При приеме нового работника
на работу заполняется приказ о приеме
на работу, а также составляется трудовой
договор. Затем делается запись в трудовой
книжке, книжка регистрируется в «Книге
учета движения трудовых книжек и вкладышей
к ним». Последним этапом приема работника
на работу является заполнение личной
карточки работника.
Увольнение сотрудника сопровождается
составлением Приказа об увольнении (по
форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61). В день увольнения сотрудника
организация обязана выполнить следующие
действия:
1. выплатить
все суммы, причитающиеся работнику от
работодателя:
- зарплата за отработанные
в месяце увольнения дни
- денежная компенсация
за все неиспользованные отпуска
- выходное пособие;
2. выдать работнику трудовую
книжку и по письменному заявлению копии
документов, связанных с работой.
Основными документами для
начисления заработной платы являются:
- приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и
перемещении сотрудников в соответствии
с утвержденными штатами и ставками заработной
платы;
- табель учета использования
рабочего времени и расчета заработной
платы (ф. 0504421);
- другие документы.
Табель ведется ежемесячно
лицами, назначенными приказом в разрезе
структурных подразделений. В конце месяца
по табелю определяется количество отработанных
дней (часов) и производится расчет их
оплаты.
Заполненный табель и другие
документы, оформленные соответствующими
подписями, в установленные сроки сдаются
в бухгалтерию для начисления заработной
платы.
Для обобщения информации о
расчётах с работниками учреждений по
оплате труда предназначен счёт» Расчеты
по заработной плате», счёт по отношению
к балансу пассивный. Удержание и отчислений
на заработную плату в виде налоговых
платежей:
- НДФЛ – удерживается
из заработной платы в размере
по общей ставке 13 % (за минусом
стандартных налоговых вычетов);
- ЕСН в размере 26 % (ПФР
– 20 %, ФСС – 2,9 %, ФФОМС – 1,1 %, ФТОМС
– 2%).
Заработная плата выплачивается
два раза в месяц 15 и 30 числа месяца, следующего
за отчетным. Заработная плата выдается
путем перечисления денежных средств
на счета работников, открытых в Приморском
филиале ОАО «Росбанк» в городе Партизанске.
С помощью пластиковых карт работник может
получить заработную плату как в кассе
банка, так и в любом банкомате.
К документам аналитического
учета заработной платы относятся: лицевой
счет работника, налоговая карточка по
учету доходов и налога на доходы физических
лиц (ф.1-НДФЛ), расчетно-платежная ведомость
(ф. 0504401).
На каждого работника в начале
года или при приеме на работу открывается
лицевой счет.
В расчетно-платежную ведомость
заносят суммы начисленной заработной
платы, суммы удержаний и суммы к выдаче.
По каждому работнику ведется
Налоговая карточка по учету доходов и
НДФЛ, а также индивидуальная карточка
учета сумм начисленных выплат и иных
вознаграждений, сумм начисленного ЕСН,
страховых взносов на обязательно пенсионное
страхование (налогового вычета).
При удержании НДФЛ в детском саду №1 учитываются
существующие налоговые вычеты:
- в размере 1000 рублей на
каждого ребенка в возрасте
до 18 лет у налогоплательщиков, а
также на каждого учащегося
очной формы обучения, аспиранта,
ординатора, студента, курсанта в
возрасте до 24 лет. Указанный вычет
действует до месяца, в котором
доход, исчисленный нарастающим
итогом с начала налогового
периода превысит 280000 рублей;
- в размере 400 рублей для
всех лиц. Указанный вычет действует
до месяца, в котором доход, исчисленный
нарастающим итогом с начала
налогового периода превысит 40000
рублей.
Рассмотрим пример расчета
заработной платы с учетом стандартных
налоговых вычетов.
Данные для примера:
Гапоненко Любовь Викторовна,
на иждивении 1 ребенок.
Таблица 2.7 - Налоговая карточка
по учету доходов и налога на доходы физических
лиц за 2013 г. № 1
Месяц |
Доход за месяц |
Совокупный доход |
Стандартный налоговый вычет |
Налоговая база |
НДФЛ за месяц |
Совокупный НДФЛ, руб. |
Январь |
5632 |
5632 |
400+1000 |
4232 |
550 |
550 |
Февраль |
5632 |
11264 |
400+1000 |
4232 |
550 |
1100 |
Март |
4659 |
15923 |
400+1000 |
3259 |
424 |
1524 |
Апрель |
5632 |
21555 |
400+1000 |
4232 |
550 |
2074 |
Май |
12298 |
33853 |
400+1000 |
10898 |
1417 |
3491 |
Июнь |
|
33853 |
|
|
|
|
Июль |
5796 |
39649 |
400+1000 |
4396 |
571 |
4062 |
Август |
5796 |
45445 |
1000 |
4796 |
623 |
4685 |
Сентябрь |
5300 |
50745 |
1000 |
4300 |
559 |
5244 |
Октябрь |
5796 |
56541 |
1000 |
4796 |
623 |
5867 |
Ноябрь |
5796 |
62337 |
1000 |
4796 |
623 |
6490 |
Декабрь |
4603 |
66940 |
1000 |
3603 |
468 |
6950 |
Все операции по начислению,
удержанию, отчислению и выплате зарплаты
отражается в журнале операций № 6 «Расчеты
по оплате труда».
Учёт заработной платы отражается
в также в «Отчёте о финансовых результатах
деятельности» по строке 161, а по коду операций
сектора государственного управления
211 «Заработная плата».
Таблица 2.8 - Журнал операций
№6 «Расчеты по оплате труда» в МБДОУ №1
г. Партизанска
№ п\п |
Содержание хозяйственной операции |
По дебету |
По кредиту |
Сумма, руб. |
1 |
Начислена заработная плата |
54007014200000001
1 401 01 211 |
54007014200000001
1 302 01 730 |
5632 |
2 |
Удержан НДФЛ из заработной
платы |
54007014200000001
1 302 01 830 |
54007014200000001
1 303 01 730 |
550 |
3 |
Начислен ЕСН по бюджету |
54007014200000001
1 401 01 213 |
54007014200000001
1 303 02 730 |
1464,32 |
Таким образом, изучив учет
расчетов по оплате труда в МБДОУ №1, можно
сказать, что в учреждении применяется
повременная и повременно-премиальная
система оплаты труда. Заработная плата
начисляется на основании табеля учета
рабочего времени, применяется тарифная
система оплаты труда, устанавливаемая
на основе тарифной сетки по оплате труда
работников бюджетной сферы, утвержденной
думой АГО. Особенностью работы учреждения
является то, что применяются две нормы
времени: 36 часов - для воспитателей и 40
часов в неделю- для всех остальных категорий
работников.
Безналичные расчеты – это расчеты (платежи), осуществляемые без использования
наличных денег, посредством перечисления
денежных средств по счетам в кредитных
учреждениях и зачетов взаимных требований.
Безналичные расчеты имеют важное экономическое
значение в ускорении оборачиваемости
средств, сокращении наличных денег, необходимых
для обращения, снижении издержек обращения;
организация денежных расчетов с использованием
безналичных денег гораздо предпочтительнее
платежей наличными деньгами.
Для учета операций, осуществляемых
МБДОУ №1 в рамках их бюджетных полномочий, в Отделении по городу Партизанску Управления федерального
казначейства по Приморскому краю открывается
и ведется лицевой счет.
Для его открытия необходимы
следующие документы:
заявление на открытие лицевого
счета (форма 0531752);
карточка образцов подписей
к лицевым счетам (форма 0531753);
копию учредительного документа
заверенного нотариально;
копию документа о государственной
регистрации юридического лица, заверенную
нотариально, либо органом, осуществляющим
государственную регистрацию;
копию Свидетельства о постановке на учет юридического
лица в налоговом органе по месту нахождения
на территории Российской Федерации.
В МБДОУ № 1используются следующие первичные документы
безналичных расчетов:
заявка на кассовый расход (форма 0531801);
выписка из лицевого счета получателя
бюджетных средств (форма 0531759).
Заявка на кассовый расход –
это поручение клиента ОФК списать с его
лицевого счета (покупателя) определённую
сумму, указанную в данном расчётном документе
и зачислить на счёт поставщика .
В МБДОУ «Детский сад №1» на
каждую операцию оформляется выписка.
В выписке отражается название органа
федерального казначейства, получатель,
распорядитель, единица измерения, наименование
показателя, ЛБО на год, кассовый расход,
сколько не использовано лимитов бюджетных
обязательств за год и объёма финансирования
расходов, документ (номер, дата), номер
бюджетного обязательства, сколько принято
на учёт бюджетных обязательств, всего
кассовых расходов, в том числе исполнение
бюджетных обязательств, поставленных
на учёт.
В Финансовом управлении г.Партизанска
у МБДОУ №1 открыто три бюджетных лицевых
счёта:
- счет 02107060170 – счет по
расходованию средств местного
бюджета;
- счет 02707060170- счет по учету
средств от платных услуг и
прочих безвозмездных поступлений;
- счет 40707060170- счет по учету
средств от платных услуг, оказываемых
муниципальными учреждениями и
прочих безвозмездных поступлений.
Бюджетные лицевые счёта по
отношению к балансу Пассивные, следовательно,
отражается в Пассиве баланса в третьем
разделе «Обязательства».
Таблица 2.9 – Журнал операций
№2 с безналичными денежными средствами
МБДОУ №1
№ п\п |
Содержание хозяйственной операции |
По дебету |
По кредиту |
Сумма, руб. |
1 |
Перечисление сумм ЕСН |
52007014209900001
1 30302 830 |
52007014209900001
1 30405 213 |
56000 |
2 |
Произведена оплата поставщикам
и подрядчикам за поставленные материальные
запасы |
52007014209900001
1 30222 830 |
52007014209900001
1 30405 340 |
12300 |
Изучив учет денежных средств
и расчетов в МБДОУ №1 можно сказать что,
особенностью организации является отсутствие
расчетов наличными денежными средствами,
отсутствие расчетного счета. Чеки подписываются
не бухгалтером учреждения, а казначейством.
Учет санкционирования расходов бюджетов
- это учет сумм лимитов бюджетных обязательств,
принятых бюджетных обязательств и бюджетных
ассигнований.
Санкционирование расходов
бюджета ведется в 5 разделе плана счетов
«Санкционирование расходов бюджета».
Учет по счетам лимитов осуществляется
в течение всего финансового (бюджетного)
года. По окончании финансового года остатки
по счетам на следующий год не переносятся.
Принципы бюджетного финансирования
играют важную роль в организации рациональной
системы бюджетного финансирования бюджетных
организаций.
Принципы бюджетного финансирования:
1. получение максимального эффекта при
минимуме затрат;
2. целевой характер использования бюджетных
ассигнований;
3. предоставление бюджетных средств в меру выполнения
производственных и других показателей
и с учетом использования ранее отпущенных
ассигнований;
4. безвозвратность бюджетного финансирования;
5. бесплатность бюджетного финансирования.
Бюджетные средства бюджетополучателям
фактически не перечисляются, при казначейском
обслуживании они находятся не на счетах
главных распорядителей, распорядителей
или бюджетополучателей в банках, а на
счетах бюджетов в казначействе.
Финансирование МБДОУ «Детский сад №1» осуществляется за счет
средств местного бюджета, выделяемых администрацией Партизанского
городского округа.
МБДОУ «Детский сад №1» получает
лимиты бюджетных расходов по одному направлению:
выполнение функций бюджетным учреждением.
Главным распорядителем средств бюджета МБДОУ №1 является
администрация Партизанского городского
округа.
Согласно статье 225 Бюджетного кодекса Российской Федерации
получатели бюджетных средств имеют право
принимать обязательства по осуществлению
расходов и перечислению платежей только
в пределах доведенных до них лимитов
бюджетных обязательств. Бюджетные обязательства,
принятые бюджетными учреждениями, являются
в будущем основой кассовых расходов,
которые по поручению бюджетного учреждения
осуществляют органы, организующие кассовое
обслуживание исполнения бюджета.
В соответствии с Бюджетным
кодексом бюджетные учреждения не должны
принимать обязательства по договорам,
оплата которых не предусмотрена в нормативных
документах и превышает лимиты бюджетных
обязательств.