Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда

Законодатель  установил предельный размер производимых при каждой выплате удержаний (ст.138 ТК РФ). При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка. Не допускается удержание из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не может быть обращено взыскание.

Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

68.1 «Расчеты  по налогам и сборам» (на  сумму налога на доходы физических  лиц);

28 «Брак в  производстве» (на суммы удержаний  с виновников брака);

73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), другие расчеты (в пользу ЖКХ, детских дошкольных учреждений).

Так, к выплатам, с которых нельзя удерживать алименты, относится выходное пособие при увольнении. Также из расчетной базы нужно исключить материальную помощь, которую выдают в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников, пособие при рождении ребенка и другие пособия. Размер алиментов не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка – 1/4, на двух детей – 1/3, на трех и более детей – 1/2 указанной суммы. Алименты удерживают при расчете заработной платы и перечисляют получателю в трехдневный срок со дня выдачи заработной платы.

Работники ООО  «Трак-Э» согласно законодательству несут материальную ответственность: за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю; за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам; за ущерб по причине некачественного выполнения работы (производство брака).

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены два вида материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю:

- (ст.241) ограниченную  материальную ответственность за  причиненный ущерб работник несет  в пределах своего среднего  месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК или иными федеральными законами.

- (ст.242) полная  материальная ответственность работника  состоит в его обязанности  возмещать причиненный ущерб  в полном размере. 

Материальная  ответственность в полном размере  причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Письменные  договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ  и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные  договоры, а также типовые формы  этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Заключение

Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный  и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки. Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Трак-Э», рассмотрены автоматизированные программы бухгалтерского учета, описана методика и процесс работы с программой 1С: «Зарплата и Управление персоналом 8.1», применяемой на предприятии, произведен поиск закономерностей и прогноз значений показателей, влияющих на динамику ФОТ. Рассмотрены существующие в ООО «Трак-Э» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. Также изучены различные методики анализа фонда заработной платы. На основе данных о структуре и составе фонда оплаты труда ООО «Трак-Э» произведен анализ ФОТ, рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние ФОТ предприятия в отчетном периоде и по отношению к прошлому году.

На основе изученного литературного материала, проведенных  исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.

В ООО «Трак-Э» для оплаты труда применяются повременно-премиальная и комиссионно-повременная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1:С «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.

Список  литературы

1. Конституция РФ: федер. конст. закон РФ от 12.12.1993 г. (ред. от 30.12.2011 № 6-ФКЗ и № 7-ФКЗ). – Российская газета, № 7 (4831), 21.01.2009.
2. Трудовой кодекс РФ: федер. закон РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 25.11.2013 г.). – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. – 208 с.
3. Налоговый кодекс РФ: федер. закон РФ от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 09.03.2013 г.) – Ч.1, федер. закон РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 19.05.2013 г.) – Ч.2. – М.: Омега-Л, 2013. – 682 с.
4. Семейный кодекс РФ: федер. закон РФ от 29.12.1995 г. № 223-ФЗ (в ред. от 30.06.2012 г.) // СПС «Консультант-плюс».
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 18.09.2011 г. № 115н). – Н.: Сиб. унив. изд-во, 2010. – 111 с.
6. О бухгалтерском учете: федер. закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. приказа МФ РФ от 03.11.2012 г. № 32-ФЗ). – М.: Омега-Л, 2012. – 16 с.