Бухгалтерский учет и анализ на примере СХПК «Искра»

Регистры бухгалтерского учета формируются с помощью применяемого программного обеспечения 1С (версия 7.7) по соответствующим формам. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, контроля за движением материальных запасов. Проведение инвентаризации обязательно :

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. при смене материально ответственных лиц;
3. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
4. в случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
5. при реорганизации или ликвидации организации;
6. и в других случаях

Помимо этого, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно- материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 ноября, основных средств один раз в три года по состоянию на 01 ноября, начиная с 2009 года. Инвентаризация расчетных статей баланса и денежных средств, проводится по состоянию на 31 декабря. Инвентаризация кассы проводится 1 раз в квартал. Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны не реже одного раза в месяц осуществлять непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом(кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей(разносок) операций в регистрах складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером.

Учет амортизируемого имущества. Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в)  не предполагается последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срок полезного использования основных средств определить:

с учетом Классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1

По имуществу, включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества, указанных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные Постановлением Правительства РФ №1 от 1 января 2002 года, срок службы которого можно однозначно установить исходя из технических условий или рекомендаций изготовителей – срок службы устанавливается исходя из таких технических условий (рекомендаций изготовителей), если этот срок службы соответствует номеру группы, к которой относится это имущество. Если такой срок службы приобретенного имущества не соответствует порядку его эксплуатации на предприятии изготовитель при установлении срока полезного использования), то срок полезного использования такого имущества устанавливается комиссией.

Комиссия при установлении сроков полезного использования имущества исходит из предполагаемого срока полезного использования этого имущества (с учетом, в частности, сменности и условий эксплуатации). При этом по имуществу, включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества в соответствии с Классификацией, срок службы устанавливается в пределах сроков службы, установленных для соответствующей группы с учетом рекомендаций изготовителей и технических условий.

 
При приобретении  объектов основных средств, бывших в употреблении, нормы амортизации определяются с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. Если срок фактического использования основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим сроком его полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной Правительством РФ, срок полезного использования такого основного средства определяется решением комиссии, с учетом требований техники безопасности и других фактов.

 
 Амортизация всех основных  средств в бухгалтерском учете  производится линейным способом .

Имущество, в отношении которых выполняются условия, перечисленные, относящийся к активам в качестве основных средств,  настоящей учетной политики, и стоимостью не более 20000 рублей за единицу,  отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением». При этом имущество со стоимостью не более 20000 рублей за единицу, включенное ранее в состав основных средств(в соответствии с ранее действовавшей учетной политикой), в состав материально- производственных запасов не переводится.

Учет приобретенных земельных участков ведется на счете 01 «Основные средства» независимо от их стоимости.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений в целях бухгалтерского учета не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта (ремонта, реконструкции, модернизации), продолжительность которого превышает 12 месяцев. 
 
Учет основных средств, не подлежащих налогообложению по налогу на имущество предприятий, и их амортизации, ведется на отдельных субсчетах счетов 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». 
 
Переоценка основных средств может производится на основании приказа руководителя предприятия в соответствии с п.15 ПБУ  «Учет основных средств». 
 
Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенная в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной  прибыли(непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли(непокрытого убытка).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). 
При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Амортизация нематериальных активов

В качестве нематериальных активов к бухгалтерскому учету принимаются активы, отвечающие требованиям ПБУ 1 «Учет нематериальных активов», утвержденных Приказом Минфина РФ №153н от 27.12.2007.

Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, если иное не установлено ПБУ «Учет нематериальных активов». По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

При принятии объекта нематериальных активов к бухгалтерскому учету устанавливается  один из следующих способов определения ежемесячной суммы амортизационных отчислений:

линейный способ;

Выбор способа определения амортизации нематериального актива производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом. Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

Учет капитальных вложений.

Капитальные вложения по приобретению, строительству, модернизации, реконструкции основных средств, а также прочие затраты, связанные с приобретением и монтажом основных средств, учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» бухгалтерского учета. Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию учитываются на счете 08 «Капитальные вложения». Фактически эксплуатируемые объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные документы и документы  на государственную регистрацию  учитываются на отдельном счете  01 «Основные средства» только после государственной регистрации объектов. 
Затраты, связанные с перемещением объектов основных средств внутри организации в составе капитальных вложений не учитываются, а относятся на затраты производства.

              Учет материалов и товаров.

В качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету принимается имущество, отвечающее требованиям ПБУ  «Учет материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Минфина РФ №44н от 09.06.01г. 
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем включения  в фактическую себестоимость материалов. 
При отпуске (внутреннем перемещении) материально-производственных запасов в производство и ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для выращивания  продукции (выполнение работ, оказание услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады подразделений рассматривается как внутреннее перемещение.

При определении средней себестоимости материалов, в расчет включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.Учет имущества (товаров), предназначенного для перепродажи, осуществляется на счете 41 «Товары». Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз) включаются в состав расходов на продажу и учитываются на счете44«Расходы на продажу». 
Учет специального инструмента, специальных приспособлений,  специального оборудования и специальной одежды. 
Аналитический учет специальной одежды и оснастки ведется на счете 10.10 Материалы специального назначения на складе по их наименованиям.Срок службы специальной одежды определяется исходя из норм, установленных законодательством РФ. Срок службы специальной одежды определяется исходя из норм,установленных законодательством РФ.Специальная одежда и оснастка учитывается до передачи в производство (эксплуатацию) в составе оборотных активов на субсчете «Специальная одежда и специальная оснатска на складе» счета 10 «Материалы». Передача в производство (эксплуатацию) специальной одежды (оснастки), помимо той, стоимость которой списывается на расходы при передаче в эксплуатацию, отражается в бухгалтерском учете по дебету субсчета «Специальная одежда специальная оснастка на складе» счета 10 «Материалы».Стоимость специальной одежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Учет расходов на производство и продажу готовой продукции.

Учет затрат на производство ведется по видам деятельности на счетах:

20 «Основное производство»  в том числе:

20 –субконт растеневодство

20 –субконт –животноводство

20 –субконт промышленное  производство

23 «Вспомогательные производства»  затраты по вспомогательным производствам  распределяются ежемесячно пропорционально выработанным эт/га по МТП и т/км по автопарку, амортизация распределяется помесячно по выше перечисленной методике. Заработная плата по МТП (Учетный лист тракториста- машиниста) и заработная плата по Автопарку (Путевой лист водителя грузового и легкового автомобиля) начисляется с 26 числа предыдущего месяца по 25 число текущего месяца. Поступление ГСМ производится с 01 числа по 30; 31 число текущего месяца, списание ГСМ производится с 26 числа предыдущего месяца по 25 число текущего месяца на основании лимитно- заборных ведомостей отдельно по каждому трактору, комбайну, грузовому, легковому автомобилю.