий (пассивный) счет.
Записи по счетам 01 и 02 должны
быть увязаны с записями по счету 25 "Фонд
в основных средствах". Счет 25 - пассивный.
Кредитовый остаток счета показывает
остаточную стоимость основных средств.
Если из дебетового остатка по счету 01 вычесть кредитовый остаток по счету 02, получим остаточную
стоимость основных средств, т. е. кредитовый
остаток по счету 25.
Учет арендованных основных
средств ведется на забалансовом счете
01 "Арендованные основные средства".
Приобретение основных средств
осуществляется за счет средств бюджета;
средств, полученных от предпринимательской
деятельности; целевых средств.
Аналитический учет основных
средств ведется в разрезе источников
их приобретения (средства бюджета, средства
предпринимательской деятельности, целевые средства, безвозмездно), материально ответственных лиц, мест
нахождения (эксплуатации) по каждому
инвентарному объекту.
Под инвентарным объектом понимается законченное конструктивное
устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и
принадлежностями, или конструктивно
обособленный предмет, предназначенный
для выполнения определенных самостоятельных
функций, или же обособленный комплекс
конструктивно сочлененных предметов,
представляющих собой единое целое и совместно
выполняющих определенную работу.
Каждому инвентарному объекту основных средств, кроме
библиотечных фондов, присваивается инвентарный
номер. Инвентарный номер должен состоять
из восьми знаков, из которых первые три
- это код субсчета, четвертый - код группы
основных средств по данному субсчету,
а остальные четыре знака - порядковый
номер предмета в группе, присвоенный
ему по мере поступления в организацию.
По тем субсчетам, по которым не выделены
группы, четвертый знак обозначается нулем.
Например, инвентарный номер 01630125 обозначает
субсчет 016 "Инструменты, производственный
и хозяйственный инвентарь", группу
3 "Хозяйственный инвентарь", порядковый
номер объекта - 0125.
Причинами выбытия основных средств из организации могут быть
безвозмездная передача их организациям внутри министерства (ведомства),
реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией,
перевод в МБП, а также списание объектов
по разным причинам :
* пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий,
стихийных бедствий, пожара, нарушения
нормальных условий эксплуатации и по
другим причинам;
* морально устаревшие объекты, т. е. объекты основных средств,
применение которых становится экономически
невыгодным в связи с созданием более
совершенных и экономичных видов основных
средств;
* в связи с реконструкцией,
техническим перевооружением.
Уменьшение основных средств
по стоимости происходит в случае их уценки
при проведении ежегодной переоценки.
Объекты основных средств, утратившие
свое назначение, но пригодные для использования
в народном хозяйстве, даже если по ним
начислена амортизация в размере 100%, не
уничтожаются, а должны быть реализованы
или переданы безвозмездно организациям
своей системы. При передаче объектов другим
организациям (за плату или безвозмездно)
оформляются товарно-транспортная накладная
ТТН-1 (товарная накладная ТН-2) и Акт ф.
ОС-1.
В зависимости от стоимости основных
средств, подлежащих списанию, организации
списывают их с баланса самостоятельно
или с разрешения вышестоящего органа:
- объекты стоимостью до 60 базовых величин
включительно списываются организациями
самостоятельно;
- свыше 60 базовых величин до 160 базовых
величин - с разрешения вышестоящей организации;
- свыше 160 базовых величин - с разрешения
министерств, других органов государственного
управления, а организации, состоящие
на местных бюджетах, - с разрешения исполнительных
комитетов.
В случаях выбытия основных средств в
результате безвозмездной передачи; реализации;
списания пришедших в негодность объектов;
списания недостающих при инвентаризации
объектов; перевода предметов из состава
основных средств в состав малоценных
и быстроизнашивающихся предметов составляются
две бухгалтерские записи.
1. На первоначальную стоимость:
Дебет субсчета 250 "Фонд в основных
средствах"
Кредит счета 01 "Основные средства"
(субсчета 010-019).
2. На сумму амортизации:
Дебет субсчета 020 "Износ основных
средств"
Кредит субсчета 250 "Фонд в основных
средствах".
К основным средствам относятся материальные
объекты, используемые в процессе деятельности
учреждения при выполнении работ или оказании
услуг, либо управленческих нужд учреждения,
независимо от стоимости объектов основных
средств со сроком полезного использования
более 12 месяцев.
Основные средства группируют по следующим
признакам: видам, принадлежности, использованию
(рисунок 3).
Классификация основных средств по видам
положена в основу их аналитического учета.
Классификация предусматривает десять
групп основных средств, в которые внесены
объекты по кодам ОКОФ в зависимости от
их долговечности.
Рисунок 3 - Классификация основных
средств
Различают первоначальную,
остаточную и восстановительную (балансовую)
и рыночную стоимость основных средств.
Основные средства принимаются
к бухгалтерскому учету по их первоначальной
стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма
фактических вложений учреждения в приобретение,
сооружение и изготовление объектов основных
средств, с учетом сумм налога на добавленную
стоимость, предъявленных учреждению
поставщиками и подрядчиками.
Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств
производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования,
реконструкции, модернизации, частичной
ликвидации и переоценки объектов основных
средств.
Балансовой стоимостью основных
средств является их первоначальная стоимость
с учетом указанных изменений.
Балансовая или восстановительная
стоимость отражается в бухгалтерской
отчётности в балансе - форма 0503130, по строке
010.
Под остаточной стоимостью
понимается первоначальная стоимость
за минусом амортизации. Амортизация отражается
в форме 0503121 «Отчёт о финансовых результатах»
по строке 261. Остаточная стоимость отражается
в балансе по строке 030.
Рыночная стоимость основных
средств - это стоимость по которой ОС
может быть реализовано на рынке. Рыночная
оценка может применяться в случаях кражи,
хищения либо, когда ОС необходимо продать.
Учреждения проводят переоценку
стоимости объектов основных средств,
за исключением активов в драгоценных
металлах, по состоянию на начало отчетного
года путем пересчета их балансовой стоимости
и начисленной суммы амортизации. Сроки
и порядок переоценки устанавливаются
Правительством РФ. Последняя переоценка
нефинансовых активов в МБДОУ №1 проводилась
в июле 2007 года в соответствии с приказом
Минэкономразвития РФ, Минфина РФ и Федеральной
службы государственной статистики от
2.10.06 3 306\120н\139 «О проведении переоценки
основных средств и нематериальных активов
бюджетных учреждений».
Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и
начисленной амортизации, полученные
в результате переоценки, отражаются по
дебету (кредиту) счета "Финансовый
результат прошлых отчетных периодов"
и кредиту (дебету) соответствующих счетов
аналитического учета счета "Основные
средства" и соответствующих счетов
аналитического учета счета "Амортизация".
Амортизация служит показателем
степени изношенности основных средств
- утраты объектами основных средств технико-экономических
и физических свойств.
Амортизация в МБДОУ «Детский
сад №1» начисляется линейным методом,
исходя из первоначальной (восстановительной)
стоимости основных средств и нормы амортизации.
Норма амортизации устанавливается исходя
из срока полезного использования объекта
(рисунок 4).